Wat doe je op een zondag? 4 tips om uw werkweek te plannen en in evenwicht te brengen

Advertentie

Ben je het zat om zoveel te werken dat je geen tijd hebt voor iets anders? Steeds meer wordt het moeilijker om de juiste balans te vinden tussen werk en leven. Er zijn 168 uur in de week en als je de tijd die nodig is om te slapen en te werken wegkrast, zou het je verbazen hoeveel "andere tijd" je eigenlijk hebt. Dus waar gaat het allemaal naartoe?

Helaas, als we overwerkt zijn, verdwijnt de tijd nog sneller van ons weg. Of het nu is omdat u verslaapt van uitputting, uitstelgedrag met filler-entertainment, of gewoon rondhangt door gebrek aan energie, oneigenlijk werkbeheer kost u tijd. Hier leest u hoe u het kunt terugvorderen.

Plan uw komende week

Plannen is niet leuk, ik weet het. Gezien de keuze tussen vooruit plannen en gevleugeld, Ik denk dat velen van ons naar het laatste zouden floppen. Maar zoals het citaat van Brian Tracy zegt,

Elke minuut die u aan planning besteedt, bespaart tien minuten aan uitvoering.

Wat het wekelijkse tijdbeheer betreft, is het ongelooflijk waar.

Stel het in.

Maak een schema voor de week - dat kan gebruik een online kalender als je wilt - en vul het in met tijdsblokken voor werk en slaap. Dit is je basislijn.

Prioriteren. Pak pen en papier en schrijf alles op wat je deze week moet doen. Dat omvat boodschappen, projecten, evenementen, afspraken, etc. Schrijf vervolgens alles op wat je deze week wilt doen, of het nu gaat om het spelen van een videogame, het bekijken van een nieuwe filmrelease of het bezoeken van het strand. Geef prioriteit aan beide groepen.

Schud en snijd. Markeer elk item als een van beide Majoor of Minor. Grote items moeten absoluut deze week worden verzorgd. Ja, u kunt sommige vrijetijdsartikelen bestempelen als Major. Pas deze in het weekschema in, eerst met grote items voordat u naar kleinere items gaat. Zorg ervoor dat je tijd hebt voor de basis, zoals eten en baden. Push overgebleven kleine items naar volgende week.

Houd je tijd bij. Vasthouden aan het schema kan moeilijk zijn, vooral in het begin, dus het helpt om te weten waar al je tijd naartoe gaat. Gebruik een tool zoals Timing (onze beoordeling Houd bij hoe u tijd op uw Mac doorbrengt met timingAls het grootste deel van uw werk een computer betreft, kan een OS X-applicatie genaamd Timing u helpen precies te volgen waar de uren naartoe gaan. Lees verder ) of Tijdkamp (onze beoordeling Timecamp: een betere manier om de tijd bij te houden voor betere facturering Lees verder ) en log uw activiteiten. Het zal u misschien verbazen hoeveel tijd u niet besteedt.

Takenlijsten zijn je vriend

Takenlijsten zijn geweldig voor productiviteit. Ze geven uw wekelijkse taken vorm aan een doelgerichte aanpak en, zolang u deze vermijdt fouten bij het stellen van doelen 5 kritieke fouten die u moet vermijden bij het stellen van doelenHet stellen van doelen is een geweldige manier om uitstelgedrag te verminderen en de productiviteit te verhogen. Als je geen doelen hebt, heb je geen richting. Zonder richting kun je je gemakkelijk verloren en verward voelen. Gelukkig,... Lees verder , zult u een verhoging van de werkefficiëntie zien. Bovendien geeft het altijd voldoening om items af te vinken.

Houd er rekening mee dat takenlijsten het beste werken wanneer u stop met multitasken. De efficiëntie komt van die efficiënte cyclus van het kiezen van uw volgende taak, het volledig focussen ervan en het doorstrepen wanneer u klaar bent. Drie taken tegelijk jongleren is een trefzekere manier om jezelf te vertragen en meer tijd te verliezen door overhead.

Maar het grotere voordeel van een takenlijst is dat het maakt je geest vrij. Zelfs als je een onberispelijk geheugen hebt, zal het altijd moeite kosten om belangrijke details op te slaan en is er altijd een risico dat je het vergeet. Takenlijsten ontlasten u van die last. Met één ding minder in je hoofd, heb je één reden minder om te benadrukken.

Hier bij MakeUseOf zijn we grote fans van The To-Do List en we hebben er veel besproken eenvoudig te doen apps Stop met organiseren, begin met werken: 3 eenvoudige taken om uw workflow te versnellenBen je een lijstliefhebber? Gebruik je takenlijst niet meer als een ander excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en richt u op het voor elkaar krijgen van dingen. Lees verder in het verleden. Kies degene die je het leukst vindt en omarm hem. Zodra u volledig heeft geïnvesteerd in de kracht van een takenlijst, voltooit u uw werk sneller en heeft u meer tijd voor uw leven.

Verbreek de verbinding met afleidingen

Laten we teruggaan naar het idee van een wekelijks schema en dat combineren met het concept van niet multitasken. Sta jezelf toe om gedurende een bepaald tijdsbestek ondergedompeld te worden in elke activiteit die je voor die tijd hebt toegewezen. Als het werk is, werk van harte Benadrukt op het werk? Hoe u kunt ontspannen en concentreren in een open kantoorDoodt het werken in een open kantoor uw productiviteit? Je kunt de Duitsers waarschijnlijk de schuld geven van de brede acceptatie ervan. Maar laten we verzoenen nadat je deze tips hebt geprobeerd. Lees verder . Als het speelt, speel dan van ganser harte. Geen multitasking. Slechts één ding tegelijk.

Dit ter harte nemen kan helpen als u lijdt aan 'uw werk mee naar huis nemen'. Je hebt een geplande tijd voor werk, toch? Bewaar je werkgedachten voor die tijd. Op alle andere momenten laat u genieten wat je ook voor jezelf hebt gepland.

Het No Multitasking-concept kan nog een stap verder gaan: Geen afleiding. Schakel je telefoon uit als je rust. Sluit je e-mailadres als je aan het spelen bent. Als je aan het werk bent, sluit je Steam. Als je een rapport aan het typen bent, sluit uw webbrowser Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkerenJe bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - uren verspillen met surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Productiviteitsstijging nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees verder .

Ik realiseer me dat dit de grens naar idealistisch gebied duwt, maar het belangrijkste is om eenzijdig te zijn en waar mogelijk vrij van afleiding.

Opruimen en opruimen

Er zijn mentale voordelen aan elke week fris en nieuw beginnen. Stel je voor dat je vertrekt voor een langere vakantie en alleen thuiskomt om te ontdekken dat alles een vuile puinhoop is. Het is ontmoedigend, nietwaar? En het laatste dat u wilt doen als u terugkeert van een lange rustperiode, is schoon. Hetzelfde geldt voor je werk.

Volgens een onderzoek door het Princeton University Neuroscience Institute, a rommelige omgeving belemmert uw concentratievermogen. Laat aan het einde van de werkweek het laatste wat u doet zijn om uw werkstation op te ruimen en te organiseren. Je zult jezelf bedanken wanneer de volgende maandag rondrent.

Bovendien kan de fysieke handeling van schoonmaken helpen bij de mentale handeling van het loskoppelen van het werk. Laat het werk op het werk. Het zal er zijn als je terugkomt.

Hoe breng je werk en leven in evenwicht? Welke trucs gebruik je om te voorkomen dat je je werk mee naar huis neemt? Gebruik je handige tools en apps? Deel het met ons in de reacties hieronder!

Afbeelding tegoed: Jong koppel via Shutterstock, Kalenderschema via Shutterstock, Takenlijst via Shutterstock, Afgeleide werknemer via Shutterstock, Vlekkeloos werkstation via Shutterstock