Hoe SkyDrive en de OneNote-webapp uw online onderzoek kunnen helpen

Advertentie

Door de jaren heen heb ik veel onderzoek gedaan, zowel offline als online. Er zijn twee grote problemen bij het doen van zoveel onderzoek. De eerste is dat je de neiging hebt om veel informatie van verschillende vormen te verzamelen. Het tweede probleem is dat tenzij je een slimme manier hebt om al die informatie te organiseren - wat kan neem de vorm aan van afbeeldingen, weblinks, tekst en meer - u bent geneigd uit het oog te verliezen waar u dingen plaatst.

Ik herinner me dat ik, toen ik voor het eerst begon met het onderzoeken van verhalen, ooit zo'n vijftien tekstbestanden had die zojuist waren gevuld met allerlei willekeurige opmerkingen en links. Na een tijdje was het erg moeilijk om informatie te vinden waarvan ik wist dat ik die ergens had weggestopt, begraven in een van die vele tekstbestanden.

In de loop der jaren heb ik een paar kleine trucjes geleerd om beter te organiseren en enkele eenvoudige regels om dingen binnen handbereik te houden. Begrijp me niet verkeerd, dit was niet iets waar ik al vroeg achter kwam. Ik bedoel, ik keer soms nog steeds terug naar mijn oude manieren en gebruik pc-apps zoals

KeyNote Organiseer alles op één plek en link naar bestanden op uw computer met KeyNote NF [Windows]Een van de moeilijkste aspecten van het hebben van zoveel projecten tegelijk - tussen schrijver, blog-eigenaar, ingenieur en programmeur - is om alles gesorteerd en georganiseerd te houden. Het enige dat ... Lees verder om informatie op te slaan. Toch keer ik altijd terug naar online oplossingen omdat de informatie overal toegankelijk is. En aan opties is er geen gebrek, zoals FetchNotes of Moredays en allerlei andere.

Een oplossing die ik heb ontdekt, biedt me echter het beste van allemaal: het relatief nieuwe Microsoft SkyDrive-aanbod van Office Web Apps.

SkyDrive Office Web Apps

Hier bij MUO volgen we SkyDrive op de voet, met Dave's recente aankondiging van SkyDrive desktop- en mobiele apps.

Wat ik echter erg leuk vond om te leren, was dat SkyDrive u een gratis OneNote-webapp biedt die u kunt gebruiken om zo ongeveer alles te doen wat u doet met uw desktop OneNote-applicatie. Als het gaat om het creëren van een digitale 'archiefkast' waarin je alle informatie die je tijdens je onderzoek ontdekt opbergt, dan is dit het wel.

SkyDrive zelf is eigenlijk de archiefkast, zoals je hierboven kunt zien, maar als je merkt dat er een rij webapps is die beschikbaar zijn, waar u direct een Word-document, Excel-bestand, Powerpoint-presentatie of een OneNote kunt maken het dossier.

Ik ga me concentreren op de OneNote-webapp, omdat dit de beste oplossing is om al uw online onderzoek te organiseren, zodra u het ontdekt. Het beste van alles is dat u toegang hebt tot al uw bestanden, links en aantekeningen, ongeacht waar u zich op internet aanmeldt. Dus klik op de OneNote-link en maak een nieuwe onderzoeksmap.

SkyDrive opent de OneNote-webapp en in deze weergave bekijkt u een enkel bestand dat de volledige verzameling informatie bevat die u erin wilt stoppen. Stel je de titel van het bestand voor, in mijn geval is het "TI_Research" als het label op het hoofdbestand.

In dit bestand ga je allerlei soorten tabbladen of 'secties' maken om alle informatie daarin te ordenen. Eerst ga ik een belangrijk telefoontje opnemen waarin ik drie kritische leads heb vastgesteld.

Vervolgens heb ik een ander gedeelte gemaakt voor achtergrondinformatie over een potentiële oplichter die ik heb gevolgd. U kunt bestanden invoegen die zijn vermengd met uw tekstnotities door gewoon de tekst te markeren die u naar een link wilt converteren en vervolgens op het pictogram "link" te klikken.

U kunt ook foto's in de notities insluiten. Ik gebruik dit de hele tijd wanneer ik een achtergrondprofiel opbouw van iemand die ik aan het onderzoeken ben. dat omvat meestal op zijn minst een profielfoto die bovenaan de sectie is ingevoegd.

Met OneNote kunt u ook een eenvoudige tabel op uw pagina insluiten. Ik gebruik dit om mijn takenlijst voor onderzoek te ordenen, maar je kunt net zo creatief zijn als hoe je een tabel wilt gebruiken om je informatie te ordenen. Markeer gewoon het aantal kolommen en rijen dat u voor de tabel wilt hebben en deze wordt onmiddellijk weergegeven op uw notitiepagina.

Vul gewoon de cellen in. Vergeet niet dat je nog steeds alle tekst in die cellen kunt markeren, afbeeldingen kunt invoegen, wat je maar wilt.

Wanneer u terugkeert naar uw SkyDrive-account, ziet u het nieuwe 'onderzoeks'-bestand als één bestand. Dat is wat ik zo leuk vind aan deze opstelling - allemaal van die informatie die je hebt verzameld, inclusief al je aantekeningen, afbeeldingen, links en tabellen, wordt gewoon opgerold en opgeslagen in dat ene bestand. Het is alsof je een enorme archiefkast hebt gevuld met zoveel onderzoeksdossiers als je maar wilt.

Als u die bestanden wilt openen met OneNote, ziet u aan de rechterkant van SkyDrive dat u dat kunt klik op "Openen in OneNote" of "Downloaden" waarmee u het bestand naar uw pc kunt downloaden om het te openen en te bewerken lokaal. Er zou echt geen reden voor zijn, maar de optie is er. Houd er rekening mee dat u een actuele versie van OneNote nodig heeft met de functionaliteit om met de web-app te synchroniseren. Oudere versies kunnen dat niet.

Er is ook niets te zeggen dat OneNote uw enige hulpmiddel moet zijn om onderzoek te organiseren. Je hebt ook toegang tot de webapps Word, Excel en PowerPoint. Als u samenwerkt met een groep onderzoekers, kunt u altijd een PowerPoint samenstellen presentatie voor hen, en deel het dan met iedereen in uw team om hen te informeren over uw onderzoek vooruitgang.

Ik weet dat er tegenwoordig een stigma is tegen Microsoft-producten. Er is niets te zeggen dat u Google Docs niet zou kunnen gebruiken voor hetzelfde soort onderzoeksorganisatie, maar er zijn maar weinig andere web-apps die het soort intuïtieve organisatie bieden dat OneNote biedt. Het feit dat het nu wordt aangeboden als een webapp en wordt gebundeld met de webversie van andere kantoorproducten op SkyDrive, is slechts de kers op de taart.

Gebruik je OneNote of een van de Office-web-apps? Wat is uw mening over het online aanbod van Microsoft? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.

Afbeeldingscredits: Laptop muis en computer op ShutterStock