Advertentie
Hoe heeft uw inbox u behandeld? Als je zoals ik bent, is het antwoord: "Niet goed." Ik krijg veel e-mail gedurende een bepaalde dag, en veel daarvan is redelijk belangrijk omdat ze actie-items bevatten en dingen die ik moet opvolgen.
Gmail maakt het hele proces natuurlijk eenvoudiger met zijn browser integratie 4 manieren om Gmail in te stellen als standaard e-mail in uw browserOmdat gebruikers langzaam gegevens naar The Cloud migreren, is het hebben van een webmail-account een gegeven, met Google Mail als de beste keuze. Niet onder de indruk van deze ontwikkelingen, blijft Windows e-mailhyperlinks linken (ook bekend als ... Lees verder , slimme labels Gmail Labs introduceert geautomatiseerde filtering met slimme labels [Nieuws] Lees verder , bijlage zoeken Snel berichten zoeken met bijlagen in GmailGmail en bijlagen zijn aan elkaar gekoppeld. Zoek en beheer al uw grote bijlagen met behulp van deze tips. Lees verder en vermogen om afdrukken vanaf mijn mobiele apparaat Afdrukken vanaf uw telefoon met Gmail voor mobiel en Google Cloud Print Lees verder
, maar uiteindelijk is het allemaal aan mij om op de hoogte te blijven van de inkomende e-mails die ik ontvang en ik ben, anders dan Google, tenslotte alleen maar menselijk. Had ik maar een task force om me te steunen ...Wat is TaskForce?
Simpel gezegd, TaskForce is een extensie beschikbaar voor Chrome, Firefox en Safari waarmee e-mails taken voor u worden. Met TaskForce kunt u taken ordenen in eenvoudige lijsten die u zelf maakt. Het integreert met Gmail, maar bestaat als een onafhankelijk frame in de interface dat kan worden gesleept en herschikt om aan uw behoeften te voldoen.
TaskForce's missie is eenvoudig:
“Onze missie is om uw productiviteit te verhogen, uw werkleven eenvoudiger te maken en u uiteindelijk tijd en geld te besparen. We geloven sterk in het bouwen van dingen die ongelooflijk nuttig zijn en we willen apps verstoren die dat niet zijn. "
Hoe begin ik TaskForce te gebruiken?
Om TaskForce toe te voegen aan je Gmail-ervaring, ga je gewoon naar hun startpagina [Broken URL Removed] en klik op de Toevoegen aan Gmail knop. Als u een ander e-mailplatform dan Gmail gebruikt, kunt u ervoor kiezen om die optie te selecteren.
Zodra u op de knop klikt, verschijnt een prompt waarin u om uw e-mailadres wordt gevraagd. Typ het in het vak en klik op Inschrijven om naar de downloadpagina te gaan. Als u een Chrome-gebruiker bent (zoals ik), wordt u doorgestuurd naar de Chrome Web Store om de extensie te downloaden.
Na installatie verschijnt TaskForce wanneer u zich de volgende keer aanmeldt bij uw Gmail-account.
U kunt nu alle e-mails in uw inbox omzetten in taken door eenvoudig op te klikken Converteren naar nieuwe taak knop direct onder het e-mailonderwerp. U kunt een datum voor de taak instellen en deze aan een bestaande lijst met taken toevoegen, of een nieuwe lijst maken.
Naast het converteren van e-mails die u opent, kunt u ook taken toevoegen door op het plusteken in de TaskForce-app te klikken. Al uw taken worden toegevoegd aan de 'Huidige takenlijst'Standaard, maar u kunt ervoor kiezen om ze toe te voegen aan een van uw andere gemaakte lijsten. U kunt ook een beschrijving toevoegen aan uw taken om context te bieden. TaskForce zal taken scheiden door Actief, voltooiden Vertraagd automatisch.
Een ander interessant kenmerk van TaskForce is de mogelijkheid om de afzender te laten weten dat u zijn e-mail in een taak hebt omgezet. Nadat een taak is voltooid, wordt er een melding naar de afzender gestuurd, inclusief een link, zodat de afzender desgewenst een opmerking over de taak kan toevoegen. U kunt ook mensen uitnodigen om aan de taak samen te werken.
Conclusie
TaskForce is voor mij een redder in nood geweest. Ik hoef niet langer e-mails met een ster of label te markeren en ze later te proberen te onthouden. Ik kan gewoon naar mijn takenlijst verwijzen voor al mijn actie-items en ze vervolgens een voor een doornemen. Het is ook een goede manier om alles wat op je bord ligt in één keer te bekijken, zodat je je focus kunt behouden.
Als je van Gmail-extensies houdt, raad ik je ook aan om uit te checken 0boxer. Het zorgt voor een zekere mate van concurrentie om door je e-mailbelasting te komen, vooral als je je andere vrienden / collega's erbij laat concurreren. Een beetje concurrentie heeft nooit iemand pijn gedaan.
Ga je TaskForce eens proberen? Met welke andere Gmail-productiviteitsextensies kun je niet leven zonder?
Steve, een Community Manager bij VaynerMedia, is gepassioneerd door sociale media en merkopbouw.
