Hoe u de beste printer kiest voor uw budget en werklast

Advertentie

Tot zover het papierloze kantoor! De integratie van informatietechnologie heeft de hoeveelheid papier die we moeten doen, schijnbaar vergroot. Dus vrijwel iedereen met een computer heeft op een bepaald moment een printer nodig. Het probleem is om erachter te komen welke de beste printer is voor uw budget EN werklast.

Laser, kleur, inkjet, groot formaat, fotokwaliteit, alles-in-één, wifi-ondersteuning, zwart-wit... er zijn er veel van jargonwoorden rond printers die de kwestie verwarren van het krijgen van wat je nodig hebt voor de prijs die je nodig hebt willen. Daar is dit artikel voor - om het proces voor u te verduidelijken en te stroomlijnen.

Overwegingen bij de printer

Laten we eens kijken of we de criteria voor het kiezen van een printer voor onszelf duidelijk kunnen maken. Door te identificeren naar welke factoren we kijken en de kenmerken van de printer te vergelijken met die lijst, kunnen we onze zoekopdracht beter verfijnen voordat we beginnen met zoeken. Als we dat kunnen, besparen we tijd en geld door slechts twee of drie printers te hoeven vergelijken. Bespaar dat geld, je hebt het nodig voor inkt.

In deze lijst worden de overwegingen gerangschikt op belangrijkheid, omdat we een gemiddelde consument zijn. Dat wil zeggen, iemand met een salaris van minder dan zes cijfers en niet veel tijd om zaken te doen als het maken van een businesscase voor de ene printer boven de andere. Het eerste item is het belangrijkste criterium, het laatste item is het minst belangrijke criterium. Verander de lijst rond om aan uw specifieke behoeften en wensen te voldoen, maar dit is niettemin een goed startpunt.

1. Begroting - Hoeveel kunnen we ons veroorloven? Ik ga hier een vrek zijn en zeggen dat je geen printer mag financieren.
2. Betrouwbaarheid - Dit past in het budget, omdat er een verschil is tussen een goedkope printer en een goedkope printer. De goedkope printer belandt veel sneller in de prullenbak en kost je uiteindelijk meer.
3. Kwaliteit - Nu heb ik het over de kwaliteit van de typische afdruktaak die u gaat doen. Moet het een hoge resolutie hebben omdat je een fotograaf bent of wat desktop publishing doet? Of moet het net goed genoeg zijn om te kunnen worden gelezen en misschien om er wat slimme dingen mee te doen?
4. Aantal stuks - Gebruik je het slechts af en toe of druk je de hele dag flyers? Als dat laatste het geval is, moet u misschien naar iets meer industrieel gaan.
5. Kleuren of zwart-wit - Dit is misschien niet zozeer van toepassing op de lagere printers, maar als de kwaliteit van uw afdruktaken hoog moet zijn, dan bent u dat kan wat geld besparen Hoe u de afdrukkosten zo laag mogelijk houdtLaten we dit duidelijk maken: het afdrukken van e-mails en documenten is oeroud! Het kost niet alleen geld, het verspilt ook bronnen, opslagruimte en tijd. In feite wordt de helft van alle afgedrukte pagina's nooit gebruikt ... Lees verder als u alleen een zwart-witprinter (zwart-wit) nodig heeft over een kleurenprinter. De initiële uitgaven zijn misschien niet veel minder voor zwart-wit, maar de totale eigendomskosten (TCO) zullen lager zijn dan voor een kleurenprinter. Onthouden - de inkt is het ding!
6. Formaat - Wat is de fysieke grootte van uw gemiddelde dagelijkse afdruktaak? Letter-formaat (8 1/2 inch) x 11 inch. legaal (8 1/2 inch. x 14 inch) of tabloid (11 inch. x 17 inch)? Of misschien zelfs groter? Misschien vind je het leuk om de foto's die je met je smartphone of digitale camera maakt te printen. Zelfs terwijl we spreken, 3d printen Wat is 3D-printen en hoe werkt het precies?Stel je voor dat je driedimensionale objecten rechtstreeks vanuit een printer in je huis zou kunnen printen. Toen ik een kind was op de basisschool, vond ik het geweldig als ik pizza's kon uitprinten ... Lees verder als formaat groeit in populariteit en betaalbaarheid.
7. Functies - Moet u gewoon dingen afdrukken of moet u documenten scannen of faxen? Ja, faxen is nog steeds springlevend, geloof het of niet.

Snijden door de jargon

Hier is een woordenlijst die u wilt begrijpen wanneer u naar printertypes en specificaties kijkt:

• Inkjet - De printer spuit kleine inktstromen, gekleurd of tinten zwart en grijs, op het papier waar het ongelooflijk snel droogt. Als je je kunt voorstellen dat het water als inkt uit je tuinslang komt, kun je begrijpen dat dit van mindere kwaliteit is dan een laserprinter.
• Laser - deze printers gebruiken een laser om de toner te verwarmen die vervolgens wordt aangebracht en op het papier wordt aangebracht. Zoals u wellicht vermoedt, is een laser zeer nauwkeurig en resulteert in scherpere lijnen en afbeeldingen.
• Formaat - hoe groot het afgedrukte item zal zijn. Alles wat legaal is (8 1/2 inch) x 14 inch) of kleiner wordt over het algemeen als klein formaat beschouwd. Alles wat groter is, is groot formaat.
• Alles in een - All-in-One printers kunnen vaak worden gebruikt als scanners, kopieerapparaten, faxmachines en als printers.

• Snapshot-printer - printers die speciaal zijn ontworpen om in kleur af te drukken op papier van fotografische kwaliteit, meestal in de meest voorkomende fotoformaten.
• Monochroom - Prints in grijstinten van alleen wit tot zwart.
• 3D-printer - Het kan 3D-plastic modellen van dingen maken. Serieus cool. Jij kan koop ze kant en klaar De 3D-afdrukrevolutie komt steeds dichter bij het consumentenniveau3D-printers zijn al een tijdje een realiteit, maar als we eerlijk zijn, zijn de meeste - laten we zeggen - voor hobbyisten. Hoewel het erg indrukwekkend en meta is om te zeggen dat men ... Lees verder of maak er zelf een.

• Plotter - typisch zeer groot formaat en gebruikt verschillende kleuren om het ontwerp te tekenen. Vaak gebruikt bij kaartmapping en architectonisch werk. Als u op zoek bent naar een kleine gebruikte, kunt u er een krijgen voor thuisgebruik tegen een redelijke prijs.

• Wi-Fi ingeschakeld - De kans is groot dat je weet wat dit betekent. Dit betekent dat u via uw draadloze thuisnetwerk naar uw printer kunt afdrukken. Heel handig, een echte aanrader. De meeste gloednieuwe printers komen met deze functie. 4 van de beste printers om verbinding te maken met een draadloos netwerk Lees verder
• Compact - Kleine printers die mogelijk worden gebruikt door mensen die voor zaken reizen. Het kan zo klein zijn als de batterij van uw laptop. Prijzig, maar mogelijk de moeite waard als je een reizende printer bent.

Ik heb een grafiek samengesteld die zeker niet wetenschappelijk is, maar die u zou moeten helpen erachter te komen welk type printer u mogelijk zoekt.

Afgezien van die lijst met criteria, begint het een beetje in de war te raken over welk criterium belangrijker is dan een ander. Tegen de tijd dat je die lijst hebt doorlopen, weet je al bijna welke printer geschikt is voor jouw werklast en budget.

Wat is je favoriete type printer? Vindt u het ene type goedkoper dan het andere? Als u een printer zou kunnen hebben, wat zou dan uw "beste printer" zijn? Laten we elkaar ontmoeten op de kantoorprinter en onze opmerkingen delen.

Afbeeldingsbronnen: Printerloos kantoor bru76 via flickr, 3D-printer kakissel via flickr, Plotter Printer juhansonin via flickr, Alles-in-één printer William Hook via flickr, Dure inkt via Shutterstock