Zoek snel documenten naar woorden met DocFetcher

Advertentie

Met voldoende harde schijfcapaciteiten ter beschikking, is het alleen maar logisch als men zelfgenoegzaam wordt over het verwijderen van oudere documenten. Een dergelijke gewoonte vereist echter een efficiënt beheer, zodat u snel het bestand kunt vinden waarnaar u op zoek bent en u niet door de stapel onnodige bestanden hoeft te gaan om erachter te komen waarnaar u op zoek was.

Het is heel gebruikelijk om de bestandsnaam van het document dat je nodig hebt te vergeten, maar je hebt bijna altijd een goed idee van de inhoud.

Docfetcher is zo'n software waarmee je documenten kunt zoeken en in documenten kunt zoeken om precies te vinden wat je zoekt.

Je kunt DocFetcher krijgen hier. Het werkt met Windows en Linux. DEB-pakketten zijn beschikbaar voor gebruikers op Debian of op Debian gebaseerde distributies. Voor Windows-gebruikers is er de keuze tussen installatieprogramma's en draagbare versies van de software. Als u DocFetcher de eerste keer uitvoert, krijgt u een scherm te zien dat er als volgt uitziet:

Allereerst moet u een index maken van bestanden die u wilt doorzoeken. Klik op de bestandstypen die u in de index wilt opnemen, klik met de rechtermuisknop binnen het zoekbereik en kies Index maken. Kies de map die u wilt indexeren en DocFetcher maakt een index voor alle documenten in die map.

Houd er rekening mee dat het maken van indexen enige tijd kan duren, afhankelijk van het aantal bestanden in de gekozen map en de grootte van de bestanden. Indexcreatie is een noodzakelijke stap omdat DocFetcher de inhoud van de bestanden kan kennen, zodat het documenten naar woorden kan zoeken en u vrijwel onmiddellijk resultaten kan opleveren.

Met de index gereed, kunt u nu zoeken naar tekst in uw bestanden. Typ gewoon de term in het zoekvak en druk op Enter; u krijgt onmiddellijk de resultaten te zien. Het resultatengedeelte toont de relevantie, bestandsgrootte en bestandsnaam van elk geretourneerd resultaat. Als u op een resultaat klikt, wordt een voorbeeld van het bestand geopend met de zoektermen gemarkeerd. Dubbelklik op een resultaat en het bijbehorende bestand wordt gestart om mee te werken.

DocFetcher houdt automatisch de toevoegingen en wijzigingen bij van de mappen die u hebt geconfigureerd om te bekijken. U hoeft de index niet opnieuw te maken / opnieuw op te bouwen, hij zal de index automatisch bijwerken als deze wordt uitgevoerd of de volgende keer dat deze wordt uitgevoerd.

U kunt operators in uw zoekopdracht gebruiken om de resultaten te verfijnen. Een belangrijk punt om op te merken over DocFetcher-zoekopdrachten is dat standaard een zoekopdracht naar "webontwikkeling'Zal documenten retourneren die het woord' web 'bevatten of documenten die het woord' ontwikkeling 'bevatten. Dit is in tegenstelling tot wat je zou verwachten (gewend aan Google Zoeken). Dus om te zoeken naar documenten die beide woorden bevatten, moet u zoeken naar "web EN ontwikkeling“. Eerlijk gezegd is dit een beetje wennen en had het gemakkelijk door de ontwikkelaar kunnen worden opgelost. Desalniettemin zijn er andere operators die werken zoals verwacht:

• Je kunt gebruiken "–”Om een ​​term aan te geven die niet in het document mag voorkomen
• “+”Geeft een vereist woord aan.
• U kunt ook documentmetadata zoeken, bijv. "auteur: varun'Zoekt in door mij gemaakte documenten (zoals vermeld in eigenschappen)
• Last but not least, u kunt ook de alomtegenwoordige jokertekens gebruiken - de "?" en de "*"(Met hun duidelijke betekenissen)

Met DocFetcher kunt u ook bestandsextensies specificeren die u als platte tekstbestanden wilt behandelen. Dit kan vooral handig zijn als je een beetje codeert. U kunt DocFetcher bijvoorbeeld vertellen om .php- en .java-bestanden als tekst te behandelen, hierdoor zou de broncode in deze bestanden ook doorzoekbaar zijn via DocFetcher. Dit kan worden opgegeven via het voorkeurenvenster of tijdens het maken / opnieuw opbouwen van een index.

DocFetcher is een geweldig alternatief voor Google Desktop. Natuurlijk indexeert het geen afbeeldingsbestanden en mist het misschien de toeters en bellen van Google Desktop, maar dat is precies wat het proberen waard is. Het is lichtgewicht, u kunt het aanroepen in individuele mappen, op een ingewikkelde manier specificeren wat u wilt indexeren, repository's en indexen delen, en het heeft alle opties die u nodig heeft van een dergelijke software.

Wat is uw favoriete desktopzoekprogramma om documenten naar woorden te zoeken?