Advertentie
Als u Google Drive regelmatig gebruikt, kan het aannemen van een paar goede tijdbesparende gewoonten resulteren in een veel snellere workflow dan u nu heeft. Neem deze drie bijvoorbeeld.
1. Maak nieuwe bestanden met bladwijzers. Als u een nieuw Google-document wilt maken, kunt u dit in één keer doen door naar te gaan https://docs.google.com/create. Als u dit doet, wordt daar een nieuw document geopend.
Vervang 'docs' door 'sheets' in de bovenstaande URL als je een Google-spreadsheet wilt, met 'slides' als je een Google-presentatie wilt, met 'tekeningen' als je een Google-tekening wilt, enzovoort.
Sla deze URL's op als bladwijzers en je hebt niet meer dan een paar klikken nodig om een nieuw bestand in Google Drive te maken.
2. Begin met een sjabloon. Sjablonen zijn een verstandige (en geweldige!) Manier herhaal repetitieve taken met een minimum aan gedoe 24 Google Docs-sjablonen die uw leven gemakkelijker zullen makenDeze tijdbesparende Google Docs-sjablonen helpen u uw documenten af te maken in plaats van moeite te hebben om ze samen te stellen. Lees verder
- taken zoals het maken van contouren, nieuwsbrieven, checklists, etc.U kunt beginnen met een van de standaardsjablonen via het startscherm van het type sjabloon dat u wilt maken. Als u bijvoorbeeld een Google Docs-sjabloon wilt gebruiken, gaat u naar docs.google.com.
3. Voeg gedeelde bestanden toe aan je Drive. Wanneer mensen bestanden met u delen op Google Drive, ziet u ze vermeld in de Gedeeld met mij sectie. Maar dat zijn ze niet echt in uw Drive. Alleen de links ernaar zijn.
U kan sla die gedeelde bestanden op in uw Drive. Dat is wat de Toevoegen aan Drive knop in de werkbalk bovenaan is voor.
@kukkurovaca * kijkt naar de knop "Toevoegen aan station" * doet dat wat ik denk dat het doet * klikt * WE LEVEN IN DE TOEKOMST
- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 november 2015
Om meer uit deze populaire cloudopslagdienst te halen, bookmark onze gids voor Google Drive De enige Google Drive-gids die u ooit moet lezenGoogle Drive is de perfecte combinatie van online bestandsopslag en documentbeheertools. We leggen uit hoe u Google Drive het beste on- en offline kunt gebruiken, alleen en in samenwerking met anderen. Lees verder .
Wat zijn jouw geheimen voor een snelle en soepele Google Drive-workflow? Deel ze met ons in de comments!
Afbeelding tegoed: blunkswife via Compfightcc
Akshata heeft getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich ging richten op technologie en schrijven. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: het begrijpen van systemen en het vereenvoudigen van jargon. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over het beste uit uw Apple-apparaten halen.