Google Cloudprinter en alternatieven voor afdrukken onderweg

Advertentie

We gebruiken veel papier. De gemiddelde Amerikaan gebruikt 700 pond papier per jaar en het wereldwijde verbruik bedraagt ​​ongeveer 210 miljoen ton per jaar.

Aangezien we zo afhankelijk zijn van papier (en we leven nu in een wereld die wordt aangedreven door mobiele technologie), is het belangrijk om te weten hoe u documenten afdrukt terwijl u onderweg bent.

Er zijn tal van services beschikbaar. In dit artikel ga ik uitleggen wat 'cloudprinten' is en laat ik je kennismaken met enkele van de beste apps die je kunt gebruiken.

Wat is cloudprinten?

Alle apps en services die ik ga bespreken, maken gebruik van cloudprinttechnologie.

Cloudprinten verwijst naar het proces van het verzenden van een document van een apparaat naar een printer zonder dat u stuurprogramma's of fabrikantspecifieke software hoeft te installeren.

Het is vooral handig in combinatie met mobiele apparaten. Smartphones en tablets hebben meestal geen native printfunctie of kunnen alleen printen op een zeer beperkte selectie van apparaten.

Het is echter ook handig als je op een laptop werkt weg van uw huis of kantoor Hoe u uw printer kunt delen met iedereen op internetDe thuisgroepfunctie van Windows 7 maakt het delen van printers op uw lokale netwerk eenvoudig, maar wat als u een printer via internet wilt delen? Dit was van oudsher erg gecompliceerd, met printdrivers, firewallregels ... Lees verder . Als u dringend iets moet afdrukken in een universiteit, bibliotheek of andere openbare instellingen, kan de technologie een redder in nood zijn.

Hier zijn acht apps en services die u kunt uitproberen.

1. Google Cloud Print

Beschikbaar op: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print is misschien wel de meest bekende van alle services. Google lanceerde de service in 2010 en groeide snel uit tot marktleider. De technologie is eenvoudig te begrijpen: wanneer u op afdrukken drukt, wordt het document via internet naar Google verzonden, die het op zijn beurt doorstuurt naar de door u geselecteerde printer.

De grootste voordeel van Google Cloud Print is de compatibiliteit Met Google kunt u afdrukken naar elke printer, waar u ook bentMoe van printerconnectiviteitsproblemen? Zou je willen dat je overal kunt printen naar een niet-draadloze printer, waar je ook bent? Google Cloudprinter is hier om uw leven gemakkelijker te maken. Lees verder . Het werkt op bijna elk besturingssysteem (desktop en mobiel), waarmee u vanaf vrijwel elk besturingssysteem kunt afdrukken app en u hoeft zich niet aan te melden voor aanvullende services als u al een bestaande Google heeft account.

Sommige printers worden verkocht met ingebouwde Google Cloud-technologie, maar zelfs als je printer oud is, werkt hij nog steeds. En u hoeft niet aan privacy te werken; Google verwijdert uw documenten automatisch van zijn servers zodra de afdruktaak is voltooid.

Het is niet zonder nadelen. De service vereist dat u handmatig printers aan uw account toevoegt. Dat betekent dat als u een openbare printer wilt gebruiken en de netwerkbeheerder cloudprinten niet heeft ingeschakeld, u pech heeft.

Gebruik deze app als: Je wilt snel stuur documenten naar uw eigen printer overal ter wereld.

2. PrinterShare

Beschikbaar op: Windows, Mac, Android, iOS.

Ik raakte even PrinterShare aan toen ik uitlegde hoe dat moest deel een thuisprinter via uw Wi-Fi-netwerk De 3 eenvoudigste manieren om een ​​printer via een netwerk te delenU kunt uw ene printer delen met meerdere pc's via een lokaal netwerk. We leggen uit hoe je dit instelt in Windows. We laten u ook alternatieve manieren zien om uw printer te delen. Lees verder op Windows 10.

Met de app kun je afdrukken naar elke met wifi verbonden printer. Aangezien bijna alle nieuwe printers nu Wi-Fi-technologie hebben, betekent dit dat u kunt afdrukken op een groot aantal apparaten.

PrinterShare is gratis te downloaden en te gebruiken op zowel desktop als mobiel. En het is eenvoudig in te stellen: de app voegt onmiddellijk al uw persoonlijke cloud-verbonden printers toe aan uw account en scant vervolgens naar printers in de buurt op uw lokale netwerk.

Als je Android gebruikt Afdrukken vanaf een Android-telefoon of -tabletWilt u rechtstreeks afdrukken vanaf uw Android-telefoon of -tablet? Maak je geen zorgen, het proces is eenvoudig. Lees verder heeft de app een aantal uitstekende extra functies. U kunt uw oproepgeschiedenis, berichten, agenda, afbeeldingen, Gmail-e-mails en contacten automatisch afdrukken.

Het grootste nadeel zijn de kosten. De Android-app kost $ 9,95 en de iOS-versie is $ 4,99. Desalniettemin is het een prijs die de moeite waard is om te betalen als u onderweg veel afdrukt.

Gebruik deze app als: U moet regelmatig afdrukken op verschillende moderne printers op verschillende openbare locaties.

3. PrinterPro

Beschikbaar op: iOS.

PrinterPro volgt dezelfde aanpak als PrinterShare, maar is gespecialiseerd in iOS-apparaten.

Installeer de app en deze scant automatisch naar alle printers die op uw lokale netwerk zijn aangesloten. Interessant is dat het je ook in staat stelt om via USB af te drukken naar een niet-Wi-Fi-compatibele printer als je de desktop-app op je Mac installeert. Er is geen Windows-versie.

Het werkt buitengewoon goed met de verschillende native iOS-apps. Nadat u de app op uw apparaat hebt geïnstalleerd, kunt u rechtstreeks afdrukken vanuit documenten, klembord, contacten, foto's, Safari, Dropbox en meer.

De app wordt ook geleverd met veel opties om uw afdruktaak aan te passen. U kunt het papierformaat en de afdrukstand wijzigen, het aantal exemplaren aanpassen, kiezen hoeveel pagina's u per vel wilt afdrukken en het formaat van uw document schalen.

Gebruik deze app als: Je bent sterk geïntegreerd in het ecosysteem van Apple.

4. Ezeep

Beschikbaar op: Windows, Mac, Android, iOS.

Ezeep wijkt af van persoonlijke oplossingen en is een van de beste opties voor kleine kantoren. Met de app kunt u de volledige afdrukinfrastructuur van uw kantoor rechtstreeks vanuit de cloud beheren. Dat betekent dat u geen software meer hoeft te installeren op het apparaat van elke werknemer en dat u zich geen zorgen hoeft te maken dat stuurprogramma's niet goed werken.

Gebruikers kunnen overal ter wereld documenten naar uw aangesloten printers sturen.

De dienst wordt geleverd met een mobiele app voor zowel Android als iOS. De apps hebben geavanceerde afdrukopties zoals meerdere exemplaren, dubbelzijdig afdrukken, paginabereiken en opties voor "Later afdrukken". U kunt ook bedrijfsbreed beleid specificeren dat individuele gebruikers niet kunnen wijzigen (bijvoorbeeld alle afdruktaken beperken tot zwart-wit) of beleid per gebruiker instellen.

U kunt zelfs een betalingsoptie toevoegen, waardoor werknemers moeten betalen voor alle pagina's die ze willen afdrukken.

Gebruik deze app als: U wilt een eenvoudig te gebruiken oplossing bieden voor uw kleine bedrijf.

5. PrintJinni

Beschikbaar op: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

Met PrintJinni kunt u via een Wi-Fi-verbinding afdrukken naar bijna alle meest voorkomende modellen van fabrikanten. Het scant automatisch uw netwerk op beschikbare apparaten.

Het ondersteunt alle Microsoft Office-formaten, evenals PDF en JPEG. PNG-ondersteuning is alleen beschikbaar op de iOS-versie van de app.

De app onderscheidt zich van het aanbod van zijn concurrenten dankzij de integratie van sociale media. U kunt foto's en andere inhoud van Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly en Snapfish afdrukken zonder dat u de afbeelding rechtstreeks op uw telefoon hoeft op te slaan.

Gebruik deze app als: U wilt veel inhoud afdrukken vanuit uw feeds voor sociale media.

Andere te overwegen services

Apple AirPrint

Net als bij Google Cloud Print zijn sommige printers AirPrint ingeschakeld, maar de app werkt ook op oudere modellen. Zodra je je printer hebt aangesloten op de app, tik je gewoon op Afdrukken vanuit elke app en je hebt binnen enkele seconden een papieren versie.

Zoals te verwachten is, werkt de app alleen op Apple-apparaten.

Fabrikantspecifieke apps

De meeste printerfabrikanten bieden nu hun eigen cloudprint-apps aan. Omdat ze fabrikantspecifiek zijn, zijn ze gemakkelijk in te stellen en werken ze uiterst efficiënt.

Het grote nadeel is natuurlijk dat ze alleen werken met printers uit de productfamilie van de fabrikant. Ze zijn niet handig voor afdrukken op openbare plaatsen.

Afdrukken via Bluetooth

Sommige printers zijn geschikt voor Bluetooth. Het concept is niet algemeen aanvaard door de fabrikanten, maar waar beschikbaar, is het misschien wel de eenvoudigste methode in deze hele lijst. Koppel gewoon uw desktop of mobiele apparaat aan de printer en u kunt alles afdrukken wat u maar wilt.

Hoe druk je documenten onderweg af?

In dit stuk heb ik vijf services in detail besproken en heb ik nog drie ideeën voor je voorgesteld.

Ik zou graag willen weten hoe u documenten afdrukt wanneer u onderweg bent. Gebruik je een van de apps die ik heb behandeld? Heeft u een alternatieve service gevonden die nog beter is? Wat zijn uw vermeende voor- en nadelen van uw favoriete service?

U kunt contact opnemen met uw suggesties en aanbevelingen in de onderstaande opmerkingen.