Hoe een macro op te nemen in Excel 2016

Advertentie

Macro's gebruiken in Microsoft Excel is de perfecte manier om taken te automatiseren. We laten u zien hoe u een macro in Excel 2016 opneemt, zodat u uw tijd kunt vrijmaken en kunt stoppen met het verspillen aan herhaalde acties.

Voordat je begint, wil je misschien onze bekijken belangrijkste bronnen voor Excel-macro's 5 bronnen voor Excel-macro's om uw spreadsheets te automatiserenOp zoek naar Excel-macro's? Hier zijn vijf sites die hebben wat u zoekt. Lees verder om u een idee te geven van wat u zou kunnen creëren. Als je het eenmaal onder de knie hebt, kun je het zelfs e-mails verzenden vanuit Excel E-mails verzenden vanuit een Excel-spreadsheet met VBA-scriptsOnze codesjabloon helpt u bij het instellen van geautomatiseerde e-mails vanuit Excel met behulp van Collaboration Data Objects (CDO) en VBA-scripts. Lees verder of integreer uw Excel-gegevens in Word Hoe Excel-gegevens in een Word-document te integrerenTijdens uw werkweek zijn er waarschijnlijk vaak momenten dat u informatie van Excel naar Word kopieert en plakt, of omgekeerd. Dit is hoe mensen vaak schriftelijke rapporten produceren ...

Lees verder .

Hoe een macro op te nemen in Excel 2016

Dit zijn de stappen die u moet volgen om een ​​macro op te nemen in Excel 2016. We vatten ze hieronder samen en gaan daarna nader in op de details.

1. Schakel de Ontwikkelaar tabblad.
2. Op de Ontwikkelaar klik op Macro opnemen.
3. Voer een in Macronaam.
4. Wijs een toe Sneltoets.
5. Selecteer waarheen Macro opslaan in.
6. Voer een in Beschrijving.
7. Klik OK.
8. Voer uw macroacties uit.
9. Op de Ontwikkelaar klik op Stop met opnemen.

Een macro opnemen: in detail

1. Schakel het tabblad Ontwikkelaar in

Op het tabblad Ontwikkelaar kunt u uw macro opnemen. Het is echter niet standaard ingeschakeld.

Om het in te schakelen, ga naar Bestand> Opties> Lint aanpassen. In de Pas het lint aan kolom met Hoofdtabbladen selecteer in de vervolgkeuzelijst Ontwikkelaaren klik op OK.

Het tabblad Ontwikkelaar verschijnt nu in het lint. Het blijft hier permanent tenzij je het vinkje verwijdert volgens de bovenstaande instructies.

2. Klik op Macro opnemen

Navigeer naar de nieuw ingeschakelde Ontwikkelaar tabblad op het lint. In de Code groep, klik op Macro opnemen. Dit opent een nieuw venster.

U kunt ook op drukken Alt + T + M + R.

3. Voer een macronaam in

Voer een naam in voor de macro binnen de Macronaam veld. Maak het specifiek, anders heeft u problemen om snel te identificeren wat de macro in de toekomst doet.

Het eerste teken van de macronaam moet een letter zijn, maar de volgende tekens kunnen letters, cijfers of onderstrepingstekens zijn. U kunt geen spaties gebruiken en de macro niet dezelfde naam geven als een celverwijzing.

4. Wijs een sneltoets toe

Door een sneltoets toe te wijzen, kunt u de macro op elk moment in Excel uitvoeren door op die combinatie te drukken. Klik binnen de Sneltoets vak en druk op de toets die u wilt gebruiken in combinatie met Ctrl.

Ik raad je aan om vast te houden Verschuiving terwijl u uw toetscombinatie selecteert om deze onderdeel te maken van de snelkoppeling. Uw macrosnelkoppeling overschrijft de standaard Excel-snelkoppeling, als die al bestaat. Als je bijvoorbeeld kiest Ctrl + A dan overschrijft het de mogelijkheid om alles te selecteren. Gebruik in plaats daarvan Ctrl + Shift + A aangezien dat geen bestaande snelkoppeling is.

5. Selecteer Waar u Macro wilt opslaan

Gebruik de Macro opslaan in dropdown om te kiezen waar je de macro wilt opslaan.

De beschikbare opties zijn:

• Persoonlijke macrowerkmap: Hierdoor wordt de macro beschikbaar wanneer u Excel gebruikt. Het slaat de macro op in een verborgen macrowerkmap met de naam Personal.xlsb.
• Nieuwe werkmap: Hierdoor wordt de macro beschikbaar voor alle werkmappen die u tijdens de bestaande Excel-sessie maakt.
• Dit werkboek: Hierdoor wordt de macro alleen beschikbaar in de werkmap die u hebt geopend.

6. Voer een beschrijving in

De laatste stap in dit venster is het invoeren van a Beschrijving in de doos. Gebruik dit om in detail te beschrijven wat de macro doet.

Dit veld is optioneel, maar het is raadzaam zo volledig mogelijk te zijn, zodat jij en anderen kunnen zien wat de macro in de toekomst doet.

7. Klik OK

Misschien wel de gemakkelijkste stap van allemaal! Klik OK wanneer u tevreden bent met wat u heeft ingediend en om de macro op te nemen.

8. Voer uw macroacties uit

De macro neemt nu op, dus voer je stappen uit. Dit kan het typen, klikken op cellen, opmaak toepassen of extern importeren van plaatsen zoals Microsoft Access omvatten.

Tijdens het opnemen kunt u de Gebruik relatieve verwijzingen toggle, gevonden op de Ontwikkelaar tabblad. Indien ingeschakeld, worden macro's vastgelegd met acties die betrekking hebben op de oorspronkelijke cel. Als u bijvoorbeeld tijdens het opnemen van cel A1 naar A3 klikt, wordt de cursor naar J8 verplaatst als u de macro vanuit cel J6 uitvoert. Indien uitgeschakeld, zou de cursor van J6 naar J8 gaan.

U kunt het beste van tevoren plannen wat uw acties zullen zijn, zodat u zich niet vergist. Als je uitglijdt, stop dan de opname en begin opnieuw. Je kunt ook proberen het probleem op te lossen het bewerken van de Visual Basic Application (VBA) -code 4 fouten om te vermijden bij het programmeren van Excel-macro's met VBAEenvoudige code is essentieel voor ervaren gebruikers van Microsoft Excel. Maar hoe kun je een for-lus maken of veilig afsluiten met VBA in Excel? Lees verder waarin de macro is opgeslagen, maar dat is alleen voor gevorderde gebruikers.

9. Klik op Opname stoppen

Als u klaar bent met uw macro-stappen, op de Ontwikkelaar tabblad, in het Code groep, klik op Stop met opnemen.

U kunt ook op drukken Alt + T + M + R.

Gebruik uw macro's

Nadat u uw macro's heeft gemaakt, kunt u ze openen via de Ontwikkelaar tabblad. Klik Macro's om ze te zien. U kunt ook op drukken Alt + F8 om dit venster te openen. Hier kunt u uw macro's selecteren en verschillende opties uitvoeren, zoals Rennen, Bewerk of Verwijderen.

Als je nog meer uit je macro's wilt halen, bekijk dan onze handleidingen: VBA-programmering voor beginners De Excel VBA-programmeerhandleiding voor beginnersVBA is een krachtig hulpmiddel van Microsoft Office. Je kunt het gebruiken om taken te automatiseren met macro's, triggers in te stellen en nog veel meer. We laten u kennismaken met Excel visuele basisprogrammering met een eenvoudig project. Lees verder en het bouwen van een werkbalk voor uw macro's Hoe een aangepaste Excel-werkbalk met VBA-macro's te bouwenKlaar om uw Microsoft Excel-productiviteit een boost te geven? Een aangepaste werkbalk kan precies dat doen. We laten u zien hoe u al uw Excel-macro's binnen handbereik kunt brengen. Lees verder . Het gebruik van VBA voor macro's in Excel voegt nog meer kracht toe!

Macro's zijn niet de enige manier om uw Excel-productiviteit te verhogen. Andere handige tips zijn onder meer vervolgkeuzelijsten maken voor Excel-cellen Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Microsoft ExcelLeer hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken in Microsoft Excel, deze kunt aanpassen en een afhankelijke vervolgkeuzelijst kunt toevoegen. Lees verder , IF-instructies gebruiken voor dynamische Excel-gegevens IF-verklaringen gebruiken in Microsoft ExcelOf je nu een doorgewinterde expert bent of een beginnende spreadsheet, je zult deze handleiding voor IF-statements in Excel eens willen bekijken. Lees verder , en met behulp van Excel's doelzoekfunctie voor geavanceerdere gegevensanalyse Hoe Excel's doelzoeker en oplosser te gebruiken om op te lossen voor onbekende variabelenExcel kan onbekende variabelen oplossen, voor een enkele cel met Goal Seeker of een ingewikkelder vergelijking met Oplosser. We laten je zien hoe het werkt. Lees verder .