Mail vs. Outlook: welke e-mailapp is geschikt voor u in Windows 10?

Advertentie

Microsoft biedt twee e-mailclients op het Windows 10-besturingssysteem—Mail en Outlook.

Maar wat zijn de verschillen tussen Mail en Outlook? Wat zijn hun voor- en nadelen? En welke app past bij jouw situatie?

Blijf lezen terwijl we proberen vast te stellen welke app de beste e-mailclient voor Windows is.

Is Outlook gratis?

Voor u en andere gebruikers zijn misschien wel het meest cruciale verschil tussen Mail en Outlook de kosten.

Mail is volledig gratis op alle versies van Windows 10; het is vooraf geïnstalleerd op het besturingssysteem. Hoewel Mail een zelfstandige app op uw besturingssysteem is, wordt het in de Microsoft Store geleverd als een dubbele app met de naam Mail en Agenda. Er is geen manier om de een zonder de ander te installeren.

Outlook is een betaalde app sinds het voor het eerst werd opgenomen in Microsoft Office in 1997. Tegenwoordig wordt het gedistribueerd met Office 365 Personal en Office 365 Home. Het maakt geen deel uit van het Office 365 Student-pakket.

Als je in de Verenigde Staten woont, kost het instapmodel Office 365 Personal-abonnement

$69.99 per jaar.

Mail vs. Outlook: e-mail gebruiken

Het belangrijkste aspect van elke e-mailclient is - uiteraard - hoe deze met berichten omgaat.

Natuurlijk kunnen beide apps van Microsoft de basis doen, maar als je wat dieper graaft, zijn er enkele cruciale verschillen tussen de twee. Afhankelijk van de functionaliteit die u van de app nodig heeft, kunnen dit dealbreakers zijn.

Van de twee is Outlook rijker aan functies. Dit is een gemeenschappelijk thema in alle categorieën die we zullen bespreken.

Outlook biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om e-mails te verzenden als platte tekst, een manier om maak e-mailthreads schoon, e-mail categorieën, een Negeren functie en ondersteuning voor IRMberichten. Dat is allemaal afwezig op Mail.

Outlook biedt ook een unieke aanbieding inbox regels, lokale e-mailopslag, en het vermogen om stuur e-mails vanuit een gedeelde inbox.

Aan de andere kant, als u een aanraakapparaat wilt gebruiken, is Mail de betere optie. Het biedt aanpasbare veeggebaren die geen deel uitmaken van Outlook.

Toegang tot en beheer van uw contacten

Naast het standaard e-mailbeheer, zijn twee andere essentiële kenmerken van een e-mailclient de contacten en de agenda.

Mail haalt de lijst met contactpersonen op uit de systeemeigen app voor Windows 10-contacten—Mensen. U kunt uw bestaande toevoegen Outlook.com, Leven, Hotmail, Gmail, Yahoo, Uitwisseling, en iCloud accounts en de app importeert automatisch uw contacten en integreert ze met uw bestaande lijst. Het is gemakkelijk om ook andere IMAP- en POP3-accounts toe te voegen.

U moet contactbeheertaken uitvoeren via de People-app; er is geen manier om contactgegevens te bewerken in de Mail-app zelf.

Onthoud dat mensen ook de Draaien voorzien zijn van. Het toont een lijst met al uw recente interacties met elk contact, inclusief recente e-mails, vergaderingen en gedeelde bestanden.

Outlook kan daarentegen contactgegevens ophalen uit uw verbonden accounts, maar ook lokale opslag op uw computer toestaan.

Kalenders op Outlook vs. Mail

Zoals vermeld aan het begin van het artikel, maakt het kalendergedeelte van de Mail-app deel uit van dezelfde root-installatie.

Agenda's van al uw verbonden accounts worden weergegeven, ervan uitgaande dat u de juiste rechten heeft verleend. U kunt de agenda echter niet vanuit Mail zien; je moet de Agenda-app afzonderlijk openen.

Hoewel de Agenda-app toegankelijk is via een afzonderlijke portal, ontbreekt het zeker niet aan functies. Nogmaals, het beschikt niet over de professionele tools van Outlook, maar het kan wel CalDAV bestanden en abonnementen op cloudgebaseerde kalenders zonder problemen.

De lijst met agendafuncties die uniek zijn voor Outlook is allemaal gericht op zakelijke gebruikers.

Ze bevatten een manier om nieuwe tijden voorstellen voor evenementen, agenda delen, het vermogen om open agenda's van collega's (afhankelijk van permissies), vergadering doorsturen, kalender publiceren, kalender groepen, zichtbare informatie over elk beschikbaarheid van bezoekers, en zelfs een vergaderruimtezoeker. Jij gemakkelijk synchroniseer Outlook met uw Google-agenda 7 tools om Microsoft Outlook te synchroniseren met Google AgendaOm Outlook-agenda met Google te synchroniseren, hebt u goede tools nodig. We laten u de beste zien om beide agenda's synchroon te houden. Lees verder .

Verder maakt de kalender op Outlook deel uit van de hoofdapp; je hebt er toegang toe via het tabblad onderaan het venster.

Zijn Mail en Outlook te integreren met andere apps?

Mail biedt geen integratie met apps van derden. Als je toegang wilt tot services zoals Google Drive, Evernote of Todoist, moet je naar een ander venster gaan. Belangrijk is dat er ook geen integratie is met Microsoft Office.

De enige apps die op enigerlei wijze "geïntegreerd" zijn, zijn Agenda, Mensen en de steeds beter wordende Microsoft To-Do 10 tips om van Microsoft To-Do een serieuze taakbeheerder te makenMicrosoft To-Do is enorm verbeterd. Gebruik deze tips om een ​​tweede blik te werpen en er een krachtige taakmanager van te maken. Lees verder . In de praktijk bevat de Mail-app alleen links naar hen; ze zijn nog steeds extern.

Outlook is het tegenovergestelde. Er is niet alleen een naadloze ervaring met andere Microsoft-productiviteitsapps zoals Word, Excel en PowerPoint, maar er is ook een lange lijst met Outlook-invoegtoepassingen beschikbaar via AppSource van Microsoft winkel.

U kunt bijvoorbeeld toevoegen MicrosoftVertaler, Verkoopsteam, Boemerang, Trello, Dropbox, Zendesk, en nog veel meer. Alle invoegtoepassingen brengen de functionaliteit van de betreffende app rechtstreeks in Outlook; u kunt met hen communiceren zonder dat u uw inbox hoeft te verlaten.

Welke e-mailapp moet u kiezen?

Het is moeilijk te ontkennen dat Outlook op papier de betere van de twee apps is. Het is een zakelijke tool met aanzienlijk meer functies.

Maar meer functies betekenen niet noodzakelijk dat de app voor iedereen geschikt is. Zelfs ervaren Outlook-gebruikers zouden het moeilijk hebben om een ​​use-case te vinden voor elke functie die de app biedt.

Inderdaad, de complexiteit van Outlook kan voor velen onaangenaam zijn. De meeste mensen hebben simpelweg niet dat detailniveau nodig (en de bijbehorende complexiteit die hand in hand gaat met het opzetten van alle extra functionaliteit).

Als uw gebruikssituatie 'normaal' is - en daarmee bedoelen we dat u een centrale hub wilt voor uw e-mailaccounts en agenda's, maar geen netwerk van gebruikers of een groot bedrijf runt - is de native Mail-app zal bijna zeker aan uw behoeften voldoen.

Thuisgebruikers zouden Outlook alleen moeten overwegen als ze een zelfverklaarde productiviteitsfreak zijn. Professionele gebruikers zijn de doelgroep.

Meer informatie over het beheren van e-mail op Windows

De twee e-mailapps van Microsoft zijn allebei geweldig op hun eigen manier, maar ze zijn niet de enige show in de stad.

Verschillende externe leveranciers hebben uitstekende e-mailtools ontwikkeld. Als je meer wilt weten, bekijk dan ons artikel over de beste desktop e-mailclients voor Windows De 5 beste gratis e-mailclients voor uw desktop-pcWilt u de beste gratis e-mailclient? We hebben de beste e-mailsoftware voor Windows, Mac en Linux samengesteld die u geen cent kost. Lees verder .