Advertentie
Google Docs is zonder twijfel een van de gemakkelijkste manieren om met meerdere mensen samen te werken aan één document. In plaats van een bestand in de cloud te moeten delen of elkaar te blijven e-mailen met wijzigingen, kun je er gewoon aan werken document en hebben de luxe om het automatisch op te slaan en zichtbaar te zijn voor alle andere mensen die aan het document. Google Documenten biedt een hele reeks functies waarmee u gemakkelijk met anderen kunt samenwerken.
Er zijn echter altijd manieren om te verbeteren, en gelukkig komen daar extensies binnen. Er zijn extensies die u laten weten wanneer iemand uw document wijzigt, en sommige helpen u zelfs sneller en gemakkelijker een nieuw document te starten. Er zijn twee bijzonder nuttige die ik vandaag ga bekijken. Deze apps brengen de Google Docs-ervaring echt naar een heel nieuw niveau in termen van efficiëntie.
Bekijk Doc
WatchDoc is gratis verkrijgbaar in de Google Chrome Web Store, die u zult vinden hier. Als u eenmaal op de toepassingspagina bent, klikt u eenvoudig op
Toevoegen aan Chrome"En de extensie wordt automatisch weergegeven in de rechterbovenhoek van uw scherm.De eerste keer dat u zich aanmeldt bij de extensie, moet u toestemming geven om toegang te krijgen tot uw Google-account. Dit verschijnt automatisch wanneer u zich voor de eerste keer aanmeldt en u hoeft alleen maar op de te klikken toegang verlenen knop.
Zodra u de applicatie heeft geïnstalleerd, zal deze daar stil blijven zitten en elk document bekijken dat wordt gedeeld met uw Google-account. Natuurlijk moet u ervoor zorgen dat u bij Google bent aangemeld om de applicatie te laten werken. Als je niet zeker weet of je bent ingelogd, klik je gewoon op de knop voor WatchDoc. Als je niet bent ingelogd, zal de applicatie je dit laten weten en je een link geven om in te loggen.
Wanneer iemand een van uw documenten bewerkt, verschijnt er een melding onder aan het scherm en ziet u een nummer boven het pictogram.
Klik op het pictogram en de extensie toont u het document dat is bewerkt en biedt u een snelle link om rechtstreeks naar het document te gaan. Het vertelt je zelfs hoe lang geleden de bewerking plaatsvond, dus je mist nooit meer een beat.
Documenten snel
Om Docs snel te installeren, klik hier om het in de Chrome webwinkel te zien. Klik "Toevoegen aan Chrome'En maak je dan klaar om veel sneller toegang te krijgen tot Google Docs.
Nadat u de extensie hebt geïnstalleerd, ziet u het kleine pictogram ervoor in de rechterbovenhoek van uw scherm. Als u erop klikt, verschijnt er een klein vervolgkeuzemenu waarin u kunt kiezen wat voor soort document u wilt maken. Het bespaart een paar seconden wanneer je iets probeert te creëren, en als je tegen een deadline aanloopt, kan dat enorm waardevol zijn.
Wat gebruik je om Google Docs te verbeteren? Laat het ons weten in de comments!
Dave LeClair houdt van games op console, pc, mobiel, handheld en elk elektronisch apparaat dat ze kan spelen! Hij beheert de sectie Deals, schrijft artikelen en doet veel werk achter de schermen bij MakeUseOf.