Hoe u kunt stoppen met het wisselen van taken-apps (en in plaats daarvan degene vindt die u leuk vindt)

Advertentie

De lijst met takenlijst-apps op de markt is eindeloos. Beide grote app-winkels zitten boordevol software voor taakbeheer die beweert uw problemen met uw takenlijst op te lossen.

Voor beginners is er een gezonde selectie om uit te kiezen. Maar voor degenen die de gewoonte hebben om over te schakelen naar doe-apps, voegt het probleem alleen maar complexiteit toe.

In een opwelling wisselen van takenlijst-apps is voor velen een routine geworden en dat is niet goed voor onze productiviteit. Laten we eens kijken naar de nadelen van het wisselen van app en hoe u de perfecte takenlijst-app voor uzelf kunt vinden.

Heeft u een glanzend nieuw speelgoedsyndroom?

De kans is groot dat als u een takenlijsttoepassing heeft geïnstalleerd, dit niet uw eerste is geweest.

Populaire oplossingen voor taakbeheer zijn onder meer TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do en nog veel meer. Overschakelen naar takenlijst-applicaties is geen misdaad. Maar het moet gereguleerd worden.

Regelmatige schakelingen omwille van een functie kunnen schadelijk zijn voor uw workflow. Veel mensen vergelijken verhuizen naar een nieuwe toepassing met verhuizen. Neem al uw gegevens, informatie en taken mee. En als je eenmaal binnen bent, verander je alle kamers naar wens. Het verplaatsen van apps kan tijdrovend zijn!

Het kan uw productiviteit blokkeren. Door te stoppen en te starten kun je je tijd onder druk zetten. Maar het is niet allemaal kommer en kwel. Veel mensen zijn overgestapt enorm succesvolle resultaten De workflow voor iOS-productiviteitstools is nu gratis: waarom zou u erom moeten gevenApple heeft de krachtpatser Workflow voor iOS-productiviteit gekocht en gratis gemaakt in de App Store, wat geweldig nieuws is als je met minder tikken meer wilt doen met je iPhone of iPad. Lees verder . En in sommige gevallen is het nodig!

Het gaat erom te evalueren of u moet overstappen. Vanaf hier kunt u beslissen of schakelaars nodig en geschikt zijn voor uw werk. En dat is waardevol naarmate u verder gaat met elke productiviteitssoftware.

Hoe vind ik mijn perfecte takenlijst-app?

Help de fans van productiviteitsapps dagelijks met hun app-beslissingen is een onderdeel van onze routine.

Als het gaat om taakmanagers, heb ik mensen zien toegeven dat ze moeten betalen voor dure software, slechts een week later, een fout zien en van applicatie wisselen. Het is eng als er geld wordt uitgegeven. In de meeste gevallen zijn de beslissingen overhaast. De juiste beslissingen kunnen geld besparen.

Je hebt slechts drie sleutels nodig om je idee-takenlijst-app te vinden:

De eerste sleutel is geduld. Geduld kan helpen bij het nemen van beslissingen. De grootste fout is impulsief experimenteren voordat u de volledige functieset gaat verkennen.

De tweede sleutel is uw behoeften. Wat heb je nodig? Waarom ben je op zoek naar een nieuwe to-do list-applicatie? Is het voor werk of persoonlijk, of beide? Een shortlist op basis van uw behoeften levert dividend op.

De derde en laatste sleutel is testen. Een lichte test van uw applicatie over een periode van een week geeft u een beter inzicht. Uren besteden aan het opzetten van uw optimale lay-out lost niets op. Het moet allemaal om uw proces gaan, niet om iets anders. Dit zal bewijzen of uw oplossing de tand des tijds doorstaat.

Stap 1: leer uw behoeften kennen

Bepalen welk type bron u nodig heeft, is een goed startpunt. Deze vier typen helpen de stijl van functies te onderscheiden. Er is hier geen ideaal doel, het gaat erom wat in dit huidige scenario op tijd voor u werkt.

• Licht persoonlijk: Perfect voor het eenvoudig maken van lijsten en het niet delen van behoeften.
• Lichte professional: Perfect voor eenvoudig taakbeheer met delen met teamleden.
• Zwaar persoonlijk: Perfect voor gevorderde gebruikers, zonder mogelijkheden voor delen.
• Zware professional: Perfect voor projectmanagementdoeleinden met teams.

Deze uitsplitsing zal helpen om te bevestigen wat je zoekt voordat je erin springt. Natuurlijk verandert u in de loop van de tijd naarmate u uw gebruik van uw taakbeheersoftware uitbreidt of verkleint.

Laten we voorbeelden bekijken voor elke applicatiestijl, met een paar andere opmerkelijke aanbevelingen.

Google Tasks biedt alles wat u nodig heeft om eenvoudige taken toe te voegen. Voeg vervaldatums, subtaken en taaknotities toe. Het maakt een geweldig licht persoonlijk dankzij zijn eenvoud. Je hebt toegang tot Taken via de iOS- en Android-app of op Gmail voor het web. Als u op zoek bent naar een doodeenvoudige taakbeheerder, is dit een van uw beste weddenschappen!

Andere aanbevelingen voor lichte persoonlijke taakmanagers:

• Microsoft To-Do
• Doorzichtig
• Apple-herinneringen Gebruik Siri en Apple-herinneringen voor de beste winkellijsten op de iPhoneOp zoek naar de beste iPhone-boodschappenlijstoplossing? Bekijk hoe Siri het gemakkelijk maakt om boodschappenlijstjes op iOS te maken. Lees verder

Lichte professional: Trello

Trello is een favoriete productiviteitstoepassing die dagelijks door miljoenen wordt gebruikt. Het mooie van Trello is de manier waarop je kunt beheer elke taak in uw leven. Organiseer ze in "kaarten" en maak vervolgens gemakkelijk borden voor uw projecten. Als het gaat om delen met teams, deel dan gewoon je bord.

Andere aanbevelingen voor licht professionele taakmanagers:

• MeisterTask
• Ieder. DOEN
• Zenkit

Things 3 is een van de best ontworpen takenlijsttoepassingen op de markt. Things 3 komt tot leven met zijn reactieve ontwerp en reeks functies. Het heeft de harten van veel Mac- en iOS-gebruikers gewonnen als een geweldige manier om taken te organiseren. Met de mogelijkheid om dingen als GTD te implementeren, is dit een favoriete tool voor het stimuleren van persoonlijke productiviteit. Zorg ervoor dat u uitcheckt onze vergelijking van Things vs. OmniFocus als je een Mac-gebruiker bent.

Andere opmerkelijke aanbevelingen voor "zware persoonlijke" taakmanagers zijn:

• Wunderlist
• 2Doe
• TickTick

Zware professional: Todoist

Todoist is een van de meer geavanceerde takenlijsttoepassingen buiten. De functies variëren van vervaldatums, subtaken, projecten, labels en zelfs filters. U kunt taken heel eenvoudig met collega's delen! Het is eigenlijk mijn favoriete takenlijst-app. Het is een zeer veelzijdige oplossing die ideaal is voor een reeks professionals en zelfs studenten.

Andere aanbevelingen voor "zware professionele" taakmanagers:

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Stap 2: Het is tijd om een ​​shortlist te maken

Zodra u uw type bron heeft gevonden. Het volgende is de feitelijke functies van de tools. Dit is sterk afhankelijk van welke functies u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Werk je traditioneel goed mee kanban boards? Of zelfs labels om taken te helpen organiseren?

De ene persoon is mogelijk geïnteresseerd in één functie, terwijl anderen de voorkeur geven aan een andere. Het staat volledig open voor discussie.

Neem eerst de tijd om een ​​shortlist te maken de top vijf toepassingen die overeenkomen met de functies die u nodig heeft. Gebruik voor elke toepassing wat papier helemaal de top vijf voors en tegens voor uw behoeften.

Deze oefening zal u helpen om de eerste gebreken uit uw website-onderzoekscramblings te halen.

• Voorbeelden van voordelen: Sterk ontwerp, inclusief Pomodoro-timer, labels, subtaken, goedkope premium.
• Voorbeelden van nadelen: Werkt alleen op Android, vergrendeld onder premium, slechte ondersteuningsrecensies, mist prioriteitstags, vast menu.

Uit deze analyse zou u een goed afgerond oordeel moeten krijgen over de voor- en nadelen. Tijd om te kiezen.

Stap 3: Probeer het een volledige week

Het kiezen van de bron met de beste voors en de zwakste nadelen is misschien moeilijker dan het lijkt.

Als je er eenmaal bent, is het tijd om te proberen een volledige werkweek.

De werkweek helpt je om je sollicitatie in de kijker te zetten. Breng uw aandacht naar spelveranderende fouten of worstelingen. Deze volledige periode van 5 dagen zou u moeten helpen uw gedachten over de toepassing te verzamelen zonder u aan de bron te binden.

De meeste grote takenlijsttoepassingen hebben een of andere vorm van proef voor hun premium, waardoor u voldoende tijd heeft om dit kleine experiment uit te voeren. Gebruik de applicatie tot de hele week voorbij is.

Oefen tijd.

Pak een pen en papier en herschrijf uw voor- en nadelen gebaseerd op je weeklange ervaring.

Ga hierna naar uw volgende applicatie in de top vijf lijst. Schrijf na nog een week de voor- en nadelen voor deze toepassing. Plaats deze twee applicaties tegen elkaar om te bepalen waar je voor gaat.

Bepalen tussen deze twee helpt alleen om de zaken in perspectief te plaatsen. Als deze twee het niet redden, verken dan nog maar één toepassing. Als je in drie van je top vijf zit, is de kans groot dat je je onderzoek moet herhalen naar welk type voor jou werkt.

Haal het beste resultaat uit uw zoekopdracht

Hoe meer tijd er in onderzoek wordt geïnvesteerd, hoe beter.

Als u de tijd van tevoren besteedt aan het onderzoeken van de voor- en nadelen, zal dit uw impulsieve streak beteugelen, u helpen de besluitvorming te verbeteren en tot een oplossing op langere termijn leiden. De tijd die wordt bespaard van pauzeren tot onderzoek, bespaart u uren in de toekomstige veranderende bronnen.

Deze laatste tips en aanbevelingen zouden moeten helpen wanneer u met zoeken begint:

• YouTube: Het visueel zien van een applicatie bespaart tijd. Er zijn talloze video's online over apps en software. Veel van hen geven meningen en inzichten in persoonlijke ervaringen, wat perfect is.
• Pen en papier: Als u niet met een takenlijsttoepassing werkt voordat u begint. Blijf uw takenlijst op papier bijhouden. Deze non-bias-service helpt u gefocust te blijven en te vermijden
• Collega's: Na die eerste werkweek met de applicatie, vraag je vrienden en collega's naar hun ervaringen met de applicatie, als ze die hebben gehad. Dit helpt om eventuele problemen of opmerkingen af ​​te ronden.

Het veranderen van uw mindset bij overstappen is het belangrijkste element van dit proces. Overstappen mag alleen worden gedaan als u zeker bent en uw onderzoek hebt gedaan. Dit loont op de lange termijn. Van iemand die al vijf jaar bij zijn takenlijst-aanvraag zit, het loont de moeite om zo gedetailleerd te evalueren.

En aan het einde van de dag is hoppen van de takenlijst-app naar de takenlijst-app niets meer dan een tijdverspillende gewoonte die je moet doden 10 tijdverspillende gewoonten die u vandaag moet stoppenEen minuut hier of daar voelt niet veel, maar het klopt allemaal! Zou het kunnen dat u tijd verspilt aan zinloze gewoonten? We laten je dagelijkse taken zien die je kunt stoppen. Lees verder . Zoek er een die voor u werkt en blijf erbij!