Stop met organiseren, begin met werken: 3 eenvoudige taken om uw workflow te versnellen

Advertentie

Gebruik je takenlijst niet meer als een ander excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en richt u op het voor elkaar krijgen van dingen.

Het stroomlijnen en beheren van workflows is een hot topic op het web en productiviteitstools zoals takenlijsten vormen een belangrijk onderdeel van die discussie. Het vinden van nieuwe en verbeterde manieren van werken is geweldig. Maar het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat u minimale tijd besteedt aan het aanpassen van uw takenlijst en maximale tijd aan het uitvoeren van de taken die erop staan ​​vermeld. Dat is waar de volgende drie apps u kunnen helpen. Met hun probleemloze aanpak van taakbeheer brengen ze de eenvoud van pen en papier naar uw digitale workflow en sporen ze u aan onmiddellijk actie te ondernemen.

NowDoThis [Broken URL Removed]

Deze web-app is waarschijnlijk de eenvoudigste te doen-app van allemaal en heeft geen aanmeldingsformaliteiten die u moet voltooien. Terwijl u de NowDoThis-website opstart, wordt u begroet door een grote lege doos. Vul het met je taken voor de dag, in de volgorde waarin je eraan wilt werken.

Klik op Klaar en doorloop de taken in seriële volgorde, voltooi ze allemaal en markeer ze als voltooid voordat je verder gaat met de volgende. Als u online werkt, moet u instellen een Pomodoro-timer 3 van de beste gratis Pomodoro-productiviteitsapps Lees verder , schakel over naar de modus Volledig scherm en begin te werken. Het is een opluchting dat u zich alleen zorgen hoeft te maken over de taak en niets anders.

NowDoThis heeft een paar coole verborgen trucs. Voer een tijdslimiet in nadat je een taak hebt ingevoerd en je hebt een instant timer-setup.
U kunt meerdere tabbladen maken om uw taken te categoriseren door een dubbele punt (:) toe te voegen aan de tabbladnaam. Bijvoorbeeld als u uw taken wilt verdelen Persoonlijk en Werk tags, moet uw taakconfiguratie er ongeveer zo uitzien:

Werk:

Taak 1

Taak 2

Taak 3

Persoonlijk:

Taak 1

Taak 2

Simple To-Do List is geen op zichzelf staande app. Het is een nette kleine Chrome-extensie, die enigszins lijkt op een andere to-do Chrome-extensie die we eerder hebben genoemd. Als u in uw browser woont en werkt, is de Simple To-Do-lijst wellicht precies wat u nodig hebt om uw taken effectief te beheren en op te volgen.

De app wordt weergegeven als een klein oranje pictogram naast de adresbalk en geeft het aantal onafgemaakte taken op je bord weer. Klik op het pictogram om een ​​checklist weer te geven met uw taakitems. Voeg een taak toe, wijs een prioriteitsniveau toe en als u klaar bent met de taak, vinkt u deze af door op het vak naast de taak te klikken. Dat is alles.

Je hebt nog een paar instellingen om mee te werken, zoals het herschikken van taken, het verwijderen van voltooide taken, lettertype-eigenschappen aanpassen via CSS, aangepaste kleuren toevoegen om de taakprioriteit aan te geven, en taken importeren / exporteren. Simple To-Do List is ook beschikbaar voor Opera.

Wij namen een blik op TeuxDeux TeuxDeux: Minimalistische webgebaseerde takenlijsttool Lees verder terug in 2011. Het heeft sindsdien een aantal interessante veranderingen ondergaan, maar is altijd eenvoudig en mooi gebleven. Het is relatief de meest veelzijdige app van deze verzameling en neemt een wekelijkse benadering van je takenlijst.

Wanneer u zich aanmeldt voor de service en inlogt op de webinterface, kunt u de taken van de hele week in één oogopslag zien - een digitale interpretatie van hoeveel van ons de komende week visualiseren. Het toevoegen, bewerken en verwijderen van taakitems, ze als voltooid markeren en verplaatsen is intuïtief en u zult het snel weten.

Markdown-ondersteuning en de mogelijkheid om terugkerende taken toe te voegen, behoren tot de beste functies van de app. Stel dat u lezen wilt toevoegen aan uw lijst met alledaagse taken. Het enige wat je hoeft te doen is er een item voor toevoegen en het met het label toevoegen elke dag. Hiermee wordt het item onmiddellijk gerepliceerd voor alle dagen van de week. Gebruik tags zoals elke maand, elke week, enzovoort. om de frequentie van de taken te controleren.

Wilt u zich alleen op vandaag concentreren? Pas het formaat van het app-venster aan om de taken van vandaag in één oogopslag te zien. Er is ook een sectie voor “ooit” -lijsten. Je kunt het op creatieve manieren gebruiken zoals je wilt. TeuxDeux wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen en wordt vervolgens in rekening gebracht een klein abonnementsgeld, wat redelijk is en absoluut de moeite waard.

Van Te doen Naar Gedaan In één eenvoudige app

Glanzende, veelzijdige taakbeheer-apps hebben veel te bieden. Maar hun complexiteit kan afleidend zijn, vooral als je geobsedeerd bent door organisatie. Dergelijke apps kun je het beste reserveren voor grote projecten en teams en adopteren gemakkelijk takenlijsten, zoals de hier vermelde, voor persoonlijk gebruik.

Ben je een lijstliefhebber? Welke apps gebruik je om je taken bij te houden? Of mis je ze allemaal en blijf je liever bij goede oude pen en papier? Laat het ons weten in de comments.

Afbeeldingscredits: Kamilla Oliveira via Flickr