8 slimme mappen die u nodig hebt op uw Mac (en hoe u ze instelt)

Advertentie

Slimme mappen zijn een van de meesten onderbenutte functies van macOS. Dat is jammer, omdat ze het veel gemakkelijker maken om bestanden op je computer te vinden.

Ze kunnen u enorm veel tijd besparen en de manier waarop u uw Mac gebruikt veranderen. Maar om ze correct in te stellen, zijn een paar stappen nodig.

We zullen een volledige Smart Folders-zelfstudie voor Mac-gebruikers doornemen, maar laten we eerst eens kijken wat Smart Folders eigenlijk zijn.

Wat is een slimme map?

Vreemd genoeg is een Mac Smart Folder eigenlijk geen map. Het is een opgeslagen zoekopdracht. Maar macOS geeft deze opgeslagen zoekopdrachten weer als mappen, zodat ze gemakkelijker te vinden en te openen zijn.

Wanneer u een slimme map maakt, kiest u een eigenschap of reeks eigenschappen. macOS doorzoekt vervolgens al uw bestanden en geeft alles wat daarmee overeenkomt in één map weer, ongeacht waar de bestanden op uw computer zijn opgeslagen.

Laten we eens kijken hoe u een slimme map kunt maken om alle gewenste bestanden op één plek vast te leggen.

Slimme mappen gebruiken

Open een Finder-venster en ga naar Bestand> Nieuwe slimme map.

Je krijgt een nieuw venster met een zoekbalk die niet eerder aanwezig was. Je zult zien dat je kunt zoeken Deze Mac, uw huidige Finder-map, of Gedeeld bestanden. (Selecteren Deze Mac laat de Smart Folder zoeken in elk bestand op uw computer.)

Klik op om de zoekcriteria aan te maken Plus-symbool aan de rechterkant van het venster:

Je ziet twee menu's; in dit geval zijn ze Soort en Ieder. Mogelijk ziet u een andere set dropdowns, zoals Naam en wedstrijden. De onderstaande stappen werken met elke combinatie.

Klikken Soort geeft enkele zoekparameters weer. Dit is het type slimme zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Standaardopties zijn soort (bestandsformaat), laatst geopende datum, laatst gewijzigde datum, aanmaakdatum, naam, en inhoud.

De Andere binnenkomst heeft nog veel meer opties, maar daar zullen we het zo over hebben.

De keuzes in het tweede menu zijn afhankelijk van wat je in het eerste kiest. Als je hebt geselecteerd Soort, ziet u een aantal bestandstypen waarop u kunt filteren. Als je kiest Datum laatst gewijzigdziet u enkele tijdelijke opties:

Als ik kies vandaag, elk bestand dat ik vandaag heb bewerkt, wordt weergegeven:

Slimme mappen opslaan en openen

U kunt de zoekopdracht verfijnen door op te klikken plus symbool aan de rechterkant van het scherm en het toevoegen van meer parameters. Ik zou bijvoorbeeld kunnen selecteren Soort / afbeelding / PNG om alleen de PNG's te zien die vandaag zijn bewerkt.

Druk op om uw slimme map op te slaan Opslaan aan de rechterkant van het scherm. De standaard opslaglocatie is in de Gebruiker> Bibliotheek> Opgeslagen zoekopdrachten map:

Je kunt de slimme map ook toevoegen aan je Finder-zijbalk, zodat je er snel toegang toe hebt.

Merk op dat u de slimme map kunt opslaan waar u maar wilt. Gebruiker> Bibliotheek> Opgeslagen zoekopdrachten is geen bijzonder handige locatie (zoals de bibliotheekmap is standaard verborgen), maar het houdt ze allemaal op dezelfde plaats.

Als je de verborgen bibliotheekmap niet kunt zien, typ je deze opdracht in Terminal en druk je op Enter:

open ~ / Bibliotheek / Opgeslagen \ zoekopdrachten

Dat opent de Bewaarde zoekopdrachten map. Voeg uw opgeslagen zoekopdrachten of de Bewaarde zoekopdrachten map naar de Finder-zijbalk om tijd te besparen.

Slimme mappen verwijderen

Het verwijderen van de slimme mappen van uw Mac is eenvoudig. Ga gewoon naar de Opgeslagen zoekopdracht map (gebruik de Terminal-opdracht hierboven of een andere gewenste methode), selecteer een slimme map en stuur deze naar de prullenbak.

Je kunt geen items uit de zijbalk verwijderen, dus onthoud deze methode (of maak een snelkoppeling naar de Bewaarde zoekopdrachten map in de zijbalk).

Slimme mappen bewerken

U kunt de zoekcriteria voor een slimme map met slechts een paar klikken wijzigen. Open de slimme map en klik op uitrusting in de menubalk. Selecteer Zoekcriteria weergeven:

Bewerk vervolgens de criteria zoals u dat normaal zou doen.

Extra slimme mapzoekopties

Toen we eerder naar de zoekcriteria keken, was de laatste optie Andere. Laten we dat eens nader bekijken.

Wanneer u deze optie selecteert, krijgt u een groot aantal zoekcriteria. Er zijn er te veel om hier op te noemen, maar u kunt attributen opnemen zoals chatdiensten, alfakanalen, of het bestand een aangepast pictogram, belichtingstijd voor foto's, muziekgenre, aanmaakorganisatie en heeft meer.

U kunt ook de zoekbalk gebruiken om snel attributen te vinden. Om een ​​van deze kenmerken te gebruiken, selecteert u deze en klikt u op OK (u kunt ook de In Menu vak om het in de vervolgkeuzelijst weer te geven).

We zullen hierna een paar van deze kenmerken bekijken.

De beste slimme mappen die u moet gebruiken

Wilt u optimaal profiteren van slimme mappen? Hier zijn er acht die u nu kunt gaan gebruiken.

1. Bestanden groter dan 1 GB

Wilt u die grote bestanden wissen die er zijn ruimte in beslag nemen op de schijf van uw Mac 3 gratis apps om de harde schijfruimte van uw Mac te analyseren en inspecterenVraagt ​​u zich af waar al uw Mac-opslag is gebleven? Deze gratis apps laten het je weten. Lees verder ? Gebruik gewoon de Bestandsgrootte optie en stel de grootte in op 1 GB (of welke maat je maar wilt).

2. DMG-installatieprogramma's om te verwijderen

Schijfafbeeldingen kunnen zich snel opstapelen als u veel apps installeert. Je kunt ze allemaal gemakkelijk vinden met een opgeslagen zoekopdracht naar Bestandsextensie / dmg.

3. Apps die je al een tijdje niet hebt geopend

Door te combineren Soort / toepassing met Laatst geopende datumkun je de apps bekijken die je niet hebt geopend in een bepaalde periode die je wilt. Voor dit voorbeeld kijk ik naar apps die ik in een paar maanden niet heb geopend.

Misschien is het tijd om maak je Mac schoon Hoe u uw Mac-bureaublad opruimt en de productiviteit verhoogtEen rommelige desktop kan niet alleen de productiviteit verminderen, maar kan ook cognitieve stress veroorzaken. Hier leest u hoe u uw Mac-bureaublad opruimt voor een betere werkomgeving. Lees verder !

4. Foto's gemaakt op uw iPhone

Door de Merk apparaat toe te schrijven aan Soort / afbeelding, Ik heb mijn zoekopdracht beperkt tot afbeeldingen die zijn gemaakt door een Apple-apparaat. In mijn geval zijn dat bijna uitsluitend iPhone-foto's. U kunt wat meer ingaan op de instellingen om nog specifieker te worden door de apparaatmodellen te beperken.

5. Bestanden met specifieke tags

Bestanden labelen in macOS Vind bestanden sneller en organiseer uw Mac met Finder-tagsFinder-tags zijn een geweldige manier om gegevens te ordenen - zo kunt u vandaag optimaal profiteren van deze handige organisatietool op uw Mac. Lees verder is een geweldige manier om uw gegevens georganiseerd te houden. Met slimme mappen kunt u specifieke tagresultaten krijgen. Combineer verschillende tags, zoek naar specifieke bestandstypen met een tag of een andere combinatie van kenmerken.

6. Onlangs gemaakte documenten

Wil je alle bestanden zien die je de afgelopen week of maand hebt gemaakt? De Aanmaakdatum attribuut laat u gemakkelijk een tijdsperiode selecteren.

7. Alle mediabestanden

Als je de Keuze sleutel, de plus aan de rechterkant van het scherm verandert in drie stippen. Als je op die stippen klikt, krijg je een Booleaanse operator Slimme map. Gebruik dat om mappen te maken die de resultaten bevatten van meerdere slimme zoekopdrachten.

In dit voorbeeld, als een bestand van het soort is Beeld, Film, of Muziek, het wordt weergegeven in de slimme map. Je kunt deze tactiek gebruiken om allerlei combinaties van bestanden te krijgen.

8. Dubbele downloads

Wanneer macOS bestanden ziet met dezelfde bestandsnaam, wordt er een nummer tussen haakjes aan toegevoegd. Gebruik een Booleaanse zoekopdracht om bestanden te vinden dan ze hebben (1), (2), of (3) in de bestandsnaam helpt u die dubbele bestanden te vinden, ongeacht waar ze zich bevinden.

Gebruik slimme groeperingen in andere apps

Nadat u uw slimme mappen heeft gemaakt, kunt u de slimme mogelijkheden van macOS ook in andere apps gaan gebruiken. Bekijk onze tutorial over slimme groepsfilters om te ontdekken hoe u slimme contactenlijsten, slimme fotoalbums en slimme mailboxen kunt maken.

Geniet je van onze Mac-tutorials? Kijk eens hoe je dat kunt maak interactieve grafieken en diagrammen met Numbers voor Mac Interactieve grafieken en diagrammen maken op Mac met behulp van cijfersWilt u uw gegevens visualiseren? Numbers voor Mac biedt een functie voor het maken van interactieve grafieken en diagrammen en hier leest u hoe u deze kunt gebruiken. Lees verder .