10 verborgen Apple Notes-functies die u moet kennen

Advertentie

Voor een first party-oplossing van Apple is het schokkend hoe goed Apple Notes de afgelopen jaren is geworden. De synchronisatie is ijzersterk, de app is in actieve ontwikkeling en we krijgen elk jaar nieuwe en interessante functies. Als u geen notities op Windows of Android hoeft te bekijken, zou Apple Notes uw standaard notitiesysteem moeten zijn.

Apple Notes zit vol met geweldige functies, maar omdat het ontwerp van Apple voor eenvoud is, zitten de meeste achter menu's en zijn ze verborgen achter generieke knoppen. Hier zijn er verschillende die u moet kennen.

1. Notities toevoegen met Siri

Hoewel Siri niet geweldig is als het gaat om op kennis gebaseerde antwoorden, het is verrassend goed als het gaat om het omgaan met native apps.

De volgende keer dat u een briljant idee heeft wanneer u autorijdt of met uw hond loopt, hoeft u alleen maar te zeggen Hé Siri, maak een notitie. Dicteer vervolgens uw notitie. De volgende keer dat u de Notes-app opent, vindt u uw dictaat in tekstvorm.

2. Notities-snelkoppeling in Control Center

Als je draait iOS 11 op je iPhone of iPad kun je een kleine snelkoppeling toevoegen aan de Apple Notes-app in het Control Center.

Ga naar Instellingen > Controle Centrum > Pas bedieningselementen aan om de Opmerkingen controle. Wanneer u nu op het Notes-besturingselement tikt, wordt u naar de Notes-app gebracht met een lege notitie klaar voor gebruik. U kunt de notitieschakelaar aanraken om een ​​nieuwe checklist te starten of om met een foto te beginnen.

3. Deel een notitie

De App Store is gevuld met apps waarmee je een notitie of lijst met meerdere mensen kunt delen. Maar die heb je niet nodig. Begin gewoon een notitie, gooi een checklist in en tik op de Notitie delen knop op de werkbalk. Stuur een uitnodiging via de Berichten- of Mail-apps. Zodra iemand meedoet, kunnen ze notities bewerken.

Dit kan een geweldige manier zijn om een ​​boodschappenlijst met je partner te delen.

4. Maak een tafel

Hoewel dit geen Excel-achtige spreadsheet aan uw notitie toevoegt, is de tabelfunctie erg handig wanneer u informatie visueel wilt organiseren. Voor mijn laatste reis belde ik bijvoorbeeld een tiental hotels in de omgeving (het was de snelste manier om het voor elkaar te krijgen).

Ik had een plek nodig om de naam van het hotel, de beschikbaarheid, het telefoonnummer en de kosten op te nemen. In plaats van naar Google Spreadsheets te gaan, heb ik snel een tabel in Notes gemaakt, deze voor vier kolommen uitgebreid en aan de slag gegaan. Daarover gesproken, de Notes-app is een geweldige manier om al je reisinformatie te ordenen voordat je vertrekt. Maak een map en begin met het toevoegen van uw pdf's, afbeeldingen en bevestigingsnummers voor gemakkelijke toegang.

Op Mac vind je het tabelpictogram in de bovenste werkbalk. Op iPhone en iPad is het tafelpictogram het eerste in de werkbalk bovenaan de toetsenbordweergave.

Nadat u een tabel heeft ingevoegd, tikt u op de gestippelde menuknop naast de vakjes om rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen.

5. Vergrendel notities

Stel dat u een aantal privévermeldingen in de Notes-app heeft die u liever niet met de rest van de wereld deelt. Je kunt het beschermen met een wachtwoord, Touch ID of Face ID.

Tik na het openen van de notitie op Delen knop en selecteer Opmerking vergrendelen. Voer een toegangscode in of schakel Touch ID of Face ID in en uw notitie is beschermd.

6. Deel koppelingen en tekst naar notities-app

De Notes-app heeft een robuuste share-extensie op zowel iOS als macOS. Het is eigenlijk de beste manier om tekst en links aan een notitie toe te voegen wanneer u onderzoek doet op internet Apple Notes gebruiken als onderzoekstoolDe gratis Notes-app van Apple kan een onmisbaar onderzoekshulpmiddel zijn op zowel een computer als een mobiel apparaat. Lees verder . Wanneer je iets interessants tegenkomt in een app als Safari, tik je op de Delen knop en selecteer Toevoegen aan notities.

Vanuit de pop-up kunt u ervoor kiezen om een ​​nieuwe notitie te maken of om een ​​bestaande notitie toe te voegen. Als er een link bij betrokken is, zie je daar een klein voorbeeld en kun je zelfs een beetje tekst toevoegen voordat je het naar de Notes-app verzendt door op de Opslaan knop.

Als je een iPad hebt met iOS 11, wordt dit proces nog eenvoudiger. Dock de Notes-app naast Safari in de modus voor gesplitst scherm en slepen en neerzetten De beste slepen-en-neerzetten-apps voor iPads met iOS 11Er zijn apps voor slepen en neerzetten op de iPad, en deze schijnbaar eenvoudige functie verwijdert enkele van de grootste frustraties en brengt het dichter bij een "echte" computer. Lees verder links, foto's of tekst van Safari naar de Notes-app.

7. Organiseer notities in mappen

Zodra u Notes als uw belangrijkste app voor het maken van aantekeningen gaat gebruiken, krijgt u uiteindelijk veel te veel aantekeningen. Ik heb meer dan 400 notities in mijn iCloud-map. En nee, ik ben er niet klaar voor om ze los te laten.

In tijden als deze helpt een beetje bewuste organisatie. Tik na het openen van de Notes-app op Terug knop op de notitieweergave om naar de Mappen visie. Tik op Nieuwe map vanaf de onderkant van het scherm, geef het een titel, tik op Opslaan, en het zal verschijnen in de mappenlijst.

Hier is een professionele tip: Als je een Mac gebruikt, kun je ook submappen maken (iets dat niet is toegestaan ​​in iOS, maar eenmaal gemaakt op Mac, worden ze gesynchroniseerd met al je apparaten). Gebruik op Mac de Nieuwe map optie om een ​​nieuwe map te maken.

We noemen dit de onderliggende map. Zoek in de lijst de map waarin u de onderliggende map wilt opnemen. We noemen dit de bovenliggende map. Sleep nu eenvoudig de onderliggende map naar de bovenliggende map. De bovenliggende map heeft nu een uitbreidingsoptie. Op deze manier kunt u meerdere onderliggende submappen hebben voor een enkele bovenliggende map.

Als je oude notities niet wilt archiveren of verwijderen, maar je wilt ze wel op een georganiseerde manier toegankelijk maken, kan dit een goede oplossing zijn.

8. Pin Opmerking

Zelfs als u honderden aantekeningen heeft, zult u waarschijnlijk het grootste deel van uw tijd in een handvol aantekeningen doorbrengen. Probeer ze vast te zetten, zodat de volgende keer dat u de notitielijst of een specifieke map opent, uw favoriete notitie bovenaan staat.

Veeg gewoon naar rechts op een notitie uit de lijst en tik op de Pin pictogram om het vast te zetten (het proces voor het losmaken van de notitie is hetzelfde).

9. Opmaakopties en snelkoppelingen

Hoewel het tekstgebied van de Notes-app vrij schaars is, is er een selectie van opmaakhulpmiddelen verborgen achter de Aa icoon. Vanaf hier kunt u overschakelen naar Rubriek lettertype of een Monospace lettertype.

U kunt tekst snel laten inspringen of uitspringen of een lijst met opsommingstekens starten. Als je een Mac of iPad met een slim toetsenbord gebruikt, kun je sneltoetsen gebruiken om snel tekst op te maken.

• Stoutmoedig: Cmd + B
• Cursief: Cmd + ik
• Onderstrepen: Cmd + U
• Titel: Cmd + Shift + T
• Rubriek: Cmd + Shift + H
• Checklist: Cmd + Shift + L
• Tafel: Cmd + Option + T
• Rechts inspringen: Cmd +] (rechter haakje)
• Zoek in Opmerking: Cmd + F
• Nieuwe notitie: Cmd + N

10. Mac App-trucs

In veel opzichten is Notes een robuust systeem, maar op sommige specifieke manieren schiet het tekort. In de Notes-app kun je bijvoorbeeld de lettergrootte niet wijzigen op een iPhone of iPad. Echter, als je de lettergrootte hebt vergroot via de app Instellingen, Notes zullen dat eren.

Op Mac kun je de lettergrootte iets groter maken, maar het werkt per noot. Open een notitie en ga in de menubalk naar Visie en klik op In zoomen.

Er is ook een verborgen zwevende vensteroptie voor een notitie. Open een notitie en ga in de menubalk naar Venster > Float geselecteerde notitie en ga nogmaals naar de sectie Venster en selecteer Drijven op de top. Nu kunt u browsen of een video bekijken. Het notitievenster staat altijd bovenaan en is klaar om notities te maken.

Zoeken en sorteren in notities

Met de Notes-app kunt u gemakkelijk zoeken in al uw notities. Zelfs als je handgeschreven notities hebt gemaakt met Apple Pencil, kun je ze doorzoeken met Spotlight. Als u uw notities een unieke naam geeft, kan Spotlight-zoeken een geweldige manier zijn om snel vanuit het startscherm naar een notitie te springen.

Als je in een notitie zit, gebruik je gewoon de Cmd + F optie om te beginnen met zoeken binnen een notitie (gebruik op de iPhone de Zoek in Opmerking optie van de Delen menu).

iOS 11 heeft ook een overvloed aan krachtige iPad-specifieke functies toegevoegd Hoe u de krachtige nieuwe notitiefuncties van Apple kunt gebruiken in iOS 11Notes heeft een groot aantal nuttige nieuwe functies ontvangen in iOS 11, dus hier is hoe je ze kunt gebruiken. Lees verder naar de Notes-app. U kunt een notitie rechtstreeks openen door het Apple-potlood op het vergrendelscherm van de iPad Pro aan te raken. U kunt de achtergrond van de notitie wijzigen in iets dat geschikter is voor het maken van handgeschreven notities, en nog veel meer.