Hoe u nooit een notitie verliest in uw OneNote-notitieblokken

Advertentie

OneNote is het perfecte notitie-app 5 redenen om overal met OneNote aantekeningen te makenEr zijn maar weinig dingen zo belangrijk als de mogelijkheid om goede aantekeningen te maken, vooral voor studenten. OneNote is perfect voor opmerkingen over cursussen. We denken dat u het ook geweldig zult vinden voor het organiseren van andere informatie. Lees verder , beschikbaar op al uw apparaten, en zelfs de meest geavanceerde functies, zoals het delen van OCR en notebooks, zijn gratis. Maar als u al uw eieren in één mand legt, hoe weet u dan zeker dat ze niet beschadigd raken? OneNote laat je niet in de steek.

Hier laten we je zien hoe OneNote notebooks behandelt 6 tips voor het gebruik van OneNote als uw takenlijstBenut u het meeste uit uw OneNote-takenlijst? Pas onze tips toe voor betere OneNote-checklists. Lees verder , hoe back-ups worden beheerd en hoe u zelfs verwijderde notities kunt herstellen.

OneNote-bestanden opslaan

Zoals alle goede 'altijd online'-applicaties, heeft OneNote geen opslagknop. Bestanden worden automatisch in de cache opgeslagen, opgeslagen en gesynchroniseerd volgens een vooraf gedefinieerd schema. Standaard slaat OneNote uw notitieblokken op in OneDrive of - als u ervoor kiest een lokale notitieblok te maken (die niet beschikbaar is op

OneNote voor Mac De essentiële OneNote voor Mac-gidsMicrosoft OneNote is een gratis notitie-app voor Mac, iPad en iPhone. Hier is alles wat u nodig heeft om productiever te worden. Lees verder ) - uw map met Windows-documenten. U kunt zowel de standaard opslaglocatie als de locatie van individuele notebooks wijzigen.

Ga naar om de standaardlocatie te wijzigen Bestand> Opties> Opslaan en back-up en Aanpassen… de Standaard notitieboeklocatie. U kunt ook nieuwe locaties voor uw selecteren Sectie Snelle notities en de Back-upmap. Klik OK rechtsonder om uw wijzigingen op te slaan.

Als u de locatie van een afzonderlijk notitieblok wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok terwijl deze is geopend of gaat u naar Bestand> Info en klik op de Instellingen knop naast het desbetreffende notitieblok. Kiezen Eigendommen, Klik Verander de locatie…, en Selecteer een nieuwe mapbestemming. Let daar op Eigenschappen notebook is ook waar u de naam van uw notebook kunt wijzigen Weergavenaam of verander het Kleur.

Synchroniseer uw notities

Wanneer u bent aangemeld bij OneNote met uw Microsoft-account De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account met WindowsMet één Microsoft-account kunt u inloggen op een breed scala aan Microsoft-services en -apps. We laten u de voor- en nadelen zien van het gebruik van een Microsoft-account met Windows. Lees verder worden uw notities automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd met OneDrive, tenzij u ze lokaal hebt opgeslagen. U kunt synchronisatie als volgt handmatig activeren:

• druk op SHIFT + F9 terwijl u in een notitieblok werkt.
• Klik met de rechtermuisknop op de naam van het geopende notitieblok en selecteer Synchroniseer dit notitieboek nu.
• Onder Bestand> Info, Klik op de Instellingen knop en selecteer Synchroniseren.

Soms kan het even duren voordat een notitieblok is gesynchroniseerd, bijvoorbeeld als u een document met meerdere pagina's hebt geïmporteerd of als u sinds de laatste synchronisatie veel complexe wijzigingen hebt aangebracht. Je kunt de voortgang hier bekijken:

• Klik op de Synchronisatiestatus bekijken knop rechtsboven onder Bestand> Info.
• Klik in een notitieblok met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok en selecteer Status synchronisatie notebook ...

In de Gedeelde notitieboeksynchronisatie venster hierboven weergegeven, kunt u al uw andere geopende notitieboeken synchroniseren door op te klikken Synchroniseer nu knop naast het desbetreffende notitieblok of laat ze synchroniseren door op te klikken Synchroniseer alles knop.

Stop Notebook Synchronisatie

Wanneer u aan een gedeeld notitieblok werkt, wilt u misschien privé werken, zonder dat iemand uw concept ziet. Eerdere versies van OneNote hadden een Offline werken functie, maar dit is verwijderd. In de nieuwste versie van OneNote (Office 2016) kunt u ervoor kiezen Handmatig synchroniseren door de respectievelijke optie onder te selecteren Gedeelde notitieboeksynchronisatie eerder vermeld. U moet onthouden dat u weer moet overschakelen naar automatisch synchroniseren.

Zodra u een notitieblok hebt geopend dat is opgeslagen op OneDrive, dat synchronisatie vereist om te laden, kunt u individuele synchronisatie inschakelen door op de betreffende melding te klikken.

De enige manier om te voorkomen dat OneNote permanent synchroniseert met OneDrive, is door al uw notitieblokken lokaal op te slaan en uit te loggen bij uw Microsoft-account. Ga naar Bestand> Info> Account en klik Afmelden.

Als je liever met een andere clouddienst werkt, zoals Dropbox of Google Drive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u?Heb je de manier waarop je denkt over cloudopslag veranderd? De populaire opties van Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn door anderen vergezeld. We helpen u te beantwoorden welke cloudopslagdienst u moet gebruiken. Lees verder kunt u de opslaglocatie van de notebook wijzigen in de map van die service op uw computer.

Back-upopties

OneNote kan automatisch een back-up maken van uw notitieboekjes met tussenpozen 1 minuut naar 6 weken. We raden aan om de automatische back-up minimaal één keer per dag in te stellen. Ga naar om deze instelling te wijzigen Bestand> Opties> Opslaan en back-up en kies uw gewenste interval in het vervolgkeuzemenu. Bevestig uw wijzigingen door op te klikken OK.

U kunt ook de respectievelijke knoppen gebruiken om Maak nu een back-up van gewijzigde bestanden of Maak nu een back-up van alle notebooks.

Herstel verwijderde notities en herstel back-ups

Uw back-ups worden voor elke notebook in afzonderlijke mappen opgeslagen. U kunt naar de opslaglocatie op uw schijfstation bladeren en de .one-bestanden openen om toegang te krijgen tot de secties (tabbladen) van uw notebook. Het is echter gemakkelijker als u de Open back-ups snelkoppeling in de rechterbovenhoek onder Bestand> Info.

Wanneer u een sectie vanuit uw back-ups opent, bevindt deze zich in de tijdelijke Open secties notebook. Net als bij open secties kunt u een Misplaatste secties notitieboek, wat kan gebeuren wanneer u aan een sectie werkt terwijl iemand anders deze verwijdert. Van daaruit kunt u de sectie naar een van uw gewone notitieboeken kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op de sectie en selecteer Verplaatsen of kopiëren ..., kies een open notitieboek uit de lijst en klik op Kopiëren.

Houd er rekening mee dat het bestemmingsnotitieblok moet worden geopend en weergegeven in de Alle notebooks lijst.

Verwijder een notitieblok

OneNote is niet ontworpen om je notebooks gemakkelijk te verwijderen. In feite heeft de desktopversie helemaal geen verwijderoptie voor notebooks. Voordat u probeert een notitieblok te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam in OneNote en selecteert u Sluit dit notitieboek.

Om een ​​lokaal opgeslagen notitieboek te verwijderen, bladert u naar de respectieve locatie op uw computer en verwijdert u de hele notitieboekmap. Ga naar om een ​​notitieblok te verwijderen dat is opgeslagen in OneDrive uw OneDrive-map op het web, zoek het OneNote-bestand (meestal onder Documenten), klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verwijderen.

Merk op dat u afzonderlijke secties uit uw notitieblokken kunt verwijderen (klik met de rechtermuisknop op de sectie en klik op Verwijderen), maar een kopie wordt bewaard in de OneNote_RecycleBin map voor 60 dagen. Om toegang te krijgen tot die back-ups, opent u het notitieblok, klikt u met de rechtermuisknop op de naam en selecteert u Notebook prullenbak.

Als u klaar bent met het bekijken van die bestanden, kunt u ze verwijderen; klik met de rechtermuisknop op een sectie en selecteer Lege prullenbak.

Mogen al uw aantekeningen altijd bij u zijn

Als je niet bang bent bewaar uw aantekeningen online Evernote vs. OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen is geschikt voor u?Evernote en OneNote zijn geweldige notitie-apps. Het is moeilijk om tussen de twee te kiezen. We hebben alles vergeleken, van interface tot notitieorganisatie om u te helpen kiezen. Wat werkt het beste voor jou? Lees verder , OneNote en zijn meerdere lagen online (= offsite) opslag en lokale back-ups zorgen ervoor dat u zich kunt redden wanneer een ramp toeslaat. Je kunt zelfs 60 dagen teruggaan en herstellen wat je zelf hebt verwijderd. Als u uw notitieboekjes ijverig synchroniseert, zou u dat moeten doen verlies nooit een enkele gedachte 10 unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruikenOneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel trucs doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees verder je hebt opgenomen in OneNote.

Heeft u ooit per ongeluk iets verwijderd of verloren in OneNote? Laat ons weten hoe je het hebt kunnen herstellen of hoe je alle voorzorgsmaatregelen van OneNote hebt overtreden.