8 Standaardinstellingen van Microsoft Office die u moet aanpassen

Advertentie

Microsoft Office heeft veel instellingen, maar wat het standaard toewijst, is misschien niet de beste keuze voor u. We laten u de belangrijkste standaard Office-instellingen zien die u moet aanpassen om tijd te besparen en efficiënter te zijn.

Sommige instellingen zijn overal beschikbaar alle Office-programma's Microsoft Office Wat? Een gids voor het Office Suite-ecosysteemIedereen weet wat Microsoft Office is, toch? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - eenvoudig. Hoe zit het met Office Online, Office Mobile, Office 2016 en Office 365? De Office-suite is complex geworden. We ontrafelen het voor ... Lees verder , zoals het aanpassen van de kenmerken van het lint, terwijl andere exclusief zijn. We bekijken enkele universele standaardwaarden en pakken vervolgens Excel, PowerPoint en Word aan.

Als je denkt dat we iets uit deze lijst hebben gemist, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.

Universeel

Sommige opties zijn beschikbaar in alle (of de meeste) Office-programma's.

1. Pas het lint aan

Het lint is de balk die bovenaan verschijnt en bevat snelkoppelingen en opdrachten voor de meest voorkomende taken. Ga naar om het aan te passen Bestand> Opties> Lint aanpassen. Aan de linkerkant ziet u alle beschikbare opdrachten, terwijl aan de rechterkant uw huidige configuratie wordt weergegeven.

Klik op een item aan de linkerkant en klik vervolgens op Toevoegen >> om het naar rechts te verplaatsen. U kunt op de plustekens klikken om de categorieën uit te vouwen en verder aan te passen wat inbegrepen is.

Raadpleeg onze voor volledige informatie over dit proces gids voor het optimaliseren van het Office 2016-lint Hoe u het lint of de menu-interface van Office 2016 kunt optimaliserenZoekt u vaak naar menu-items in Microsoft Office? Het is tijd om het lintmenu opnieuw in te delen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. U zult versteld staan ​​hoe flexibel en gemakkelijk het is! Lees verder .

2. Locatie opslaan

Als u uw bestanden gewoonlijk op dezelfde locatie opslaat, moet u het standaardbestandspad aanpassen. Ga hiervoor naar Bestand> Opties> Opslaan en zoek naar de Bewaar documenten sectie.

Vink eerst aan Standaard opslaan op computer. Volgende Standaard lokale bestandslocatie Klik Bladeren… en navigeer naar het pad dat u wenst. Dan klikken OK tweemaal.

Excel

3. Aantal werkbladen

Eerdere versies van Excel hadden altijd standaard drie lege werkbladen beschikbaar bij het maken van een nieuwe spreadsheet. Dit is ontworpen om mensen te laten zien dat de functie van meerdere werkbladen 14 tips om tijd te besparen in Microsoft ExcelAls Microsoft Excel in het verleden veel van uw tijd heeft verbruikt, laten we u dan zien hoe u een deel ervan terugkrijgt. Deze eenvoudige tips zijn gemakkelijk te onthouden. Lees verder bestond. Drie werden afgehandeld als een mooi bedrag dat de gebruiker niet zou belasten om de externe werkbladen te verwijderen als ze deze niet nodig hadden.

De tijden zijn veranderd en de meeste Excel-gebruikers zijn zich terdege bewust van deze functie. Als zodanig openen moderne versies standaard slechts met één werkblad. Dit wijzigen is eenvoudig. Ga in Excel naar Bestand> Opties. Op de Algemeen tabblad eronder Bij het maken van nieuwe werkmappen, kunt u een waarde invoeren in Voeg zoveel bladen toe.

Uw invoer mag niet groter zijn dan 255. Klik op als u klaar bent OK.

4. Tekstomloop

Als een tekenreeks de breedte van een cel overschrijdt, strekt deze zich uit tot die ernaast. Dit kan worden verholpen door de tekst omwikkelen Tijd besparen met tekstbewerkingen in ExcelExcel kan magie doen met cijfers en het kan karakters even goed verwerken. Deze handleiding laat zien hoe u tekst in spreadsheets kunt analyseren, converteren, vervangen en bewerken. Met deze basis kunt u complexe transformaties uitvoeren. Lees verder dus het past in een enkele cel.

Als u tekstterugloop standaard wilt inschakelen, laadt u eerst een nieuwe spreadsheet en gaat u naar de Huis tabblad op het lint en binnen de Stijlen groep Klik met de rechtermuisknop op Normaal. Klik Aanpassen… en dan Formaat… Schakel over naar de Uitlijning tabblad, vink aan Tekst omwikkelenen klik op OK tweemaal.

Dit heeft de instelling in de huidige spreadsheet veranderd, maar nu hebben we deze nodig om automatisch ook voor alle toekomstige spreadsheets te gelden. Je kunt dit doen door met behulp van sjablonen Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheidSla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een selectie van sjablonen voor automatisch bijwerken samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees verder .

Hiervoor moeten we uw Excel-opstartmap kennen. Als u het niet weet, houdt u Excel open en drukt u op Alt + F11 om de VBA-editor te openen. Druk dan op Ctrl + G, invoer ? toepassing. StartupPath en druk op Enter. Het mappad verschijnt onder de opdracht.

Ga naar Bestand> Opslaan als, noem het bestand boek en op de Opslaan als type dropdown selecteren Excel-sjabloon. Nu Bladeren naar het mappad van de vorige stap en Opslaan de sjabloon hier. Alle nieuwe spreadsheets die u opent, gebruiken nu deze sjabloon.

Power Point

5. Eindig op Black Slide

Als je het einde van bereikt uw PowerPoint in presentatiemodus 10 tips voor het maken van betere PowerPoint-presentaties met Office 2016Microsoft PowerPoint blijft nieuwe normen stellen. Nieuwe functies in PowerPoint 2016 manifesteren de toppositie als de beste optie voor slimme en creatieve presentaties. Lees verder het laatste wat je ziet is niet je laatste dia, maar in plaats daarvan een zwart scherm met de tekst 'Einde diavoorstelling, klik om af te sluiten'. Het is er om te laten zien dat de presentatie is afgelopen, maar als je daar al een dia voor hebt ontworpen, dan is het zwarte scherm dat wel overtollig.

De laatste zwarte dia is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze uitschakelen voor alle presentaties. Ga naar Bestand> Opties en klik Geavanceerd aan de linkerzijde. Scroll naar beneden naar de Diashow sectie en vink uit Eindig met zwarte dia.

Klik OK om uw wijzigingen op te slaan.

6. Kijkmethode

Wanneer u een PowerPoint-bestand opent, krijgt het standaard de weergave waarin het bestand is opgeslagen. Dit kan bijvoorbeeld van invloed zijn op de vraag of de thumbnails- of notitiesecties verschijnen wanneer u het bestand laadt. U kunt dit overschrijven zodat PowerPoint automatisch uw weergave-instellingen toepast.

Ga naar om dit te wijzigen Bestand> Opties en selecteer Geavanceerd van links. Scroll naar beneden naar de Scherm sectie, gebruik de dropdown op de Open alle documenten met deze weergave rij.

Maak uw keuze en klik OK om uw wijzigingen op te slaan.

Woord

7. Wijzig het lettertype

De standaard lettertype van Word Lettertypen opmaken in Microsoft Word om uw tekst te laten opvallenEen goed opgemaakte tekst kan de aandacht van uw lezer trekken en hen helpen door uw document te stromen. We laten u zien hoe u die laatste hand kunt leggen in Microsoft Word. Lees verder was Times New Roman, maar nu is het Calibri. Als je geen fan bent van de laatste en vaak merkt dat je deze moet wijzigen, bespaar jezelf dan wat tijd en verander het standaardlettertype wanneer je een nieuw document maakt.

Ga naar de Huis tabblad op het lint en, binnen de Lettertype groep, klik op de neerwaartse pijl. Dit opent een nieuw venster waarin u kunt selecteren welk lettertype u wilt, samen met de verschillende componenten zoals stijl en grootte. Klik als u klaar bent op Stel in als standaard en selecteer Alle documenten op basis van de normale sjabloon?, dan klikken OK.

8. Schakel plakopties uit

Wanneer u iets in Word plakt, wordt automatisch een vak met plakopties weergegeven waarin u de opmaak kunt kiezen. U kunt dit snel afwijzen door op te drukken Esc, maar als je het nooit nodig hebt, kun je het volledig uitschakelen.

Ga naar om het vak Plakopties uit te schakelen Bestand> Opties en selecteer Geavanceerd aan de linkerzijde. Scroll naar de Knippen, kopiëren en plakken sectie en verwijder het vinkje Knop Plakopties weergeven wanneer inhoud wordt geplakt. Klik OK.

Neem geen genoegen met standaard

U kunt zoveel aanpassen in Office - neem geen genoegen met de standaard! Ook al lijkt het wijzigen van uw lettertype- of tekstomloopopties een kleinigheid, de tijd die u bespaart omdat u ze niet meer constant hoeft aan te passen, zal oplopen.

Als je nog meer tips nodig hebt, dan vind je ons advies op prijs hoe u productiever kunt zijn in Office 10 eenvoudige Office 2013-tips die u productiever zullen makenMS Office-vaardigheden blijven verankerd in de meest voorkomende vaardigheden waar werkgevers naar op zoek zijn. Wees dus slimmer met deze tien eenvoudige Office 2013-tips en neem meer vrije tijd rond de waterkoeler. Lees verder .

Als u op zoek bent naar meer woordadvies, lees dan onze gids op standaard Word-instellingen die u kunt aanpassen 10 Standaardinstellingen voor Microsoft Word die u kunt optimaliserenEen paar eenvoudige optimalisatiestappen kunnen uw productiviteit vergroten met Microsoft Word. We geven je tien snelle en gemakkelijke instellingen voor je dagelijkse taken. Lees verder .

Welke van deze tips is voor u het nuttigst? Is er een standaardinstelling die we hebben gemist?