Schrijf sneller om beter te werken: 5 essentiële tips om uw schrijfsnelheid online te verbeteren

Advertentie

Schrijven is een kunst, maar het is ook een noodzaak. Zelfs mensen die zichzelf niet als creatief beschouwen met het geschreven woord, worden vaak belast met hun werk om iets te moeten schrijven. Dit kan een zakelijk voorstel zijn, een evaluatie van werknemers of iets anders. Hoe beter je schrijft, hoe meer je wordt opgemerkt als een effectieve communicator. Dat is van cruciaal belang in bijna elke branche.

Als je een freelancer bent en je werk schrijft, is er altijd een touwtrekken tussen effectieve communicatie en tijd. Hoe effectiever je schrijft, hoe groter de kans dat je klanten verliefd op je zullen worden. Hoe langer het echter duurt om dat geweldige artikel te schrijven, hoe minder geld u verdient omdat u minder artikelen schrijft. Er is altijd een koorddans tussen kwaliteit en volume. Een hoger volume staat gelijk aan meer loon. Hogere kwaliteit hoeft niet altijd direct vertalen in hogere beloning.

Behalve uiteindelijk. Uiteindelijk wordt een stuk van hoge kwaliteit opgemerkt. Het zal de grotere klanten interesseren voor jou als redacteur of als permanent lid van de schrijfstaf. Schrijven met hoge kwaliteit kan je transformeren van een freelancer die smeekt om je volgende optreden, tot een freelancer met een bijna gegarandeerd maandelijks salaris.

Dus, hoe vind je dat evenwicht? Hoe schrijf je dingen op het werk zonder de hele werkdag te verspillen? Hoe pomp je als freelancer nog meer artikelen uit, zonder aan kwaliteit in te boeten? In dit artikel ga ik putten uit 7 jaar betaald freelance schrijfwerk en 13 jaar professionele technische technische schrijfervaring om die vragen te beantwoorden.

Snel schrijven hoeft de creativiteit niet te schaden

Toen ik bijna tien jaar geleden voor het eerst begon met freelancen, was het vooral een hobby. Het was niet echt de bedoeling om als echt inkomen te dienen totdat mijn vrouw haar baan opzegde, en het was aan mij om de enige kostwinner te zijn. Dus begon ik te zoeken naar betaald schrijven. In het begin zou ik alles voor een dubbeltje doen, inclusief het uitpompen van honderd artikelen in slechts een paar dagen - bulk schrijven voor $ 1 tot $ 5 per artikel.

Dat waren moeilijke tijden. In principe kon ik de kwaliteit van mijn schrijven niet opgeven, maar ik moest mijn volume verhogen tot een halsbrekende snelheid. Ik heb veel trucs geleerd om dat te doen - en die trucs hebben me goed geholpen toen ik als freelancer evolueerde. Tegenwoordig kan ik in dezelfde hoeveelheid tijd drie of vier keer meer artikelen schrijven dan de meeste andere schrijvers. Niet alleen dat, het zijn meestal ook veel gedetailleerdere artikelen. Ik probeer niet op te scheppen - dit zijn gewoon de dingen die klanten me hebben verteld. Nu ga ik die technieken aan je doorgeven.

Typsnelheid is de sleutel

Goede schrijver of slecht, als je je artikelen nog steeds aan het pikken bent, kun je als schrijver niet zo goed presteren. Tegenwoordig is het toetsenbord net zo goed het gereedschap van je ambacht als het zwaard was voor een middeleeuwse ridder, of de piano voor een pianist. Je moet je vaardigheid met die tool onder de knie krijgen als je professioneel en productief wilt kunnen presteren.

Je kunt een deskundige typiste altijd herkennen aan de positie van hun vingers, zwevend boven het midden van het toetsenbord met de linker wijsvinger over de "F" -toets en de rechter wijsvinger over de "J" sleutel.

Dit is het typistische uitgangspunt. Het is de startlijn van de race die de deskundige typist altijd zal winnen. Als je geluk hebt, zul je hier een natuurlijk persoon in zijn. U bereikt vage typsnelheden die niemand zal geloven. Maar om daar te komen, moet je eerst leren typen en ten tweede jezelf trainen om het waanzinnig snel te doen.

Ik had het geluk om een ​​uitstekende typetraining te krijgen op de middelbare school. Saikat behandelde 8 van de beste gratis online tools die je zullen leren hoe u het type aanraakt Leer hoe u kunt typen met deze 8 beste tools en tutorialsLeren hoe je het type aanraakt, kan het verschil betekenen tussen 10 woorden per minuut tot meer dan 40. Dat kan ook het verschil betekenen tussen het toevoegen van een halve dag aan je productiviteit. Of, meer dan ... Lees verder , en u helpen het sneller te oefenen. Mijn favoriete bron is absoluut TIPP10 Leer heel snel typen met de Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform]Snel leren typen is bijna een overlevingsvaardigheid in de Darwiniaanse digitale jungle. Het houdt rechtstreeks verband met het besparen van tijd die u aan een werk besteedt en het verbeteren van uw productiviteit. Je moet gewoon methodisch zijn ... Lees verder , die Saikat ook behandelde.

Ik raad je ten zeerste aan om, voordat je iets anders in dit artikel doet, een paar weken tot een maand te besteden aan het gebruik van een of meer van deze tutorials bronnen om aanraaktypen te leren en het dagelijks te oefenen totdat u een typsnelheid van meer dan 60 woorden per minuut kunt halen met zo weinig fouten als mogelijk. Het vergt veel focus en er is geen manier omheen - je komt er alleen door urenlang te oefenen. Doe dit dus eerst. Kom dan terug en we kunnen in het volgende gedeelte van dit artikel praten over het behouden van creativiteit en het verhogen van de snelheid.

Schrijf snel maar schrijf ook goed

Je zult tegenwoordig veel artikelen online vinden over hoe je in recordtijd artikelen kunt maken. Kijk, we weten allemaal hoe die artikelen eruit zien. Zoek gewoon op Google naar een populair zoekwoord en je kunt een heleboel gruwelijke websites vinden die iemand hebben ingehuurd die niet kan schrijven, om 100 artikelen voor pinda's te maken. Het kan me niet schelen hoe snel je een artikel kunt uitpompen - als het artikel vreselijk is, koop ik het niet.

Verbeter het begrijpend lezen

Als je schrijft over iets dat je moet onderzoeken, dan zal je begrijpend lezen van cruciaal belang zijn. U moet deskundige informatie lezen over waarover u wilt schrijven of meerdere nieuwsverhalen lezen over nieuws waarover u wilt schrijven en typ die informatie vervolgens in uw eigen stem en in uw eigen stem stijl. Hoe goed kun je iets lezen en het dan correct herhalen?

Hoe beter je dit kunt doen, hoe sneller je een artikel of een document op het werk kunt schrijven op basis van het onderzoek dat je hebt uitgevoerd. Oefen deze vaardigheid door van begin tot eind een nieuwsartikel in de krant te lezen. Leg dan het papier neer en herhaal het verhaal zo goed mogelijk. Extra punten voor het onthouden van zaken als namen, plaatsen en datums. Dit is een hersenopbouwende vaardigheid die eigenlijk niet te lang duurt om te ontwikkelen als je het dagelijks oefent. Probeer het elke ochtend wanneer u uw favoriete nieuwsblog leest. Hoe minder vaak u naar uw onderzoek hoeft te verwijzen, hoe sneller u kunt schrijven.

Maak een overzicht

Als je eenmaal je onderzoek hebt gedaan en je bent klaar om te schrijven, maak dan een overzicht van alle punten die je wilt aanraken. Als dit bijvoorbeeld een werknemersreview op het werk is, maak dan 4 of 5 sectiekoppen die de belangrijkste kenmerken van de persoon die u wilt bespreken aanraken. Als dit een how-to-artikel is dat u voor een blog schrijft, maak dan kopteksten die elke stap van het proces raken. Als het een recensie is van software voor een technische blog, maak dan een koptekst voor elk aspect van de software waarover je wilt praten.

Ik heb eerder uitgelegd hier bij MakeUseOf, hoe bewerk de code voor uw WordPress-inhoudssjabloon Hoe een Wordpress-inhoudssjabloon te gebruiken om sneller te schrijvenWordpress is een briljante uitvinding en heeft het voor steeds meer mensen mogelijk gemaakt om geweldige websites te hebben, met prachtige thema's. Er is echter nog steeds de kwestie van het inhoudsgebied, dat nog steeds nodig heeft ... Lees verder om dit automatisch voor u te doen. Dit automatische sjabloonsysteem alleen al verminderde mijn schrijftijd voor blogposts met ten minste 25%. Het is niet erg om elke keer dat u een artikel schrijft te hoeven rommelen met de opmaak. Het enige dat u hoeft te doen, is de kopteksten vervangen door de omtrek die u voor uw artikel heeft gemaakt, en u bent klaar om te gaan.

Maak screenshots op basis van artikeltype

Het maken van screenshots of het vinden van afbeeldingen voor een artikel kan soms even lang of langer duren dan het schrijven van het artikel zelf. Dit geldt vooral als het een how-to-artikel is of een beoordeling van software of hardware.

Doorloop het daadwerkelijke proces waarover u gaat schrijven voordat u het artikel schrijft. Als het een "how-to" -artikel is, doorloop dan het proces en maak screenshots of foto's van elke stap. De afbeeldingen zelf zullen dienen als een herinnering voor de stapdetails als het om schrijven gaat.

Een uitzondering hierop is als je een redactioneel artikel of opiniestuk schrijft waarvoor je niet echt afbeeldingen voor nodig hebt elke sectie - in dat geval kunt u wachten tot u het artikel schrijft om afbeeldingen te vinden die van toepassing zijn op het onderwerp op hand.

Schrijven en bewerken zijn de laatste stappen

Ik krijg altijd een kick van sommige bloggers die zeggen dat de beste manier om snel te schrijven is om gewoon als een stier in een porseleinkast het proces binnen te gaan en het later te verbeteren. Dat is niet schrijven, het is een schoenenwinkel, een mentaliteit in de fabrieksproductie. Dat leidt niet tot kwaliteit, het leidt tot waardeloze artikelen die geen enkele waarde bieden. Nee, planning is alles. Net zoals Saikat in zijn artikel suggereerde over hoe productiever zijn Hoe u productiever kunt zijn wanneer u thuis werktIs thuiswerken (of om de term - telewerken) te gebruiken productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangewakkerd nadat Marissa Mayer alle Yahoo-medewerkers had opgeroepen. Net als alle blabla, ... Lees verder , moet u de avond ervoor uw werk van de volgende dag plannen, u moet ook uw schrijven plannen voordat u daadwerkelijk schrijft. Als u dit niet doet, resulteert dit in een onsamenhangend artikel of document met weinig of geen logische stroom.

Als je de bovenstaande stappen hebt gevolgd, heb je nu een overzicht gemaakt, heb je je foto's geplaatst en rest je alleen nog de inhoud. Je hebt jezelf getraind om zo snel mogelijk te typen. Je hebt al je onderzoek gedaan. Nu is het tijd voor het magische deel van het proces: het schrijven.

Nee - schrijf niet onnadenkend, laat gedachten gewoon uitbarsten als sprays van willekeurige verf op een canvas. Dit is geen abstract schilderij dat je probeert te maken. Het moet een artikel zijn dat stroomt, logisch is en dat een lezer gemakkelijk kan begrijpen. Zeg zinnen die je hardop schrijft en vraag jezelf af: klinkt dit goed? Correcte grammatica is geweldig, maar het is geen goede schrijver. Doet het geluid Rechtsaf? Als dat niet het geval is, herschrijf het dan!

Gebruik die kopteksten en afbeeldingen als mentale triggers om u eraan te herinneren wat u vervolgens wilde zeggen. Dit zal het schrijfproces meer versnellen dan je je ooit zou kunnen voorstellen. Dit is waar al die planning zijn vruchten afwerpt. Houd de spellingcontrole ingeschakeld wanneer u schrijft en corrigeer fouten onmiddellijk. Hoe beter u het de eerste keer doorloopt, hoe minder bewerking u later (indien van toepassing) hoeft te doen.

Wees methodisch met je schrijven. Sta niet stil bij de kleine details die niet van belang zijn voor het kernonderwerp van uw artikel, maar Doengrondig bespreek de details die er toe doen - sla niet zomaar dingen over om tijd te besparen. U bespaart uiteindelijk veel meer tijd, omdat uw redacteur of uw baas het niet naar u terug hoeft te schoppen om te bewerken en het te doen Rechtsaf. Onthoud dat de sleutel snelheid is met kwaliteit, niet alleen snelheid.

Eindelijk ben je bijna klaar met je meesterwerk. Als je onderweg spelling en grammatica hebt opgelost, duurt het bewerken maximaal 5-10 minuten. Lees gewoon je artikel hardop voor (of "hardop" in je hoofd als je dat kunt doen). Vraag jezelf af, is het duidelijk en gemoedelijk? Zou je zo praten met een vriend die naast je zit? Stroomt het en klinkt het goed? Als je het eenmaal hebt doorgelezen en het hebt weggewerkt, ben je klaar. Dien dat artikel in. E-mail die werknemersevaluatie. Stuur die documentatie naar je baas. Mensen zullen niet alleen onder de indruk zijn van hoe snel je het voor elkaar hebt gekregen, maar ook van het feit dat je schrijven ongeëvenaard is.

Nu, dat is iets om trots op te zijn.

Wat is je schrijfproces? Hoe bespaar je tijd? Bewerk je helemaal terwijl je schrijft, of pas daarna? Deel uw eigen tips en trucs uit uw schrijfproces in de opmerkingen hieronder en laten we elkaar helpen beter en sneller te schrijven!

Afbeeldingscredits: sluit een pen en schrijf via Shutterstock, Man leest vanaf een tablet via Shutterstock, Hardwerkende kantoormedewerker via Shutterstock, Filmcameracollage via Shutterstock, Man krant lezen via Shutterstock, Handen typen op het toetsenbord via Shutterstock