5 redenen waarom uw to-do-app u minder productief maakt

Advertentie

Laat me raden hoe je maandagochtend begint. Je wordt wakker, maakt je klaar en gaat aan het werk. Wanneer je aan het werk gaat en al je projecten bekijkt, bedenk je wat er moet gebeuren. Nu haalt u uw vertrouwde takenlijst-app tevoorschijn en begint u een monsterlijke lijst met taken te maken die u de hele week zult dragen en zweert dat u klaar bent. Vrijdag komt en je hebt het absolute minimum gedaan... opnieuw.

Uw probleem is niet uw ambitie of de app voor taakplanning die u gebruikt.

Het probleem zit in de manier waarop u uw takenlijst in het algemeen gebruikt.

Laten we het hebben over enkele manieren om u productiever te maken door enkele valkuilen te identificeren die verborgen zijn in takenlijsten.

Je begint met de verkeerde lijst

Mensen gebruiken ofwel een hele grote lijst en kiezen er items uit zonder echt plan. Of ze hebben veel kleine lijstjes met hetzelfde probleem. Hier is hoe ik mijn taken tem.

ik gebruik Evernote om alle informatie te verzamelen, inclusief mijn taken. Evernote is waar ik een GROTE lijst maak. De grote lijst is absoluut alles wat ik moet doen. Mijn hoofdlijst is verdeeld in twee secties -

Home en Werk.

Beide lijsten zijn behoorlijk lang en kunnen intimiderend zijn.

Mijn Home-lijst heeft alles, van het verwijderen van de prullenbak tot het zagen van hout om een ​​tochtige opening in de schuur te repareren voordat het veel sneeuwt. Mijn werklijst is vergelijkbaar. Omdat ik een dagtaak heb en freelance schrijver ben, helpt de werklijst me bij het beheren van mijn projecten en deadlines. Omdat alles zich op één plek bevindt, is het gemakkelijker te sorteren.

U sorteert taken verkeerd

Een deel van wat ons ervan weerhoudt de dingen gedaan te krijgen die we van plan waren te doen, is de enorme lijst die we onszelf opdragen om te voltooien. Een lange lijst is intimiderend.

Natuurlijk moet het allemaal worden gedaan, maar het opsplitsen en analyseren van de taak om te zien waar deze op de belangrijkheidsschaal valt, is echt belangrijk. Lang geleden zag ik deze matrix met 4 plaatsen en het veranderde de manier waarop ik mijn activiteiten koos. Dit is typisch Prioriteitsmatrix, ook beter bekend als een "Eisenhower Box".

Dit is hoe ik dingen gedaan krijgen op maandag Krijg dingen gedaan met 3 kleine veranderingen in uw dagEr zullen goede en slechte dagen zijn, productieve en onproductieve. U kunt de weegschaal kantelen ten gunste van de productieve dagen door enkele eenvoudige wijzigingen in uw routine aan te brengen. Lees verder . Ik kijk naar de grote gecombineerde woon- en werklijst. Ik scan de taken en verplaats ze naar a kleiner startlijst of werklijst. Van daaruit gebruik ik de hierboven afgebeelde matrix om te beslissen waar de taak valt op de belangrijkheidsschaal. Als u ze op deze manier sorteert, worden alle items op de lijst verwijderd die u niet naar uw doelen brengen.

Besteed niet veel tijd aan het nadenken over elk aspect van elke taak. Wees meedogenloos zoals je bent met banen als het verminderen van de rommel in uw e-mailinbox 5 actiestappen voor het genezen van uw inbox Zero Email FrenzyInbox Zero is een van de meest populaire modewoorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder (hopelijk). U kunt de taak later altijd naar een andere lijst verplaatsen.

Uw lijst is veel te lang om in een dag te voltooien

Zodra ik de taken heb gesorteerd in volgorde van belangrijkheid, verplaats ik ze naar een Map Vandaag in Todoist. Ik gebruik een volledig aparte takenlijst-app voor mijn dagelijkse taken, dus ik word niet overweldigd door de langere lijst of word afgeleid door de zee aan informatie in mijn Evernote-bibliotheek. Je kunt net zo gemakkelijk een nieuwe notitie in Evernote gebruiken met je dagelijkse taken en ze afvinken terwijl je ze afmaakt. Net als ik kun je blijven gebruiken wat je gewend bent.

Door alleen de taken te zien die ik vandaag moet doen, ben ik niet zo overweldigd. Ik kan herinneringen instellen, notities bekijken en me concentreren op de dingen die ik moet doen. Terwijl ik de lijst afvink, verdwijnen ze uit het zicht en krijg ik vaart.

Aan het einde van de dag kun je naar binnen gaan en alle voltooide taken 's ochtends verwijderen en nog een kleine lijst met taken binnenhalen.

Je gebruikt te veel apps

Minder is meer als het gaat om het kiezen van to-do apps De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder u moet handmatig gebruiken om georganiseerd te worden. Todoist - en vele andere takenlijst-apps - hebben manieren om verbinding te maken met verschillende services. Bekijk de andere apps waarmee verbinding kan worden gemaakt om wat automatisering of extra functionaliteit toe te voegen.

Je kunt ook gebruik Todoist met de Getting Things Done-methode voor het beheren van uw taken.

Je dwingt jezelf om productief te zijn

Als de manier waarop u productief probeert te zijn een hele klus is en u het niet graag doet, dan doet u dat niet. Zodra u een manier vindt die u vertrouwt en gemakkelijk overal te gebruiken is, zal uw productiviteit omhoog schieten.

Als iets moeilijk te doen is, stellen we uit. Als iets leuk en of gemakkelijk is, vliegen we er zonder aarzelen doorheen.

Kies een methode en blijf daarbij

Hoewel er te veel artikelen zijn over to-do apps en methoden om productiever te zijn Hoe u uw productiviteit overal kunt maximaliserenNu de levensstijl van telewerken van de grond komt, wordt het werk niet beperkt door uren of locaties. Hier zijn een paar tips om u te helpen het beste uit uw werk te halen terwijl u onderweg bent. Lees verder , het komt allemaal neer op wat voor jou werkt. Als je eenmaal iets hebt gevonden dat voor jou werkt, probeer dan deze gewoonten niet te veranderen. Als u zich niet ergens aan houdt, wordt het moeilijker om een ​​bepaalde methode te vertrouwen en de app die u hebt gekozen niet volledig te begrijpen.

Uw productiviteit komt niet van de app, maar van de methode die u prettig vindt.

Dus kies uiteindelijk een app, begin hem te gebruiken, leer hem en neem alle opties op waartoe hij in staat is. Als de app niet bij uw methode past, zoek dan iets dat dat wel doet. Ik denk dat dit de reden is Evernote is een populaire keuze Lichter en soepeler notities maken - Kijk wat Evernote voor u heeft uitgeloktOoit gewenst dat Evernote een eenvoudigere, gemakkelijker te navigeren webinterface had? Uw wens is ingewilligd. Evernote Web heeft net een make-over ondergaan en het verschijnt verfrissend zen in zijn nieuwste avatar. Lees verder . Het kan zich aanpassen aan vrijwel elke manier waarop u het wilt gebruiken.

Wat zijn de soorten takenlijsten 3 soorten lijsten die u daadwerkelijk helpen productiever te zijnTakenlijsten zijn het ultieme productiviteitswapen. Deze takenlijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder jij maakt? Krijg je meer gedaan met lijsten? Wat zijn uw tips voor het temmen van uw dagelijkse taken?

Afbeeldingscredits: Time Lost Clock van Matt Gibson via Flickr, Het "To Do List" -scherm in de Evernote App via Flickr, Matrix afbeelding