Word een meer georganiseerde en productieve leider met Wrike

Advertentie

Nieuwe rollen en verantwoordelijkheden op zich nemen is vaak een onderdeel van het leven. Naarmate u ouder wordt, zullen er situaties zijn waarin u projecten, mensen en algemene doelen van een organisatie of misschien zelfs een bedrijf moet beheren. Het leven kan behoorlijk gek worden, tenzij je heel snel leert hoe je je kunt organiseren en serieus wordt over het opzetten van een langetermijnvisie en dan plannen maakt om er snel te komen.

Of u nu een enkel project op het werk leidt of een klein bedrijf leidt, voor beide rollen is extreme organisatie en planning vereist. Dit is niet altijd mogelijk met alleen een traditionele planner of planner, en het kan zelfs behoorlijk chaotisch worden als je een Excel spreadsheet 10 Krachtige Excel-projectbeheersjablonen voor trackingGratis sjablonen voor projectbeheer zijn de beste. Download deze belangrijke Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen voor het volgen van elk project. Lees verder , of zelfs Google Agenda. Die tools zijn geweldig voor het plannen van een lijst met kleine taken, maar als je eenmaal grotere, meerdere projecten gaat beheren, is het gewoon niet genoeg.

Enter Wrike, een innovatieve online projectbeheeroplossing die projecten omzet in groepen van gecategoriseerde taken op een manier die een drukke agenda compenseert. Het doet dit door gebieden te voorzien voor taken die achterstallig zijn of deel uitmaken van uw achterstand. Met andere woorden, het probeert u niet te blijven irriteren om taken uit te voeren - het beheert gewoon de taken die er zijn glipte door de scheuren, zodat als je wat extra tijd hebt, je precies weet waar je moet zoeken omhoog.

Wrike gebruiken om de controle over projecten over te nemen

We hebben Wrike hier een paar keer kort genoemd. Aibek noemde Wrike een tijdje geleden en Kaly noemde het ook een geweldige tool om groepen te beheren 10+ geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingenHoe beheer je een team van mensen die geografisch gespreid zijn? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de alledaagse werkplek binnen te dringen, ... Lees verder . Het is eigenlijk een geweldige tool, maar houd er rekening mee dat er zowel een gratis versie als een betaalde versie is, en dat de betaalde versie de versie is die je nodig hebt als er meer dan 5 gebruikers het systeem gebruiken.

Wat bijzonder krachtig is aan beide versies van Wrike, is hoe netjes het een chaotisch schema organiseert. Het begint aan de linkerkant met projecten, die u toevoegt onder het gebied "Mijn mappen". Aan de rechterkant is waar al uw taken zijn gerangschikt op vervaldatum, of dat u de vervaldatum bent verstreken.

Het creëren van een nieuwe taak in elk project is zo simpel als klikken op de grote plusknop bovenaan het dashboard. U kunt het "project" instellen door te definiëren in welk project u een taak wilt plaatsen. In Wrike zijn de mappen in wezen uw projectgebieden.

Het andere leuke van Wrike is dat in tegenstelling tot velen takenlijsten Klaar met deze 4 takenlijsttools [Linux]De meesten van ons leiden een extreem druk leven dat naar verwachting altijd wordt bijgehouden. Of we nu stressvolle banen, schoolwerk of tal van sociale evenementen hebben, het is cruciaal dat we onthouden wat ... Lees verder daarbuiten, dwingt Wrike je niet alleen om een ​​enkele vervaldatum in te voeren. Hiermee kunt u definiëren wanneer het taakwerk moet beginnen en wanneer het moet worden voltooid.

Het klinkt als een kleinigheid, maar dit is eigenlijk een heel belangrijke methode om je tijd beter te plannen. Als je weet hoeveel tijd je nodig hebt voor een specifiek project, maak je niet de fout om in dezelfde periode allerlei andere werkzaamheden te plannen.

Taken toewijzen en organiseren

Vervolgens kunt u de taak toewijzen aan iemand in uw team. In mijn geval gebruik ik Wrike om mijn eigen taakwerk te organiseren, dus ik wijs het gewoon aan mezelf toe.

Terwijl u begint met het verplaatsen van uw werk naar mappen, zult u zien hoe geweldig deze tool is. In plaats van een chaotische puinhoop van taken, heb je alle vergelijkbare taken netjes georganiseerd, niet alleen in elke individuele map, maar ook in vakjes op het dashboard gesorteerd op vervaldatum en status.

Taken toevoegen en bewerken in mapweergave

Taken toevoegen in de mapweergave is net zo eenvoudig als klikken op "Nieuwe taak" onder uw takenlijst. Gebruik de snelle selectievakjes aan de rechterkant om de status in te stellen of aan iemand toe te wijzen.

U kunt ook op de taak klikken in de mapweergave en er alles over bewerken in het bewerkingsveld aan de rechterkant. Alles in Wrike voelt alsof het van links naar rechts stroomt, waardoor het intuïtief en veel gemakkelijker te leren is dan de meeste andere projectbeheer-apps die er zijn.

Andere taakopties in de bewerkingsmodus zijn hoe u een taak een terugkerende taak kunt maken, vraag een statusupdate aan van de persoon die de taak is toegewezen aan (dit zal hen een e-mailherinnering sturen), of klik op de link "Volgen" om alle activiteiten te volgen die daarmee verband houden taak.

Gebruikers uitnodigen of medewerkers betrekken

Je kunt ook gebruikers uitnodigen als je wilt, maar in de gratis versie kun je er maximaal vijf uitnodigen. Het goede nieuws is dat je onbeperkte "collaborateurs" kunt hebben. Dit zijn mensen buiten Wrike die eenvoudig taken kunnen zien, ze met u kunnen bespreken en ze als voltooid kunnen markeren.

Dit betekent dat u de samenwerkingsfunctie kunt gebruiken om taken aan mensen toe te wijzen zonder dat ze zich als gebruikers binnen uw Wrike-account moeten aanmelden. Op deze manier kunt u bepalen welke taken buiten het werk nodig zijn - misschien heeft u een aannemer nodig om wat werk aan uw webpagina te doen, of heeft u een schrijver nodig om een ​​nieuwsbrief voor u te schrijven. Deze taken kunnen worden gedelegeerd aan andere mensen en ze kunnen die taken voltooien zonder zelfs een Wrike-gebruiker te hoeven worden.

De functies van Wrike maken het krachtig genoeg om u te helpen gemakkelijk meer dan een dozijn of meer projecten te organiseren, en het is eenvoudig genoeg zodat de leercurve helemaal niet erg steil is. Als je besluit je aan te melden voor Premium, gaat het om $ 49 / maand en je krijgt zaken als Gantt-grafieken, rapportage, tijdregistratie en een paar andere handige functies die van pas kunnen komen als je grotere projecten moet beheren en wat extra geld moet uitgeven.

Denk je dat Wrike heeft wat je nodig hebt om orde in je leven te brengen? Bent u een manager of een projectleider die zoiets nodig heeft om uw leven gemakkelijker te maken? Deel uw mening en feedback en bied uw eigen tips voor tools die u graag gebruikt, in de opmerkingen hieronder.