Wat is de beste Linux-cloudservice voor kantoorproductiviteit?

Advertentie

Services voor kantoorproductiviteit blijven in overvloed. De meeste Linux-besturingssystemen bieden een aantal verschillende productiviteitssoftware zoals LibreOffice of OpenOffice in de standaardinstallatie. Maar naarmate de verantwoordelijkheid voor mobiliteit toeneemt, is een overstap naar de cloud de duidelijke trend. Als zodanig is cloud office-software veelbelovend - op dit moment is het bijna een noodzaak voor degenen die met documenten werken.

Er is geen tekort aan productiviteitsservices in de cloud, maar ze verschillen enorm. Bovendien beperkt het kiezen van een cloudservice voor Linux de zoektocht naar het beste cloudproductiviteitsprogramma verder. Maar hoewel bepaalde cloudproviders gemakkelijke toegang bieden, zijn sommige services meer op maat gemaakt voor het schrijven en bewerken van documenten. Ontdek wat de beste Linux-cloudservice is voor kantoorproductiviteit.

Office-productiviteit definiëren

Kantoorproductiviteit heeft een zeer brede definitie. Voor onze doeleinden definiëren we de productiviteit van cloudkantoren als:

1. Documenten schrijven en bewerken (bestandstypen, zoals ODS voor spreadsheets, ODT voor documenten, enz., Maakt niet uit),
2. In de wolk.

Dus om de beste Linux-cloudservice voor kantoorproductiviteit te vinden, concentreren we ons op applicaties die externe toegang tot documenten met schrijfmogelijkheden bieden. Deze services kunnen door uzelf worden gehost of op afstand worden gehost. (Bekijk deze als u een offline kantoorsuite nodig heeft beste Linux kantoorsuites.)

De beste zelf-gehoste Linux-cloudservice voor kantoorproductiviteit

Wat bedoelen we met zelf gehost? In plaats van een service zoals Google Docs die klaar is voor gebruik, host u deze verschillende productiviteitsservices in de cloud zelf. Dit vereist een server of een cloudprovider waar u uw service kunt instellen en installeren. Er zijn enkele voordelen, zoals meer maatwerk, maar een mogelijk nadeel is dat dit vooraf moet worden geconfigureerd.

ownCloud wordt door uzelf gehost ownCloud: een platformonafhankelijk, door uzelf gehost alternatief voor Dropbox en Google AgendaDe schrik van NSA en PRISM heeft aangetoond dat overheden toegang hebben tot en toegang hebben tot de verschillende populaire online clouddiensten. Dit betekent dat dit nu een van de beste tijden is om te overwegen om uw eigen cloudoplossing te maken ... Lees verder server oplossing. Met deze bestandssynchronisatieservice heeft u via een webinterface toegang tot uw gegevens. Het lijkt op Dropbox met zijn intuïtieve gebruikersinterface (UI). Deze optie komt geladen met functies. Naast het delen van bestanden, kunt u met ownCloud PDF's en andere kantoordocumenten direct bekijken en bewerken. ownCloud sport het gezamenlijk delen en bewerken van documenten, zelfs voor gebruikers zonder een account.

Helaas is ownCloud op zichzelf beperkt tot het bewerken van DOC- en DOCX-bestanden. Er is geen ondersteuning voor spreadsheets of presentaties. Echter, ownCloud is een partnerschap aangegaan met Collabra afleveren een cloudgebaseerde LibreOffice-versie. Dit vereist een beetje installatie, wat voor beginnende gebruikers ontmoedigend kan lijken.

En in tegenstelling tot DropBox of Google Drive, is ownCloud afhankelijk van door de gebruiker verstrekte opslag. Je hebt dus je eigen server of een cloudprovider nodig voor de implementatie van ownCloud. Er is een lijst met officieel ondersteunde ownCloud-providers waar u gemakkelijk kunt implementeren. Veel hiervan hebben zelfs gratis hosting. Maar een groot voordeel van het gebruik van uw eigen server is dat u zoveel opslagruimte heeft als u wilt. Bovendien kunt u vrijwel elke computer gebruiken voor hosting. In tegenstelling tot een mediaserver, heb je geen krachtige CPU nodig, want je transcodeert video niet.

Als u het prettig vindt om uw eigen server in te stellen of te implementeren bij een cloudprovider, is ownCloud de beste Linux-cloudservice voor kantoorproductiviteit. ownCloud is platformonafhankelijk en biedt desktop-apps voor Windows, macOS en Linux, evenals mobiele apps voor Android en iOS. Deze installatieprogramma's zijn echter uitsluitend bedoeld voor clienttoegang. Hosting is alleen beschikbaar via Linux.

Waarom het geweldig is

ownCloud biedt zoveel opslagruimte als je nodig hebt. Er is een overvloed aan functies. Met name documentbewerking is de sleutel als productiviteitssuite op kantoor. OwnCloud biedt echter ook ondersteuning voor agenda en contacten voor volledige synchronisatie-ondersteuning. Er is LibreOffice-integratie ook, maar als waarschuwing is dit een doe-het-zelf (doe-het-zelf) taak.

De beste op afstand gehoste Linux-cloudservice voor kantoorproductiviteit

Wilt u geen cloudservice implementeren op uw eigen server of cloudhost? Probeer een op afstand gehoste oplossing. Deze zijn intuïtiever en vereisen niet veel of geen installatie en configuratie.

Zoho Docs is een uitstekende keuze als een op afstand gehoste cloudservice voor kantoorproductiviteit. Er is een native Linux-installatieprogramma en synchronisatiesoftware voor macOS en Windows. Met Zoho Docs kunt u zowel on- als offline werken en kiezen wat u wilt synchroniseren. Standaard bevat deze suite samenwerkingsfuncties voor documenten. Naast desktopprogramma's zijn er mobiele apps voor Android en iOS om platformonafhankelijke documenttoegang te behouden.

Voor kantoorwerk is er Zoho Office Suite. Het zijn behoorlijk barebones, maar het werkt heel goed. Er is een schrijver, blad en show: respectievelijk documenten, spreadsheets en presentaties. Nette functies van Zoho Writer zijn onder meer versiebeheer, mail merge en een "markeren als laatste" optie om toekomstige wijzigingen te beperken. Mijn favoriete aspect is de WordPress-integratie waarmee je eenvoudig documenten rechtstreeks vanuit Zoho Writer kunt publiceren.

Er is een gratis laag die kan worden gebruikt door teams van maximaal 25 gebruikers. Bij dit abonnement heeft elke gebruiker een toewijzing van 5 GB en geldt er een limiet voor het uploaden van bestanden van 1 GB. Je krijgt Dropbox-integratie, Zoho Office Suite en versiebeheer. Versiebeheer is echter slechts tot 25 versies. Het is in sommige opzichten vergelijkbaar met Google Drive en Google Docs. Maar hoewel Google Docs en Google Drive volledig in de browser op Linux blijven, biedt Zoho Docs een desktop-app voor het synchroniseren van bestanden. Op deze manier kan dat werk offline aan uw documenten.

Maar Zoho Docs biedt een gestroomlijnde, intuïtieve ervaring. Het lijkt op Google Docs, maar ondersteunt een Linux-installatieprogramma voor het synchroniseren van bestanden. Hoewel Zoho Docs misschien niet zo uitgebreid is als ownCloud, kost het ook niet zoveel moeite om in te stellen. Bovendien heb je geen eigen server nodig, of om cloudhosting in te stellen.

Waarom het geweldig is

Zoho Docs lijkt op Google Docs en Google Drive. Aan de slag gaan is veel sneller dan met een service als ownCloud en vereist geen server of uw eigen cloudhosting.

Hey jij! Stap uit mijn Linux Cloud Office-productiviteitsservice!

Als u op zoek bent naar een Linux-cloudservice voor kantoorproductiviteit, heeft u zeker opties. Hoewel Zoho Docs en ownCloud het beste blijven voor respectievelijk externe en zelf-gehoste oplossingen, zijn OnlyOffice en Google Drive goede keuzes. OnlyOffice beschikt ook over een uitstekend cloudaanbod. Maar voor de op afstand gehoste versie moet u wel betalen. Afwisselend, OnlyOffice heeft een zelf-gehoste optie die beschikbaar is als een Docker-image en Linux-installatieprogramma.

Hoewel er geen officiële Google Drive Linux-client is, kunt u deze openen op een GNOME-gebaseerde desktop. Er is een tijdelijke oplossing waarbij u uw Google-account toevoegt aan uw online accounts. Verder is er een opdrachtregelprogramma voor het uploaden en downloaden van bestanden naar Drive. Deze opdrachtregeltool heeft echter geen achtergrondsynchronisatie. Maar je moet dit over het hoofd zien, want Google Drive is een van de beste cloudoplossingen op Linux 10 cloudoplossingen die u zou moeten gebruiken op LinuxSommige reguliere cloudopslagopties bieden geen fatsoenlijke Linux-client. Maar je hebt geen pech. Veel populaire services werken onder Linux. U kunt zelfs uw eigen cloudoplossing uitrollen! Lees verder .

Uiteindelijk hangt de service die u kiest af van wat u het prettigst vindt. Als homelabber, Ik geef de voorkeur aan ownCloud omdat ik vrij ben om zoveel te hosten als ik wil. Maar als u liever een server- of cloudhostingconfiguratie schuwt, bent u beter af met Zoho Docs, OnlyOffice of Google Drive. Degenen die een eenvoudige notitieblok-app nodig hebben, kunnen voor een van deze kiezen kladblok-apps die worden gesynchroniseerd Top 8 Kladblok-apps voor Linux die u kunt synchroniserenEvernote blijft een van de meest populaire en meest gebruikte apps, maar is niet beschikbaar voor Linux. Gelukkig is er geen tekort aan uitstekende notitieblokopties die vanaf Linux op meerdere apparaten worden gesynchroniseerd. Lees verder . Deze missen echter meer robuuste kantoorproductiviteitsfuncties zoals spreadsheets en presentatiecompatibiliteit. Daarom is het moeilijk om ze aan te bevelen als een alles-in-één programma.

Ga online met LibreOffice

Er is nog een alternatief: LibreOffice Online. Wees gewaarschuwd dat dit een groot doe-het-zelf-project is. Toch is er een gemakkelijke oplossing voor LibreOffice in een browser LibreOffice uitvoeren in uw webbrowserLibreOffice wordt binnenkort in uw browser uitgevoerd. Ze bereiden zich voor om Microsoft en Google uit te dagen voor een toppositie in de kantoorwolk. Kun je niet wachten op de officiële lancering? Hier zijn twee oplossingen. Lees verder , die veronderstelt dat Docker bekend is. Als u vertrouwd bent met het werken met containers, is LibreOffice Online een uitstekende keuze. U zou Container Linux van CoreOS kunnen overwegen Wat is Container Linux en moet je het gebruiken?Containers worden steeds populairder. Container Linux, voorheen bekend als CoreOS, is een Linux-besturingssysteem dat is ontworpen voor eenvoudige container-implementaties. Dit overzicht en een praktische blik op Container Linux zullen u meer vertellen. Lees verder als een Linux containeroplossing

Welke Linux-cloudservice voor kantoorproductiviteit raadt u aan?