Download elke keer de juiste productiviteitsapp met dit eenvoudige systeem

Advertentie

Er is een ironie tussen hoeveel tijd we besteden verspillen met het uitproberen van nieuwe productiviteits-apps en hoeveel tijd en moeite die apps ons daadwerkelijk besparen. Hier is een eenvoudig systeem om ervoor te zorgen dat u alleen productiviteitsapps gebruikt werkelijk bijdragen aan uw productiviteit.

Als het gaat om downloaden productiviteitsapps, 6 Eenvoudige tijdbeheer- en productiviteitsapps voor WindowsKan uw computer u helpen meer werk te verzetten? Dat kan het zeker. Geweldige organisatiesoftware kan u productiever maken. Het is een kwestie van slimmer werken in plaats van harder. Lees verder de enige zorg moet altijd zijn:

'Gaat deze app mijn productiviteit echt helpen?'

Niet "Die app klinkt netjes'Of'Oh, Mavis zwoer dat het een uitkomst was!"Er zijn hier geen vage lijnen. Of het helpt ons, of het doet het niet. Of het draagt ​​bij of het belemmert.

Laat me je vertellen waarom. Wanneer we willens en wetens productiviteitsapps proberen te gebruiken, krijgen we niets meer dan een complexe puinhoop van dubbele informatie en niet-geïntegreerde systemen die uiteindelijk meer een gedoe dan een hulpmiddel zijn. We blijven heen en weer gaan, een app proberen, beseffen dat het niet goed is, opgeven, en dan nog een proberen. Dan nog een.

Je zal nooit graaf jezelf uit een onproductieve sleur 10 manieren om jezelf uit taakachterstanden te gravenHet gevoel van verdrinking in een lijst met nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om terug te klauwen. Lees verder op die manier.

De enige manier om dit te omzeilen is om een ​​overkoepelend systeem te hebben waarmee we kunnen beoordelen of een app al dan niet een positief netto-voordeel of een negatieve netto-afvoer op dat systeem zal zijn.

Heb een paraplu-systeem

Een overkoepelend (of overkoepelend) systeem is een productiviteitssysteem waarvan u weet dat het voor u werkt. Het is een oplossing die u minimaal een paar jaar vasthoudt en welke andere apps u ook downloadt hebben om naadloos mee te werken.

Er is hier geen one size fits all-oplossing, dus vallen en opstaan ​​is de sleutel. Overweeg als een paar voorbeelden Dingen gedaan krijgen (GTD), Evernote, je eigen systeem van takenlijsten Stop met organiseren, begin met werken: 3 eenvoudige taken om uw workflow te versnellenBen je een lijstliefhebber? Gebruik je takenlijst niet meer als een ander excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en richt u op het voor elkaar krijgen van dingen. Lees verder , Trello, of zelfs gewoon pen en notitieblok 3 papieren notitieboeken die de moeite waard zijn om te beschouwenWe schrijven veel over hightech manieren om dingen bij te houden en je leven te beheren. Maar soms is een gewone oude notebook het beste wat je kunt gebruiken. Lees verder .

Als je al apps hebt waarop je vertrouwt, dan is het te pijnlijke systeem degene die zoveel van die apps bij elkaar brengt.

ik genoegen genomen met Evernote Wees creatief met Evernote: 10 unieke toepassingen waar u niet aan hebt gedachtEvernote is een van de ultieme productiviteitstools en met een grote verscheidenheid aan multiplatform-apps is er geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn hier grote fans van Evernote ... Lees verder vanwege de offline en multi-platform beschikbaarheid, geweldige zoekfunctie en een groot aantal integraties. Dit overkoepelende systeem werd ingevoerd in apps die ik momenteel gebruikte (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram enz.), En hielp me ook om andere apps te vinden die van onschatbare waarde zijn geworden.

Zolang u weet dat het door u gekozen overkoepelende systeem alles aankan, kunt u beginnen op zoek naar meer apps die het systeem ten goede komen en eventuele hiaten oplost, waardoor het nog meer wordt efficiënt.

Zodra dat overkoepelende systeem is geïnstalleerd, beantwoordt u de volgende hoofdvragen voor elke app die u in de verleiding brengt om te downloaden, om ervoor te zorgen dat uw tijd verstandig wordt besteed.

1. Heb ik last van dit probleem?

Elke productiviteitsapp probeert een probleem op te lossen. Takenlijst-apps proberen een rommelige en ongeorganiseerde geest op te lossen. Goodreads probeert het probleem van op te lossen interessante boeken vinden om te lezen De 11 beste sites om te vinden welke boeken hierna te lezen zijnWil je dat je volgende lezing een goede is? Dit zijn de boekaanbevelingswebsites die u moet opzoeken om boeken te lezen. Lees verder en bijhouden welke we hebben gelezen.

Voordat u zelfs maar een app overweegt, moet u weten welk probleem de app zou moeten oplossen. Als je een specifiek probleem hebt, ga dan naar de volgende vraag. Als je dat probleem niet hebt, raad ik je aan iets productiever te doen dan doelloos door de app store te bladeren!

2. Zijn de recensies positief?

Voordat u meer tijd aan deze app besteedt, controleert u heel snel een paar recensies en beoordelingen. Houd rekening met een minimale beoordeling als benchmark. Als vuistregel is alles onder een beoordeling van 3,5 of 4 sterren meestal niet de moeite waard, tenzij je zeker weet dat het een heel specifiek probleem oplost.

Als het gaat om beoordelingen, let dan op veelvoorkomende problemen die mensen hebben en zorg ervoor dat deze problemen de oplossing van het probleem in vraag 1 niet verstoren. Als die problemen interfereren, zoek dan een andere app.

3. Voldoet het aan uw niet-onderhandelbare waarden?

Voordat u besluit een app te gebruiken, moet u rekening houden met de niet-onderhandelbare kenmerken die het moet hebben. Dit is geen lijst van alles de app moet het perfect maken. Het is een lijst met functies die betekenen dat het 'goed genoeg' is om in uw overkoepelende systeem te worden geïntegreerd om een ​​probleem effectief op te lossen.

Als een van deze functies ontbreekt, is dit niet de app voor jou, dus blijf zoeken. Mensen die een app gebruiken die een belangrijke functie mist, zijn voortdurend op zoek naar een betere app die aan elke functie voldoet. Het is het beste om het de eerste keer goed te doen.

Als een paar voorbeelden van niet-onderhandelbare functies die u mogelijk verlangt: opties voor meerdere platforms, geweldige bruikbaarheid, integratie met bepaalde apps, IFTTT-integratie 10 geweldige ifttt-recepten om uw webleven te automatiserenWe hebben je al in een eerdere post laten kennismaken met ifttt en sindsdien zijn er verschillende verbeteringen aangebracht en nieuwe kanalen toegevoegd aan de webapplicatie. Automatisering en synchronisatie zijn twee punten die ... Lees verder , bepaalde exportfuncties, offline beschikbaarheid en beschikbaarheid in de browser.

U kunt de app in dit stadium downloaden om te controleren of deze functies werken als u ze nodig heeft om te werken. Als ze dat niet doen, zou je er geen moeite mee moeten hebben om die app meteen te verwijderen.

Als de app die u overweegt aan al uw niet-onderhandelbare eisen voldoet, gaan de zaken omhoog!

4. En voldoet het aan uw verhandelbare waarden?

Niet-onderhandelbare zaken zijn slechts één set functies. Er zullen ook anderen zijn die 'leuk zijn om te hebben', maar niet echt nodig zijn. Deze verhandelbare functies zijn zaken als iPad-versies, integratie met iCal of Google Agenda, native browsers, sociale aanmelding, prijs, enz.

Met behulp van wat 'leuk zou zijn', kunt u onderscheid maken tussen twee of meer apps die elk voldoen aan uw niet-onderhandelbare voorwaarden. De uiteindelijke beslissing moet toch ergens op neerkomen?

5. Zorg ervoor dat het goed voelt

Nadat u de vier bovenstaande vragen heeft beantwoord, moet er een veelbelovende app zijn geïnstalleerd en klaar voor een proefrit. Begin met het integreren van uw nieuwe app met uw overkoepelende systeem. Zorg dat alles is ingesteld om dat eerste probleem op te lossen en probeer de app een paar weken uit.

Als het probleem zich blijft voordoen, of als de app meer een belemmering dan een hulp blijkt te zijn, start u het proces opnieuw. Met uw nieuwe kennis zou u in staat moeten zijn om een ​​meer herziene lijst met niet-onderhandelbare functies samen te stellen, waardoor uw volgende selectie nog waarschijnlijker de juiste zal zijn.

Om de reeks vragen een beetje makkelijker te onthouden, zou je het acroniem kunnen gebruiken PRNN - Probleem, beoordelingen, niet-onderhandelbaar, onderhandelbaar, in die volgorde.

Dit systeem werkt

Ik vroeg een vriend om dit systeem te testen en sindsdien heeft ze slechts twee productiviteitsapps gedownload terwijl ze in het verleden 'waarschijnlijk ongeveer tien had uitgeprobeerd'. Beide apps hebben een probleem opgelost waar ze al heel lang last van had. Als voorbeeld:

"Ik had moeite gehad om erachter te komen hoe ik artikelen offline kon lezen, ze te markeren en die hoogtepunten ergens op te slaan voor later gebruik. Ik had gedurende een aantal maanden tonnen apps geprobeerd, maar geen enkele voelde goed, of ze lieten me mijn hoogtepunten niet exporteren. Door dit systeem te gebruiken, realiseerde ik me echter Instapaper was de perfecte oplossing Word een Instapaper Power-gebruiker met deze 6 coole functiesOndanks een indrukwekkend acceptatiegraad, blijft een overvloed aan Instapaper-functies vaak onontgonnen. Laten we er een paar bekijken. Lees verder omdat het voldoet aan al mijn ‘niet-onderhandelbare zaken’, waar ik in het verleden niet veel tijd aan had gedacht, en het bevredigde ook de onderhandelbaarheid om ook vrij te zijn! "

Het kan even geduld hebben om de juiste app te vinden om te adopteren (ik heb nog steeds geen notities-app gevonden die aan al mijn eisen voldoet niet onderhandelbaar), maar je tijd verspillen aan het halfslachtig gebruiken van apps die gewoon niet kloppen, is niet aantrekkelijk alternatief.

Het is zeker veel beter om tijd te besteden aan iets nuttigers dan apps uit te proberen in de vage hoop dat ze dat zijn werkt misschien wel goed voor u, zonder enige gedachte in het overkoepelende systeem dat de app moet passen in.

Als u dit systeem zou kunnen gebruiken om een ​​bepaald productiviteitsprobleem op te lossen, wat zou dat dan zijn? Laten we elkaar helpen de perfecte app te vinden voor een 'probleem'.

Afbeeldingscredits: productiviteitsapps Via Shutterstock, Alle paraplu's in Londen door Tim Snell (via Flickr), Technische ondersteuning frustratie door Andy Blackledge (via Flickr), Klaar en niet gedaan door Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks takenlijst door Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap voor Matt door ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Duimen omhoog door Paul (via Flickr)