Hoe Microsoft Teams te gebruiken: uw 10 belangrijkste vragen beantwoord

Door de enorme toename van werken op afstand zijn veel mensen op zoek naar apps en software die het gemakkelijker maken om van ver met collega's samen te werken. Hoewel Microsoft Teams al sinds 2017 bestaat, zijn veel mensen niet helemaal zeker van de specifieke kenmerken van het platform.

Heeft u vragen over Microsoft Teams? Hier vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over het platform, inclusief prijzen en functies ...

1. Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een samenwerkings- en communicatieplatform voor bedrijven, professionele teams en organisaties. Gebruikers wisselen tussen meerdere teams in de app, elk met hun eigen leden en kanalen.

Microsoft Teams is een alternatief voor Slack De 7 beste gratis verslappende alternatieven voor teamcommunicatieSlack is uitstekend, maar het is niet de juiste tool voor elk team. Hier zijn de beste Slack-alternatieven die uw team zou moeten overwegen. Lees verder , maar bevat ook een reeks extra functies dankzij de compatibiliteit met andere Microsoft-apps en -software.

Enkele functies van Microsoft Teams zijn:

• Tekstkanalen waar teamleden zich bij kunnen aansluiten en volgen
• Vergaderplanning en telefonische vergaderingen
• Audio- en videogesprekken
• Scherm delen bij gesprekken
• Real-time delen en samenwerken van documenten

Door de integratie met apps zoals OneDrive en Word, kunt u documenten uploaden naar Teams-kanalen en leden laten bewerken en toevoegen aan het bestand.

2. Is Microsoft Teams gratis?

Microsoft Teams heeft een standaardversie die u gratis kunt gebruiken, met geprijsde abonnementen voor grotere organisaties.

De gratis versie van teams bevat een breed scala aan functies, waaronder:

• Onbeperkte chatberichten
• Audio- en videogesprekken
• 10 GB opslag van teambestanden
• 2 GB opslagruimte per persoon voor persoonlijke opslag
• Integratie met Office-apps
• App-integratie van derden, zoals Adobe en Trello
• Veilige communicatie en samenwerking

De meeste individuen en kleine bedrijven krijgen alle functies die ze nodig hebben van het gratis abonnement.

Het betaalde abonnement is bedoeld voor grote organisaties en omvat extra opslag, uitgebreide bestandssamenwerking, extra app-integraties, geavanceerde IT-controles en beveiliging op bedrijfsniveau.

3. Hoe gebruik je Microsoft Teams?

Je hebt toegang tot Microsoft Teams op de Teams-website, via een stand-alone pc-programma of via de mobiele app op Android of iOS. Microsoft Teams werkt echter het beste wanneer het op uw pc wordt gebruikt, waarbij de mobiele app beter geschikt is voor gebruik onderweg.

Je moet inloggen met een Microsoft-account om Microsoft Teams te gebruiken.

Downloaden: Microsoft Teams voor Android | iOS | ramen (Vrij)

4. Hoe maak je een team in Microsoft Teams?

Dus wanneer u het platform gebruikt, hoe maakt u dan eigenlijk een team in Microsoft Teams?

Nadat u zich bij uw account bij Microsoft Teams hebt aangemeld, gaat u naar Teams tabblad en kies Word lid of maak een team. Selecteer vervolgens Maak een nieuw team.

Je kunt ervoor kiezen Bouw een team opkrassen om een ​​compleet nieuw team te starten of te selecteren Maken van ... om een ​​team te creëren uit een bestaande groep.

U kunt vervolgens kiezen of u het team privé (alleen op uitnodiging) of openbaar wilt maken (contacten van de organisatie kunnen deelnameverzoeken verzenden). Geef het team een ​​naam nadat u privacyinstellingen hebt geselecteerd en selecteer Creëer.

Nodig ten slotte leden uit voor uw team via uw lijst met contactpersonen of door hun e-mailadres toe te voegen.

5. Zijn Microsoft Teams-chats privé?

Het is belangrijk op te merken dat chats van Microsoft Teams kunnen worden bewaakt en gemarkeerd voor het overtreden van het communicatiebeleid op de werkplek. Deze functie is beschikbaar voor werkplekken die Teams integreren met Microsoft 365-services.

Microsoft's communicatiedocument zegt,

"Met communicatie-compliancebeleid kunt u ervoor kiezen om berichten in een of meer van de volgende communicatieplatforms als groep of als zelfstandige bronnen te scannen."

Het bedrijf voegt eraan toe: “Chatcommunicatie voor openbare en privékanalen van Microsoft Teams en individuele chats worden ondersteund in communicatie-compliance als een zelfstandige kanaalbron of met andere Microsoft 365 Diensten."

Stuur in principe niets op Microsoft Teams waarvan u niet wilt dat uw managers of baas het zien.

6. Heeft Microsoft Teams een videochat?

Microsoft Teams heeft verschillende functies voor videogesprekken, conferenties en livestreaming. Je kan zelfs verander je achtergrond in Microsoft Teams Hoe u uw eigen achtergrond kunt instellen in Microsoft TeamsU zit in een Microsoft Teams-vergadering, maar uw werkgebied is een zooitje. Stel met deze tips een aangepaste achtergrond in Microsoft Teams in. Lees verder voor een professionelere, afleidingsvrije look.

Om leden van uw team te videobellen, selecteert u een contactpersoon en kiest u het pictogram voor videogesprekken.

Gebruikers kunnen ook een telefonische vergadering of presentatie opzetten met de vergaderfunctionaliteit. Hiermee kun je op een bepaald moment een meeting opzetten en een uitnodiging versturen. Deelnemers bellen vervolgens in op het gesprek dat wordt gehost op Teams.

Op het moment van schrijven kunnen maximaal negen mensen tijdens een vergadering via video op het scherm verschijnen. Microsoft is echter van plan functionaliteit uit te rollen voor 49 videodeelnemers op het scherm.

Daarnaast kunt u tijdens vergaderingen ook uw scherm delen met deelnemers aan het gesprek.

Als je in plaats van een videogesprek een presentatie of livestream wilt maken, kun je kiezen voor Nieuw live evenement optie bij het opzetten van een nieuwe vergadering. Vervolgens kunt u de presentator uit de aanwezigen tijdens de vergadering selecteren.

7. Zijn Microsoft Teams inbegrepen bij Office 365?

Hoewel de standaardversie van Microsoft Teams gratis is, kun je de premiumversie krijgen via een Microsoft 365-abonnement. Het maakt ook deel uit van de Office 365 E3 cloudgebaseerde suite van productiviteitsapps en -services.

8. Hoeveel kost Microsoft Teams?

Als je een premium- of enterprise-versie van Microsoft Teams wilt, kun je deze aanschaffen via een Office 365- of Microsoft 365-abonnement. De prijs is afhankelijk van het abonnement dat u kiest.

Het Microsoft 365 Business Basic-abonnement kost $ 5 / gebruiker per maand. Het bevat extra beheer- en ondersteuningsfuncties voor teams. Dit plan ondersteunt ook videovergaderingen voor maximaal 250 personen en opnames van vergaderingen.

Ondertussen kost het Microsoft 365 Business Standard-abonnement $ 12,50 per gebruiker per maand en omvat alles in het basisabonnement plus extra administratie, ondersteuning en app-functies.

Een Office 365 E3-abonnement kost $ 20 per gebruiker per maand en omvat grote online evenementen voor maximaal 10.000 mensen, onbeperkte cloudopslag en extra functies die niet zijn inbegrepen in andere abonnementen.

Onderwijsinstellingen kunnen gratis een Office 365 A1-abonnement krijgen met Teams. maar kan ook kiezen voor betaalde opties. Deze opties inclusief Office 365 A3- of A5-abonnementen kosten respectievelijk $ 2,50 en $ 6 per gebruiker per maand.

9. Is Microsoft Teams veilig?

Met alle aandacht eromheen Zoom's beveiligingsproblemen en vervallen, mensen maken zich zorgen over de beveiliging van hun apps voor videoconferenties. Dus is Microsoft Teams een veilige optie?

Volgens Microsoft is netwerkcommunicatie in Teams standaard versleuteld. De app ondersteunt echter geen end-to-end-codering zoals WhatsApp.

Desalniettemin wordt het vaak gezien als een betrouwbaarder en betrouwbaarder platform dan sommige kleinere concurrenten, omdat het vertrouwt op de beveiligingsinfrastructuur van Microsoft. Teams is Tier-D-compatibel met standaarden zoals ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 en SOC 2, HIPAA. U kunt meer lezen over de beveiligingsnaleving van Microsoft Teams in hun documentatie.

Het is echter belangrijk op te merken dat geen enkel platform 100% immuun is voor mogelijke inbreuken. Als u zich zorgen maakt dat uw account wordt gehackt, biedt Microsoft Teams de mogelijkheid om authenticatie in twee stappen in te stellen.

10. Microsoft Teams-zelfstudie: waar informatie vinden?

Microsoft Teams zit boordevol functies, meer dan wat in een enkel artikel kan worden behandeld. Dus waar vind je tutorials voor de app en de verschillende functies ervan?

Microsoft heeft een ondersteuningspagina gewijd aan de instructievideo's van Microsoft Teams, van snelstartgidsen tot het integreren van apps van derden.

U kunt deze video's bekijken en toegang krijgen tot meer bronnen op de Videotrainingspagina van Microsoft Teams.

Meer gratis conferentie-apps voor videochat

Als je nog steeds niet zeker weet of Microsoft Teams geschikt voor je is, kun je een aantal online tools uitproberen waarmee je videogesprekken kunt voeren en kunt samenwerken met collega's.

Bekijk onze lijst op de website voor meer gratis apps beste apps voor gratis groepsgesprekken De 10 beste apps om gratis groepsgesprekken te voerenHier zijn de beste gratis apps voor groepsvideogesprekken om met vrienden of zakelijke collega's te praten, zonder een cent te betalen! Lees verder .