Hoe het gemakkelijker wordt om weg te stappen van een digitaal scherm

Advertentie

Als we uren willen besparen, kunnen we de minuten niet ongemerkt laten ontsnappen.

Hoeveel minuten verliezen we alledaags tikken op de computer of telefoon met de neiging tot pseudoproductieve taken? We zijn bang om dat te beantwoorden, omdat het antwoord waarschijnlijk een hoog aantal is dat ons ongemakkelijk maakt.

Als je jezelf in elkaar slaat omdat je zoveel tijd voor een scherm doorbrengt, ondanks dat je dat weet het is niet gezond Log Into Life: Top 9 tips om computermoeheid te bestrijden en uw gezondheid te beschermenWist je dat je zittende levensstijl je van binnenuit zou kunnen vermoorden? Ryan heeft al een case gepresenteerd over mogelijke gezondheidsrisico's van te lang zitten, en voor degenen onder ons die ... Lees verder , hou op. Ik ben er geweest en het is weer tijdverspilling. Concentreer u op wat u kunt doen om terug te schalen op de digitale niet-essentiële dingen die een enorme hap uit uw leven nemen.

Log uw schermtijd

Heen en weer springen tussen apparaten, apps en websites voor werk / entertainment lijkt onschadelijk genoeg. Maar het versplintert je focus en creëert een complex web van administratieve taken voor jou.

Wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een nieuwe service, moet u deze instellen op alle apparaten die u bezit en uw gegevens eraan toevoegen. Evenzo, wanneer u een service verlaat, moet u uw gegevens daaruit exporteren en andere losse uiteinden vastbinden Breng deze 4 wijzigingen aan voordat u een online account verwijdertEen online account sluiten? Wacht! U moet eerst iets doen. Volg de onderstaande stappen. Ze helpen ervoor te zorgen dat je niet "Uh-oh" gaat als je voortijdig wist. Lees verder . Je hebt ook te maken met update-e-mails, je gegevens ordenen, privacy-instellingen aanpassen, de interface aanpassen, enzovoort. En dat is alleen voor een onderhoud.

De tijd die je verliest aan administratieve taken zoals deze wordt opgeteld, en meestal ben je je niet eens bewust van de cumulatieve impact ervan. Daarom moet je jezelf dit afvragen: wat doe je precies als je jezelf voor je laptop neerzet of je smartphone pakt?

De beste manier om uw schermtijd bij te houden, is door een app te gebruiken die hiervoor is ontworpen, zoals RescueTime of Toggl. Deze apps geven u een gedetailleerd overzicht van welke digitale activiteiten uw tijd kosten en in welke mate.

Nu je weet waar je tijd aan het verdwijnen is, kun je een actieplan bedenken om het terug te vorderen. We kunnen u geen kant-en-klare oplossing geven, maar we kunnen enkele nuttige tips delen die helpen, ongeacht hoe uw huidige apparaatgebruik eruit ziet.

Zorg voor minder gegevenscontrolepunten

De eenvoudigste manier om de schermtijd te verminderen is door minder gegevens en minder gegevensbronnen te beheren. We hebben enkele suggesties over hoe u dat kunt laten gebeuren.

Gebruik een alles-in-één messenger-app Leuk vinden Franz om uw communicatie op één plaats te bewaren. Ook, gebruik uw computer als een geïmproviseerde telefoon Hoe u stopt met het controleren van uw telefoon door deze te vervangen door uw computerApparaat hoppen tussen uw computer en telefoon? Je tijd, focus en geest verliezen? Stel uw computer in als het hoofdapparaat met deze eenvoudige tips en snijd de afleiding weg. Lees verder om het aantal apparaten te verminderen en uw telefoon in uw bureaula te dumpen wanneer u werkt.

Meld u aan voor services met uw Google-account. Op deze manier hoeft u niet voor elke service met een extra wachtwoord om te gaan. Het verwijderen van het account is net zo eenvoudig als het intrekken van de rechten van de Mijn rekening gedeelte van uw Google-account. Zorg ervoor dat u eerst tweefactorauthenticatie instelt voor uw Google-account.

Blijf bij de webversies van apps die u niet vaak gebruikt. Waarom apps downloaden en instellen die je sowieso niet veel gaat gebruiken?

Beperk uw browsertabs tot een vooraf ingesteld maximum. Surfen op internet kan uw werkdag opslokken als u niet streng bent met browsen met een doel in gedachten. Een limiet plaatsen op het aantal tabbladen dat op elk gewenst moment open blijft, is een manier om goed in de gaten te houden waarom u browst. Gebruik een extensie zoals xtab (Chrome) om een ​​limiet in te stellen voor het aantal open tabbladen in uw browser.

Ga voor "Good Enough" -apps

Als Mac-eigenaar u niet hebben om een ​​iPhone te kiezen boven een Android-apparaat of blijf bij iCloud Drive in plaats van Dropbox. Evenzo hoeft u, omdat iemand in Google-producten heeft geïnvesteerd, niet te kiezen voor een Chromebook in plaats van een Windows 10-laptop.

Merkloyaliteit kan zijn de vijand van productiviteit Waarom merkloyaliteit de vijand van productiviteit isJe kunt geen kennis opdoen van iets dat je niet wilt onderzoeken. Kun jij je vooroordelen doorbreken en nieuwe dingen uitproberen? Proberen. Productiviteit kan net buiten uw comfortzone liggen. Lees verder en het is belangrijk om nieuwe dingen te proberen. Maar in veel gevallen wordt uw dag een stuk eenvoudiger wanneer u apps en gadgets kiest die aansluiten op hetzelfde technische ecosysteem. Ze werken goed samen vanaf het begin. Ze kunnen met gebreken komen of zijn misschien niet de beste keuzes in hun categorie, maar ze zijn goed genoeg voor meer taken dan je denkt.

Het eerste wat ik deed toen ik mijn Mac kocht, was zoeken naar apps van derden voor e-mail, instant messaging, foto's beheren, muziek afspelen, enzovoort. Pas nu ontdek ik dat sommige van de beste Mac-software is vooraf geïnstalleerd De beste standaard Mac-apps die u niet hoeft te vervangenHier zijn enkele van de beste standaard, vooraf geïnstalleerde, native Mac-apps die het waard zijn om te gebruiken. Gooi ze niet weg voordat je ze probeert! Lees verder . Voor een flink aantal taken bleken de apps die bij macOS werden geleverd precies wat ik nodig had. Ik wou dat ik ze eerder een kans had gegeven.

Verminderen van prutsen

Ik had deze les meer nodig dan iemand anders die ik ken. Vaker dan we zouden willen toegeven, onze drang om achter nieuwe apps en workflows aan te lopen of deze instelling aan te passen of die voortkomt uit verveling of de behoefte aan nieuwigheid. Ik heb meer dan een impuls van deze impuls gehandeld dan ik kan tellen.

Zoals elke schrijver waarschijnlijk doet, heb ik bijvoorbeeld uren samen doorgebracht op zoek naar de perfecte schrijf-app. Omdat ik begon met een lijst met must-have functies, ik deed vind een app (Letterspace) dat was bijna perfect voor mij. Ik kon er niet mee experimenteren Typora, Odysseus, FocusWriteren nog veel meer apps. Raad eens welke ik nu gebruik? Degene waarmee ik begon - Letterspace. Ik had er in de eerste plaats aan moeten vasthouden. Verloren tijd en les geleerd.

Als ik nu een nieuwe app wil installeren (of een systeem wil instellen), krijg ik echt specifieke informatie over hoe ik denk dat dit mijn workflow zal verbeteren. Ik zie meteen dat de app niet zo nuttig voor mij is als interessant en aantrekkelijk. Dat maakt het gemakkelijker om het te negeren en door te gaan met mijn werk. Ik moet zeggen dat het omzeilen van digitale eye candy niet eenvoudig is, maar het is het waard om te doen.

Organiseer weinig of organiseer helemaal niets

U weet al hoe tijdrovend het kan zijn om uw bestanden, bladwijzers, contactpersonen, enzovoort, in de juiste categorieën en mappen gesorteerd te houden. Met krachtige zoekmechanismen op uw apparaten en in uw apps, hoeft u zich niet te organiseren iets. Een snelle zoekopdracht brengt het naar voren.

Besteed geen tijd aan het ordenen en herschikken van uw gegevens. Geef het uit leren van trucs 8 Zoektrucs die werken op DuckDuckGo maar niet op GoogleGoogle Zoeken is koning. Maar DuckDuckGo heeft een trouwe fanbevolking verdiend. Het heeft een paar ongebruikelijke functies die zelfs Google niet heeft. Lees verder die u in enkele toetsaanslagen helpen vinden wat u zoekt. Beperk uw organisatie tenminste tot een paar basiscategorieën. Natuurlijk, als je al een goed archiefsysteem hebt dat goed werkt en niet veel onderhoud nodig heeft, laat het dan met rust.

Laat uw technische behoeften leiden tot uw technische keuzes

Wanneer ik apps en services heb gekozen zonder erachter te komen welke problemen ik wilde oplossen, heb ik er met tijd voor betaald. Het is verleidelijk om te kiezen voor de populairste, meest uitgebreide en 'in de mode' keuze die beschikbaar is in plaats van degene die aan uw behoeften voldoet. Dat is een ander type time-sink omdat je uiteindelijk worstelt met een opstelling die jij willen leuk vinden, maar eentje die niet voor jou werkt.

Je zult beter af zijn als je een systeem kiest dat bijvoorbeeld je top 3-5 problemen oplost boven een dat de maan belooft. Als je zo'n "goed genoeg" systeem hebt gevonden, houd je er dan aan vast.

Ik blijf verleid worden door al die glimmende apps voor geldbeheer 10 geweldige apps om geld te beheren en te besparen in 2014Aangezien uw smartphone altijd bij u is, is het een geweldige bron voor het controleren van uw budget, het berekenen van rente of het vinden van coupons. Lees verder die je tegenwoordig overal op internet tegenkomt. Maar ik val niet voor hen, omdat de eenvoudige spreadsheet voor geld bijhouden die ik bijna drie jaar heb gebruikt, zijn werk goed doet.

Hier is nog een voorbeeld. Dit jaar is de eenvoudige facturatieservice Maak, verzend en volg facturen snel en gemakkelijk met factuurHelpt u bij het hele facturatieproces van start tot finish. Lees verder die ik gebruikte kreeg een make-over. De nieuwe versie heeft een groot aantal functies toegevoegd die voor mijn factureringsbehoeften als overbodig leken, die vrij eenvoudig zijn. In het verleden had ik uren, zelfs dagen, geprobeerd om een ​​nieuwe "perfecte factureringsoplossing" te vinden.

Deze keer ging ik echter verstandiger te werk.

Ik zocht naar "minimale facturerings-apps", beperkte drie fatsoenlijke apps en ging met degene die ik het leukste vond. Het heet Slimvoice en ik kon me aanmelden met mijn Google-account.

Plan uw internetgebruik

Joshua Fields Millburn, de helft van het online online bekende duo De minimalistenheeft thuis weggedaan met internet. Als hij online moet gaan, moet hij het huis verlaten en naar zijn kantoor, een koffieshop, de bibliotheek of een andere plaats met gratis wifi gaan. Voor alles wat Millburn moet opzoeken op internet als hij thuis is, noteert hij het en zoekt het op de volgende keer dat hij internet heeft toegang.

U hoeft niet de extreme stap te zetten om uw internetverbinding af te sluiten, maar het plannen van uw internetgebruik zou geen kwaad.

Mijn collega-schrijver Beroven heeft enig succes gehad met deze aanpak. Hij maakt een papieren lijst van wat hij precies moet doen op de computer en doet niet wat er ook van deze lijst afwijkt. Soms stelt hij zelfs artikelen op papier op. Rob's primaire doel is om stap weg van het scherm Hoe slechts 4 stappen u kunnen helpen genieten van een werkdag van 5 uurLange uren werken is niet nodig. U kunt een aantal bewezen methoden en hulpmiddelen gebruiken om een ​​werkdag van 5 uur te bereiken en de productiviteit te maximaliseren. Lees verder zo spoedig mogelijk.

Brengt u tijd door voor een gloeiend scherm omdat het precies voor u staat en u niets specifieks kunt bedenken?

In dat geval heeft u een takenlijst nodig voor uw webgebruik. Houd het kort en schakel je computer uit als je alles hebt aangevinkt. Doe het. Zorg ervoor dat je spannende offline activiteiten hebt, anders sta je binnen vijf minuten voor een scherm.

Misschien wilt u ook uzelf trainen om te stoppen met googlen bij elke vraag die in uw hoofd opkomt. Nu ik dat heb geschreven, wil ik Google nu vragen waarom we zoveel googlen. Maar dat doe ik niet.

Haal uw werk uit de weg

Hoe sneller u uw digitale werk afrondt, des te sneller kunt u doorgaan naar activiteiten buiten het scherm. Doe wat nodig is om je te concentreren op de taak die voor je ligt. Justin's LEGO-techniek Hoe LEGO's te gebruiken om je tijd beter te beherenIk denk dat ik de ultieme productiviteitstool heb gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Lees verder is een geweldige manier om uw focus te verscherpen en tijd beter te beheren.

Justin werkt in stukken van 25 minuten, elk gevolgd door een pauze van 5 minuten. Na elke sessie van 25 minuten voegt hij een steen toe aan een LEGO-auto en bouwt de auto op terwijl hij blijft werken.

Ik gebruik een variatie van deze techniek, en het is behoorlijk effectief gebleken in het verminderen van de tijd die ik nodig heb voor mijn computer. In plaats van een auto te gebruiken en een paar LEGO-stenen zoals Justin, gebruik ik een nest kleine cilindrische houten kisten. Na een werksessie van 25 minuten plaats ik de kleinste doos in de onmiddellijk grotere. Ik blijf dit voor elke sessie doen totdat ik alle dozen heb opgestapeld.

Dit nest met dozen wordt geleverd met een deksel. Na mijn laatste werksessie van de dag bedek ik de dozen met het deksel. Door dat te doen, vertel ik mijn hersenen dat mijn werkdag is over- en dat ik niet beschikbaar ben om iets over werk te bespreken. Het is mijn versie van wat Georgetown professor en auteur Cal Newport noemt een afsluitprocedure. Na dit punt heeft mijn schermtijd niets meer te maken met werk of productiviteit, dus ik voel me niet schuldig om het grootste deel ervan op te geven.

Als u een set bezit Matryoshka-poppenof Russische nestpoppen, wat dacht je ervan om die op een vergelijkbare manier te gebruiken?

Maak jezelf los van 24/7 schermtijd

Raak niet alleen taken kwijt die u tijd besparen. Voeg ook een paar hindernissen toe om je weerstand op te bouwen. Verwijder de e-mail-app van uw telefoon Hoe uw e-mailapp zonder negatieve resultaten te verwijderenBan e-mail uit je leven en krijg meer gedaan. Is het een praktische oplossing om de e-mail-app van uw apparaat te verwijderen en niet meer in de inbox te leven? Lees verder . Meld u af bij uw sociale media-accounts nadat u ze hebt gecontroleerd. Tijdverspillende websites blokkeren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkerenJe bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - uren verspillen met surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een piek in productiviteit nodig? Vind hier de beste tools om sociale media te ontvluchten. Lees verder . Neem het stap voor stap om een ​​gezond evenwicht te vinden tussen uw online en offline leven. In het begin is het misschien langzaam, maar als je de resultaten van de wijzigingen die je aanbrengt kunt zien, voel je je zeker geïnspireerd om meer te doen.

Ik laat het aan u over om te beslissen of u het lezen op een e-reader als schermtijd wilt tellen (en beperken) of niet. Ik wil niet tussen een persoon en haar boeken komen.

Ben je geketend aan je digitale apparaten en voel je je er schuldig over? Heb je de tijd op het scherm verkort? Hoe heb je het gedaan als er zoveel is dat je moet zorgen voor een computer of een telefoon? Vertel ons waar je aan denkt!

Image Credits: Mikael Damkier / Shutterstock