Uw Google-agenda met iedereen delen

Advertentie

Google Agenda is een van 's werelds toonaangevende agenda-apps. De basisfuncties zijn voldoende voor de meeste mensen, maar met een paar aanpassingen kun je dat maak van Google Agenda een productiviteitskrachtcentrale 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruikenGoogle Agenda heeft meer trucs in petto dan u zich misschien realiseert. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verminderen de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees verder .

Een van de meest eenvoudige, maar over het hoofd gezien van deze functies is de mogelijkheid om deel uw agenda met anderen. U wilt bijvoorbeeld een (of meer) van uw Google-agenda's delen zodat:

• Uw collega's weten wanneer u vrij bent voor afspraken.
• Je familie weet welke diensten je deze week werkt.
• Je lezers kunnen een lijst met aankomende evenementen zien.

Eigenlijk, gedeelde agenda's zijn de perfecte optie 12 productieve ideeën voor een gedeelde Google-agendaGoogle Agenda is een fenomenale productiviteitstool. Deze 12 ideeën zouden je wat inspiratie moeten geven om creatief te gaan denken als het gaat om Google Agenda.

Lees verder in veel verschillende situaties. Welke reden u ook hebt om een ​​Google Agenda te delen, hier is hoe u dit kunt doen om te helpen houd je leven nog meer georganiseerd 6 Tips voor projectmanagement die u kunt gebruiken om uw leven te organiserenProjectmanagement is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Onze tips helpen u het perspectief, de vaardigheden en hulpmiddelen van een projectmanager toe te passen om uw eigen leven te organiseren. Lees verder .

Delen met individuen

Als u een agenda hebt die u met andere personen wilt delen, klikt u op de pijl naast de relevante agenda en klikt u op Deel deze kalender.

U wordt naar een eenvoudige instellingenpagina geleid. Op die pagina onder de Deel met specifieke mensen sectie, voer de e-mailadres van de persoon met wie je de agenda wilt delen. Als deze persoon Google Agenda al gebruikt, gaat alles gewoon door. Als ze Google Agenda niet gebruiken, ontvangen ze een e-mail waarin ze worden uitgenodigd om zich aan te melden (gratis).

Nu bent u klaar om de machtigingen te selecteren die u ze wilt verlenen. Uw opties hier zijn:

• Zie alleen vrij / bezet - handig als u niet alle details van uw agenda wilt delen.
• Bekijk alle details van het evenement - voor als je wilt dat mensen dat kunnen kijken naar wat er in je agenda staat.
• Breng wijzigingen aan in evenementen - als u wilt dat de andere persoon namens u wijzigingen kan aanbrengen.
• Breng wijzigingen aan EN beheer het delen - als u wilt dat iemand anders de verantwoordelijkheid deelt voor wie de kalender kan zien.

Nadat u de juiste instellingen heeft gekozen, klikt u op Opslaan. De persoon met wie u de agenda deelt, ontvangt een e-mail met de melding dat ze uw agenda nu kunnen bekijken vanuit hun eigen account.

Toegang intrekken

Als je wilt stoppen met het delen van je agenda met specifieke mensen, ga je terug naar de instellingenpagina door op te klikken Deel deze kalender link vanaf uw startpagina van Google Agenda.

Klik op het prullenbakpictogram naast de persoon van wie u de machtigingen wilt verwijderen. Ze kunnen je agenda niet meer zien.

Deel met niet-Google Agenda-gebruikers

Misschien wilt u een agenda delen met iemand die een andere agenda-app gebruikt, zoals Apple Calendar of Microsoft Outlook. Of misschien wilt u uw eigen agenda bekijken vanuit andere apps dan Google Agenda.

Door uw agenda op deze manier te delen, kan de andere persoon uw gedeelde agenda volledig bekijken. Ze zullen niet evenementen kunnen bewerken of toevoegen.

Klik hiervoor op de pijl naast de agenda die u wilt delen. kiezen Kalender instellingen.

Scroll naar beneden naar de Privé adres sectie en klik op de iCal-pictogram. Kopieer de URL die verschijnt (klik met de rechtermuisknop op de URL en klik vervolgens op kopiëren). Verzend deze URL aan de persoon met wie u de agenda wilt delen.

Vergeet niet dat iedereen met deze URL uw agenda kan bekijken.

Op voorwaarde dat hun agenda-app iCal ondersteunt, kunnen ze deze URL gebruiken om uw agenda te bekijken. Als ze Apple Agenda of Outlook gebruiken, deel dit artikel met hen zodat ze de volgende instructies kunnen zien over wat ze met deze URL moeten doen.

ICal toevoegen aan Apple Calendar

Open Apple Calendar en klik op Bestand> Nieuw kalenderabonnement. Plak de URL in het betreffende vak en klik Abonneren.

In het instellingenvenster dat verschijnt, kunt u de naam van deze agenda aanpassen en selecteren hoe vaak u de agenda wilt vernieuwen. Als u tevreden bent met alle instellingen, klikt u op OK. Je kunt deze gedeelde agenda nu bekijken vanuit je account.

ICal toevoegen aan Outlook

Wanneer u een iCal-agenda toevoegt aan Outlook, in plaats van de iCal-URL te kopiëren en te plakken, klik op de iCal-URL.

De kalender moet downloaden als een .ics-bestand. Open dit bestand met Microsoft Outlook en de kalender moet automatisch aan uw account worden toegevoegd.

Toegang intrekken

Als u uw agenda met iemand heeft gedeeld via iCal, kunt u de toegang alleen intrekken door de URL van uw agenda te wijzigen. Wanneer u de URL wijzigt, is de agenda niet langer toegankelijk voor iedereen je hebt het gedeeld met. Als u de agenda wilt blijven delen met sommige mensen, maar niet met anderen, moet u de nieuwe URL met hen delen.

Als u de URL wilt wijzigen en daarom alle gedeelde toegang tot de agenda wilt intrekken, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast de gedeelde Google Agenda, klikt u op Kalender instellingen, Klik Reset privé-URL's. Klik OK in het pop-upvenster dat verschijnt.

Je hebt nu de toegang tot die agenda ingetrokken. Volg de bovenstaande stappen om de kalender opnieuw te delen.

Een agenda openbaar maken

Soms wilt u een agenda volledig openbaar maken. Dit kan zijn om kijkers het evenementenschema van een conferentie te laten zien, of om het publiek te laten zien wanneer je beschikbaar bent.

Klik hiervoor op de pijl naast de agenda die u wilt delen en klik vervolgens op Deel deze kalender. Selecteer op de instellingenpagina Maak deze kalender openbaar. Dit maakt de volledige details van elk evenement voor iedereen zichtbaar. Als je liever hebt dat kijkers alleen de drukke en vrije periodes in je agenda kunnen zien, selecteer dan ook de Deel alleen mijn vrij / bezet-informatie.

Als u mensen naar uw agenda wilt brengen, klikt u op de pijl naast de agenda en vervolgens op Kalender instellingen. Onder de Kalender adres sectie ziet u twee pictogrammen.

Het HTML-pictogram geeft u een directe URL naar uw agenda (dit werkt alleen als de agenda openbaar is). Stuur deze link naar wie je maar wilt, of publiceer deze op je website. Houd er rekening mee dat niet alleen mensen met deze link toegang hebben tot uw agenda. Wanneer uw agenda openbaar is, kunnen uw evenementen worden weergegeven in de zoekresultaten van Google.

Als u wilt dat mensen uw openbare agenda kunnen laden in hun eigen agenda-app (zoals Apple Agenda of Outlook), klikt u op het iCal-pictogram en stuurt u hen de link die wordt weergegeven.

Meer uit uw agenda halen

Je Google Agenda (s) kunnen delen, is misschien niet een functie die je nu nodig hebt. Maar als je dit ooit nodig hebt, zoals je kunt zien, heb je genoeg opties om uit te kiezen. Opties waarmee u uw agenda kunt delen met mensen die Google Agenda gebruiken en mensen die dat niet doen. En opties waarmee u uw agenda volledig openbaar kunt maken.

Gebruik van functies zoals deze, samen met andere Google Agenda-functies 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruikenGoogle Agenda heeft meer trucs in petto dan u zich misschien realiseert. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verminderen de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees verder en fantastisch Chrome-extensies 7 ongelooflijke Chrome-extensies om Google Agenda te verbeterenGoogle Agenda of GCal is de koning van online agendadiensten. Natuurlijk willen meer ontwikkelaars GCal verbeteren en hebben ze er een aantal geweldige uitbreidingen voor gebouwd. Dit zijn onze favorieten. Lees verder , kan je echt helpen om elke dag tijd te besparen bij het gebruik van Google Agenda.

Zijn er opties voor het delen van agenda’s waarvan je dacht dat ze hier misten? Zo ja, welke wilt u geïntroduceerd zien?