Haal het meeste uit Google Agenda met 7+ nieuwe tools

Advertentie

Wist je dat Google kalender kan het je helpen urenstaten te maken, projecten te beheren en zelfs tijd te vinden voor doelen of dingen die je gedaan wilt krijgen, maar nooit hebt kunnen plannen? Een van de dingen die voor de meeste mensen tegenwoordig het kortst is, is tijd.

Als je een super druk persoon bent of gewoon iemand die op zoek is naar een meer georganiseerde manier om je dag te structureren, zijn hier tien gloednieuwe tips om te helpen.

Google Agenda is zeker alomtegenwoordig voor veel mensen. Het synchroniseert stil met onze mobiele apparaten en we vertrouwen er vaak op om ons te herinneren aan belangrijke vergaderingen. We hebben Google Agenda uitgebreid behandeld op MakeUseOf met verschillende tijdbesparende kalendertips 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruikenGoogle Agenda heeft meer trucs in petto dan u zich misschien realiseert. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verminderen de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees verder , maar u kunt er meer mee doen.

Wist je dat met de hulp van een paar externe diensten (kijk hier ook eens naar ongelooflijke Google Agenda Chrome-extensies 7 ongelooflijke Chrome-extensies om Google Agenda te verbeterenGoogle Agenda of GCal is de koning van online agendadiensten. Natuurlijk willen meer ontwikkelaars GCal beter maken en hebben ze daarvoor een aantal geweldige uitbreidingen gebouwd. Dit zijn onze favorieten. Lees verder ), kunt u Google Agenda gebruiken om veel meer te doen dan alleen uw planning bijhouden?

Laten we er nu een paar bekijken.

GCal2Excel - Volg de tijd in Google Agenda

Heb je een veelvoud aan projecten en moet je tijd bijhouden?

Bij MakeUseOf hebben we aanbevolen om te gebruiken verschillende alternatieven voor GCal De 9 beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheerAls u het druk heeft en uw tijd beter wilt beheren, is een van deze kalenders wellicht het antwoord voor u. Lees verder voor het vereenvoudigen van tijdbeheer. Tijdregistratie en het berekenen van factureerbare uren is een basisgebruik en software zoals RescueTime toont u een gedetailleerd rapport aan het einde van de dag.

Maar wat als u eigenlijk geen afzonderlijke software wilt installeren? Voor de luie mensen is er een heel gemakkelijke optie - gebruik Google Agenda.

Uw agenda (in combinatie met uw e-mails) is een vrij robuuste indicator van welk werk u op een dag doet - vooral als u projecten beheert waarvoor veel moet worden gecoördineerd of gecommuniceerd. Time-blokkerende Time Blocking - Het geheime wapen voor betere focusBent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagement-tactiek kan je helpen op koers te blijven terwijl afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand worden gehouden. Lees verder is een krachtige manier om uw dag te visualiseren in afzonderlijke werk- of projectslots.

GCal2Excel doet één eenvoudig ding en doet het wonderwel goed, het laat je gemakkelijk en veilig je Google Agenda exporteren naar Excel en andere formaten. Selecteer de kalender en de periode om te exporteren en sla de uitvoer op in Dropbox, Google Drive of uw computer.

Dit is hoe het proces werkt:

Wat is het voordeel van de combinatie van Google Agenda en Excel?

Als u urenstaten of facturen moet maken, kan Excel dit gemakkelijk berekenen. Met al uw afspraken in Excel kunt u ze sorteren en een duidelijk beeld krijgen van uw activiteiten gedurende de dag.

Om dit echt te laten werken, moet dit een routine worden. Met de juiste Excel-trucs 8 tips voor het snel leren van ExcelNiet zo comfortabel met Excel als je zou willen? Begin met eenvoudige tips voor het toevoegen van formules en het beheren van gegevens. Volg deze gids en je bent snel op de hoogte. Lees verder , u kunt veel meer doen met de gegevens die u verzamelt.

GANTTplanner - Projectplannen in Google Agenda

Als u dit concept naar voren brengt, kunt u geavanceerde projectplanning direct in een kalender gebruiken als u uw werk in kaart heeft gebracht in uw Google Agenda. EEN Gantt-diagram, is een eenvoudige grafische manier om projecten te beheren, onderverdeeld in mijlpalen die zijn toegewezen aan datums. Net als bij tijdregistratie zijn er veel speciale toepassingen om uitgebreide Gantt-diagrammen te maken, waaronder Microsoft's project (Microsoft heeft ook een verwarrende neef genaamd MS Planner voor teams) of het open source-alternatief ProjectLibre. U kunt ook kiezen voor het uitstekende en volledig webgebaseerd Tom’s Planner.

Laten we eens kijken GANTTplanner, een eenvoudige, uiterst betaalbare webservice waarmee uw agenda wordt omgezet in een Gantt-diagram. Uw evenementen worden projectactiviteiten en u kunt vervolgens op tijdlijnen aan de rechterkant opgeven, zoals in een traditionele Gantt-grafiek. De Gantt is gekoppeld aan uw agenda, zodat deze constant wordt bijgewerkt.

Als u het proces goed uitvoert, zoals hierboven gedefinieerd, of afzonderlijke kalenders voor werk of zelfs projecten onderhoudt, bespaart deze web-app u de taak om helemaal opnieuw Gantt-diagrammen opnieuw te maken.

Esper - Zoek tijd om uw doelen na te streven

Nu we erin geslaagd zijn om onze tijd bij te houden en projecten uit te zoeken, laten we proberen of het mogelijk is om dit ook daadwerkelijk te doen meer tijd vinden voer Google Agenda in Esper. Zie het als een complete tool die een kalenderaudit uitvoert. In hun eigen woorden,

“Met Esper kun je snel je agenda-afspraken taggen met doelen, mijlpalen en wat je verder nog belangrijk vindt. Gebruik die gegevens vervolgens om strakke grafieken te maken die laten zien hoe je je tijd hebt doorgebracht. '

Maar dit is niet het opwindende deel, wat nu komt is.

Esper kan alle labels en grafieken automatisch uitvoeren, met behulp van de metagegevens van uw agenda-afspraak, zoals gasten, duur enzovoort. De resulterende gegevens stellen u in staat om eenvoudig te visualiseren waar u plekken van vrije tijd heeft die u kunt toewijzen aan een verscheidenheid aan doelen, zoals gezondheid / fitness, het ontwikkelen van senior-leiderschapsvaardigheden enzovoort.

Een kalender overschreden Vermijd de stress van overplanning met 10 slimme Google Agenda-tipsHet geheim van ontstressen met behulp van een kalender is eenvoudig: knip de dingen uit die je niet nodig hebt, maak tijd voor de dingen waar je van houdt en houd alles overzichtelijk. Gebruik deze tien tips. Lees verder is vaak de oorzaak van stress, dus Esper is een leuke visuele manier om kalenderconflicten op te lossen door meer inzicht te krijgen in je tijdverlies, doelstelling en mijlpalen. Esper kan een belangrijk hulpmiddel zijn voor ondernemers en bedrijfsmanagers omdat het prijsmodel en de beschikbare plannen op maat zijn gemaakt voor verschillende planningsservices.

Google Agenda voor vergaderingen - Plannen, uitvoeren en opvolgen

Google Agenda wordt productiever met gedeelde agenda's 12 productieve ideeën voor een gedeelde Google-agendaGoogle Agenda is een fenomenale productiviteitstool. Deze 12 ideeën zouden je wat inspiratie moeten geven om creatief te gaan denken als het gaat om Google Agenda. Lees verder . Maar wanneer u GCal voor vergaderingen gebruikt, komt u in mijn ogen op drie fundamentele uitdagingen.

De eerste uitdaging is om mensen daadwerkelijk een uitnodiging voor een vergadering te laten bekijken en accepteren.

Een van de beste manieren om voorbij te komen: 'Ik heb uw uitnodiging niet ontvangen / uw uitnodiging zou niet worden geopend” excuus is om te gebruiken CalendarTree. Los van het feit dat een van de oprichters de bekendheid van Scott Adams of Dilbert is, is CalendarTree een geweldige tool om uitnodigingen voor vergaderingen te versturen die compatibel zijn met vrijwel elk kalenderformaat Daar.

De tweede uitdaging is om de agenda te beheren en verder te gaan dan de details.

Effen [verbroken URL verwijderd] kunt u vergaderingen beheren op basis van hoe solide (lees gedetailleerd) de agenda is, wat de discussiepunten zijn, enzovoort. Deelnemers aan de vergadering ontvangen ook gedetailleerde samenvattingen van de vergadering. Solid biedt veel tijdbesparende integraties met andere tools zoals Google Docs en Slack.

Als dit niveau van gedetailleerde vergaderplanning niet bij u past, geef dan op Minutes.io een draai, met een prachtige gebruikersinterface en zo gedetailleerd of zo versleten als je wilt, het is perfect voor notities tijdens een vergadering.

Even terzijde, bekijk de Meeting Calculator om een ​​schatting te krijgen van hoeveel tijd u besteedt aan vergaderingen.

Skimm vooruit - Maakt het eenvoudiger om slimmer te zijn

Als je een druk persoon bent, heb je niet echt de tijd om op de hoogte te blijven van evenementen of zelfs het nieuws - bekijk daarom onze gids voor e-mail nieuwsbrieven Leer iets nieuws met 10 waardevolle e-mailnieuwsbrievenU zult vandaag verrast zijn over de kwaliteit van nieuwsbrieven. Ze maken een comeback. Abonneer u op deze tien fantastische nieuwsbrieven en ontdek waarom. Lees verder . Op deze lijst staat de Dagelijkse Skimm die u niet alleen informeert, maar u ook slimmer maakt.

Skimm vooruit is een abonnementsservice van de site die uw iCalendar voor iPhone en iPad bevat met gebeurtenissen die u in de toekomst moet kennen. De service, hoewel heel Amerikaans, vult je agenda met een prachtig nauwkeurige en samengestelde gebeurtenis aanbevelingen voor het weekend, afhankelijk van je humeur (bijvoorbeeld als je thuis wilt blijven of je wilt wagen uit).

Het is alsof je een echt afgestemde vriend hebt die je agenda blokkeert. Het kost minder dan een prijs voor koffie ($ 2,99 / maand) en de eerste maand is gratis. Er is nog geen Google Agenda-integratie, maar het is in de maak.

Twee interessante niet-kalenderhulpmiddelen

Als je echt geen online agenda-persoon bent (ondanks deze geweldige herinneringsservices die GCal biedt Herinneringen maken van Google Agenda een ongelooflijke takenlijstHeeft u een takenlijst en een afzonderlijke agenda? Het introduceert wrijving omdat taken en planning onderling afhankelijk zijn. Google heeft dit nu opgelost door Herinneringen aan Google Agenda op Android te introduceren. Lees verder ) bekijk Non-App [verbroken URL verwijderd]. Een prachtig pak productiviteitstools die goed zijn, geen applicaties. De Niet-app kalender (€ 7,00) is een afdrukbare PDF met drie weergaven: de 2500 voet Jaaroverzicht, de Maandweergave en de Weekweergave met doelen.

De schoonheid zit in de eenvoud, en natuurlijk het feit dat het een afdrukbare vector is die je op elk papierformaat kunt afdrukken.

Misschien geeft u de voorkeur aan een 'fysieke agenda / herinnering'-persoon. U kunt zich verheugen op het prachtige en bijna magische Zie toelichting dat is een digitale plaknotitie die e-inkt gebruikt. De bonus is het doordachte ontwerp omhuld met een lange batterijduur.

Zie Notitie zal op uw muur / koelkast leven en voorzien zijn van bijgewerkte vergaderherinneringen uit uw kalender, een datum- en weerwidget plus terugkerende herinneringen en natuurlijk wordt het bijgewerkt. Het is beschikbaar voor pre-order.

Benjamin Franklin had ooit gezegd:

"Als u iets gedaan wilt hebben, vraag het dan aan een druk persoon".

Dus, hoe krijg je productief druk met behulp van je agenda? Deel uw tips in de reacties.