De 5 beste toegankelijkheidstools in Microsoft Office

Advertentie

Microsoft heeft zijn producten hiermee uitgerust ingebouwde toegankelijkheidstools Een korte handleiding voor toegankelijkheidstools voor Windows 10Of u nu worstelt met slecht zicht of spraakbesturing wilt verkennen, Windows 10 biedt tal van toegankelijkheidstools om u te helpen. We laten u zien waar u ze kunt vinden en hoe u ze kunt gebruiken. Lees verder ter ondersteuning van dyslectische of slechtziende gebruikers. U kunt deze tools ook gebruiken om meer inclusieve documenten te maken.

De meeste functies werken op het niveau van het besturingssysteem. Sinds eind 2016 is Microsoft begonnen met het aanbieden van specifieke hulpmiddelen voor zijn Office-pakket. Maar welke tools zijn beschikbaar? En hoe gebruik je ze? Blijf lezen om erachter te komen.

1. Toegankelijke sjablonen

Alle Microsoft Office-apps komen boordevol sjablonen Gebruik Microsoft Office-sjablonen om uw publiek te boeien en informatie efficiënt te bezorgenEen sjabloon is als een virtueel reclamebord dat tekst of gegevens visueel versterkt. Hier bieden we een basisoverzicht van Microsoft Office-sjablonen en uw opties.

Lees verder . Ze dekken alles van budgetrapporten in Excel 7 handiger Excel-bladen om het budget van uw gezin onmiddellijk te verbeterenHier zijn nog 7 geweldige Excel-bladen waarmee u het gezinsbudget kunt verbeteren, of u nu alleenstaand bent of een echtgenoot en meerdere kinderen heeft. Lees verder naar sollicitaties in Word.

De aard van sommige van deze sjablonen maakt het voor sommige gebruikers moeilijk om ermee te communiceren - misschien omdat de tekst te klein is of de kleuren niet te onderscheiden zijn.

Microsoft biedt nu een nieuwe tag in de sjabloonbibliotheek met de naam 'Toegankelijk'. Alle sjablonen met de tag zijn ontworpen voor gebruikers die worstelen met het reguliere aanbod. Bepaalde sjablonen zijn gespecialiseerd in bepaalde functies. Sommige zijn bijvoorbeeld gemakkelijk te gebruiken met een schermlezer, sommige hebben een hoog contrast, sommige gebruiken grote lettertypen, enzovoort.

Ga naar om sjablonen te vinden die zijn getagd met 'Toegankelijk' Bestand> Nieuw in een van de Office-apps. invoeren Beschikbaar in het zoekvak boven aan het scherm en druk op invoeren om alle resultaten te bekijken. Gebruik de categorielijsten in het rechterdeelvenster om uw zoekopdracht verder te verfijnen. U kunt meerdere categorieën selecteren.

Klik op de gewenste sjabloon om een ​​beschrijving te bekijken. kiezen creëren om het in de hoofd-app te laden voor bewerking.

2. Hulp bij dyslexie

Gebruikers met ernstige dyslexie vinden het moeilijker om tekst op een scherm te lezen Op het web lezen met dyslexie? Hier is hoe het eenvoudiger te makenSurfen op internet is een pijnloze activiteit. Voor mensen met dyslexie kan het een uitdaging zijn. Laten we een paar tips en hulpmiddelen bekijken die u kunt gebruiken om uw tijd online gemakkelijker te maken. Lees verder dan op een stuk papier. Onderzoek suggereert dat de heldere witte achtergrond van een Office-document het probleem nog verergert.

Natuurlijk heb je dat altijd kunnen doen verander het Office-thema Het donkere thema inschakelen in Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 wordt geleverd met een ingebouwd donker thema en het is geweldig. Hier is hoe je het voor jezelf kunt krijgen. Lees verder voor een donkerdere kleur door naar te gaan Bestand> Account> Office-thema en kiezen voor een van beide Zwart of Donker grijs, maar het verandert niets aan de kleur van het virtuele papier waarop u typt.

Microsoft heeft het probleem onderkend en nieuwe hulpmiddelen geïntroduceerd Leesmodus. Ga naar om de leesmodus in te schakelen Beeld> Leesmodus. De app verwijdert alle andere rommel van uw scherm en geeft alleen de tekst weer.

Nadat de leesmodus is ingeschakeld, klikt u op Visie menu voor verdere opties. U kunt de achtergrondkleur van de pagina (wit, sepia of zwart) wijzigen, woorden splitsen in lettergrepen, de spatiëring tussen woorden en laat uw computer de tekst hardop voorlezen, waarbij woorden op het scherm worden gemarkeerd vordert.

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie:

3. Integratie met externe toegankelijkheidstools

Microsoft heeft hard gewerkt om te verbeteren hoe zowel zijn eigen toegankelijkheidstools als toegankelijkheidstools van derden, zoals schermlezers, werken binnen het Office-pakket met apps.

In het bijzonder hebben zes apps een make-over gekregen. Zij zijn:

• Skype - Schermlezers kunnen uitnodigingen voor gesprekken, inkomende berichten en andere meldingen op het scherm aankondigen.
• Een notitie - Verbeterde navigatie op uw notebooks, secties en pagina's. Op dit moment is het nog steeds een experimentele functie. Ga naar om het in te schakelen Meer> Instellingen> Opties> OneNote Preview> Experimentele functies inschakelen.
• Office Online - U kunt nu toegangstoetsen en andere sneltoetsen gebruiken om door de web-app te navigeren.
• Visio - Schermlezers kunnen vormen en diagrammen herkennen, terwijl auteurs alternatieve tekst kunnen toevoegen aan vormen, illustraties, pagina's, masters, hyperlinks en gegevensafbeeldingen.
• project - Gantt-diagrammen, bladweergaven, tijdlijnen, teamplanners, gebruiksweergaven en formulierweergaven zijn compatibel geworden met schermlezers.
• Office Lens op iOS - U kunt VoiceOver gebruiken om afbeeldingen en schermafbeeldingen te maken.

4. Toegankelijkheidscontrole

De drie verbeteringen die ik tot nu toe heb besproken, zijn vooral gericht op gebruikers die toegankelijkheidstools nodig hebben om effectief met hun machines te communiceren.

Maar hoe zit het met het produceren van inhoud voor mensen met een handicap? Hoe weet u of de ontvangers kunnen communiceren met de documenten die u naar hen verzendt?

Dankzij een nieuwe tool is het eenvoudig.

U kunt de nieuwe Toegankelijkheidscontrole vinden door naar te gaan Review> Toegankelijkheid controleren. Het zal uw document automatisch scannen op eventuele problemen. Als het problemen vindt, vertelt het u wat het probleem is, waarom het belangrijk is en hoe u het kunt oplossen. Als u op elk item klikt, wordt dit gemarkeerd in de hoofdtekst van uw tekst.

In het bovenstaande voorbeeld ziet u dat de tool denkt dat de hyperlink onduidelijk is. De tool biedt ook koppelingen naar training over het maken van toegankelijke documenten in alle Office-apps.

5. Nieuwe e-mailtips in Outlook

Microsoft heeft MailTips aangeboden in Outlook 2010, 2013 en 2016. Ze zijn ontworpen om elimineer onbedoelde e-mailfouten Word een Pro Outlook-gebruiker door veel voorkomende fouten te vermijdenAls u in een typische kantooromgeving werkt, is de kans vrij groot dat het e-mailsysteem een ​​Exchange-server is en dat de gewenste e-mailclient Outlook is. We hebben Outlook hier besproken op ... Lees verder , zoals het niet toevoegen van een bijlage, het raken van 'Allen beantwoorden' voor veel mensen en het verzenden van gevoelige informatie naar onbekende gebruikers.

Een nieuwe MailTip is nu beschikbaar. Hiermee kunt u medegebruikers waarschuwen dat ze op het punt staan ​​een e-mail te sturen naar een persoon die hun documenten toegankelijk moet hebben. Binnenkort kun je zelfs aangeven welke soorten inhoud je wilt ontvangen. De MailTip herinnert afzenders er ook aan om de toegankelijkheidscontrole op alle documenten uit te voeren voordat op verzenden wordt gedrukt.

Op het moment van schrijven is de toegankelijkheid MailTips alleen beschikbaar in de Outlook-webapp. Ga naar om ze te configureren Instellingen> Opties> Algemeen> Toegankelijkheidsinstellingen en vink het selectievakje naast aan Vraag gebruikers om inhoud te verzenden die toegankelijk is.

Microsoft heeft bevestigd dat de functie de komende maanden beschikbaar zal zijn op desktopversies van Outlook. Zodra het is, zul je het vinden in Bestand> Opties> Mail> MailTips> MailTip-opties.

Is Microsoft ver genoeg gegaan?

De vijf tools die ik heb besproken, zijn een stap in de goede richting, maar zijn ze voldoende?

Ik hoor graag van mensen die ze gebruiken in hun dagelijkse workflow. Wat heeft Microsoft goed gekregen? Wat hebben ze verkeerd gedaan? Ontbreken er functies die een aanzienlijk verschil maken voor uw productiviteit?

U kunt uw mening en feedback achterlaten in de commentaren hieronder.

Image Credit: Ollyy via Shutterstock.com