Werk beter thuis met deze 5 geweldige Alexa-vaardigheden

Thuiswerken kan een uitdaging zijn, vooral als je gewend bent om op kantoor te zijn en je je helemaal moet aanpassen - geen collega's meer om je heen, geen geklets met waterkoelers en geen scheiding tussen huis en werk. Het is zwaar.

Velen zijn gedwongen om die aanpassing te ondergaan. Hier zijn enkele geweldige Amazon Alexa-productiviteitsvaardigheden beschikbaar om u te helpen de overgang te vergemakkelijken en productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt.

Zeg "Alexa, open Remember It."

Zoals de naam al aangeeft, is de vaardigheid ontworpen om u te helpen herinneren wat u vaak vergeet. Het is een geweldige manier om te voorkomen dat u uw huis verlaat zonder uw sleutels, portemonnee, telefoon en andere items.

U kunt het ook gebruiken om werkgerelateerde zaken op te schrijven die u wilt onthouden. E-mail bijvoorbeeld naar HR, neem contact op met een projectmanager of neem contact op met een potentiële nieuwe medewerker of klant.

Maak een lijst van dagelijkse dingen die u moet onthouden, en ga verder met uw dag in de wetenschap dat u dat zult doen. Het is een uitstekende manier om te voorkomen dat u zich zorgen maakt en uw energie verspilt aan het onthouden van dit en dat wanneer u het op schrift kunt hebben en gemakkelijk toegankelijk voor u kunt hebben.

Zeg "Alexa, open Chore Chart."

Wanneer u thuis werkt, kunnen de lijnen het werk en het privéleven vervagen. Het kan moeilijk zijn om het in evenwicht te brengen, omdat beide ruimtes bepaalde klusjes en taken hebben die u moet doen. Voeg een partner, kinderen, huisdieren of al het bovenstaande toe aan de mix, en het kan behoorlijk uit de hand lopen.

De vaardigheid Chore Chart geeft je de mogelijkheid om de werklast thuis te herverdelen, zodat iedereen een taak moet volbrengen en je niet overweldigd raakt. Wijs aan elke persoon een specifieke verantwoordelijkheid toe en zorg ervoor dat iedereen evenveel deelneemt. Als u weet dat taken op hun bestemde tijd worden volbracht, heeft u de vrijheid om een ​​productieve dag te hebben die niet wordt afgeschrikt door gedachten die al aan de orde zijn gekomen met Chore Chart.

Verwant: Essentiële Android-apps voor thuiswerkers

7 essentiële Android-apps voor thuiswerkers

Als u vanuit huis werkt, helpen deze Android-apps u elke dag productief te blijven.

Zelfs als u alleen woont, komt het nog steeds van pas. U kunt uzelf voor elke dag van de week dagelijkse taken toewijzen: wassen op zondag, boodschappen doen op donderdag, enzovoort. Alles verdelen wat je thuis moet doen, zodat je genoeg tijd hebt om je op je werk te concentreren en niet afgeleid te worden door de stapel vuile vaat.

U bent misschien thuis, maar dat betekent niet dat u uw werk kunt laten vallen en kunt doen wat u wilt. Behandel uw situatie alsof u nog op kantoor bent en vraag uzelf af of u datgene waar u aan werkt wilt laten vallen, zodat u de ramen daar kunt schoonmaken. Als je een tijdschema hebt dat je moet volgen als het gaat om thuisopdrachten, kun je je concentreren op het vervullen van je werkverantwoordelijkheden.

Zeg "Alexa, open Wiens beurt."

Als je met anderen samenwoont, of het nu familie, vrienden of vreemden zijn, kan het moeilijk zijn om te kiezen wie welke klus doet. Vaak jammeren mensen over degene die hun is toegewezen en vinden ze dingen om over te klagen.

Zelfs als je onpartijdig probeert te lijken en stukjes papier uit een hoed haalt, wie zal er dan zeggen dat sommigen misschien nog klagen dat het opgetuigd is? Wie beslist hoe de taken worden toegewezen, krijgt ook klachten. Dus waarom zou je jezelf niet helemaal uit de vergelijking verwijderen en Alexa laten beslissen?

De Whose Turn-vaardigheid kiest voor jou. Het beslist wie wat doet als onpartijdige derde partij. Bespaar uzelf een hoop hoofdpijn terwijl u ervoor zorgt dat het huishouden wordt gedaan en dat iedereen zijn deel eerlijk doet.

Net als bij de vaardigheid Chore Chart, stelt deze je in staat om je gedachten te concentreren waar ze het belangrijkst zijn wanneer je vanuit huis werkt: op je werk. U kunt erop vertrouwen dat alle thuistaken worden gedaan en u kunt voorkomen dat u erdoor wordt afgeleid door prioriteit te geven aan uw werk.

Zeg "Alexa, start Priority Board."

Sommige mensen gedijen bij multitasking. Maar als je niet een van die magische wezens bent, kun je profiteren van de vaardigheid Priority Board. Hiermee kunt u uw taken op basis van prioriteit weergeven en u kunt ze een voor een afvinken, wetend dat je gaat op basis van belangrijkheid, deadline of wat je ook bepaalt, zou jouw beslissing moeten zijn punt.

De vaardigheid staat je niet toe om meer dan een paar taken tegelijk toe te voegen, waardoor je verder moet kiezen welke voorrang hebben op de rest. Als het u aan het einde van de dag niet lukt, worden ze gereset.

Verwant: Browseruitbreidingen om online afleidingen te blokkeren

Vraag uzelf af of u uw tijd besteedt aan het werken aan wat belangrijk is of aan iets dat kan wachten. Gebruik Priority Board om dingen beter voor elkaar te krijgen. Werk aan wat belangrijk is, en je zorgt ervoor dat je een productieve werkdag hebt in plaats van een verspilde werkdag die je op de verkeerde dingen concentreert.

Zeg "Alexa vraagt ​​Time Tracker om te beginnen met volgen."

Een belangrijk aspect van thuiswerken is de tijd die u aan het werk besteedt. Wanneer begin en eindig je? Neemt u pauzes, en hoeveel? Dit zijn vragen die u aan het begin van de dag moet beantwoorden. Hoe eerder je een structuur voor jezelf creëert, hoe beter. Het beste dat u kunt doen om de verschuiving van kantoor naar huis te maken, is een vergelijkbaar schema aan te houden.

Verwant: Break Time-apps om de productiviteit te verhogen terwijl u thuis werkt

Natuurlijk kunt u veranderingen doorvoeren waar u denkt dat ze uw productiviteit ten goede komen, maar u moet het belang van het instellen van werktijden voor uzelf niet onderschatten. Misschien ben je om 8.00 uur begonnen met werken en wil je uitslapen, maar dat betekent niet dat je dat tot 10.00 uur moet doen en om 12.00 uur begint te werken. Het verstoort uw gevestigde gewoonten en belemmert uw productiviteit.

Om thuis het beste te gedijen tijdens het werken, moet uw schema vergelijkbaar zijn met dat u op kantoor hebt gevolgd. De vaardigheid Work Time Tracker helpt daarbij. Hiermee kunt u een werkeenheid opzetten en uw tijd bijhouden. Het begint en eindigt wanneer u het daarom vraagt. U kunt vragen naar de totale tijd die u aan het werk hebt besteed, en het zal u de volledige som van alle bijgehouden werkeenheden vertellen, en u kunt ze ook allemaal resetten en opnieuw beginnen.

Het is een geweldige vaardigheid om te gebruiken om ervoor te zorgen dat u ook niet overboord gaat met werk. Je baas had niet verwacht dat je voor middernacht op kantoor zou werken, dus waarom zou je het bij je thuis doen? Stel grenzen en houd u eraan. Volg uw routine en het zorgt ervoor dat uw productiviteit niet lijdt onder de overschakeling van kantoor naar huis.

Omarm het nieuwe normaal

Het is ontmoedigend om over te schakelen naar thuiswerken, weg van het comfort en de vaste routines op kantoor. Velen moeten nog aan de omschakeling wennen en lijden aan productiviteitsverlies.

Als u zeker wilt weten dat u niet tot degenen zult behoren die het moeilijk hebben, maak dan gebruik van alle hulp die u kunt krijgen. Deze vaardigheden kunnen u helpen bij het nieuwe normaal en ervoor zorgen dat u net zo goed thuis werkt als op kantoor, zo niet beter.

Hoe werk en privé te scheiden: 5 belangrijke digitale gewoonten die u nodig hebt

Hier zijn verschillende effectieve manieren waarop u uw digitale persoonlijke leven kunt loskoppelen van uw digitale werk.

Over de auteur