WPS Office vs. Microsoft Office: wat past bij u?

Als het gaat om het kiezen van een kantoorsuite, zijn er veel factoren waarmee u rekening moet houden. Bent u op zoek naar iets lichtgewichts en eenvoudigs? Of zijn professionele tools belangrijker voor u?

Kiezen tussen Microsoft Office en WPS Office kan een beetje een uitdaging zijn, omdat ze allebei vergelijkbare kenmerken en functies delen. Maar ze verschillen nog steeds als het op de details aankomt.

Wat zijn Microsoft Office en WPS Office?

Microsoft Office en WPS Office zijn beide kantoorsuites. Het zijn verzamelingen productiviteitssoftware en -tools die vaak worden gebruikt door studenten en kantoorpersoneel.

Microsoft Office—Ook beschikbaar als Microsoft 365 als abonnement — is de industriestandaard. De tools die het biedt, zijn meer geschikt voor een ervaren gebruiker die veel diepgaand werk doet, wat de prijs weerspiegelt.

Alternatief, WPS Office biedt een meer oppervlakkige versie van dezelfde tools, waardoor het geschikter is voor iemand die eenvoudiger werk doet met een beperkt budget. Of iemand die de weg niet kent in de talloze menu's en functies van een professionele kantoorsuite.

Wat betreft de prijzen: zowel WPS Office als Microsoft Office zijn gebaseerd op een abonnement. Microsoft biedt een verscheidenheid aan pakketten, afhankelijk van het aantal accounts en het niveau van functies, vanaf $ 8,00 / maand per gebruiker.

Aan de andere kant biedt WPS Office twee abonnementspakketten, afhankelijk van het aantal accounts, in plaats van functies, vanaf $ 3,99 / maand per gebruiker.

Afhankelijk van uw primaire behoeften aan een kantoorsuite, kan een meegeleverde app uw beslissing maken of breken, ongeacht alle andere factoren. Het is dus goed om de vergelijking te beginnen door te bespreken wat u bij elke kantoorsuite krijgt.

Microsoft Office

Microsoft Office wordt geleverd met een breed scala aan productiviteitstools. Naast de drie belangrijkste - Word, Excel en PowerPoint - wordt het geleverd met Outlook, OneNote, Publisher en Access.

Ze zijn allemaal compatibel met elkaar en werken naadloos samen. U kunt bijvoorbeeld Excel-grafieken en Publisher-ontwerpen rechtstreeks naar een PowerPoint-dia kopiëren zonder dat u indelingen hoeft te converteren.

WPS Office

WPS Office heeft een meer bescheiden aanbod. De belangrijkste apps staan ​​in de naam, die staat voor Writer, Presentation en Spreadsheets. Maar het wordt ook geleverd met een PDF-lezer.

Als het gaat om basissoftwarefunctionaliteit, staat WPS Office op één lijn met Microsoft Office. Dit maakt het de ideale keuze als u alleen op zoek bent naar een kantoorsuite om te schrijven of om eenvoudige grafieken en tabellen mee te maken.

Platformondersteuning

Platformondersteuning speelt een grote rol bij het beslissen welke kantoorsuite u wilt gebruiken. Tenzij u van plan bent al uw apparaten te vervangen door compatibele apparaten, is uw beste optie om te kiezen voor de kantoorsuite die werkt met wat u al heeft.

Microsoft Office

Microsoft Office biedt zowel desktop-applicaties die compatibel zijn met Windows, macOS, iOS en Android. Op die manier kunt u nog steeds Microsoft Office gebruiken, zelfs als u verschillende besturingssystemen gebruikt.

WPS Office

Net als Microsoft Office is WPS Office ook compatibel met Windows, macOS, iOS en Android, maar het werkt ook naadloos samen met Linux. Hoewel er manieren zijn om download Microsoft Office op Linux, hoeft u zich geen zorgen te maken met WPS Office, want het biedt een gebruiksklare Linux-versie.

Hoe Microsoft Office op Linux te installeren

Microsoft Office op Linux is mogelijk. We behandelen drie methoden om Office binnen een Linux-omgeving te laten werken.

Aanvullende Microsoft Office-functies

Microsoft is al meer dan 20 jaar een gigant in de industrie van productiviteitssoftware. Het heeft dus natuurlijk het breedste scala aan extra functies die naast zijn kantoorsuite werken.

Gratis cloudopslag

Een gratis Microsoft-account wordt geleverd met 5 GB cloudopslag op OneDrive die u kunt verbinden met uw kantoorsuite voor synchronisatie en back-up. Je kan ook gebruik OneDrive om een ​​back-up van uw persoonlijke bestanden te maken en deel ze met uw contacten, zodat u niet langer hoeft te beschikken over de beperkingen in de grootte van e-mail- en berichtenapps.

Een opmerkelijk nadeel van OneDrive is dat u een Microsoft-account nodig heeft om u te registreren, wat een groot ongemak kan zijn als u liever een niet-Microsoft-e-mailadres blijft gebruiken.

Adobe-integratie

Dankzij de recente samenwerking van Adobe met Microsoft kunt u nu pdf-bestanden lezen en ondertekenen en ook andere Microsoft-bestandsindelingen, bijvoorbeeld DOCX, XLS of PPT, naar pdf-documenten converteren.

Sjablonen

Microsoft Office biedt duizenden vooraf gebouwde, professionele sjablonen voor zijn apps. Sommige zijn gratis en andere kosten een vergoeding. Ze variëren van eenvoudige kleurenschema's voor decoratie tot complete cv-opstellingen. En u kunt ook maak uw eigen sjablonen in Microsoft Word.

Aanvullende WPS Office-functies

Hoewel WPS niet zo groots is als Microsoft en geen tientallen aanvullende apps en services biedt, heeft het wel zijn eigen extra functies waardoor het meer is dan alleen een kantoorsuite.

Gratis cloudopslag

Door u aan te melden bij een WPS Office-account met een e-mailadressenprovider, zelfs Google of Facebook, krijgt u 1 GB gratis cloudopslag. Hoewel u het niet effectief kunt gebruiken om persoonlijke bestanden op te slaan, kunt u er in realtime een back-up van uw bestanden mee maken en ze synchroniseren met andere apparaten die hetzelfde WPS-account gebruiken.

Teams

Geïntegreerd in WPS Office is een Teams-functie. Het is een eenvoudige manier om bestanden en taken te delen en in te dienen met een team op afstand. Het functioneert niet als een complete teamsuite, maar het helpt u en uw teamleden om projectmatig up-to-date te blijven.

Sjablonen

Net als Microsoft biedt WPS Office ook talloze sjablonen voor zijn productiviteits-apps. Maar het heeft ook informele sjablonen voor persoonlijke gelegenheden, zoals huwelijksuitnodigingen en brieven. Het enige nadeel is dat de meeste sjablonen een premiumfunctie zijn.

Gebruikersinterface en apps

Wat de gebruikersinterface betreft, zijn zowel WPS als Microsoft Office vergelijkbaar qua uiterlijk en presentatie. Ze hebben allebei een gestroomlijnde en minimalistische gebruikersinterface met linten en drop-menu's die een verscheidenheid aan tools verbergen.

Het belangrijkste verschil verschijnt bij het vergelijken van installatie-opties.

Microsoft Office

Op zowel Android als iOS heb je de mogelijkheid om de volledige Microsoft Office-suite of individuele apps, zoals Word of Excel, te installeren. Hetzelfde geldt voor Windows en macOS. Dit geeft u volledige controle over wat u moet installeren en wat u moet weglaten.

De Microsoft Office-app geeft je ook volledige toegang tot alle productiviteits-apps van Microsoft als uw OneDrive-opslag en extra functies zoals de mogelijkheid om bestanden te delen met dichtbij apparaten.

WPS Office

Afzonderlijke apps zijn niet van toepassing op WPS Office. Op Android, iOS, macOS en Windows kunt u WPS Office alleen als geheel installeren. Maar op dezelfde manier hebt u toegang tot WPS Cloud, samen met extra tools voor PDF-bestanden, het scannen van afbeeldingen en het vertalen van documenten.

Office Suite-bestandsgrootte

De leeftijd van uw apparaten kan ook een factor zijn. U kunt worstelen met CPU-intensieve software die uw apparaat vertraagt ​​of opslagruimte in beslag neemt die u zich niet kunt veroorloven.

Als uw allereerste prioriteit een lichtgewicht kantoorsuite is, dan is WPS Office de perfecte match. Het bereikt een maximum van iets minder dan 750 MB bij installatie op Windows of macOS, terwijl de drie belangrijkste apps van Microsoft Office meer dan 5 GB bedragen.

De situatie is evenwichtiger op Android en iOS.

Zowel WPS Office als de Microsoft Office-apps zijn gemiddeld ongeveer 350 MB op iOS, maar een solo-Microsoft-app kan op zichzelf tot 260 MB duren. Wat Android betreft, zijn Microsoft Office en WPS Office beide ongeveer 400 MB elk, en een enkele Microsoft-app is ongeveer 100 MB.

De juiste beslissing nemen

Gelukkig kun je dat gemakkelijk doen, tenzij je al hebt geïnvesteerd in een jaarabonnement schakelen tussen Microsoft Office en WPS Office wanneer je maar wilt. Maar als u de tijd en het geduld heeft, kunt u beide installeren en kijken welke beter presteert op uw apparaten en of u zich meer op de een dan op de ander voelt. Bovendien zijn er talloze alternatieven voor kantoorsuite voor beide, elk met hun eigen voor- en nadelen.

De 7 beste gratis Microsoft Office-alternatieven voor Mac

Op zoek naar een gratis alternatief voor Microsoft Office voor Mac? Bekijk deze geweldige vervangers die u gratis kunt gebruiken.

Over de auteur