Een van de mooie dingen van digitaal werken is dat het veel onnodig repetitief werk kan besparen. Als u bijvoorbeeld dezelfde inhoud in meerdere cellen in een spreadsheet moet invullen, kunt u de waarden gewoon kopiëren en plakken om tijd te besparen.
Hoewel dit een beetje lastig kan worden als u formules moet kopiëren. Gelukkig heeft Excel verschillende manieren om formules te kopiëren en te plakken. Maar er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden wanneer u dit doet.
Relatieve celverwijzingen
Voordat we kunnen beginnen met het kopiëren van formules, moet u een beetje weten hoe Excel naar cellen verwijst. Excel volgt de relatie tussen de cellen in de formule, niet de eigenlijke cellen.
In de onderstaande afbeelding bevat cel C2 bijvoorbeeld de formule A2 + B2. Maar dankzij relatieve celverwijzingen leest Excel dit als: voeg de cel die twee plaatsen links is toe aan de cel die één plaats links is.
Deze relatieve celverwijzingen kunnen erg handig zijn. Als u de waarden op rij 3 en 4 op dezelfde manier wilt toevoegen als in rij 2, hoeft u alleen maar de formule naar beneden te kopiëren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het zelf wijzigen van de rijen. Excel werkt de rijen in elke formule bij, zodat de cellen links daarvan bij elkaar worden opgeteld.
Soms wilt u echter niet dat de locatie van een cel verandert wanneer u een formule kopieert.
Stel dat u de omzetbelasting op een reeks producten wilt berekenen, zoals we hieronder hebben gedaan. Als u de omzetbelasting aan één cel toevoegt, wilt u dat die cel hetzelfde blijft in de formule voor elk product. Om dit te doen, moet u in Excel aangeven dat de locatie van die cel vast is, niet relationeel. Dit doe je met een $ teken vóór de rij, kolom of beide.
Als u de $ toevoegt voordat de B, vertelt Excel dat het niet uitmaakt waar we de formule plakken, we naar de B-kolom willen kijken. Om te voorkomen dat de rij verandert, hebben we ook een $ toegevoegd voor de 1. Nu, ongeacht waar we de formule plakken, wordt altijd verwezen naar B1 voor de belastingwaarde.
Terwijl we de formule in de kolom kopiëren, wordt de prijslocatie bijgewerkt, maar de btw-locatie blijft hetzelfde.
De F4-sneltoets gebruiken
Er is een sneltoets om door de referentie-opties van een cel te bladeren. Als u een formule schrijft en op een cel klikt, drukt u op F4 om die cel te repareren. Als u bijvoorbeeld op B1 klikt en op F4 drukt, wordt de verwijzing gewijzigd in $ B $ 1. Als u nogmaals op F4 drukt, verandert de celverwijzing in B $ 1, vervolgens in $ B1 en ten slotte weer in B1.
Handmatig een formule kopiëren en plakken
De bekendste manier om een formule te kopiëren en te plakken, is door de formuletekst in een cel te kopiëren en te plakken. Dit is vergelijkbaar met hoe u tekst in Word kopieert en plakt.
Kopieer de tekst door de cel te selecteren en met de rechtermuisknop op de formule bovenaan het scherm te klikken. Dit opent een pop-up met verschillende opties, selecteer Kopiëren. U kunt ook de kopieerknop in het lint gebruiken, dat zich in het Klembord sectie van de Huis tabblad.
Deselecteer vervolgens de tekst door op de te drukken Keer terug sleutel. Klik ten slotte met de rechtermuisknop op de nieuwe cel waarin u wilt plakken en klik op het klembordpictogram of gebruik de Plakken knop in het lint. U kunt ook de sneltoets gebruiken, Ctrl + C, om de gemarkeerde tekst te kopiëren en Ctrl + V om het te plakken zodra u een nieuwe cel selecteert.
Deze methode is bekend, maar niet een van de beste manieren om een formule te kopiëren. Als u een formule naar meerdere cellen zou moeten kopiëren, zou dit tijdrovend zijn. Deze methode kopieert ook uw exacte tekst, zodat u niet de voordelen krijgt van relatieve celverwijzingen waar we het hierboven over hadden.
U moet deze methode alleen gebruiken als u de formule maar naar een paar plaatsen hoeft te kopiëren en u wilt dat de cellen elke keer exact hetzelfde blijven.
Verwant: Excel Quick Tips: Cellen spiegelen en rijen of kolommen wisselen
Gebruik deze strategieën in Microsoft Excel om snel rijen om te draaien, kolommen in rijen om te draaien, rijen om te draaien en veel tijd te besparen!
Een betere manier om een formule in Excel te kopiëren
Een eenvoudigere manier om de formule te kopiëren, is door kopiëren en plakken in de hele cel in plaats van alleen de tekst erin. Klik op de cel met de formule die u wilt kopiëren. Kopieer het vervolgens door met de rechtermuisknop op de cel te klikken of de sneltoets te gebruiken Ctrl + C.
Nadat u de cel hebt gekopieerd, heeft deze een groene stippellijn om aan te geven dat u deze momenteel aan het kopiëren bent. Selecteer vervolgens de cel waarin u de formule wilt plakken. Plak de formule vervolgens door met de rechtermuisknop op de cel te klikken of de sneltoets te gebruiken Ctrl + V.
Deze keer zul je merken dat de formule relatieve celverwijzingen gebruikt. In plaats van A2 + B2 wordt een formule in de rij eronder A3 + B3. Evenzo, als u de formule in de volgende kolom in de rij eronder plakt, wordt deze bijgewerkt naar B3 + C3.
Hoe u een formule in een kolom of over een rij sleept
De bovenstaande methode kan nog steeds te tijdrovend zijn als u dezelfde formule in meerdere rijen of kolommen moet plakken. Gelukkig zijn er nog twee snellere manieren om dit te doen.
Ten eerste kunt u de formule kopiëren zoals u hierboven deed, maar in plaats van deze in één cel te plakken, kunt u klikken en slepen naar selecteer meerdere cellen en plak de formule in alle cellen door met de rechtermuisknop op een cel te klikken of het toetsenbord te gebruiken snelkoppeling Ctrl + V.
De tweede manier om dezelfde formule in meerdere rijen te plakken, is door deze te slepen. In de rechterbenedenhoek van een geselecteerde cel zie je een groen vierkant. Klik op dat vierkant en sleep het over de cellen waarnaar u de formule wilt kopiëren. Dit is waarschijnlijk de snelste manier om een Excel-formule in een kolom of in een rij te kopiëren.
Nogmaals, u zult zien dat Excel de formule bijwerkt om relatieve celverwijzingen te gebruiken voor elke rij of kolom die verandert.
Verwant: Excel Autofill-trucs om uw spreadsheets sneller te bouwen
Plak speciaal
Een probleem dat u kunt ondervinden bij het plakken van een formule, is dat deze ook elke stijl in de geselecteerde cellen plakt. Styling omvat elementen zoals de tekengrootte, celomtrek, kleuren of vetgedrukte instellingen. Het plakken van de stijl is onhandig als u afwisselende lijnkleuren gebruikt of als u uw tafel omlijnt.
Om dit op te lossen introduceerde Excel Plakken speciaal.
Gebruik Plakken speciaal om alleen de formule te plakken zonder de stijlen die aan de cel zijn toegevoegd. Om Plakken speciaal te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Plak speciaal uit het pop-upmenu.
Een samenvatting van het kopiëren en plakken van Excel-formules
Excel is geoptimaliseerd om het aantal repetitieve taken dat u moet voltooien, te verminderen. Het toevoegen van dezelfde formule aan meerdere cellen is snel en gemakkelijk in Excel. U kunt formuletekst kopiëren en plakken, net zoals u zou doen in een Word-document. Maar als u wilt profiteren van relatieve celverwijzingen, kunt u beter verschillende methoden gebruiken.
Een goede manier om een formule te kopiëren, is door de hele cel met de formule te selecteren en die te kopiëren. Als u een formule in een kolom of in een rij moet kopiëren, kunt u de cel ook over het gebied slepen waarnaar u deze wilt kopiëren, wat veel sneller is.
Met beide methoden kunt u een formule snel naar meerdere cellen kopiëren. Denk eraan om de volgende keer dat u een spreadsheet maakt, deze uit te proberen en bespaar uzelf wat kostbare tijd.
Wilt u Excel uw eigen maken? Dit zijn de beste manieren om aangepaste sneltoetsen te maken.
- Productiviteit
- Werkblad
- Microsoft Excel
- Productiviteit
J. Seaton is een wetenschapsjournalist die gespecialiseerd is in het opsplitsen van complexe onderwerpen. Ze is gepromoveerd aan de Universiteit van Saskatchewan; haar onderzoek was gericht op het gebruik van game-based learning om de betrokkenheid van studenten online te vergroten. Als ze niet aan het werk is, zul je haar zien lezen, videogames spelen of tuinieren.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
