Gegevens beter leesbaar maken is een goede manier om uw efficiëntie met weinig moeite te verhogen. Als u met veel gegevens in Excel werkt, kunt u het gemakkelijker maken om een ​​item te vinden door elke andere rij te markeren. Deze opmaak kan uw spreadsheets ook een professionelere uitstraling geven.

Hier bespreken we meerdere manieren om elke andere rij in Excel in te kleuren om u op weg te helpen.

Hoe u de kleur kunt wijzigen door elke andere rij te selecteren

De meest intuïtieve manier om de kleur te wijzigen, is door een rij te selecteren en de cellen in te vullen met de kleur van uw keuze.

Om een ​​rij te selecteren, klikt u op het rijnummer aan de linkerkant van het scherm. U kunt ook meerdere cellen of rijen selecteren door de Ctrl toets terwijl u ze selecteert.

Om de kleur te wijzigen, gaat u naar het tabblad Home en selecteert u Opvulkleur, dat eruitziet als een verfemmerpictogram, in de Lettertype groep.

Als u op het vervolgkeuzemenu bij het verfblikpictogram klikt, kunt u kiezen uit een grote selectie kleuren. U kunt zelfs meer kleuren vinden met de

instagram viewer
Meer kleuren optie.

Dit is een gemakkelijke manier om elke rij in Excel te kleuren, maar het heeft enkele beperkingen.

Het kan tijdrovend zijn bij het werken met een grote tafel. De kleur is ook hard gecodeerd voor die cellen, dus als u de locatie van de cellen wijzigt door een sortering of filter toe te passen, bewegen de kleuren ook.

In plaats daarvan kunt u beter afwisselende kleuren maken in een Excel-tabel.

Afwisselende kleuren maken in een Excel-tabel

De beste manier om elke andere rij in een spreadsheet te kleuren, is door de tabelfuncties in Excel te gebruiken. Als u uw invoer als een tabel opmaakt, kunt u er ingebouwde sjablonen voor kleuropmaak gebruiken.

Selecteer hiervoor de optie Formaat als tabel van in de Stijlen groep van de Huis tabblad.

Tabellen hebben veel verschillende opmaakopties. Zodra u de beste stijl voor uw tafel heeft gevonden, klikt u erop. Excel vraagt ​​u om de cellen te selecteren waarop u de opmaak wilt toepassen.

Het is zo simpel!

Deze methode heeft verschillende voordelen ten opzichte van de vorige. Als u de gegevens in de tabel manipuleert, verandert de kleuropmaak niet. Het is ook veel sneller om een ​​grote hoeveelheid gegevens in te kleuren.

Tabellen hebben ook enkele extra functies die handig kunnen zijn. Zodra u uw gegevens naar een tabel heeft geconverteerd, zou u moeten opmerken dat sommige pictogrammen van het vervolgkeuzemenu in de tabelkoppen verschijnen. Deze menu's geven u snel toegang tot zoek- en sorteerfuncties.

Verwant: Hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Microsoft Excel

Hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Microsoft Excel

Leer hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken in Microsoft Excel, deze kunt aanpassen en een afhankelijke vervolgkeuzelijst kunt toevoegen.

Aangepaste opmaak aan uw tafel toevoegen

Er zijn veel voorgebouwde ontwerpen om uit te kiezen met Excel-tabellen en u kunt ook uw eigen aangepaste ontwerp maken.

Selecteer om een ​​aangepaste stijl te maken Nieuwe tafelstijl ... van de Formaat als tabel drop-down menu. Een pop-upmenu biedt meer opties waarmee u de stijl van uw tafel echt kunt verfijnen:

  • Voeg opmaak toe aan het Hele tafel om het op alle cellen toe te passen.
  • Streep verwijst naar de afwisselende kleuren. Ze kunnen aan de kolommen of rijen worden toegevoegd.
  • Als u wilt dat een kleur op meerdere rijen verschijnt voordat deze naar de volgende kleur wisselt, kunt u de Maat streep.
  • De Geavanceerde stijl Met functies kunt u ook de eerste of laatste rij of kolom aanpassen. De eerste rij wordt de Koprij, en de laatste rij is de Totale rij.
  • U kunt speciale opmaak toevoegen aan de eerste of laatste cel in de rij Koptekst of Totaal.

Deze geavanceerde functies bieden veel meer maatwerk. De enige beperking is dat de body van de tafel beperkt is tot twee afwisselende kleuren.

Hoe elke andere rij in Excel te kleuren met voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak vereist wat meer werk, maar het biedt de meeste vrijheid om aangepaste stijlen te maken, inclusief drie of meer afwisselende kleuren.

Laten we beginnen met te kijken hoe u twee afwisselend gearceerde rijen kunt maken:

  1. Begin met het selecteren van het gegevensbereik dat u wilt stylen.
  2. Klik op Conditionele opmaak in de Stijlen groep op de Huis tabblad.
  3. Selecteer Nieuwe regel... uit het dropdown-menu. Dit roept een pop-upmenu op.
  4. Selecteer de Regeltype waarmee je een formule kunt gebruiken.
  5. Voer de formule in: = MOD (RIJ (), 2) = 1
  6. Klik op de Formaat... knop en kies opmaak voor de oneven rijen.
  7. Als u klaar bent, klikt u op OK om het opmaakmenu te verlaten en klik op OK nogmaals om het menu Regelopmaak te verlaten.

Elke tweede rij zou nu de opmaak moeten hebben die u hebt gekozen. Laten we eens kijken hoe deze werkt om het meeste uit deze methode te halen.

Het eerste is gelijk aan (=) teken geeft aan dat we een formule invoeren. Dit is vergelijkbaar met hoe u formules invoert in cellen in een spreadsheet. De regel vereist een formule die een cel kan evalueren. Als onze formule true retourneert, wordt de opmaak toegepast.

We willen dat onze formule gebaseerd is op de positie van de cel. Om toegang te krijgen tot informatie over waar de cel zich bevindt, gebruiken we de functie RIJ (). Het geeft het rijnummer van de cel terug. Nu kunnen we controleren of de celrij een oneven getal is, en zo ja, voeg dan onze opmaak toe.

Er is geen functie die ons kan vertellen of een getal oneven of even is. Maar Excel heeft wel de functie MOD (). MOD staat voor modulus. Weet je nog dat je als kind verdeeldheid leerde? Voordat u leerde delen met decimalen, zou u restanten hebben gebruikt. Modulus is de waarde van de rest van een getal na deling.

Verwant: Verbazingwekkend nuttige spreadsheetsjablonen om uw leven te organiseren

Om te controleren of een getal oneven is, kunnen we modulus gebruiken. Als een getal gedeeld door twee een rest van één heeft, moet het oneven zijn. In onze formule is de eerste parameter in MOD het nummer dat we controleren (het rijnummer) en de tweede parameter is het nummer dat we delen door (twee).

Het laatste deel van de formule creëert de voorwaarde. Als MOD (ROW (), 2) gelijk is aan één, dan passen we de opmaak toe. Dit lijkt veel werk vergeleken met het vorige voorbeeld, maar het kan u meer opties bieden dan het formatteren van tabellen. U bent bijvoorbeeld niet beperkt tot het wisselen tussen slechts twee kleuren.

Een tabel maken met meerdere afwisselende kleuren in Excel

Met regelopmaak kunnen we zoveel afwisselende kleuren gebruiken als we willen. De enige truc is om de bestelling bij te houden. Modulus kan daarbij helpen. Het kan ons meer vertellen dan wanneer een getal oneven of even is. Misschien willen we bijvoorbeeld drie afwisselende kleuren.

We kunnen de formule gebruiken = MOD (RIJ (), 3) = 0 om elke rij te selecteren die deelbaar is door drie. Evenzo, als we de formule gebruiken = MOD (RIJ (), 3) = 1 het zou de volgende rij selecteren. En = MOD (RIJ (), 3) = 2 zou de rij daarna selecteren.

Met deze methode kunnen we zoveel afwisselende gekleurde rijen hebben als we willen.

Opmaak kan de leesbaarheid verbeteren

Met alle verschillende opmaakopties die beschikbaar zijn, kan het verleidelijk zijn om een ​​beetje gek te worden met kleuren. Maar vergeet niet dat minder soms meer is. Dat geldt zeker voor opmaak.

Focus op het toevoegen van functies die de leesbaarheid verbeteren. Bedenk welke soorten informatie u het meest nodig heeft. Als u eenmaal weet welke informatie u moet markeren, kunt u bepalen wat de beste methode is om uw gegevens op te maken.

E-mail
Filteren in Excel om de gewenste gegevens weer te geven

Leer de beste manieren om gegevens in uw Excel-spreadsheets te filteren, zodat trends en patronen gemakkelijker te herkennen zijn.

Gerelateerde onderwerpen
  • Productiviteit
  • Werkblad
  • Microsoft Excel
Over de auteur
Jennifer Seaton (20 Artikelen gepubliceerd)

J. Seaton is een wetenschapsjournalist die gespecialiseerd is in het opsplitsen van complexe onderwerpen. Ze is gepromoveerd aan de Universiteit van Saskatchewan; haar onderzoek was gericht op het gebruik van game-based learning om de betrokkenheid van studenten online te vergroten. Als ze niet aan het werk is, zul je haar zien lezen, videogames spelen of tuinieren.

Meer van Jennifer Seaton

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Nog een stap…!

Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.

.