Stel je voor: je wilt Gmail gebruiken om een e-mail met een tafel erin naar je collega's te sturen. De tabel zelf is klein, en het lijkt niet nodig om een aparte spreadsheet bij de e-mail te voegen. Dus wat doe je?
Gelukkig zijn er twee eenvoudige manieren om dit te omzeilen. Met Google Spreadsheets of Microsoft Excel kun je zelf een tabel aan je Gmail-e-mail toevoegen, zonder dat je een bijlage nodig hebt.
Een Gmail-tabel maken met Google Spreadsheets
U kunt in feite uw eigen tabel maken in Gmail. Hiervoor heeft u echter een Google Spreadsheets-account nodig. Als je het nog nooit eerder hebt gebruikt, volgen hier enkele eenvoudige manieren om aan de slag te gaan met Google Spreadsheets.
Je hebt geen glimmende nieuwe apps en websites nodig om je leven te organiseren. Het enige dat u nodig heeft, zijn Google Spreadsheets en deze betrouwbare sjablonen.
Laten we nu verder gaan.
- Laat uw Gmail-concept zoals het is en ga naar Google Spreadsheets.
- Open een nieuw document in Google Spreadsheets en begin met het samenstellen van uw tafel.
- Als u klaar bent, klikt en sleept u om de hele tabel te markeren. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer Kopiëren. U kunt ook de snelkoppeling gebruiken Ctrl + C om de tabel te kopiëren.
- Ga terug naar uw Gmail-concept, klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken om de tabel in uw e-mail te laten verschijnen. Je kunt gebruiken Ctrl + V om de tabel ook te plakken.
Uw e-mailconcept zou er als volgt uit moeten zien:
Een Gmail-tabel maken met Microsoft Excel
Als u liever vasthoudt aan de goede oude Microsoft Excel, zijn de stappen vrijwel hetzelfde als hierboven. Open een nieuw Excel-bestand, maak de tabel en vervolgens Kopiëren en Plakken het in Gmail.
Een ding om op te merken bij het kopiëren en plakken vanuit Microsoft Excel is dat, in tegenstelling tot Google Spreadsheets, de grootte van de tabel ook wordt gekopieerd naar het e-mailconcept. Dus als uw tabel bijzonder groot is in de Excel-spreadsheet, neemt deze meer ruimte in uw e-mailconcept in beslag.
Excel is een gemakkelijke manier om eenvoudige en georganiseerde tabellen te maken voor elk doel. Als je meer snelle en handige tips wilt om je Excel-vaardigheden te verbeteren, bekijk dan deze handleiding op hoe u cellen, rijen en kolommen gebruikt als een professional.
Een tabel maken in Gmail
Het maken van een tabel in Gmail is snel en heel gemakkelijk. Hiermee hoeft u geen hele spreadsheet te besteden aan een kleine tabel met twee kolommen en deze aan uw e-mail toe te voegen.
Bespaar uzelf dus de moeite voor uw volgende professionele e-mail en plak in plaats daarvan een tabel vanuit Excel of Google Spreadsheets.
Wilt u uw desktop-e-mailclient verwijderen? Hier leest u hoe u Gmail kunt instellen om zich meer als een desktop-e-mailclient te gedragen.
- Productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Werkblad
- Microsoft Excel
- Google Spreadsheets
Momenteel gevestigd in Melbourne, Australië, heeft Jie Yee ervaring met schrijven over de Australische vastgoedmarkt en de Zuidoost-Aziatische tech-scene, evenals het uitvoeren van business intelligence-onderzoek in de bredere Azië-Pacific regio.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
