Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Google Spreadsheets

Voorwaardelijke opmaak is wanneer u de opmaak van cellen in uw spreadsheet automatisch opmaakt op basis van de gegevens in elke cel. Met Google Spreadsheets kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om verschillende lettertypen, opvulkleuren en andere stijlen toe te passen, waardoor uw spreadsheets direct gemakkelijker te lezen zijn.

Het enige dat u hoeft te doen om voorwaardelijke opmaak te gebruiken, is een aantal regels maken waaraan uw spreadsheet moet voldoen. Hieronder laten we u zien hoe u deze regels voor voorwaardelijke opmaak maakt met Google Spreadsheets.

Wanneer moet u voorwaardelijke opmaak gebruiken?

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om vrijwel elke reden waarom u normaal gesproken een spreadsheet opmaakt. Het belangrijkste voordeel is dat u tijd bespaart en consistentie garandeert, maar voorwaardelijke opmaak moedigt u ook aan om van tevoren na te denken over de opzet en opmaak van uw spreadsheet.

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om onderscheid te maken tussen soorten gegevens in een set, bijvoorbeeld door werknemers op afdeling te groeperen. Of u kunt het ook gebruiken om de aandacht te vestigen op problematische waarden, zoals een negatieve winst. Soms kan het ook nuttig zijn om verouderde records te bagatelliseren, zoals activiteiten met een datum in het verleden.

Verwant: Google Spreadsheet-trucs die gemakkelijk te leren en te onthouden zijn

6 Google Spreadsheet-trucs die gemakkelijk te leren en te onthouden zijn

Laten we een handvol superhandige Google Spreadsheets-trucs opzoeken die gemakkelijk te leren en te onthouden zijn.

Voorwaardelijke opmaak maken in Google Spreadsheets

Misschien is de beste manier om voorwaardelijke opmaak te demonstreren, met een eenvoudig voorbeeld. Begin met een nieuwe spreadsheet en volg de onderstaande stappen:

1. Voer enkele voorbeeldwaarden in een paar rijen in.
2. Markeer het celbereik dat u in aanmerking wilt laten komen voor voorwaardelijke opmaak.
3. Van de Formaat menu, kies Conditionele opmaak.
4. Verander de Cellen opmaken als ... dropdown naar Is gelijk aan.
5. Voer een van uw voorbeeldwaarden in het Waarde of formule doos.
6. Kies de opmaak die u wilt toevoegen, zoals een vulkleur.
7. Klik Voeg nog een regel toe.
8. Vervang de vorige waarde door een andere uit uw spreadsheet en selecteer een andere indeling of kleur voor deze waarde.
9. Herhaal de vorige twee stappen voor meer waarden, waarbij u elke keer een andere opmaak gebruikt.
10. Als u klaar bent, klikt u op het Gedaan om een ​​lijst te zien van de regels die u heeft gemaakt.

Soorten aandoeningen die door Google Spreadsheets worden ondersteund

Google Spreadsheets ondersteunt een breed scala aan voorwaarden waarop u uw opmaak kunt baseren. Deze zijn opgebouwd rond drie kerngegevenstypen: tekst, datums en cijfers.

Tekst

De eenvoudigste voorwaarde voor tekst, leeg, hangt ervan af of de cel überhaupt een waarde bevat.

Gebruik om de aanwezigheid van een specifiek stuk tekst te controleren bevat. Deze voorwaarde kan controleren op een vast stuk tekst of het kan ook patroonafstemming gebruiken waarbij elk ? staat voor elk personage en * staat voor nul of meer van elk teken.

Tot slot, voor meer gestructureerde tekstovereenkomsten, begint met, eindigt met, of precies zal de mogelijke overeenkomsten beperken.

Datums

Datums zijn ongecompliceerd, hoewel ze naast de door de gebruiker gedefinieerde waarden ook enkele nuttige vooraf gedefinieerde waarden ondersteunen. Gebruik voorwaardelijke opmaak om naar datums te zoeken voordat, na, of Gelijk op een selectie van relatieve datums (bijvoorbeeld morgen, in het afgelopen jaar). U kunt ze ook vergelijken met een specifieke datum naar keuze.

Getallen

Ten slotte kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om te zoeken naar getallen gelijk aan, groter dan, kleiner dan of tussen een reeks andere getallen.

Formules voor aangepaste voorwaardelijke opmaak

Aangepaste formules maken voorwaardelijke opmaak krachtiger omdat ze hele bereiken kunnen markeren en zelfs verwijzen naar cellen buiten het bereik dat wordt opgemaakt. Laten we nog een heel eenvoudig voorbeeld nemen om aangepaste voorwaardelijke opmaak te demonstreren.

Maak deze keer een tabel in Google Spreadsheets met twee kolommen. We kozen ervoor om de voorraad van verschillende soorten fruit vast te leggen.

Om alle rijen in de gegevens te markeren met meer dan vier artikelen op voorraad:

1. Selecteer het gegevensbereik (A2: B5).
2. Open de Voorwaardelijke opmaakregels venster.
3. Kiezen Aangepaste formule is als voorwaarde.
4. Als een Waarde, voer in = $ B2> 4.

Besteed bijzondere aandacht aan de details van de formule die we hebben gebruikt.

Verwant: Aangepaste functies maken in Google Spreadsheets

Net als bij een normale formule in een cel, moet deze beginnen met een gelijkteken (=). De dollar ($) voor de kolom (B) maakt het een absolute referentie, dus de vergelijking verwijst altijd naar gegevens uit die specifieke kolom. De rij (2) is relatief ten opzichte van de eerste rij van het gegevensbereik, dus voor elke rij vindt de vergelijking plaats met de voorraadwaarde in dezelfde rij.

Typen opmaak die worden ondersteund in Google Spreadsheets

U kunt kiezen uit een beperkte set vooraf ingestelde stijlen in Google Spreadsheets door op het Standaard tekst, net onder Opmaakstijl.

Verder zijn de opmaakopties vrij beperkt, maar zouden ze voor de meeste praktische doeleinden moeten volstaan.

Allereerst kunt u elke combinatie van de standaard lettertypestijlen configureren: vet, cursief, onderstreept en doorgehaald. Met name dit laatste kan handig zijn om ongeldige of verouderde gegevens aan te duiden.

Het andere type stijl dat u kunt toepassen, heeft betrekking op kleuren: zowel tekst (voorgrond) als opvulling (achtergrond). De standaard kleurkiezers zijn beschikbaar, inclusief aangepaste kleuren om een ​​keuze te geven uit vrijwel elke gewenste kleur.

Voorwaardelijke opmaak met een kleurenschaal

Een handige methode om numerieke waarden te visualiseren, is de kleurenschaal. Hiermee worden kleuren uit een palet toegewezen op basis van de relatieve waarde van elke cel. Kleuren worden op de achtergrond toegepast, ook wel bekend als Opvulkleur.

Deze techniek wordt vaak gebruikt in grafieken en kaarten waar bijvoorbeeld een donkerdere kleur een lagere waarde kan aangeven.

De implementatie van Google Spreadsheets is beperkt, maar zeer gemakkelijk te gebruiken. Selecteer een reeks getallen, zoals eerder, maar verander deze keer het tabblad bovenaan het Voorwaardelijke opmaakregels raam van Enkele kleur naar Kleurenschaal.

Onder Formaat regels u kunt de aard van uw kleurenschaal bepalen. Klik op het Voorbeeld knop onthult een beperkte set van voorgedefinieerde paletten om uit te kiezen. U kunt de schaal aanpassen door verschillende waarden of percentages te selecteren om het minimale kleurpunt, het maximale kleurpunt en het middelpunt weer te geven. De kleurkiezers naast elk punt zorgen voor meer controle over het kleurenpalet.

Andere aspecten om te overwegen

Als u uitgebreid gebruik maakt van deze functie in een spreadsheet, kan het gemakkelijk zijn om uit het oog te verliezen welke regels voor voorwaardelijke opmaak u hebt ingevoerd. Het zijpaneel biedt geen mogelijkheid om alle spelregels te zien; het laat eenvoudig zien welke regels zijn ingesteld voor de momenteel geselecteerde cellen.

Om al uw regels te zien, selecteert u alle cellen met behulp van de sneltoets (Ctrl / Cmd + A) of door op de lege rechthoek in de linkerbovenhoek vóór rij 1 en kolom A te klikken.

Houd er rekening mee dat als u een cel met voorwaardelijke opmaak kopieert en plakt, u ook die voorwaardelijke opmaak voor die cel kopieert.

Als u ten slotte meerdere tegenstrijdige regels voor een cel of bereik maakt, is alleen de eerste regel van toepassing. U kunt de volgorde wijzigen door een regel te slepen met behulp van het pictogram met verticale stippen aan de linkerkant.

Bespaar tijd en zorg voor consistentie met voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak is het soort Google Spreadsheets-functie die veel tijd kan besparen, hoewel u gemakkelijk zou kunnen gaan zonder ooit te weten dat deze bestaat. Zelfs op het eenvoudigste niveau kunt u spreadsheetgegevens met een extra betekenis presenteren, zonder dat u daar voortdurend extra moeite mee hoeft te doen.

Formatteer automatisch gegevens in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak

Met de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel kunt u afzonderlijke cellen in een Excel-spreadsheet opmaken op basis van hun waarde. We laten u zien hoe u dit kunt gebruiken voor verschillende dagelijkse taken.

Over de auteur