Worstelt u met Gmail? Deze gratis browserextensies en webapps maken de tekortkomingen van Gmail goed en helpen je je overvolle inbox te temmen.
Het meest voorkomende probleem met Gmail is een rommelige inbox, die met deze tools wordt opgelost. Maar je zult ook een paar leuke ideeën vinden, zoals het filteren van lange e-mails met threads en een nieuwe manier om in-line antwoorden te doen. Zoals altijd werken deze extensies het beste in Google Chrome of andere op Chromium gebaseerde browsers zoals Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Nieuwe afzenders screenen en sorteren voor een schone inbox
Mensen houden van de nieuwe e-mailservice Hey, omdat het hun inbox netjes en schoon maakt. ZenMail brengt een van de kernfuncties van Hey naar Gmail: de Screener-tool.
Alle e-mails van een nieuwe of onbekende afzender gaan standaard naar de Screener. Daar kunt u beslissen wat u ermee wilt doen door het toe te wijzen aan een van de vier typen, die dan van toepassing zijn op alle toekomstige berichten van die afzender. Inbox stuurt het naar de inbox, negeert / slaat automatische archieven over en verwijdert het. Feed is voor nieuwsbrieven, promotionele e-mails en dergelijke. En PaperTrail is voor ontvangstbewijzen, bank- of e-wallet-meldingen en andere transacties die u wilt volgen.
Onder de motorkap past ZenMail filters en labels toe om het allemaal mogelijk te maken. Maar door de Screener-tool zelfs maar één keer per dag te gebruiken, ziet u dat uw inbox er veel netter en opgeruimder uitziet.
De ontwikkelaar raadt aan om alle e-mail één keer naar de Screener-tool te sturen als u ze allemaal wilt doorzoeken. Gebruik daarvoor de ingebouwde Move To-functie van Gmail. Het zal even duren om erdoorheen te komen, maar de uiteindelijke gemoedsrust is het waard.
Downloaden: ZenMail voor Chrome | Firefox (Vrij)
2. Unsub (Chrome): Afmelden voor nieuwsbrief-e-mails in bulk, privé
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Verstoppen nieuwsbrieven uw inbox? Je hebt je e-mail verzonden terwijl je je ergens aanmeldde en nu moet je de constante stroom van dagelijkse of wekelijkse nieuwsbrieven onder ogen zien. Met Gmail kun je je hier niet bulksgewijs voor afmelden, maar deze handige extensie wel.
Afmelden voegt een knop "Afmelden" toe boven de inbox. Selecteer meerdere berichten zoals u ze wilt verwijderen, en klik vervolgens op de knop. Binnen een paar minuten heeft Unsub alle huidige en eerdere nieuwsbrieven van die id gewist.
In werkelijkheid trekt Unsub hen niet echt uit, maar maakt in plaats daarvan een filter aan dat e-mails van die e-mailadressen labelt en automatisch archiveert. Op deze manier kun je met het label ze ook op elk moment opzoeken of ze allemaal in één keer verwijderen.
Verschillende andere afmeldtools hebben een vlekkerige staat van dienst als het gaat om privacy en beveiliging, en van sommigen wordt zelfs beweerd dat ze uw gegevens verkopen. Unsub werkt volledig op uw computer en er worden geen gegevens naar hun server verzonden.
Downloaden: Unsub voor Chrome (Vrij)
We zijn allemaal gewend geraakt aan de sociale feeds van apps als Twitter en Facebook, die op een verticaal scherm door post na post scrollen. Flybox geeft je Gmail een vergelijkbare make-over, zodat je er doorheen kunt bladeren als op sociale netwerken.
Elke e-mail wordt als een kaart weergegeven. Het onderwerp is in grote, vetgedrukte letters, de afzender is hieronder gemarkeerd en u krijgt een voorbeeld van de hoofdtekst. Het is een groter voorbeeld dan de standaardweergave van Gmail, dus de kans is groter dat u weet waar dit bericht werkelijk over gaat.
U kunt elk bericht een ster geven om het te markeren als een actiegericht item, dat u later kunt controleren via de weergave Met ster. Je kunt ook e-mails snoozen, zodat ze voorlopig verdwijnen en later weer in je inbox verschijnen. Tik op een kaart om de volledige e-mail te zien, met opties om te antwoorden, door te sturen, te archiveren of te labelen. Er is ook een opstelvenster om snel berichten te verzenden.
4. Re: format (Chrome): slimmere en gemakkelijkere 'Quote Reply' voor inline reacties
Re: format is een nieuwe kijk op inline antwoorden in Gmail die eenvoudiger is en er beter uitziet. Wanneer u iemand puntsgewijs beantwoordt, wilt u niet langer de oude e-mail uitbreiden en daarin schrijven.
Met deze extensie geïnstalleerd, markeert u gewoon elke tekst uit de oude e-mail (in de normale "lees" -weergave) en drukt u op de knop Antwoord op citaat. De gemarkeerde tekst wordt in uw antwoord toegevoegd, netjes opgemaakt en met een achtergrond.
Het ziet er professioneler uit dan normale inline-antwoorden, en is gemakkelijker omdat u alleen het gedeelte kunt markeren waarop u wilt reageren, in plaats van hele alinea's.
Downloaden: Re: format voor Chrome (Vrij)
5. Thrdzz (Chrome): maak Gmail-discussies gemakkelijker te lezen en te filteren
Gmail was een pionier op het gebied van e-mails met threads om conversaties via e-mail bij te houden. Tegenwoordig vind je vaak kettingen en discussies over belangrijke onderwerpen met dubbele of driedubbele cijfers, terwijl collega's e-mails heen en weer uitwisselen. Thrdzz wil je helpen bij het sorteren en filteren van deze verwarde discussies.
De extensie voegt een tijdlijn toe, van de eerste dag tot nu, om alleen berichten van een bepaalde datum te zien. Het creëert ook een filter voor elke deelnemer, dus als je alleen berichten van de baas wilt zien en niet van je collega's, is er maar één klik nodig. Deze combinatie van datum en deelnemer kan ook worden gebruikt om te zien wanneer iemand aan het gesprek is toegevoegd.
Als u vaak moeite heeft om belangrijke informatie te vinden in grote e-mailketens, of als uw kantoor de neiging heeft waar iedereen aan e-mail samenwerkt, is Thrdzz een must-have. U kunt ook leren hoe u dat moet doen sorteer Gmail-inbox op onderwerp, afzender of label.
Er is een essentieel geheim voor het beheren van Gmail: leer hoe u uw Gmail-inbox sorteert met filters zoals onderwerp, afzender en labels.
Downloaden: Thrdzz voor Chrome (Vrij)
6. Zeg minder (Chrome): schrijf kortere, effectieve e-mails door AI-suggesties
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
De meeste e-mails kunnen en moeten korter zijn. Zoals bij elke communicatie, zal het effectiever zijn als je je punt kunt maken door zo weinig tijd en energie van de ontvanger te nemen. Say Less gebruikt AI om u te helpen verkorten wat u gaat verzenden.
Installeer de extensie en stel een e-mail op zoals u dat normaal zou doen. Klik voor verzending op de zwarte balk met het aantal woorden. Selecteer vervolgens de alinea's die u wilt verkleinen, en Say Less gaat aan de slag. Het is een splitsing van dezelfde samenvattende AI-technologie die Facebook gebruikt om artikelen samen te vatten.
De resultaten laten u een voor-na-vergelijking zien. Vaak worden hele zinnen of alinea's verwijderd die als overbodig worden beschouwd. Anders worden complexe zinnen ingekort tot eenvoudigere. Say Less is niet altijd een winnaar, dus gebruik de suggesties ervan als een platform om op voort te bouwen, in plaats van ze te verzenden zoals ze zijn.
Downloaden: Zeg minder voor Chrome (Vrij)
Beste Gmail-productiviteitsextensies
Je inbox zal altijd een belangrijk hulpmiddel voor je werk zijn, in plaats van een plek om bij te praten met vrienden en familie. Daarom zijn de tools in dit artikel gericht op productiviteit. In die geest is het een slim idee om productiviteitsextensies voor Gmail te krijgen waarmee u dingen voor elkaar kunt krijgen.
Als u Gmail op internet gebruikt, kunnen deze browserextensies uw productiviteit verhogen. Verminder de tijd die u in uw inbox doorbrengt en doe meer van wat echt belangrijk is.
- Internet
- Productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Coole webapps
- Browser-extensies
- E-mailapps
Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in journalistiek.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.