Leer hoe u lege rijen in Excel kunt verwijderen met behulp van de verschillende methoden die Excel u biedt.
Lege cellen en hele lege rijen in Microsoft Excel veroorzaken fouten. Zelfs als dat niet het geval was, zorgen lege rijen niet voor consistente gegevens in uw spreadsheets. Laten we dus eens kijken hoe u lege rijen in Excel kunt verwijderen met behulp van de verschillende methoden die Excel u biedt.
Uw aanpak hangt af van twee dingen:
- Is het aantal lege rijen klein of groot?
- Is de hele rij leeg of bevatten hun cellen wat gegevens?
Het is gemakkelijk om een klein aantal lege rijen in Excel te verwijderen, zoals u bij de eerste methode kunt zien. Maar u hebt meer automatische methoden nodig voor een groter aantal lege rijen.
Verwijder lege rijen handmatig
Als er een klein aantal rijen is, is de handmatige manier om rijen te verwijderen de snelste.
- Selecteer een rij door op het rijnummer aan de linkerkant van het scherm te klikken. Om meerdere rijen te selecteren, drukt u op Ctrl en klik op het rijnummer.
- Klik met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde rij en selecteer Verwijderen. De lege rijen zullen verdwijnen en de rijen onder de verwijderde zullen naar boven gaan.
Deze methode is de eenvoudigste manier om rijen en kolommen te verwijderen die niet leeg zijn.
De snelle manier om lege rijen in Excel te verwijderen
De opdracht Verwijderen is misschien de eenvoudigste, maar niet de snelste als je meerdere lege rijen in je spreadsheet hebt. In dit geval moet u de meer gerichte gebruiken Zoek en selecteer commando op het lint.
Selecteer het bereik van rijen en kolommen met de lege cellen die u wilt verwijderen. In ons voorbeeld selecteren we het gegevensbereik dat zich uitstrekt van kolom A tot kolom G.
- Ga naar Home> (Groep bewerken) Zoeken & selecteren> Ga naar speciaal ...
- Selecteer uit de beschikbare opties het keuzerondje voor Spaties. Klik op OK.
- Alle lege rijen in uw spreadsheet worden geselecteerd. Klik met de rechtermuisknop ergens op deze rijen en selecteer Verwijderen zoals eerder. Excel toont opnieuw vier opties in een klein dialoogvenster.
- In dit geval kunt u selecteren, aangezien er geen celgegevens naast uw geselecteerde bereik staan Hele rij. Als er wat gegevens in de aangrenzende cellen staan, kies dan voor Schuif cellen omhoog zoals u wilt dat de niet-lege rijen omhoog gaan.
Verwant: Meer tips om tijd te besparen in Excel
Als Microsoft Excel in het verleden veel van uw tijd heeft verbruikt, laten we u dan zien hoe u een deel ervan terugkrijgt. Deze eenvoudige tips zijn gemakkelijk te onthouden.
Verwijder lege rijen met Zoeken en vervangen
Zoeken en vervangen lijkt veel op de opdracht Ga naar speciaal. Zoals de naam al zegt, worden alle exemplaren van cellen zonder enige waarde gevonden en kunt u ze snel selecteren en verwijderen.
druk op Ctrl + F om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook naar Zoek & selecteer> Zoeken... om het te openen.
- Blijf in het dialoogvenster Zoeken op het Vind
- Houd de Vind wat veld leeg.
- Selecteer de Overeenkomen met de volledige celinhoud
- Zoeken binnen het Vel. Zoek met Rijen. Kijk in het Waarden.
- Klik op de Vind alle knop om alle lege cellen te krijgen.
Met de lege rijen zijn allemaal geselecteerd, u kunt nu dezelfde gebruiken Verwijderen methode om ze te verwijderen.
Verwijder lege rijen in Excel met een filter
Het is gemakkelijk om lege rijen in Excel te verwijderen met de bovenstaande methoden wanneer de hele rij geen gegevens bevat. Maar in de echte wereld zijn er gevallen waarin weinig cellen in de rijen leeg zijn, terwijl andere mogelijk gegevens bevatten.
De bovenstaande methoden maken geen onderscheid tussen de twee en verwijderen alle rijen met lege cellen. De gegevens in de andere cellen zullen ook verdwijnen. In het onderstaande scherm zijn bijvoorbeeld rij 6 en rij 11 niet helemaal leeg, terwijl rij 14 en rij 18 dat wel zijn.
U moet een filter gebruiken om de rijen mee te verwijderen alle lege cellen maar bewaar de rijen die hebben een mix van gegevens en lege cellen. Het is gemakkelijk genoeg, maar er zijn nog een paar stappen meer nodig.
- Selecteer alle kolommen die uw gegevensbereik bevatten.
- Ga naar Lint> tabblad Gegevens> Groep sorteren en filteren> Filter.
- Begin met filteren op volledige lege rijen uit kolommen die maar een paar lege cellen bevatten. Klik op de filterpijl in kolom B, schakel (Selecteer alles) en selecteer (Spaties) in de vervolgkeuzelijst.
- Ga over de andere kolommen en herhaal het filter voor spaties in de andere kolommen om selectief die hele lege rijen te vinden.
- Selecteer de gefilterde rijen. Ga naar het tabblad Home en klik op Verwijderen> Bladrijen verwijderen.
- Ga terug naar het tabblad Gegevens en schakel het Filter. De rijen met een paar lege cellen blijven staan, maar de hele lege rijen zijn nu verdwenen.
Verwijder lege rijen door uw gegevens te sorteren
Vergeet de eenvoudige maar nuttige sorteerfunctie niet om gegevens op te halen die u niet wilt. In dit geval kunt u uw gegevens sorteren om alle lege rijen in één bos weer te geven en ze vervolgens te verwijderen.
- Selecteer het gegevensbereik.
- Ga naar het Gegevens
- Op de Sorteren en filteren groep, kunt u op een van beide klikken Sorteer A tot Z of Sorteer Z naar A knop voor oplopende of aflopende volgorde van de soort. In beide gevallen staan de lege rijen onder aan het geselecteerde bereik.
- Verwijder ze zoals eerder.
U kunt ook terugkeren naar de oorspronkelijke volgorde vóór de gegevens. Voeg een Index-kolom (zoals een serienummer) toe voordat u gaat sorteren. Gebruik dan de Soort dialoogvenster rangschik de gegevens volgens de Celwaarden.
Lege rijen zijn leeg, dus Excel plaatst ze onder aan uw gegevensbereik. Verwijder de lege rijen en sorteer de gegevens deze keer opnieuw op basis van de indexwaarden. U kunt de indexkolom nu verwijderen als dit niet nodig is.
Als je de sorteerfunctie nog niet eerder hebt gebruikt, gebruik deze dan Help-pagina van Microsoft Office om uzelf vertrouwd te maken.
Leer de basisprincipes van Excel
Er zijn een paar andere manieren om lege rijen in Excel te verwijderen. U kunt gebruikmaken van krachtigere methoden zoals een FILTER-functie of zelfs gebruik PowerQuery om enorme spreadsheets te beherens.
Maar probeer eerst deze eenvoudige methoden en ruim uw spreadsheet op. De methode Zoeken en selecteren is misschien wel de snelste.
Lege rijen kunnen uw gegevens weggooien. En het is iets waar u vaak mee te maken zult krijgen als u begint met het leren van Excel.
Gebruik deze beginnershandleiding om uw ervaring met Microsoft Excel te beginnen. De basistips voor spreadsheets zullen u helpen om zelf Excel te leren.
- Productiviteit
- Werkblad
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
