Zoom gebruiken als een expert

Zoom is een van de beste apps voor videoconferenties die beschikbaar zijn, voor iedereen, van startups tot overheidsinstanties. Bijdragen aan het succes ervan is een uitgebreide gratis versie en een gebruiksvriendelijke interface.

Omdat tegenwoordig bijna elke werkvergadering in Zoom-software plaatsvindt, is het belangrijk om te begrijpen hoe deze software werkt. We zijn hier met een stapsgewijze handleiding, zodat zelfs de nieuwste gebruiker een expert kan worden.

Deelnemen aan een Zoom-vergadering

Voor degenen onder jullie die voor het eerst leren hoe ze de Zoom-app moeten gebruiken, hebben we goed nieuws. Als je wilt (of nodig hebt) deelnemen aan een Zoom-vergadering die iemand anders heeft gepland, hoeft u geen account aan te maken. En in sommige gevallen hoeft u zelfs geen nieuwe software te downloaden en te installeren.

Zoom gebruiken voor onlinevergaderingen

Wat is Zoom en hoe zet u een Zoom-meeting op? U kunt als volgt deelnemen aan Zoom-vergaderingen, uw eigen vergaderingen hosten en nog veel meer.

Om deel te nemen aan een bestaande vergadering heeft u slechts één van de twee dingen nodig: de link naar de vergadering of een vergaderings-ID.

Als u de link heeft, klikt u erop of plakt u deze in uw browser. U ontvangt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de Zoom-app te openen.

Als u verbinding wilt maken zonder te downloaden, drukt u op annuleren en klik op het Start vergadering knop opnieuw. Op dat moment ziet u een regel met de tekst Heeft u problemen met Zoom Client? Word lid vanuit uw browser.

U kunt er ook voor kiezen om het Zoom app, wat de moeite waard kan zijn als u van plan bent deze veel te gebruiken. Zodra de app op uw computer is geïnstalleerd, drukt u op Start vergadering knop. De Zoom-vergadering wordt geopend en u moet de naam invoeren die u wilt gebruiken om deel te nemen.

Klik nu op Doe mee met Computer Audio om uw microfoon te gebruiken en iedereen te horen. Als u meerdere audiobronnen gebruikt, zoals een Bluetooth-hoofdtelefoon of een monitor met luidsprekers, en u wilt dat het geluid via deze bronnen naar buiten komt, klikt u op Test luidspreker en microfoon in plaats daarvan. Dan kun je de juiste output voor je audio kiezen.

Deelnemen met een vergaderings-ID

U kunt de meeting-ID gebruiken om deel te nemen in plaats van een link, maar u moet eerst de Zoom-app downloaden.

Start de app en klik op Neem deel aan een vergadering. Plak vervolgens de vergaderings-ID in de pop-up, samen met de weergavenaam van uw voorkeur. De rest van de stappen zijn hetzelfde als hierboven. U kunt nu communiceren binnen een Zoom-vergadering.

Hoe u uw eigen Zoom-vergadering kunt maken

Net als in het vorige gedeelte zijn er verschillende methoden om een ​​nieuwe vergadering op Zoom te maken, voor allemaal moet u een account hebben. Zoals gezegd is het gratis account echter meestal geschikt voor de meeste individuen.

Hiermee kunt u zoveel één-op-één-vergaderingen houden als u wilt en maximaal 100 mensen hosten. Het is echter belangrijk om te vermelden dat een groepsbijeenkomst (alles boven twee personen) beperkt is tot 40 minuten. Als u van plan bent voornamelijk teamvergaderingen te hosten, is het daarom beter om voor Pro te gaan.

De eerste methode om een ​​nieuwe vergadering te maken, is door de vergadering te starten en mensen te vragen deel te nemen. Dit is het beste voor meer geïmproviseerde vergaderingen. Begin door de Zoom-app te starten en op te klikken Nieuwe vergadering. Maak vervolgens zoals gewoonlijk verbinding.

Binnen de deelnemerslijst is er een knop om meer mensen uit te nodigen, die u kunt selecteren uit uw contacten, door ze een link te e-mailen, of door de link te kopiëren en deze via andere apps (zoals Speling).

Een Zoom-vergadering plannen

De andere optie die u heeft, is om een ​​vergadering voor een bepaalde tijd in de toekomst te plannen en de uitnodiging naar uw deelnemers te sturen. U kunt klikken Schema in de desktop-app, of log in op de Zoom-website en klik op het Vergaderingen tab aan de linkerkant van de pagina, gevolgd door Een vergadering plannen. Beide methoden geven u ongeveer dezelfde opties.

Deze opties omvatten het instellen van een naam en beschrijving, een tijd en datum volgens uw tijdzone (of een andere, als u dat wilt) en duur. Hieronder staan ​​een paar meer geavanceerde functies.

Ten eerste heeft u de mogelijkheid om hiervan een terugkerende vergadering te maken. Dus als het bijvoorbeeld de volgende maand één keer per week wordt herhaald, heeft elk van deze bijeenkomsten dezelfde link. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om de automatisch gegenereerde toegangscode te gebruiken of een nieuwe te maken. Gratis accounts staan ​​geen vergaderingen toe zonder een toegangscode.

Een andere goede functie waarmee u vertrouwd moet zijn, is de Wachtkamer. Als u dit inschakelt, moet u de toelating van deelnemers handmatig autoriseren. Dit betekent dat je ervoor kunt zorgen dat je klaar bent om te beginnen en vervolgens mensen toe te laten, of bijvoorbeeld eerst de sprekers toe te laten.

Zodra u klikt Opslaan, verschijnt de vergadering in uw agenda. U kunt mensen uitnodigen door de link te kopiëren of door de hele uitnodiging te kopiëren, inclusief de vergaderings-ID, tijd en datum en toegangscode.

Tips en trucs voor het gebruik van Zoom

Nadat u de basis heeft geleerd, wordt het tijd dat u echt een expert wordt door alle extra functies te begrijpen die een vergadering naar een hoger niveau kunnen tillen.

Ten eerste is er de mogelijkheid om uw scherm te delen, wat de ultieme samenwerkingstool is. U vindt deze knop onderaan de Zoom-vergadering en u kunt kiezen welk scherm u wilt delen, of u ook audio wilt delen en delen met meer dan één deelnemer wilt toestaan.

Ten tweede is er de optie om uw vergadering op te nemen, die ook onderaan het zoomvenster staat. Dit is geweldig als u training wilt sturen naar mensen die niet konden deelnemen. Vergeet niet uw deelnemers te informeren dat u gaat opnemen.

Er is ook een chat, waar u privéberichten kunt sturen of groepsgesprekken kunt voeren. U kunt zelfs bestanden delen. Vergeet niet om uzelf te dempen wanneer u niet praat, om achtergrondgeluiden te voorkomen. Dat doe je door op de microfoonknop linksonder in het scherm te drukken.

Voor degenen die Zoom vanuit huis gebruiken, kunt u ervoor kiezen om een Virtuele achtergrond. Hierdoor kunt u voorkomen dat u teveel van uw persoonlijke leven onthult. Je vindt deze knop in het menu naast Stop video. Houd er rekening mee dat dit alleen werkt met nieuwere computers.

Een andere geweldige Zoom-functie stelt u in staat om het te integreren met uw Google Agenda, ook gratis. Zodra u dat doet, kunt u een evenement in uw agenda maken en Zoom kiezen als optie voor videoconferenties.

Het genereert automatisch een vergadering op dat tijdstip en die dag, een toegangscode en een uitnodiging. Dus zodra u mensen aan dat evenement toevoegt, ontvangen ze alle details.

Zorg ervoor dat u, nadat u al deze tips heeft geleerd, ook leert hoe u veelvoorkomende problemen met Zoom-oproepen kunt oplossen.

Zoom gebruiken op mobiel

Zoom is niet alleen voor uw desktop; het werkt ook perfect op mobiel, met een gebruiksvriendelijke interface.

Nadat u de app heeft geïnstalleerd, kunt u deelnemen aan een vergadering of inloggen. Nadat u zich heeft aangemeld, ziet u op uw startscherm al uw aankomende vergaderingen en kunt u een vergadering starten, eraan deelnemen of een scherm delen. U kunt ook rechtstreeks vanaf uw telefoon mensen aan uw Zoom-contacten toevoegen.

Binnen een vergadering lijken de functies behoorlijk op de desktopversie. Met een paar opvallende functies kunt u uw camera omkeren, geluiden toevoegen voor mensen die binnenkomen of vertrekken, en uzelf dempen bij binnenkomst.

Wees niet bang om te experimenteren

Zoom heeft nog meer opties om te verkennen dan we hierboven hebben onderzocht, en het wordt beter met elke nieuwe software-update. Zodra u de basis begrijpt, kunt u gewoon voor uzelf vergaderingen openen en met alle functies experimenteren. Misschien vindt u iets dat precies is wat u nodig heeft om een ​​professionele sessie te houden.

Skype vs. Zoom: welke app voor videogesprekken moet je gebruiken?

Skype is al lang een favoriet, terwijl Zoom de populaire nieuwe app is. Welke is het beste voor jou?

Over de auteur