Traditioneel gaven de meeste productiviteitstools u een vaste set functies. Een checklist kan u bijvoorbeeld vervaldatums, bijlagen en percentages geven. Maar als je meer functies wilde, moest je gewoon wachten en hopen.
Er is een huidige trend in productiviteitstools om spreadsheet-achtige databasetabellen of "slimme tabellen" te gebruiken om u toegang te geven tot uw gegevens. Slimme tabellen zijn functioneler dan traditionele spreadsheets en gemakkelijker te gebruiken dan databasetabellen. Slimme tabellen bieden verschillende manieren om uw gegevens te visualiseren en te beheren. En dit zijn de beste slimme tafels die momenteel beschikbaar zijn.
1. Luchtdicht
Luchtdicht is de originele tool waarmee de trend is begonnen. Airtable zorgde voor een revolutie in productiviteitstools door een spreadsheet de kracht van een database te geven. Dat is echter precies waar het begon.
Airtable heeft ook de mogelijkheid toegevoegd om eenvoudig weergaven te wijzigen van een standaard raster in spreadsheetstijl naar een kanbanbord, kalender of galerij. Vervolgens heeft het verschillende apps toegevoegd die die gegevens op creatieve en productieve manieren kunnen gebruiken. Airtable gaf gebruikers zelfs de mogelijkheid om hun eigen apps te maken.
Laten we, om de wateren te testen, wat nep-CRM-gegevens (klantrelatiebeheer) genereren en deze in Airtable importeren.
Kijken naar CRM-gegevens in Airtable
Airtable biedt u veel opties voor het importeren van gegevens. Wanneer u CSV-gegevens (door komma's gescheiden waarden) importeert, heeft u de mogelijkheid om Airtable automatisch kolomtypen te laten genereren. Airtable herkende echter geen van de kolomtypen op basis van de gegevens die we eraan gaven.
Alle kolommen werden platte tekst. Na het wijzigen van de trechter locatie kolom naar Enkele selecteren, kunnen we een kanbanbord uit de gegevens genereren door te selecteren welke kolom de stapelkop moet zijn. Dit gebeurt meestal met tag-gegevens, zoals in de trechter locatie kolom.
2. Begrip
Begrip is een hulpmiddel voor het maken van notities en persoonlijke wiki. Het kwam een paar jaar na Airtable uit en was er waarschijnlijk sterk door geïnspireerd. Airtable heeft slimme tabellen centraal in zijn aanbod en biedt tools die daarop zijn gebaseerd. Notion daarentegen gebruikt slimme tabellen als een aspect van een volledig programma voor het maken van notities.
Met andere woorden, Airtable is een slimme tabeltool waaraan andere tools zijn toegevoegd. Maar Notion gebruikt slimme tabellen als onderdeel van zijn aanbod.
Hoe zou een CRM eruitzien in het concept?
Het importeren van CSV-gegevens in Notion levert geweldige resultaten op. Het herkent e-mailadressen, telefoonnummers en meervoudige selectie- of taggegevens en genereert de juiste kolomtypen voor elk.
U kunt in drie klikken een bord met kanban-stijl toevoegen. Notion gebruikt automatisch tag-gegevens om de kolommen samen te stellen.
3. Google-tabellen
Gebied 120, Google's incubator, heeft een aantrekkelijk alternatief voor Airtable uitgebracht genaamd Google-tabellen. Het biedt alle basis die u van een slimme tafeltool mag verwachten.
Het opwindende aan Google Tables is dat het onderdeel is van Google en in de toekomst met andere Google-tools zou kunnen werken. Er zijn een aantal verbazingwekkende mogelijkheden beschikbaar als u erover nadenkt om alle Google-services op een coherente manier samen te brengen.
Tot dat gebeurt, je kunt Google Assistant en IFTTT gebruiken om geweldige dingen te bereiken.
U kunt IFTTT en Google Assistant laten samenwerken om u productiever te maken. Laten we deze handige IFTTT-recepten eens bekijken.
Aan de andere kant is dit Google waar we het over hebben. Google is berucht omdat het zijn producten vermoordt. Op het moment van schrijven heeft Google 219 van zijn creaties zoals Reader, Wave en Notebook gedood. U kunt de volledige lijst bekijken op het Google Kerkhof. Dus, hoe opwindend deze tool ook lijkt, je moet nog niet je hoop koesteren over zijn levensduur op de lange termijn.
Kijken naar een CRM in Google Tables
Google Tables maakte het importeren van de gegevens eenvoudig. Maar er is geen speciaal veld voor telefoonnummers en e-mailadressen, dus het zijn slechts tekst. Het kwam erachter dat de trechter locatie veld is een tabel met meerdere selecties. Maar kleuren werden niet automatisch toegewezen, ook al zijn er kleuren beschikbaar.
Overschakelen naar kanbanweergave is slechts twee klikken verwijderd. De resultaten zijn solide en functioneel.
4. JotForm-tabellen
JotForm doet iets ietwat nieuws en totaal revolutionair. Het heeft slimme tabellen toegevoegd aan een bestaand product, waardoor het superkrachten heeft gekregen.
JotForm bestaat al 14 jaar en biedt formulieren die vergelijkbaar zijn met Google Formulieren, maar veel krachtiger. JotForm doet één ding, en het doet het heel goed.
Verwant: De beste gids voor Google-formulieren die u ooit zult vinden
Door slimme tabellen aan zijn aanbod toe te voegen, heeft JotForms de mogelijkheden van zijn tool uitgebreid zonder het oorspronkelijke doel uit het oog te verliezen.
Vroeger had u toegang tot de informatie als iemand contactgegevens via een formulier had opgegeven. Maar nu kunt u die informatie gebruiken als de basis van een CRM. U kunt bijvoorbeeld gegevens taggen, follow-ups plannen en contactgegevens koppelen aan aankoopformulieren.
Hoe zou JotForm omgaan met een CRM?
JotForm is een formulier-eerst-tool. Hoewel u klantgegevens handmatig kunt invoeren, voelt het natuurlijker om een formulier te maken dat uw klanten zelf kunnen invullen. Of iemand in uw team kan het formulier invullen.
Het importeren van gegevens is vergelijkbaar met Airtable. Veldtypen moeten handmatig worden geselecteerd. En hoewel JotForm telefoon- en e-mailvelden heeft, waren die opties niet beschikbaar tijdens het importproces. Bij het importeren heeft JotForm ook een paar gegevensvelden toegevoegd om het invoeren van formulieren beter bij te houden. Maar die zijn verborgen in de schermafbeelding.
Eenmaal geïmporteerd, zagen de gegevens er schoon uit en waren de trechterlocatietags automatisch mooi gekleurd. JotForm heeft geen kanban-weergave. Het heeft een kaartweergave die vergelijkbaar is met de galerijweergave van Airtable, maar sorteert niet op kolommen.
Waar JotForm echter echt uitblinkt, is hoe gemakkelijk het is om slimme tabelgegevens om te zetten in een formulier. Er waren slechts twee klikken nodig om van de geïmporteerde gegevens een aantrekkelijk en functioneel formulier te maken.
Om tabelgegevens compatibel te maken met de bestaande gegevens, moest JotForm natuurlijk een paar afwegingen maken. Desondanks was het toevoegen van tabellen aan zijn diensten een slimme zet die in de toekomst in meer producten zou terugkomen.
5. Smartsheet
Smartsheet leunt zwaar in de spreadsheetrichting. Als u bekend bent met tools zoals Excel en Google Spreadsheets, zou Smartsheet snel en gemakkelijk moeten zijn. Het is mogelijk om een spreadsheet te pushen om dingen te doen zoals fungeren als een Gantt-diagram of planningstool. Maar dat is een heel stuk, en de resultaten zullen niet geweldig zijn.
Smartsheet daarentegen maakt geavanceerd gebruik intuïtief en gemakkelijk. Smartsheet biedt alles wat u van een spreadsheet mag verwachten. En het heeft veel van de functies die u in een slimme tabel zou willen zien.
CRM-gegevens importeren in Smartsheet
Het importeren van gegevens was een fluitje van een cent, en trechter locatie gegevens werden herkend als Enkele selecteren gegevens zonder problemen. Er zijn geen speciale kolomtypen voor telefoonnummers of e-mails. Maar er is een kolomtype met contactpersonenlijst dat het maken van een CRM aanzienlijk zou vereenvoudigen.
Smartsheet heeft een schone kaartweergave die net als een kanbanweergave werkt. En het is in een handomdraai om te schakelen tussen het en de tabelweergave.
Opmerkelijke vermeldingen
Slimme tafels zijn nog steeds een relatief nieuw concept in productiviteitstechnologie. Veel tools springen op de kar. Maar ze vinden nog steeds hun positie.
Microsoft-lijsten zou een geweldige aanvulling zijn geweest op deze lijst. Het lijkt het meest op Airtable en Google Tables. Maar het was op het moment van de release alleen beschikbaar als Windows-download.
Rijen heeft tot doel de spreadsheet te ontwikkelen, waardoor deze meer op Smartsheet dan op Airtable lijkt. Het biedt integraties, samenwerkingen en een API. Op het moment van schrijven plaatst u zich op een mailinglijst. Maar deze tool ziet er absoluut naar uit dat het de moeite waard is om in de gaten te houden.
ClickUp is een alles-in-één productiviteitstool die veel van de functies van slimme tabellen gebruikt, maar in de vorm van takenlijsten. ClickUp biedt extra kolommen, lijstkoppelingen en alternatieve weergaven zoals de meeste slimme tabellen. Maar het mist nog steeds een deel van wat je zou verwachten in zoiets als Airtable.
Bent u op zoek naar een Telnet-alternatief om een proces op een externe computer uit te voeren? Probeer deze lichtgewicht en gratis opdrachtregelhulpprogramma van Microsoft.
- Internet
- Productiviteit
- Werkblad
- Data gebruik
Lee is een fulltime nomade en een polymath met veel passies en interesses. Sommige van die passies draaien om productiviteit, persoonlijke ontwikkeling en schrijven.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve aanbiedingen!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
