Heb je het gevoel dat je oneindige stroom e-mails al je productiviteitstijd opslokt? Jij bent het niet alleen; Microsoft heeft ontdekt dat we gemiddeld 11 uur van onze werkweek besteden aan het controleren en beantwoorden van e-mails.
De bevindingen van Microsoft over onze e-mailgewoonten
De Microsoft-studie werd gepresenteerd op Calcalist Tech. Uit het rapport blijkt dat e-mails 28 procent van de tijd van werknemers in beslag nemen, inclusief het lezen en beantwoorden ervan.
Het is vermeldenswaard dat dit toch al aanzienlijke deel van de tijd geen andere sociale mediaprogramma's omvat, zoals Teams en Slack. Dit betekent dat we een aanzienlijk deel van de werktijd besteden aan correspondentie.
Dr. Tomer Simon, de National Technology Officer bij Microsoft Israel, zei het volgende over deze kwestie:
Als het gaat om de stortvloed aan e-mails, waren we er getuige van dat een werknemer gemiddeld 620 e-mails per week ontvangt, waarbij elke e-mail ongeveer een minuut van hun tijd schaadt dit de productiviteit, omdat de werknemer misschien niet eens actie hoeft te ondernemen voor de e-mail en ze gewoon CC waren ingeschakeld het. We doen veel onderzoek naar dit soort gegevens om de productiviteit van medewerkers te verhogen.
Een noodzakelijk kwaad voor werknemers?
Simon legt uit dat hoewel e-mails een enorme tijdrovende klus zijn voor werknemers, het antwoord niet zo eenvoudig is als het afsluiten van de inbox van het bedrijf. Hoewel sociale media het afgelopen decennium een grote vlucht hebben genomen voor de interactie tussen consumenten en bedrijven, is er nog steeds sprake van het verzenden van vertrouwelijke informatie via e-mail.
Als zodanig is de weg vooruit om uw e-mails beter te behandelen. Simon zegt dat het uitstellen van e-mails niet de oplossing is, omdat het probleem zich dan opstapelt. In plaats daarvan raadt hij aan om een zogenaamde "e-mailtriage" uit te voeren, waarbij de minder belangrijke e-mails worden opgeofferd om dringende vragen te beantwoorden.
Zo'n techniek maakt gebruik van agressieve etikettering en sortering organiseer en beheer uw inbox. Door dit te doen, weet u welke e-mails ze kunnen verwijderen en waarop u moet reageren zodra deze in uw inbox belanden.
Neemt e-mail meer tijd in beslag dan zou moeten? Organiseer en tem uw inbox zodat u meer tijd heeft voor andere dingen.
Laat uw e-mails niet uw e-gevangenis worden
Microsoft heeft ontdekt hoe e-mails onze productiviteit kunnen verlammen, maar niet alles is verloren. Door e-mailtriage te gebruiken en minder belangrijke e-mails op te offeren om aan de essentiële e-mails te voldoen, kunt u uw uitpuilende inbox onder controle krijgen en de uren van uw dag terugwinnen.
Als uw inbox meer een drievoudige bypass dan een triage nodig heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken. Er is een manier om een inbox met een breedte van 20.000 in slechts 30 seconden in vorm te brengen.
Beeldcredits: Marie Maerz / Shutterstock.com
De inbox van Gmail kan uitgroeien tot een beest. Met deze tips kunt u in zes eenvoudige stappen inbox nul bereiken.
- Tech Nieuws
- Productiviteit
- Microsoft
- E-mailtips
- Tijdsbeheer
- Productiviteit
Een afgestudeerde Computer Science BSc met een diepe passie voor alles wat met beveiliging te maken heeft. Nadat hij voor een onafhankelijke gamestudio had gewerkt, ontdekte hij zijn passie voor schrijven en besloot hij zijn vaardigheden te gebruiken om te schrijven over alles wat met technologie te maken heeft.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve aanbiedingen!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.