Sorteren op datum in Excel

Een van de handigste functies in Excel is de mogelijkheid om uw gegevens op datum te sorteren. Misschien moet u de geboortedata van uw gezinsleden regelen om kaarten te versturen, uw wekelijkse budgettransacties voor het einde van het jaar te sorteren of de verkoopopbrengst per maand bij te houden.

Er zijn verschillende manieren om uw inzendingen op datum te ordenen. U kunt gegevens in oplopende of aflopende volgorde plaatsen en u kunt sorteren op dag, week, maand of jaar. We zullen u door alle verschillende opties hieronder leiden.

Excel-kolommen sorteren op oplopende of aflopende datum

Het is gemakkelijk om een ​​afzonderlijke kolom in oplopende of aflopende datumvolgorde in Excel te sorteren:

1. Selecteer de gegevens die u wilt sorteren.
2. Vanuit de menubalk (ook wel het lint genoemd) bovenaan uw scherm, onder het Huis tabblad, selecteer Sorteren en filteren.
3. Kies dan Sorteer van oud naar nieuw of Sorteer nieuw naar oud.

Als alternatief kunt u hetzelfde resultaat krijgen door uw gegevens te selecteren en met de rechtermuisknop te klikken om te selecteren

Soort. Kies vervolgens de volgorde die het beste werkt voor uw gegevens.

Dit werkt goed als u een eenvoudige lijst met datums sorteert en van plan bent de bijbehorende gegevens later in te voeren. Als u op deze manier sorteert, worden uw datums altijd chronologisch gerangschikt, eerst op jaar, vervolgens op maand en vervolgens op dag.

Volledige tabellen sorteren op oplopende of aflopende datum

Bij het sorteren van datums in een tabel is het handig om bovenaan elke kolom koppen toe te voegen. Hieronder laten we u zien hoe u deze koppen als categorieën kunt gebruiken om uw gegevens te sorteren.

Wanneer u gegevens in een tabel sorteert, is het belangrijk om ze allemaal te markeren. Als u slechts één kolom markeert, sorteert u alleen die kolom, waarbij u de overeenkomstige kolommen in hun oorspronkelijke volgorde laat. Dan komen de datums niet overeen met de juiste gegevens.

Als u de fout meteen opmerkt, kunt u op klikken Ongedaan maken om terug te keren naar de oorspronkelijke opstelling. Anders moet u mogelijk terugkeren naar een eerdere versie van uw document of de gegevens opnieuw invoeren.

Gelukkig vangt Excel deze fout meestal op tijd op om deze te voorkomen.

Als u probeert te sorteren met alleen de geselecteerde datums, zou Excel u een waarschuwing moeten geven en vragen of u uw selectie wilt uitbreiden. Selecteer wanneer het foutbericht verschijnt Breid de selectie uit en klik Soort.

Beweeg vervolgens over de gegevensselectie. Markeer de ontbrekende items door het kleine, groene vierkant in de linker benedenhoek te slepen en probeer opnieuw te sorteren.

Selecteer de koppen en gegevens die u wilt sorteren. Dan klikken Home> Sorteren en filteren en selecteer uw sorteervolgorde.

Merk op dat dit alleen werkt als de datum in kolom A staat. Als u op datum wilt sorteren wanneer de datums in een andere kolom staan, moet u Aangepast sorteren gebruiken.

Met behulp van de aangepaste sortering van Excel om op datum te sorteren

Aangepast sorteren is een andere handige manier om op datum te sorteren. Als uw gegevens koppen hebben, kunt u deze als categorieën gebruiken om items gemakkelijk te sorteren, zelfs als ze niet in de eerste kolom staan.

In het onderstaande voorbeeld, een eenvoudige sortering zoals we al hebben laten zien, sorteert u de items in de transactiekolom alfabetisch, in plaats van uw datums op volgorde te zetten. Omdat de datum in de tweede kolom staat, moeten we een aangepaste sortering gebruiken om Excel te vertellen de datums in kolom B te sorteren.

Om dit te doen:

1. Markeer de koppen en de gegevens eronder.
2. Klik in het Excel-lint op Start> Sorteren en filteren> Aangepast sorteren. Naast Sorteer op, Kiezen Datum uit het dropdown-menu.
3. Vink het vakje in de rechterbovenhoek aan om uw datakoppen te gebruiken als sorteercategorieën. Selecteer Van oud naar nieuw of Nieuwste naar oudste van de Bestellen drop-down menu.

Met Aangepast sorteren kunt u ook meerdere sorteercategorieën kiezen. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als u transacties eerst in de ene kolom en vervolgens in de andere wilt zien.

Selecteer in het vak Aangepast sorteren Sorteren op> [Eerste kolom]. Dan klikken Niveau toevoegen> Dan door> [Tweede kolom]. Klik OK om je tafel te sorteren.

Excel-functies gebruiken om op maand te sorteren

Er zijn enkele gevallen waarin u de maand wilt extraheren vanaf de ingevoerde datum. Een voorbeeld is het op volgorde zetten van alle verjaardagen van je collega's, zodat je iedereen kunt erkennen met een maandelijkse verjaardagstaart. Voor uw doeleinden hier is de maand belangrijk, maar het jaar is niet relevant.

Er zijn veel Excel-functies en formules waarmee u snelle berekeningen kunt maken of gegevens uit een cel kunt extraheren. Een van die functies is de MAAND-functie.

De essentiële cheatsheet voor formules en functies van Microsoft Excel

Download dit spiekbriefje voor Excel-formules om een ​​snelkoppeling te maken door 's werelds favoriete spreadsheetprogramma.

Gebruik de functie MAAND om het maandcijfer van elk item vanaf de volledige datum te halen. Voeg eerst een kolom toe met Maand als koptekst. Klik in de eerste lege cel onder Maand. In dit geval is het C2. Type = MAAND (B2), waarbij B2 verwijst naar het eerste item in de kolom Datum.

De MAAND-functie voert een cijfer van 1 tot 12 in de corresponderende cel uit. Deze cijfers vertegenwoordigen de maanden in chronologische volgorde van de datum, dus januari = 1 en december = 12. Om de functie snel in elke cel in te voeren, beweegt u de muisaanwijzer over C2 totdat het groene vak in de benedenhoek van de cel verschijnt. Klik en sleep vervolgens het vak naar de onderkant van de kolom.

Nu kunt u Excel gebruiken om datums op maand te sorteren, zodat u niemand op uw lijst mist. Markeer de hele tabel, inclusief de kopteksten, klik met de rechtermuisknop, klik Sorteren en filteren> Aangepast sorteren> Sorteren op maand.

U kunt ook een functie gebruiken om gegevens op jaar te sorteren. Volg de bovenstaande instructies om de functie MAAND te vervangen door = JAAR (A2). Het resultaat is een lijst van jaren op volgorde.

Een Excel-formule gebruiken om te sorteren op maand en dag

De MAAND-functie is snel en gemakkelijk als u de dagen niet op volgorde wilt hebben, maar stel dat u elke verjaardag afzonderlijk wilt vieren. Een formule kan hierbij helpen.

Voeg een kolom toe met de naam Verjaardagen. Typ in de lege cel (C2) naast de eerste datum = TEXT (B2; "MMDD"), waarbij B2 verwijst naar de eerste datum. Hiermee wordt een lijst met datums geretourneerd, zonder het jaar, opgemaakt als MMDD. 12/07/1964 wordt bijvoorbeeld 1207.

Voer een aangepaste sortering uit om uw verjaardagslijst op orde te brengen. Omdat de verjaardagen zijn opgemaakt als tekst in plaats van datums, geeft Excel u een waarschuwing. Selecteer Sorteer alles dat op een nummer lijkt, als een nummer> OK, en je lijst zal in de juiste volgorde staan.

Wat moet ik doen als sorteren op datum niet werkt in Excel?

Als uw gegevens niet correct worden gesorteerd, controleert u of u ze heeft ingevoerd in een indeling die Excel zal herkennen. Als alle cijfers links uitgelijnd zijn in hun cellen, kunt u ze als tekst opslaan. Om het formaat te herstellen, klikt u op het Tekst vervolgkeuzemenu in het Excel-lint en selecteer een datumnotatie.

Organiseer uw Excel-gegevens op datum

De mogelijkheid om in Excel op datum te sorteren is superhandig en heeft een verscheidenheid aan toepassingen, zoals we hier hebben gezien. Er zijn veel apps en handige spreadsheetsjablonen beschikbaar om bijna elke taak te voltooien, van budgettering en onkostenregistratie tot huwelijksplanning.

Sjablonen zijn een geweldige plek om te beginnen, maar het mooie van Excel is de mogelijkheid om het volledig aan uw behoeften aan te passen.

Maak een persoonlijk budget met Microsoft Excel in 4 eenvoudige stappen

Heeft u zoveel schulden dat het tientallen jaren zal duren om af te betalen? Maak een begroting en gebruik deze Excel-tips om uw schuld sneller af te lossen.

Over de auteur