Moe van verwarrende en overweldigende taken-apps? Bij deze eenvoudige tools voor taakbeheer gaat het erom u productief te maken en dingen voor elkaar te krijgen, zonder gedoe met leertechnologie.
De perfecte productiviteitstool bestaat niet. Het draait allemaal om het vinden van een app of methode die voor u werkt, iets waardoor u het werk doet in plaats van excuses te verzinnen. Met veel takenlijsten en taakbeheer-apps besteed je meer tijd aan het uitzoeken hoe je de app moet gebruiken dan hoe je de taak moet uitvoeren.
Wees niet overweldigd. Deze minimalistische en eenvoudige taken zullen u verzekeren concentreer u op het voor elkaar krijgen van dingen.
Het internet is ontworpen om ervoor te zorgen dat u uw focus op het werk verliest. Deze browserextensies blokkeren online afleidingen en helpen u gefocust te blijven.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks en Notes Manager in New Tab
Als het meeste van uw werk in de browser gebeurt, is Dwij de perfecte productiviteitsextensie. Het vervangt de nieuwe tabbladpagina door een lichtgewicht, offline taakbeheerpagina. Het klokt in op slechts 175 KB en al uw gegevens worden lokaal op uw computer opgeslagen, waardoor het privé en veilig is, maar ook razendsnel.
Dwij heeft twee soorten widgets: takenlijsten en notities. U kunt er zoveel van maken als u wilt in het dashboard en de grootte ervan aanpassen aan uw voorkeuren. Geef elk een titel, zoals Home-taken, Project 1-taken, Project 2-taken, enz. Markeer een taak als lage, gemiddelde of hoge prioriteit (met bijbehorende kleuren) en schrap deze naar tevredenheid van de lijst als u klaar bent.
Vooral voor Chromebook-gebruikers, die vaak geen goede plakbriefjes-app hebben om snel wat tekst op te schrijven, zijn de notitieblokken een leuke touch. U kunt op deze manier ook projectspecifieke notitieblokken bewaren, naast de takenlijst. De eenvoud maakt Dwij een van de meest productieve nieuwe tabblad-extensies voor Chrome.
Downloaden: Dwij NewTab voor Chrome (Vrij)
2. Prioriteren (Web): matrix zonder aanmelding voor taakprioriteit
Bij taakbeheer draait alles om prioriteit. Een van de beste methoden om te weten wat uw aandacht verdient, is de Eisenhower Matrix-productiviteitssysteem. Het bracht ook verschillende andere matrices voort voor taken. En ze komen allemaal samen in de handige en handige Prioritize-webapp.
Deze web-app heeft geen registraties nodig en de browsercache onthoudt uw taken totdat u ze verwijdert. Maak in elk kwadrant een nieuwe plaknotitie voor een taak (of een groep taken). U kunt foto's en eenvoudige tekstopmaak toevoegen en de notities verplaatsen.
Prioritize wordt geleverd met vijf populaire matrixgebaseerde productiviteitsmethoden: de Eisenhower-matrix, de Moskou-matrix, inspanning / impact, risico / waarde en de RICE-matrix voor productmanagers. Met één klik kunt u tussen de twee wisselen, terwijl uw notities intact blijven.
3. Bewolkt (Web): Google Agenda-alternatief voor taakbeheer
Verschillende productiviteitsexperts raden aan om een agenda als uw takenlijst te gebruiken. Het dwingt je om tijdvakken voor je taken uit te schrijven, vooral als je worstelt met tijdbeheer. Op deze manier moet je inschatten hoe lang een taak gaat duren, en dan op het ingestelde tijdstip beginnen met doen.
Maar probeer dit te doen in Google Agenda en je zult overweldigd worden door de rommel die er al is. De meeste van onze Google-agenda's zijn een mix van afspraken, verjaardagen, herinneringen en andere planningsevenementen. Het is geen schone omgeving waar je zin hebt om een enkele taak toe te voegen.
Bewolkt is een eenvoudig, minimalistisch alternatief voor Google Agenda. Je ziet per keer een weergave van een hele week. Klik op een slot, schrijf je beoogde taak, kies de eindtijd. En dat is het, je aandacht is op dat moment geblokkeerd voor die taak.
U kunt taken ook een kleurcodering geven, waardoor u gemakkelijker kunt multitasken tussen verschillende projecten. Taken kunnen ook worden ingesteld om dagelijks, wekelijks of maandelijks te worden herhaald voor die routineuze terugkerende dingen die gedaan moeten worden.
4. OoDeLally (Web): afdrukbare aanpasbare planners voor thuis
Met OoDeLally kan iedereen een gratis afdrukbare planner maken voor de tijd thuis, in het weekend, in de zomer, enz. U hoeft zich niet aan te melden, bewerk het blad gewoon zoals u wilt en print het uit. Maar let op, het heeft een paar coole trucs.
Er is een grote koptekst, met de datum van vandaag, en een motiverende boodschap die is aangepast aan de dag. Dit alles kan natuurlijk snel en gemakkelijk worden bewerkt.
Oppervlakkig gezien maak je gewoon een lijst met selectievakjes. Elk item heeft een tijd, een titel en een opmerking. U kunt er ook kleine pictogrammen naast toevoegen uit de ingebouwde bibliotheek met gratis illustraties, waardoor het leuker wordt voor kinderen. Alle taken kunnen gemakkelijk op en neer worden bewogen.
In de linkerbenedenhoek kunt u kiezen Leesbaarheid instellingen afhankelijk van het leesniveau van kinderen in uw huis. Opkomende lezer maakt het in hoofdletters en converteert '&' naar 'en', en Vroege Reader en Vloeiende lezer maak soortgelijke aanpassingen.
U kunt ook de lay-out aanpassen om selectievakjes toe te voegen of te verwijderen en een zijbalk met notities of een automatisch voorgestelde dagelijkse fitnessroutine toe te voegen of te verwijderen.
Als u klaar bent, drukt u de planner af en geeft u deze aan alle mensen in uw huis. De lijst wordt opgeslagen in uw browsercache, dus de volgende keer dat u de website bezoekt, kunt u deze weer openen om eraan te werken.
5. Afdrukbare checklist (Web): een eenvoudige, kale checklist om af te drukken
Als je niet alle functies van OoDeLally wilt, bekijk dan de Printable-Checklist, een eenvoudige checklist-maker die je kunt afdrukken. Voeg de taken achter elkaar toe om uw lijst te maken, in groot leesbaar schrift. Bewerk de koptekst naar eigen inzicht.
Druk het af en verspreid het, en mensen kunnen elk item dat ze afmaken aanvinken.
6. Vandaag (Android, iOS): één taak om zijprojecten in toegewijde tijd te voltooien
Afbeelding 1 van 2
Afbeelding 2 van 2
De meeste takenlijsten en apps voor taakbeheer hebben alles te maken met het opsommen van een hele reeks taken die u moet uitvoeren. Tegenwoordig maakt het de zaken veel eenvoudiger. Je hebt maar één taak en je moet deze voor de toegewezen tijd doen.
Stel dat u een passieproject of een bijproject heeft. Altijd al een boek willen schrijven? Nou, Today gaat je vragen om een enkele taak over dat project te maken en er een hoeveelheid tijd aan te besteden. Schrijf bijvoorbeeld 1000 woorden en geef jezelf een uur.
Stel in dat de taak zo vaak in een week wordt herhaald als u wilt. Er zijn geen herinneringen in de app, het is aan jou om deze te starten, de taak te activeren en te beginnen. U kunt de taak op elk moment onderbreken om het aftellen te stoppen. Hervat het wanneer u wilt, het is de taak om zoveel minuten of uren per dag aan de taak te werken.
Door dingen bij één taak per dag te houden, zul je niet overweldigd worden door te veel doelstellingen. En door er tijd voor te besteden, zorg je er ook voor dat je hem niet belt. Doe dat ene ding gewoon regelmatig, en je zult er zelfs een gewoonte van maken als je eenmaal een reeks begint.
Downloaden: Vandaag voor Android | iOS (Vrij)
De beste platformonafhankelijke to-do-apps
Het enige probleem met veel van deze apps is dat u hetzelfde apparaat moet gebruiken. U kunt niet overschakelen van de telefoon naar de computer om dezelfde takenlijst te zien. Als je die functie wilt, moet je eenvoud opofferen en de beste to-do-apps controleren die taken op verschillende platforms synchroniseren.
Kies een van deze uitstekende to-do-apps als u uw taken en checklists op al uw apparaten wilt synchroniseren.
- Internet
- Productiviteit
- Te doen lijst
- GTD
- Taak beheer
- Productiviteitstips
Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in journalistiek.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
