Organiseren is essentieel. In een wereld die steeds hectischer wordt, moet je weten wat je moet doen, wat je hebt voltooid en waar alles wat je bereikt je naartoe brengt.
Er zijn in de loop der jaren verschillende organisatiesystemen overgenomen, maar er zijn er maar weinig die zo duurzaam zijn als Kanban. Als je van de Kanban-aanpak houdt, is Kanbani een van de beste apps op de markt in 2020.
Wat is Kanban?
Kanban is een methode om workflows te organiseren, met een bord (of ‘Kanban’ in het Japans) opgesplitst in drie lijsten: "Te doen," "Aan het doen, "en"Gedaan. "Workflows worden onderverdeeld in borden, dan lijsten en tenslotte kaarten. Kaarten kunnen tussen lijsten worden verplaatst, afhankelijk van de inhoud van de kaart, de status van de lijst, enzovoort.
Misschien heb je Kanban gebruikt zonder het te beseffen, misschien organiseerde je taken op een whiteboard of gebruikte je plaknotities om je taken te verwerken.
Kanban in de mobiele ruimte brengen, Kanbani voegt een selectie van handige digitale verbeteringen toe die de Kanban-ervaring een boost geven. Je kunt het gratis krijgen van de Kanbani-website, van Google Play en ook van de Huawei AppGallery.
Wat kunt u doen met Kanbani?
Een fysieke Kanban-workflow is helaas tweedimensionaal. Kanbani voegt die extra derde dimensie toe aan het proces en vervangt elke Kanban-georiënteerde workflow.
Verder stopt Kanbani niet met werken omdat je geen mobiele data of wifi-verbinding hebt. Als een "offline Trello" blijft Kanbani werken, waardoor het ideaal is voor zowel solo- als teamwerk.
Afbeelding 1 van 2
Afbeelding 2 van 2
Samenwerking is een belangrijk aspect van Kanbani, met individuele borden beschikbaar om te delen (via QR-code) met verschillende groepen. U kunt het ene bord met uw gezin delen (misschien een wekelijkse takenlijst voor het huishouden) en een ander met uw collega's op het werk (projectwerk, koffieroosters, wat dan ook!).
Alle delen zijn voor de eenvoud via QR-code. Aanmelden of registreren is niet nodig, alleen degenen met de QR-code hebben toegang tot een Kanbani-bord.
Met de Kanban-manier van werken doen zich heel wat mogelijkheden voor. Kanbani kan ze allemaal bieden. Een boek schrijven? Gebruik Kanbanikaarten om uw hoofdstukken, verhaallijnen en berichten te ordenen. Feestje organiseren? De omarming van de Kanban-workflow door Kanbani maakt dit een veel eenvoudiger onderneming dan ooit tevoren.
Geniet van deze functies in Kanbani
Wanneer u Kanbani op uw Android-telefoon installeert (tablet wordt ondersteund, maar niet geoptimaliseerd), vindt u een eenvoudige gebruikersinterface die kan worden gebruikt om nieuwe taken en projecten te maken en te plannen.
Kanbani ondersteunt online en offline functionaliteit; samenwerking kan worden beheerd via de server van de uitgever of die van uzelf. Er is een gebruikersinterface ontworpen voor eenvoudig Kanban-beheer, ondersteunende gebaren en bulkopdrachten.
Afbeelding 1 van 2
Afbeelding 2 van 2
Belangrijk is dat kaarten een kleurcode kunnen hebben om gemakkelijk te kunnen zoeken. U kunt ook zoeken op Titel en Omschrijving.
Kanbanborden kunnen worden omgezet in een agenda-achtige organizer door over te schakelen naar de Tijdlijn weergave, welke tekstnotities kunnen worden gegroepeerd in kaarten of kunnen worden opgeslagen als een dagboek met de Omschrijving editor.
Lijsten kunnen individueel worden aangepast en gearchiveerd op basis van een vooraf bepaalde drempel. Aanpassingen zijn onder meer sorteren op vervaldatum, synchroniseren vanwege een gebeurtenis en meer.
Borden kunnen worden gedeeld om in een webbrowser te bekijken. Er is ook een op PHP gebaseerde Kanbani-bordbrowser, evenals een webversie (zie hieronder). Kortom, u zou op elk platform toegang moeten hebben tot uw Kanbani-project, niet alleen via de Android-app.
Een project maken in Kanbani is eenvoudig
Aan de slag met Kanbani laat zien hoe eenvoudig de app is. Er is een "welkomstbord" met snelle instructies voor het gebruik van de app.
Om uw eigen Kanban-workflow te maken, tikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u Maak een nieuw bord. Geef het een naam, klik OKen dubbeltik vervolgens volgens de instructies in de app om een nieuwe kaart toe te voegen.
U zult zien hoe de workflow is opgesplitst in de drie fasen (Taken, Doen, Gereed), terwijl u in het menu Instellingen algemene en hiërarchische configuraties kunt instellen.
Afbeelding 1 van 3
Afbeelding 2 van 3
Afbeelding 3 van 3
Voor het maken van een nieuwe kaart is een Titel, Omschrijving, en passend Lijst. De standaardlijstnamen kunnen in de instellingen worden aangepast, kleuren kunnen aan kaarten worden toegewezen en een datum voor voltooiing kan worden gespecificeerd.
Dit is een eenvoudige app die de kleine complicaties van Kanban wegneemt en uw projecten in uw zak stopt.
De extra functies van Kanbani onderscheiden het
Naast de standaardfuncties die u zou verwachten in een Kanban-app, Kanbani biedt een indrukwekkende verzameling geavanceerde functies.
Nadat u uw project heeft gemaakt, zult u merken dat lijsten verschillende configuraties kunnen hebben, bijvoorbeeld hoe de kaarten zijn gerangschikt, het aantal regels dat moet worden weergegeven en meer. Eigenlijk. De details en configuratie die beschikbaar zijn voor elke Kanbani-kaart zijn behoorlijk gedetailleerd, je zult voortdurend verrast zijn hoe veelzijdig de app is.
Er is ook de mogelijkheid om kaarten in bulk te verplaatsen en andere algemene commando's. Dit is een ongelooflijke tijdbesparing en een functie die u niet zult vinden in populaire op kaarten gebaseerde apps voor taakbeheer, zoals Trello.
Voor het ultieme tijdbesparende workflowbeheer kunt u met de geoptimaliseerde gebruikerservaring eenvoudig van boven naar beneden vegen (zoals u zou vernieuwen in andere apps) om een kaart op te slaan.
We zijn ook dol op de codering van Kanbani. De service heeft end-to-end-codering met één tik; zelfs de servereigenaar kan de inhoud van uw kaart niet zien. Coderende geeks kunnen in de broncode graven (beschikbaar op GitHub) en de correctheid van de codering zelf verifiëren.
Kanbani is advertentievrij
Zeldzaam voor Android-apps, is Kanbani ook volledig vrij van advertenties. Er zijn ook geen in-app-aankopen. Deze tool is 100 procent gratis en wordt aangeduid als freeware.
Verder, als u ervoor kiest om de Kanbani-server te gebruiken, zullen ze u geen kosten in rekening brengen voor het plezier. Dit is een duidelijke afwijking van andere apps met centrale servers, en zeer welkom. Dit gebrek aan datalimieten heeft betrekking op een willekeurig aantal kaarten, lijsten, borden en tekst. Testen van shows Kanbani werkt probleemloos op enorme borden van meer dan 500 plus kaarten, gegevens die allemaal worden gesynchroniseerd tussen uw Android-apps.
Zoals PDApps stelt, zijn deze gegevens "slechts kilobytes".
Het is verfrissend om een eerlijke en realistische houding van app-ontwikkelaars te zien, vooral voor zo'n nuttige en wenselijke app als Kanbani.
Volledige vrijheid: geen afhankelijkheid
Freeware is goed nieuws, maar ook indrukwekkend is de houding van ontwikkelaar PDApps ten opzichte van afhankelijkheid. Gebruik makend van Kanbani sluit je niet op in hun dienst. In plaats daarvan kunt u uw eigen server opzetten (met OwnCloud, FTP of SFTP) om uw Kanbani-projecten op te slaan. Als uw serververeisten worden ingegeven door privacyproblemen, is Kanbani beschikbaar zonder de analyse van Google Play als u rechtstreeks downloadt van de website van de ontwikkelaar.
Gegevens kunnen worden geëxporteerd in JSON-indeling en handmatig als back-up op een ander systeem worden geïmporteerd. Back-ups verschillen van synchroniseren omdat ze de gegevens volledig vervangen wanneer ze worden geïmporteerd of hersteld.
Dit betekent dat u Kanbani kunt blijven gebruiken zonder afhankelijk te zijn van de ontwikkelaar. Als ze verdwijnen, overstappen op andere soorten software of de ondersteuning voor Kanbani beëindigen, zou het hoe dan ook moeten blijven werken.
Zoals het zegt, volledige vrijheid.
Gebruik Kanbani op meerdere apparaten
Als Kanbani op uw Android-apparaat is geïnstalleerd, kunt u het op een ander Android-apparaat gebruiken.
De synchronisatiefunctie vereist alleen een gebruikersnaam en wachtwoord. Eenmaal ingevoerd op de apparaten die toegang nodig hebben, kan het Kanban-project worden gesynchroniseerd met iedereen die het nodig heeft. OpenSSL end-to-end-encryptie is een optionele extra, waarbij het geheim lokaal op relevante apparaten wordt opgeslagen.
Dit maakt van Kanbani duidelijk een organisatorische krachtpatser voor samenwerking, waardoor iedereen die toegang tot uw workflowontwerpen nodig heeft, deze kan bekijken en suggesties kan doen.
Geniet van Kanbani op internet
Het wordt beter dan dat. Je hebt ook toegang tot je Kanbani-bord op elk apparaat met een internetverbinding.
Een webversie maakt het mogelijk om elk Kanban-bordproject te bekijken dat is gesynchroniseerd met de Kanbabi-server. U kunt dit controleren op kanbani.pdapps.org/Welkom, die ook fungeert als een nuttige demo van de hele service.
Verder kunt u een Kanbani-viewer-app downloaden. Dit is open-source, beschikbaar voor downloaden van GitHub. Het is ontworpen om in elke browser te draaien, zodat je elk Kanbani-bord dat je hebt gesynchroniseerd kunt bekijken (maar niet kunt bewerken).
Door de demoversie te bezoeken, kunt u de voordelen van het gebruik van de browserinterface bekijken. Deze omvatten het schakelen tussen de horizontale van links naar rechts, Trello-achtige weergave naar een verticale lijst met daarboven een inhoudsopgave en afdrukfunctie.
Er is ook de functie voor importeren / exporteren, waardoor uw Kanban-borden kunnen worden bekeken via de webapp. JSON-, CSV-, Excel- en tekstindelingen worden hier ondersteund. De viewer ondersteunt ook plug-ins, zodat ontwikkelaars in uw team desgewenst aangepaste functies kunnen toevoegen.
Kanbani: mobiele Kanban-workflow in uw zak
Voor mobiel workflowbeheer op elk apparaat met een webbrowser is Kanbani zinvol.
Met gegevenssynchronisatie naar een gecentraliseerde server naar keuze, online samenwerking, optionele gegevensversleuteling en op gebaren gebaseerde controle over uw kaarten, Kanbani is het app-gebaseerde Kanban-systeem dat werkt gewoon.
Voor meer informatie over Kanbani en om rechtstreeks met de ontwikkelaars te praten, ga je naar het XDA-forum over de app.
We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft aangesloten en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.
Verkoop of gooi uw oude smartphone niet weg. Er zijn zoveel manieren waarop u een oude smartphone in huis kunt hergebruiken!
- Gepromoot
- Productiviteit
- Taak beheer
- Productiviteit
Plaatsvervangend redacteur voor beveiliging, Linux, doe-het-zelf, programmeren en technische uitleg. Hij produceert ook The Really Useful Podcast en heeft uitgebreide ervaring met desktop- en softwareondersteuning. Christian heeft een bijdrage geleverd aan het tijdschrift Linux Format en is een Raspberry Pi-knutselaar, Lego-liefhebber en retro-gamingfan.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.