Microsoft Word heeft afdrukken eenvoudig en ongecompliceerd gemaakt. Maar alleen omdat iets werkt, wil nog niet zeggen dat je het niet beter kunt maken.
U kunt de afdrukinstellingen van Word aanpassen om het afdrukken gemakkelijker en beter te maken. Als u vaak afdrukt, zijn deze tips een must-read voor u.
1. Druk veel exemplaren van specifieke pagina's af
U kunt Word opdracht geven veel exemplaren van een document in Word af te drukken door een nummer voor de exemplaren in te voeren. Hierdoor wordt het hele document echter meerdere keren afgedrukt.
Wat als u een verschillend aantal exemplaren voor verschillende pagina's wilt afdrukken? Deze taak is nog steeds verrassend eenvoudig uit te voeren.
Zodra u uw document klaar heeft om af te drukken, gaat u naar het menu Afdrukken. Ga naar Bestand> Afdrukken vanuit het navigatiemenu of gebruik de snelkoppeling Shift + P.
Onder Instellingen, is er een tekstvak voor het selecteren van pagina's om af te drukken. De truc om specifieke pagina's meerdere keren af te drukken, is door ze meerdere keren in te voegen. Als u bijvoorbeeld een enkel exemplaar van pagina 1, drie exemplaren van pagina 2 en twee exemplaren van pagina 3 wilt afdrukken, moet u het volgende invoegen: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Merk op dat de volgorde die u invoert belangrijk is, aangezien de printer de pagina's in de genoemde volgorde zal afdrukken. Als u bijvoorbeeld 3, 2, 1 in het tekstvak plaatst, zal uw printer pagina 3 vóór pagina 2 afdrukken en pagina 1 als laatste afdrukken.
Klik Afdrukken en uw printer drukt meerdere exemplaren van de gewenste pagina's af in de gewenste volgorde.
Microsoft Word probeert hyperlinks te onderscheiden van platte tekst door ze te onderstrepen en een andere kleur te geven. Maar hyperlinks zijn niet bruikbaar als ze op papier zijn gedrukt en breken ook de uniformiteit van de tekst. Het is dus een goede gewoonte om ze te verwijderen voordat u het document afdrukt.
Hyperlinks kunnen op dezelfde manier worden verwijderd als ze zijn gemaakt in Word. Hier is hoe het te doen:
- Selecteer de ankertekst en klik er met de rechtermuisknop op.
- Selecteer in het menu Hyperlink verwijderen.
Dit is eenvoudig maar tijdrovend als het document veel hyperlinks bevat. Gebruik in plaats daarvan deze sneltoets.
- Selecteer de tekst met alle hyperlinks. (Als dit het hele document is, kunt u de snelkoppeling gebruiken Ctrl + A)
- Zodra u de tekst heeft geselecteerd, drukt u op Ctrl + Shift + F9. Dat zou alle hyperlinks in uw tekst moeten doden.
Opmerkingen maken het gemakkelijk om elkaars werk te beoordelen, te herzien en eraan samen te werken. Word kan deze opmerkingen ook naast de hoofdtekst afdrukken.
U kunt ons artikel lezen op hoe u opmerkingen in Microsoft Word gebruikt als u deze tool efficiënter wilt gebruiken. Opmerkingen worden als markeringen beschouwd en om ze te laten afdrukken, moet u een specifiek vakje aanvinken voordat u begint met afdrukken.
Als u met bijdragers werkt, moet u weten hoe u opmerkingen in Word kunt verwijderen. Laten we eens kijken hoe u opmerkingen in een document kunt beheren.
- Ga naar de Afdrukken menu (Ctrl + P).
- Selecteer de eerste optie in het Instellingen sectie. (Zou moeten zeggen Druk alle pagina's af als je het niet hebt veranderd.)
- Controleer in de vervolgkeuzelijst het Markeringen afdrukken optie. U kunt de wijzigingen onmiddellijk zien in het afdrukvoorbeeld.
- Als u klaar bent, klikt u op Afdrukken.
Bekijk een voorbeeld van een document dat is afgedrukt terwijl Afdrukmarkering is ingeschakeld.
4. Afdruksnelkoppelingen instellen
Snelkoppelingen zijn gemaakt om het leven gemakkelijker te maken en dat geldt voor afdrukken in Microsoft Word. Maar Microsoft Word heeft een beperkt aantal sneltoetsen om mee af te drukken Ctrl + P (ook Ctrl + Shift + F12) als de belangrijkste voor het menu Afdrukken.
Verwant: Microsoft Word-sneltoetsen op Windows
U kunt uw eigen tijdbesparende sneltoetsen maken met Macro's en wijs er vervolgens snelkoppelingen aan toe. Macro's zijn groepen opdrachten waarmee u een vaak gebruikte taak kunt automatiseren.
Als u niet weet hoe u macro's moet gebruiken of als u uw geheugen moet opfrissen, lees dan onze gids op hoe macro's in Word te gebruiken.
Een macro maken om af te drukken
Laten we een macro maken die twee exemplaren van de huidige pagina van het document afdrukt. Dus als u deze macro in de praktijk uitvoert wanneer u zich op pagina 5 van een document van 20 pagina's bevindt, worden er twee exemplaren van pagina 5 afgedrukt.
- Ga naar het Ontwikkelaar tab en selecteer Macro opnemen. Dit opent het Macro opnemen venster.
- Voer in het dialoogvenster een naam en beschrijving in voor uw macro. Verlaat de Sla macro op in aanzetten Alle documenten zodat u deze macro in alle andere documenten kunt gebruiken.
- Vervolgens in de Wijs macro toe aan sectie, klik op Toetsenbord om een sneltoets in te stellen. Hierdoor wordt het venster Toetsenbord aanpassen geopend.
- In de Pas het toetsenbord aan venster, klik op het tekstvak onder het Druk op een nieuwe sneltoets. Druk vervolgens op het sneltoetsenbord dat u aan deze macro wilt toewijzen op uw toetsenbord. Microsoft Word laat u weten of de snelkoppeling die u hebt ingevoerd al aan een andere taak is toegewezen.
- Klik op Toewijzen. U kunt de snelkoppeling later altijd wijzigen, dus maak u geen zorgen als u niet tevreden bent met de snelkoppeling of als deze botst met een andere.
- Klik Dichtbij. Hierdoor wordt de opname onmiddellijk gestart.
- Ga naar de Afdrukken scherm en verander het aantal exemplaren in 2. Verander vervolgens de instelling van Druk alle pagina's af naar Print huidige pagina. Klik Afdrukken.
- In de Ontwikkelaar tabblad, klik op Stop met opnemen.
- Uw macro is nu opgenomen en opgeslagen.
Probeer uw nieuwe macro uit door op de sneltoets te drukken. Als u nog geen snelkoppeling heeft toegewezen, kunt u de macro ook vinden door op te klikken Macro's in de Ontwikkelaar tabblad. Selecteer het en klik op Rennen. U zou twee exemplaren van de huidige pagina van uw document moeten krijgen.
De code achter de afdrukmacro
Nu de macro helemaal is ingesteld, gaan we eens kijken naar wat u hebt opgenomen.
- Van de Ontwikkelaar tab, klik op Macro's. Dit opent een venster met al je macro's.
- Selecteer uw macro en klik vervolgens op Bewerk. Hiermee wordt Microsoft Visual Basic for Application geopend, een platform waarmee u uw macro's kunt bewerken. U kunt de code zien die aan uw macro is gekoppeld in het hoofdvenster.
De code zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 Macro
'
'
Toepassing. PrintOut Bestandsnaam: = "", Bereik: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Kopieën: = 2, Pagina's: = "", Paginatype: = wdPrintAllPages, _
Sorteren: = Waar, Achtergrond: = Waar, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Einde SubDe belangrijkste methode in deze code waarmee het document wordt afgedrukt, is Toepassing. Uitprinten. Alle regels tot vóór End Sub zijn parameters voor deze methode. Bekijk de parameters, vooral de parameters Bereik en Kopieën.
U kunt zien dat het bereik is ingesteld op de huidige pagina en het aantal exemplaren is ingesteld op 2 en dat zorgt ervoor dat deze macro doet wat u wilde dat hij deed.
Maak andere macro's
Een macro neemt elke actie in Word op totdat u stopt met opnemen. Hiermee kunt u snelkoppelingen maken voor elke actie met een macro.
U kunt bijvoorbeeld een macro maken die de opmerkingen samen met het document afdrukt als er meer dan drie opmerkingen zijn, terwijl u tegelijkertijd het document verkleint tot 75% van de werkelijke grootte. Door een snelkoppeling aan deze macro toe te voegen, kunt u Word vertellen om dit met een paar toetsaanslagen te doen.
Om macro's te maken en te wijzigen, is het beter om een idee te hebben van de parameters voor de methode in uw macro. In ons geval is de Uitprinten methode werd gebruikt.
Er zijn meer dan een dozijn parameters voor de PrintOut-methode en u kunt ze verkennen in het Microsoft-documentatie. De documentatie bevat ook enkele nuttige voorbeelden van het gebruik van de PrintOut-methode.
U kunt afdrukken als een professional
U kunt betere resultaten uit uw printer halen en deze sneller dan ooit behalen. Er komt nog meer kijken bij afdrukken in Microsoft Word, en ze zijn de moeite waard om te weten.
Lijkt het soms onmogelijk om documenten precies af te drukken zoals u dat wilt? Wij kunnen helpen! We laten u al uw afdrukopties zien en helpen u bij het kiezen van de juiste instellingen voor perfect afgedrukte documenten.
- Productiviteit
- Afdrukken
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
