Wilt u een geschiedenis bekijken van elke wijziging die in uw document is aangebracht? Met de versiegeschiedenis van Google Documenten kunt u eerdere versies van elk document bekijken.
De angst is reëel wanneer u naar een versie van uw Google Documenten kijkt die voorheen perfect was, maar er nu vreselijk uitziet. Wanneer een heel team aan hetzelfde document werkt, wil je er zeker van zijn dat je precies weet wie er wijzigingen aanbrengt en wanneer ze zijn gedaan. Met de versiegeschiedenis van Google Doc kunt u met slechts een paar klikken teruggaan in de tijd naar alle revisies.
Laten we leren hoe het werkt.
Toegang krijgen tot uw versiegeschiedenis
Er zijn twee manieren om de versiegeschiedenis van een document in Google Documenten te openen.
Gebruik het menu Bestand
- Klik op de het dossier > Versie geschiedenis.
- U ziet twee opties: Geef de huidige versie een naam, die we later zullen behandelen, en Zie versiegeschiedenis. Klik op Zie versiegeschiedenis. Een paneel aan de rechterkant is een tijdlijn van de wijzigingen die in het document zijn aangebracht.
De andere manier om toegang te krijgen tot deze sectie is iets sneller omdat er een link is die de tijd weergeeft vanaf het moment dat de laatste bewerking is gemaakt. U wordt doorgestuurd naar de versiegeschiedenis, maar u ziet deze link alleen als u daadwerkelijke wijzigingen in uw document heeft aangebracht.
- Klik op de Open de versiegeschiedenis-link.
Deze methode om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis zal u niet vragen om een alternatieve optie om uw huidige versie een naam te geven. U kunt nog steeds elke versie van uw document hernoemen wanneer u wordt omgeleid naar de versiegeschiedenis.
Uw versiegeschiedenis bekijken
Als u eenmaal uw versiegeschiedenis heeft geopend, zijn er veel gegevens die van pas kunnen komen, vooral als u samenwerken met Google Documenten.
Als u Google Documenten voor zakelijke documenten nog nooit heeft overwogen, zal deze korte handleiding van gedachten veranderen. Leer alles wat u moet weten.
De datum in de linkerbovenhoek van uw scherm geeft aan wanneer de laatste bewerking in het document is aangebracht. Als u uw versies hernoemt, wordt deze naam weergegeven in plaats van de datum en tijd. Onder de datum is een optie om het document af te drukken of op uw computer op te slaan, en een optie om in te zoomen op het document.
Aan de rechterkant ziet u in het hoofddocumentvenster het totale aantal uitgevoerde bewerkingen. Dit nummer is specifiek voor de versie die u momenteel weergeeft.
Klik op de twee pijlen om door elk van de bewerkingen te bladeren voor een beter idee van de wijzigingen die voor die versie zijn aangebracht.
Aan de rechterkant is een zijbalk met aanvullende informatie voor alle opgeslagen versies van uw document.
Het is gemakkelijk om precies te zien wie in uw team wijzigingen heeft aangebracht en wanneer ze dat hebben gedaan met een andere omcirkelde kleur naast hun naam. Die kleur komt overeen met de wijzigingen die u op het hoofddocumentscherm ziet.
Op deze manier kunt u gemakkelijk identificeren wie in uw team de specifieke wijzigingen in het document heeft aangebracht. U zult zien dat naast elke opgeslagen versie van het document een pijl staat die naar de datum en tijd wijst.
Klik op de pijl en de extra details helpen u kiezen wat u wilt herstellen. U kunt ervoor kiezen om enkele van de bewerkingen die die dag zijn aangebracht op te nemen, maar andere uit te sluiten.
Klik op de drie stippen naast de datum en tijd voor meer opties, zoals degene die u hieronder ziet. Er is zelfs een schakelaar bovenaan de zijbalk waar u alleen de versies met een naam kunt weergeven.
We bespreken waarom dit nuttig kan zijn en wat de beste werkwijzen zijn voor het benoemen van uw documentversies.
Herstel vorige versies
Terwijl u zich in het gedeelte Versiegeschiedenis bevindt, heeft u de kans om terug te keren naar oudere versies van uw documenten voordat bepaalde bewerkingen zijn doorgevoerd.
Ga naar een van de oudere versies van je document en je ziet meteen een grote blauwe knop bovenaan het scherm verschijnen met de tekst Herstel deze versie.
Klik op de Herstel deze versie knop en bevestig of u deze versie van uw document wilt herstellen.
Je Google-document wordt automatisch bijgewerkt om de oudere versie weer te geven. Er is zelfs een kleine pop-up bovenaan het scherm om u te laten weten welke versie u ziet.
Elke oudere versie heeft nog meer verborgen versies die u kunt bekijken door de sectie uit te vouwen met de pijl links van de datum en tijd. Deze versies hebben elke individuele bewerking die op die dag is gemaakt en je hebt de mogelijkheid om al deze versies ook te herstellen.
U kunt zelfs een eerdere versie opslaan, maar toch verwijder een van de pagina's als je een deel van het materiaal wilt herschrijven, maar niet alles.
Best practices voor het opslaan van een documentversie
Tijdens uw schrijf- en bewerkingsproces, vooral als u meerdere teamleden heeft, wilt u slimme spaarmethoden gebruiken. Dit maakt het doorlopen van uw oudere versies veel gemakkelijker als er potentiële problemen zijn.
Om uw versies te hernoemen, klikt u op het dossier > Versie geschiedenis > Geef de huidige versie een naam. Een pop-up vraagt u om een naam te verzinnen voor uw huidige versie.
Houd de naam iets eenvoudigs dat beschrijft wat er op die dag met het document is gedaan. Als er voor het eerst een concept is gemaakt, kunt u die versie First Draft hernoemen.
Als de editor revisies heeft gemaakt, kunt u die versie Editor noemen. Hetzelfde proces kan worden gevolgd voor het implementeren van feedback en het definitieve concept.
Dit maakt het veel gemakkelijker om terug te gaan door de bewerkingen en te begrijpen welke fasen werden uitgevoerd en wanneer ze werden voltooid.
U kunt ook de schakelaar aan de rechterkant gebruiken om alleen versies met een naam weer te geven om het nog duidelijker te maken.
Gemakkelijker bewerken en herzien in Google Documenten
Geef in elke fase van het schrijven een naam aan de verschillende versies van uw document. Dit maakt het gemakkelijker om terug te gaan naar eerdere versies als er een probleem is.
De versiegeschiedenis laat zien welke teamleden welke wijzigingen aanbrengen. Deze stappen zijn opgeteld om u te helpen de perfecte versie van uw artikel te krijgen wanneer u het nodig heeft.
Google Docs heeft zijn tekortkomingen. Bekijk deze uitstekende alternatieven voor Google Documenten als u verschillende functies nodig heeft.
- Internet
- Productiviteit
- Google documenten
- Samenwerkingsinstrumenten
- Google Drive
Raul is een inhoudelijk kenner die artikelen die goed verouderen, waardeert. Hij heeft 4 jaar in digitale marketing gewerkt en werkt in zijn vrije tijd op Camping Helper.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
