5 gratis e-mailhulpmiddelen om uw inbox op te schonen en Gmail te verbeteren

Van het delen van berichten zonder door te sturen tot het beschermen van de privacy via e-mailaliassen, deze tools maken Gmail en andere e-maildiensten beter dan ooit.

Het internet heeft honderden sociale netwerken, duizenden chat-apps en miljoenen manieren om contact te maken met mensen, maar goede oude e-mail gaat nergens heen. Uw e-mailinbox bepaalt nog steeds uw persoonlijke en professionele leven, dus het is in uw beste belang om alle tips en trucs te leren om het meeste uit uw e-mail te halen. Het goede nieuws is dat u alleen een paar gratis apps en browserextensies nodig heeft.

1. Moogle (Web): E-mail converteren naar een deelbare webpagina of bladwijzers

Nou, dit is handig, en een beetje anders. De standaardgedachte is dat wanneer u een e-mail ontvangt die u met anderen wilt delen, u deze doorstuurt. Maar laten we zeggen dat u het wilt delen met mensen op sociale media, of met degenen wiens e-mailadres u niet heeft. Moogle doet het door van een e-mail een webpagina te maken.

Stuur een e-mailbericht door naar [email protected] en je krijgt een antwoord met een aangepaste URL. Klik erop om de originele e-mail geconverteerd naar een webpagina te zien. Nu bent u vrij om die URL met iedereen ter wereld te delen of er een bladwijzer voor te maken voor later gebruik. Dat klopt, Moogle werkt eigenlijk als een manier om een ​​bladwijzer voor e-mails te maken en op te slaan voor later. Netjes!

De webpagina bevat ook een commentaargedeelte, zodat iedereen met de link zijn mening over de e-mail kan delen. Het is een handige manier om de mening van een team over een e-mail te krijgen zonder de inbox van iedereen te verstoppen. Bovendien kan iedereen met de link de e-mail ook downloaden als pdf, zonder de opmerkingen. Moogle heeft alle bases gedekt en is een van de beste online tools zonder aanmelding je zult tegenkomen.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): maak aliassen om uw postvak IN te beschermen tijdens het aanmelden

Al geruime tijd adviseren technische experts een simpele hack om je inbox te beschermen tijdens het aanmelden. Als u een plusteken achter uw gebruikersnaam en een woord daarna toevoegt, wordt er een alias gemaakt. Vroeger was het een handige truc om je e-mail veilig te houden, maar oplichters zijn doorgedrongen en het is niet meer zo effectief. Gebruik in plaats daarvan Polycred voor een soortgelijk effect.

Dit is hoe het werkt. U meldt zich eerst aan voor Polycred met uw legitieme e-mailaccount. Gebruik vervolgens, elke keer dat u een nieuwe website bezoekt en wordt gevraagd om u aan te melden, de Polycred-browserextensie om een ​​nieuwe alias te maken. De app staat een onbeperkt aantal aliassen toe, waardoor je een nieuwe combinatie kunt genereren via gebruikersnamen en domeinen. Gebruik dit e-mailadres om je aan te melden. De activeringslink of toekomstige e-mails gaan nog steeds naar uw echte inbox, maar de site kent uw e-mailadres nooit.

Als u in de toekomst spam gaat ontvangen van andere sites die op de een of andere manier dat e-mailadres hebben gevonden, kunt u dit eenvoudig uitschakelen. Schakel gewoon de alias in Polycred uit en alle berichten naar die e-mail worden voor altijd gestopt. Het is een opmerkelijk eenvoudige service om te gebruiken, vooral gezien de mate waarin het uw e-mail en inbox beschermt.

Downloaden: Polycred voor Chrome | Firefox | Rand

3. AutoSnoozer (Gmail): e-mails automatisch snoozen vanaf gekozen adressen

Heb je een e-mail die je later wilt checken, maar die je vergeet? Jij kan snooze berichten in Gmail zodat ze later als een nieuwe toevoeging terugkomen in je inbox. Dit is momenteel een handmatige functie, maar AutoSnoozer maakt het voor bepaalde afzenders gemakkelijker.

Verleen AutoSnoozer de machtigingen voor uw inbox en het zal via e-mails gaan die u niet controleert zodra ze aankomen, of helemaal niet leest. Hiermee krijg je een lijst met aanbevelingen over welke e-mailadressen je automatisch kunt snoozen, zodat je inbox er niet overvol of overweldigend uitziet.

U kunt op elk moment alle gesnoozed berichten in het AutoSnoozed-label bekijken. Het heeft ook een aantal leuke functies, zoals het negeren van gesprekken met threads, wat duidt op activiteit met een andere persoon in die e-mailketen.

De leesbaarheidstest van Flesch-Kincaid is een gestandaardiseerde formule om het leesgemak van een stuk tekst te bepalen. De ontwikkelaars van Summarly dachten dat het misschien een goed idee was om dit in je inbox toe te passen, zodat wanneer u een e-mail opent, weet u meteen hoe lang het duurt en hoe moeilijk of gemakkelijk het is om te lezen.

Voor elke e-mail ziet u een score tussen nul en 100. Hoe hoger het getal, hoe gemakkelijker het te begrijpen is. Over het algemeen is elke score boven de 60 gemakkelijk te begrijpen door 13-jarigen en hoger, waardoor het voor de meeste mensen gemakkelijk te lezen is. Zodra u een idee heeft van welke e-mails te lang gaan duren, kunt u uw inbox dienovereenkomstig prioriteit geven.

Verrassend genoeg vertelt de extensie je deze gegevens niet wanneer je een e-mail opstelt. Het zou tenslotte handig zijn om die statistiek ook te gebruiken tijdens het schrijven van berichten.

Downloaden: Leesbaarheidsscore van Gmail Inbox voor Chrome (Vrij)

Er zijn duizenden extensies en apps voor het volgen van e-mail, maar ze zijn nooit echt gratis; er is altijd een vangst. Snovio speelt in op de trend met zijn onbeperkte e-mailtracker, die alle beperkingen verwijdert die u normaal in dergelijke tools zou aantreffen.

De Snovio Unlimited Email Tracker werkt met zoveel berichten als je wilt, er is geen bovengrens. Het zorgt er ook niet voor dat je een handtekening of een logo in de e-mail sluipt, waardoor het er minder professioneel uitziet. Het werkt gewoon.

Snovio voegt een label toe aan elke e-mail: wit betekent ongeopend, paars betekent meerdere keren geopend en groen betekent dat de ontvanger een link in de e-mail heeft gevolgd. U kunt ervoor kiezen om meldingen te ontvangen voor elk van deze trackingstatistieken en zelfs schakelen tussen verschillende Gmail-accounts voor live tracking. Het is een fantastische, gebruiksvriendelijke tool zonder gedoe.

Downloaden: Snovio Unlimited Email Tracker voor Chrome (Vrij)

Wees niet laks over e-mailbeveiliging

De aantrekkingskracht van apps zoals de hierboven genoemde, is dat ze e-mail gemakkelijker maken. En als we zoveel tijd in onze inbox doorbrengen, willen we elke snelkoppeling gebruiken om het leven gemakkelijker te maken. Maar hetzelfde kan leiden tot een gevoel van zelfgenoegzaamheid, vooral met betrekking tot veiligheid en privacy.

Meer oplichting en phishing-pogingen gebeuren via e-mail dan via welke andere route op internet dan ook. Van het beveiligen van uw adres via aliassen tot het dubbel controleren van beveiligingsprotocollen, u moet op de hoogte zijn van alle best practices om uw e-mail te beveiligen en houd je eraan. Er staat tenslotte te veel gevoelige informatie in onze inbox.

6 Gmail-browsertools voor een schonere inbox en productievere e-mails

Worstelt u met Gmail? Deze gratis browserextensies en webapps maken de tekortkomingen van Gmail goed en helpen je je overvolle inbox te temmen.

Over de auteur