Hoe u kunt voorkomen dat Outlook een kopie van uw verzonden e-mails opslaat

Microsoft Outlook slaat een kopie op van alle e-mails die u met de applicatie verzendt. Hierdoor kunt u uw verzonden e-mails later bekijken wanneer u maar wilt. Als u echter niet wilt dat dit gebeurt en u uw map Verzonden items liever leeg houdt, kunt u in feite voorkomen dat Outlook een kopie van uw verzonden e-mails opslaat.

Er zijn een aantal manieren om dit in Outlook te doen, en in deze handleiding worden enkele van die methoden beschreven.

Waarom slaat u uw verzonden e-mails niet op?

Eerlijk gezegd zijn er niet veel redenen waarom u uw verzonden e-mails niet zou willen opslaan. Dat wil echter niet zeggen dat er helemaal geen redenen zijn.

Een van de redenen waarom u dit zou willen doen, is als u zich zorgen maakt over privacy. Het zorgt ervoor dat niemand uw verzonden e-mails via Microsoft Outlook kan zien.

Een andere mogelijke reden kan zijn dat uw computer onvoldoende ruimte heeft. Als u uw verzonden e-mails, vooral de e-mails met grote bijlagen, niet opslaat, kunt u dat maak wat ruimte vrij op uw opslagstation.

Voorkomen dat Outlook een bepaalde e-mail opslaat in verzonden items

U kunt voorkomen dat verzonden e-mails per e-mail in uw inbox worden opgeslagen. Op deze manier kunt u de e-mails kiezen waarop u deze functie wilt gebruiken. U kunt als volgt voorkomen dat Outlook uw specifiek verzonden e-mails opslaat:

1. Open Outlook en begin met het schrijven van een nieuwe e-mail. Dit is de e-mail die zichzelf niet opslaat in Verzonden items.
2. Klik in het venster voor het opstellen van e-mail op Opties op de top.
3. Klik op de Bewaar verzonden items naar menu in het Meer opties sectie.
4. Kiezen Niet opslaan van de beschikbare opties.

Outlook slaat geen kopie van deze e-mail op in Verzonden items.

Verwant: Verborgen functies van Microsoft Outlook die zelden worden gebruikt

Hoe u kunt voorkomen dat Outlook al uw verzonden e-mails opslaat

Als u uw uitgaande e-mails niet wilt opslaan, kunt u ervoor zorgen dat Outlook deze niet meer opslaat in verzonden items. Er zijn twee manieren om dit te doen, zoals hieronder wordt beschreven.

Met behulp van de Microsoft Outlook-app

De eenvoudigste manier om te stoppen met het opslaan van al uw verzonden e-mails, is door het instellingenmenu van Outlook te gebruiken. U hoeft alleen maar een optie uit te schakelen en u bent klaar. Hier is hoe je dat doet:

1. Start Outlook op uw computer.
2. Klik het dossier in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Opties in de linkerzijbalk.
3. Selecteer de Mail menu in de linkerkolom.
4. Blader door het rechterdeelvenster totdat u het Bewaar berichten sectie.
5. Hier vindt u een optie die zegt Bewaar kopieën van berichten in de map Verzonden items. Schakel deze optie uit.
6. Klik OK aan de onderkant.

Vanaf nu bewaart Outlook geen kopie van uw verzonden e-mails. Als u de functie ooit opnieuw moet inschakelen, vinkt u de optie gewoon opnieuw aan volgens dezelfde procedure.

Met behulp van Windows-register

U kunt het Windows-register gebruiken om te voorkomen dat Outlook uw verzonden e-mails opslaat. U kunt dit doen door een nieuwe waarde aan het register toe te voegen.

Maak een back-up van uw Windows-register als u niet al te zeker bent, en dan kunt u deze stappen zonder zorgen volgen:

1. Open Outlook en klik op het dossier in de linkerbovenhoek.
2. Selecteer Office-account van de linkerzijbalk.
3. Klik Over Outlook in het rechterdeelvenster.
4. Let op de versie van uw Outlook-app. Dit verschijnt tussen haakjes helemaal bovenaan uw scherm.
5. Open de Register-editor door op te drukken Windows + R toetsen, typen regedit, en slaan Enter.
6. Klik Ja in de prompt.
7. Navigeer naar de volgende map in het register. Dit pad opent de registerwaarden voor Outlook 16, dus zorg ervoor dat u uw eigen versie kiest in het onderstaande pad.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Voorkeuren

8. Zodra u daar bent, klikt u met de rechtermuisknop op een lege plek in het rechterdeelvenster en selecteert u Nieuw> DWORD (32-bits) waarde.
9. Enter OpslaanVerzonden als de naam van de DWORD en druk op Enter.
10. Dubbelklik op het zojuist gemaakte DWORD-bestand.
11. Enter 0 in de Waarde data veld en klik OK.
12. Sluit het register.

Als u Outlook ooit moet inschakelen om uw verzonden e-mails op te slaan, wijzigt u gewoon de waarde van het OpslaanVerzonden DWORD naar 1 en dat zou het voor jou moeten doen.

Hoe u uw verzonden e-mails in een andere map kunt opslaan

Verzonden items is niet de enige map waarin u uw verzonden e-mails kunt opslaan. Als u liever een andere map wilt om uw verzonden berichten op te slaan, kunt u die optie configureren in uw Outlook.

Dit vereist dat u maak een regel in Outlook dat stuurt al uw verzonden e-mails naar de door u opgegeven map. U kunt als volgt deze regel in Outlook maken:

1. Open Outlook en klik op het dossier in de linkerbovenhoek.
2. Selecteer de Beheer regels en waarschuwingen optie aan de rechterkant.
3. Klik Nieuwe regel onder de E-mailregels tabblad.
4. Selecteer Regel toepassen op berichten die ik heb verzonden en klik De volgende.
5. Outlook vraagt ​​welke voorwaarde u op uw regel wilt toepassen. Klik De volgende zonder iets te selecteren om de regel toe te passen op al uw verzonden e-mails.
6. Raken Ja in de prompt.
7. Kruis aan verplaats een kopie naar de opgegeven map.
8. Klik op de gespecificeerd blauw link in het onderste vak.
9. Selecteer de map waar u uw verzonden e-mails wilt opslaan, en klik op OK.
10. Klik De volgende.
11. Voer een naam in voor uw nieuwe regel en klik op Af hebben om het instellen van de regel te voltooien.

Uw toekomstige verzonden e-mails bevinden zich nu in de door u opgegeven map in plaats van in de standaardmap Verzonden items van Outlook.

Als u dit nieuwe gedrag ooit wilt uitschakelen, gaat u naar het menu met regels in Outlook en schakelt u de nieuw gemaakte regel uit. Dat zal de regel en de acties die deze uitvoert, uitschakelen.

Laat niemand de e-mails zien die u verzendt

Als u er de voorkeur aan geeft dat uw e-mails uiterst vertrouwelijk zijn, bewaar uw e-mails dan niet in de map Verzonden items. De bovenstaande methoden helpen u precies dat te doen, zodat niemand weet welke e-mails u verzendt en naar wie.

Bovendien, als u liever geen kopie van uw e-mails in Microsoft Outlook heeft, kunt u uw e-mails archiveren. Houd er echter rekening mee dat uw e-mails doorzoekbaar blijven en dat het misschien geen ideale oplossing is als u uw e-mails wilt verbergen.

E-mails archiveren in Outlook

Ruim uw Outlook-inbox op door alle e-mails te archiveren die u niet wilt verwijderen, maar die u nu niet hoeft te zien.

Over de auteur