Sparklines toevoegen in Google Spreadsheets om minimalistische gegevens weer te geven

Sparklines zijn kleine grafieken die auteurs kunnen gebruiken om een ​​idee van algemene trends of de algehele vorm van gegevens over te brengen. De meeste spreadsheettoepassingen, waaronder Google Spreadsheets, ondersteunen ze. Ze vormen een handig lichtgewicht alternatief voor volledige grafieken.

U kunt sparklines in elke cel in een spreadsheet invoegen met de sparkline-functie van Google. Hoewel ze een beperkte versie zijn van de krachtigere ingebouwde grafieken, bieden ze verschillende aanpassingsopties. U kunt verschillende typen sparkline gebruiken, meerdere reeksen plotten en individuele kleuren beheren.

Wat is een sparkline?

Data visualisatie kan ingewikkeld zijn, maar sparklines hebben een simplistische benadering. Een sparkline is een minimaal lijndiagram, meestal getekend zonder assen of coördinaten. Het presenteert de algemene vorm van gegevens op een eenvoudige en beknopte manier. De gegevens volgen meestal in de tijd, zoals de temperatuur of beurskoersen.

Edward Tufte, een expert in informatievisualisatie, introduceerde in 2006 de term Sparkline. Maar het concept van sparklines is veel ouder. In feite begon Tufte zelf het concept in 1983 populair te maken. Er zijn argumenten dat het ontstaan ​​van sparklines teruggaat tot de 19e of 18e eeuw.

Hoe voeg ik een sparkline toe aan mijn spreadsheet?

De standaard sparkline is een lijndiagram dat een reeks getallen vertegenwoordigt. Hier ziet u hoe u het eenvoudigste voorbeeld maakt:

1. Voer meerdere cijfers in cellen in A1 naar A5 in een spreadsheet.

2. Selecteer A7 en typ = SPARKLINE (A1: A5).

3. druk op ENTER en de spreadsheet geeft je sparkline weer:

Een sparkline in een lijndiagram kan verwijzen naar twee reeksen, die de x-as en de y-as vertegenwoordigen. Met twee kolommen (of rijen) met gegevens vertegenwoordigt de eerste de x-as en de tweede de y-as.

Overweeg de functie RANDARRAY voor een gemakkelijke manier om een ​​sparkline met veel waarden te maken. U kunt dit in SPARKLINE invoeren om een ​​grafiek te maken met een aantal waarden naar keuze:

= SPARKLINE (RANDARRAY (50))

Sparklines verschijnen meestal naast hun gegevens, dus in een spreadsheet neemt een sparkline een enkele cel in beslag. Als u het formaat van de rij of kolom met een sparkline wijzigt, wordt deze overeenkomstig groter of kleiner. Een sparkline handhaaft dit gedrag in het geval van samengevoegde cellen:

Werken met verschillende soorten diagrammen

De bovenstaande formule is de eenvoudigste vorm van de sparkline-functie van Google Spreadsheets. De volledige syntaxis van deze functie is:

= SPARKLINE (data, [opties])

De tweede parameter, opties, is niet vereist, maar u kunt het gebruiken om een ​​sparkline op verschillende manieren aan te passen. Het kan uit meerdere ondersteunde opties tegelijk bestaan, die u als volgt moet formatteren:

= SPARKLINE (data, {"optie1", "waarde1"; "optie2", "waarde2"})

De charttype optie biedt drie soorten sparkline evenals de basis lijn: bar, kolom, en winloss.

De kolom is het meest rechttoe rechtaan omdat het een reeks regelmatige verticale balken is, ongeveer gelijk aan een lijndiagram. Gebruik deze syntaxis om van een sparkline een kolomdiagram te maken:

= SPARKLINE (gegevens, {"diagramtype", "kolom"})

Merk op dat, in tegenstelling tot een lijndiagram, het kolomdiagram slechts op één reeks werkt, d.w.z. één rij of kolom met gegevens.

De bar grafiek is een gestapelde eendimensionale grafiek. Het vertegenwoordigt elke waarde met de breedte van een horizontale balk, van links naar rechts geordend. De balken hebben een van de twee afwisselende kleuren. Door zijn eigenschappen is het beter geschikt voor een kleinere hoeveelheid gegevens dan een lijndiagram. Het benadrukt ook beter opeenvolgende waarden die dicht bij elkaar liggen.

Het laatste diagramtype is winloss. Hiermee worden staven weergegeven, vergelijkbaar met het kolomtype, maar alleen in twee mogelijke vormen, om positieve of negatieve waarden weer te geven. Positieve waarden worden weergegeven als een balk boven de x-as, negatieve waarden eronder. U kunt bijvoorbeeld een winloss-grafiek gebruiken om een ​​reeks sportieve resultaten weer te geven waarvan de uitkomst een overwinning of een verlies was.

Verwant: Kolommen sorteren als een professional in Google Spreadsheets

De weergave van sparkline-diagrammen aanpassen

Verschillende kleuren kiezen

Lijn-, kolom- en winloss-grafieken ondersteunen allemaal een basis kleur optie, gebruikt om de lijn of kolommen te tekenen. Dit kan worden ingesteld op een van de verschillende namen (rood, groen, blauw, oranje, enz.) Of een hex-code voor een precieze waarde (bijv. # FF00FF voor paars):

U kunt de twee afwisselende kleuren van een staafdiagram definiëren met kleur1 en kleur2:

Zowel kolom- als winloss-grafieken ondersteunen kleuren om bepaalde waarden te identificeren. U kunt de hoogste of laagste waarden kiezen met hoge kleur en lage kleur. U kunt de eerste of laatste kolommen markeren met eerste kleur en laatste kleur. En u kunt negatieve kolommen markeren met negcolor:

Variërende dikte

Het lijndiagram ondersteunt een lijnbreedte optie, die een klein aantal waarden ondersteunt. Houd er rekening mee dat, aangezien u sparklines over het algemeen klein moet houden, waarden boven de 5 niet nuttig zijn.

Assen weergeven

Kolom- en winloss-grafieken kunnen een x-as weergeven. Dit wordt alleen weergegeven als u enkele waarden onder nul weergeeft. Gebruik de as optie met een waarde van waar. U kunt ook de kleur instellen met Axiscolor:

Wijzigen hoe gegevens worden weergegeven

Met verschillende opties kunt u de gegevens die de sparkline bevat, verfijnen. U kunt de volgorde van waarden in elk van de diagramtypen omkeren met de rtl (van rechts naar links) optie:

Lijndiagram sparklines ondersteuning xmax, xmin, ymax, en ymin opties. Deze schalen of knippen de kaart in beide richtingen. Als een x-asreeks bijvoorbeeld van 1 tot 10 loopt en xmax is ingesteld op 5, wordt slechts de helft van de gegevens weergegeven. De ymin en ymax opties zijn ook van toepassing op kolomdiagrammen. Staafdiagrammen ondersteunen een max. hoogte optie die de gegevens beperkt tot die cumulatieve waarde.

Met alle diagramtypen kunt u bepalen hoe ze omgaan leeg cellen en cellen die geen geldige getallen zijn (nan).

De opties variëren

Alle voorbeelden tot nu toe hebben vaste waarden voor opties gebruikt. Zoals bij de meeste andere dingen in een spreadsheet, kunnen deze waarden echter verwijzen naar de inhoud van een andere cel. Bijvoorbeeld:

= SPARKLINE (A1: A5, {"kleur", B1})

Hoewel dit misschien niet zo handig lijkt, betekent dit dat u dingen kunt doen zoals het centraliseren van de kleur van al uw lijndiagrammen in één cel. Als je dan besluit dat je ze allemaal in een andere kleur wilt hebben, is dat een simpele verandering:

Verbeter uw Google-spreadsheets met sparklines

Sparklines zijn geen vervanging voor gedetailleerde grafieken, maar ze kunnen helpen om de context in de kleinste ruimtes uit te leggen. Ze kunnen handig zijn om algemene trends te illustreren en u kunt ze direct naast de gegevens die ze vertegenwoordigen, insluiten.

Verschillende productiviteitsapps van Google ondersteunen krachtige grafieken. Als u eenmaal heeft geleerd hoe u met een diagram in één diagram moet werken, kunt u dezelfde kennis op anderen toepassen. Dit omvat Google Documenten en Google Presentaties.

Hoe maak je een geweldige grafiek in Google Presentaties

Google Presentaties is een geweldige gratis presentatiesoftware. Een van de dingen die u kunt maken met Google Presentaties, is een grafiek of diagram.

Over de auteur