7 onmisbare iPhone-apps voor iedereen die thuis werkt

De sfeer van productiviteit op kantoor kan wonderen doen om u gemotiveerd te houden. Wanneer u echter op afstand werkt, kan het ontbreken van een professionele omgeving de scheidslijn tussen uw werk en privéleven vervagen of zelfs onbestaande maken.

Door op afstand te werken, krijgt u mogelijk meer controle over het uitvoeren van uw werktaken, maar de extra vrijheid kan ook nadelen met zich meebrengen in verband met teamcommunicatie, tijdbeheer en zelfs beveiliging. Gelukkig kunnen deze iPhone-apps je helpen om goed te blijven presteren, zelfs als je thuis werkt.

1. Google Keep

Google Keep is een geweldige tool voor mensen die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om hun taken op korte en middellange termijn op orde te houden. Keep is optimaal voor externe medewerkers die hun gedachten op het scherm willen krijgen. Met de app kun je een grotere taak opsplitsen in hapklare acties zoals tekst-, spraak- of fotonotities op meerdere platforms.

Naast het overzichtelijk houden van uw lijsten, kan Google Keep worden geïntegreerd met de uitgebreide reeks Google-producten en werkt het op de verschillende apparaten die u tijdens uw externe werkdag gebruikt. Google Keep is ook niet alleen nuttig voor individuen. De samenwerkingstools maken het een onverslaanbare optie voor die taken die alle hens aan dek vereisen.

Downloaden:Google Keep (Vrij)

2. Trello

Voor die projecten vanuit huis die een uitgebreidere toolkit met functies vereisen, is Trello de juiste keuze. Met behulp van de Kanban-structuur van de app, zult u zien hoe u met de gevisualiseerde methode van projectbeheer van Trello een taak van elke omvang kunt aanpakken.

Lees verder: Hoe u uw taken kunt beheren met behulp van de Japanse Kanban-techniek

Borden, die de overkoepelende projecthouders zijn, bevatten zowel lijsten als kaarten. Lijsten zijn de buckets waarin u uw specifieke taken wilt gooien. Kaarten zijn de uitvoerbare taken.

Afgezien hiervan heeft Trello de standaardfuncties en tools die u gewend bent van respectabele projectbeheersoftware. Deze omvatten herinneringen, labels, bestandsondersteuning, samenwerkingstools en platformonafhankelijke integratie. Er is een reden waarom Trello de industriestandaard is voor projectbeheer en waarom het een onderdeel zou moeten zijn van uw arsenaal voor werken op afstand.

Downloaden:Trello(Gratis in-app-aankopen beschikbaar)

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) is uw toegangspoort tot een meer geautomatiseerde workflow. Het stelt applicaties in staat om samen te werken op een manier die ze normaal niet zouden kunnen doen als ze uit de doos komen.

Lees verder: De ultieme IFTTT-gids

IFTTT werkt volgens de acties van wat het een service noemt. Dit zijn apps of andere webgebaseerde programma's waarmee IFTTT kan communiceren; elke actie wordt een trigger genoemd. Als je bijvoorbeeld een e-mail ontvangt met een bijlage van een bepaalde ontvanger, kan IFTTT Dropbox vragen om de bijlage in een bepaalde map op te slaan.

De applets van IFTTT, zoals ze worden genoemd, kunnen zo eenvoudig of complex zijn als u maar wilt. Gebruik ze verstandig om op uw afgelegen werkdag te bezuinigen op ondergeschikt werk.

Downloaden:IFTTT (Gratis, abonnement beschikbaar)

4. TimeCamp

Met het schone en georganiseerde gevoel van TimeCamp, zal het je misschien verbazen hoeveel indruk deze app inpakt. Met slechts een tik kunt u TimeCamp het overnemen en uw tijd bijhouden. Net als bij Trello kunt u uw werk opsplitsen in kleinere taken en bijhouden hoe lang het duurt voordat u de verschillende delen van uw project hebt voltooid.

Uw projectmanager kan een holistisch beeld krijgen van uw tijd besteed aan deze taken dankzij een geautomatiseerd tijdrapport. Voorbij zijn de dagen van vage urenstaten of verschillende onvolmaakte manieren om je eigen tijd te berekenen.

Zoals bijna alle programma's hier, werkt TimeCamp op verschillende platforms. Het kan ook worden geïntegreerd in meer dan 100 apps van derden. TimeCamp integreert zichzelf in uw werk op afstand, niet andersom.

Downloaden:TimeCamp(Gratis, abonnement beschikbaar)

5. Bitwarden

Bitwarden is een uitstekend gratis en open source programma voor uw wachtwoordbeheerbehoeften. Bitwarden beschermt uw inloggegevens op meerdere platforms door middel van standaard end-to-end-codering en salted hashing.

Naast uw wachtwoorden ondersteunt Bitwarden ook het opslaan van andere beveiligde notities. In de geest van volledige transparantie van het programma, is Bitwarden behoorlijk openhartig over zijn beveiligingsmogelijkheden en host het de volledige code op GitHub. Bitwarden heeft misschien geen volledige offline ondersteuning, maar de mogelijkheid van het programma om gratis op zowel mobiele als desktopplatforms te werken, maakt dit goed.

Verwant: Beginnen met het gebruik van een wachtwoordbeheerder

De meerdere vormen van authenticatie, cloudsynchronisatie en de mogelijkheid om Bitwarden zelf te hosten op uw eigen server, maken het de beste wachtwoordbeheerder om op afstand veilig te blijven.

Downloaden:Bitwarden (Gratis, abonnement beschikbaar)

6. Vrijheid

Als u op afstand werkt, is er veel afleiding. En als u elke dag werkt op een apparaat dat de meeste van deze afleidingen vasthoudt, heeft u wellicht hulp van buitenaf nodig.

Freedom onderscheidt zich van andere afleidingsblokkerende apps-markt door gelijktijdig te werken op de verschillende apparaten die u mogelijk gebruikt. U kunt niet alleen afleidingen op uw iPhone blokkeren; u kunt dit ook op uw desktopcomputer doen. Wat heb je aan een programma dat ervoor zorgt dat je geen toegang krijgt tot Facebook op je computer, maar je toch laat binnenhalen op je iPhone?

Freedom werkt door u in staat te stellen een zwarte lijst te maken met applicaties en websites die via een afzonderlijke VPN werken, waardoor uw toegang tot die programma's gedurende een bepaalde periode wordt geblokkeerd. Sommigen hebben Freedom gekoppeld aan hun bestaande productiviteitsroutine, waaronder Pomodoro, om extra voordelen in hun werkgewoonten te plukken.

Downloaden:Vrijheid (Gratis, abonnement beschikbaar)

7. Headspace

Telewerken kan stress veroorzaken - als u niet in de buurt van collega's en uw normale omgeving werkt, kan het uw werkroutine in de war sturen. Koppel af en toe een Zoom-storing, en het is gemakkelijk om je aan het eind van de dag overweldigd te voelen.

Headspace helpt in deze situaties. Het brengt meditatie en bewuste ademhalingsoefeningen voor beginnende beoefenaars die deze gezonde gewoonten in hun dagelijkse routine willen opnemen.

De warme gebruikersinterface en toegankelijke structuur zorgen voor een snelle ontsnapping of kunnen u helpen een uitlaatklep te vinden voor een specifiek probleem. Headspace begrijpt dat ademhaling en stilte niet de enige weg naar welzijn zijn; met de bewegingsmodus haalt Headspace u uit uw stoel met korte rekoefeningen en thuiskantoorvriendelijke oefeningen.

Hoewel de basiservaring gratis is, kunt u door voor het abonnement te betalen meer sessies en pakketten ontgrendelen.

Downloaden:Headspace (Gratis, abonnement beschikbaar)

Werk thuis slimmer en veiliger

De hierboven besproken iPhone-apps zijn essentiële onderdelen van uw toolkit voor een meer naadloze externe werkomgeving. Met deze geweldige programma's bent u op weg naar een productievere telewerkroutine die uw professionele gezondheid en persoonlijke welzijn in stand houdt.

Beeldcredits: Nenad Stojkovic /Flickr

7 essentiële Android-apps voor thuiswerkers

Als u vanuit huis werkt, helpen deze Android-apps u elke dag productief te blijven.

Over de auteur