9 redenen waarom u zou moeten investeren in freelance boekhoudsoftware

Beginnen als freelancer betekent dat je op verschillende gebieden snel moet leren. Naast de vaardigheden om indruk te maken op uw klanten, moet u ook overwegen waar uw tijd naartoe gaat.

Financiën beheren is een van de meest tijdrovende taken. Maar gelukkig is er veel boekhoudsoftware waaruit u kunt kiezen om uw leven gemakkelijker te maken. Hier zijn negen redenen waarom uw freelancebedrijf boekhoudsoftware nodig heeft.

1. Word efficiënter

Tijd is je belangrijkste bezit als freelancer. Een verstandig omgaan met uw tijd is van cruciaal belang voor succes. Handmatige taken, zoals boekhouden, zijn tijdrovend.

Met boekhoudsoftware houdt u uw boeken up-to-date door betalingen met één klik op de knop te registreren. U kunt ook systemen instellen om ze elke maand automatisch toe te voegen voor terugkerende inkomende en uitgaande betalingen.

Boekhoudsoftware kan u helpen tijd te besparen, zodat u meer projecten kunt aannemen of u zich kunt concentreren op bestaande taken. Of, als u dat liever heeft, kunt u aan het eind van de dag een paar uur ontspannen.

2. Houd uw betalingen bij

Voor veel freelancers is het krijgen van te late betalingen een ongelukkige realiteit. Maar veel van deze problemen kunnen worden vermeden met een beetje volharding en het bijhouden van uw betalingen.

Naarmate je groeit, wordt het steeds belangrijker om bij te houden wie je hoeveel en wanneer ze moeten betalen. Anders kunnen er veel extra inkomsten door de kieren glippen.

Met boekhoudsoftware kunt u uw betalingen bijhouden door lijsten te maken van uw openstaande facturen.

Afhankelijk van de app die u gebruikt, kunt u ook herinneringen instellen voor wanneer u moet opvolgen. Zodra u uw betalingen beter in de gaten houdt, zou u minder te late facturen moeten hebben om achterna te zitten.

3. Blijf gemotiveerd

Hoewel het opwindend is om je eigen baas te zijn en overal vandaan te kunnen werken, is freelancen zeker niet vanzelfsprekend.

Je gaat door periodes van lage motivatie en vraagt ​​je af en toe af waarom je bent begonnen. Als u niet in staat bent om een ​​coworking-ruimte te huren, kan technologie u helpen gemotiveerd te blijven.

Verwant: Tips om vanuit uw thuiskantoor te werken

Boekhoudsoftware geeft een compleet overzicht van uw financiële prestaties. Hierdoor kunt u uw toekomstige groei voorspellen en realistische doelen stellen. In sommige apps kun je ook je doelen en einddatums binnen de software toevoegen.

4. Verbeter uw cashflow

Veel freelancers halen hun inkomen uit verschillende bronnen, en hun uitgaande betalingen zijn net zo gevarieerd. Als uw financiën niet gecentraliseerd zijn, kunt u gemakkelijk uit het oog verliezen hoeveel u elke maand verdient en uitgeeft.

Als u boekhoudsoftware gebruikt, krijgt u een compleet overzicht van hoeveel u uitgeeft en wat u krijgt voor uw werk.

Zodra u over deze informatie beschikt, kunt u gebieden bekijken waar u op uw kosten kunt besparen. Trouwens, als u niet tevreden bent met uw tarieven, kunt u ze verhogen of beterbetaalde projecten zoeken.

5. Haal de stress uit het belastingseizoen

Als u merkt dat u elke keer dat het belastingseizoen komt, uw haren uittrekt, is investeren in boekhoudsoftware een goed idee.

Behalve dat u een duidelijk beeld krijgt van uw cashflow, weet u ook dat uw rapporten nauwkeurig zijn. U loopt dus niet het risico dat u later meer belasting moet betalen.

Wanneer het belastingseizoen aanbreekt, hoeft u alleen maar de nummers uit uw software te kopiëren of alles aan uw accountant over te dragen.

6. Bescherm uzelf juridisch

In veel landen bent u wettelijk verplicht om uw boeken up-to-date te houden. En als het om belastingen gaat, is onjuiste informatie meer dan alleen maar ergernis - u kunt in sommige gevallen een boete of zelfs gevangenisstraf krijgen.

Als u in de VS woont en onderworpen bent aan een belastingcontrole door de IRS, zal het organiseren van de financiën van uw bedrijf in een boekhoudsoftwareplatform u beschermen. U kunt ook extra geld besparen door in dergelijke gevallen een accountant of belastingvoorbereider in te huren.

7. Betaal andere mensen gemakkelijker

Naarmate u meer zelfvertrouwen krijgt met uw freelancen, kunt u besluiten dat u wilt opschalen. Als het aannemen van werknemers deel uitmaakt van uw groeiplannen, moet u uitzoeken hoe u ze elke maand hun salaris kunt geven.

Met boekhoudsoftware kunt u uw salarisadministratie automatiseren wanneer u uw werknemers en contractanten moet betalen. Behalve dat u ervoor zorgt dat uw werknemers op tijd worden betaald, zorgt u er ook voor dat er minder onnauwkeurigheden zijn in het bedrag dat u ze zou moeten betalen.

Met minder onnauwkeurigheden in uw betalingen, kan boekhoudsoftware voor uw salarisadministratie u ook tijd en geld besparen.

8. Verplaats uw geld sneller

Accepteert u betalingen van internationale klanten? Dan is de kans groot dat u verschillende rekeningen heeft opgezet om deviezen- en internationale overboekingskosten zoveel mogelijk te vermijden.

Verwant: De beste freelance-banen en welke websites u kunt zoeken

Het probleem met het hebben van zoveel accounts is echter dat het tijdrovender wordt om uw geld elke maand naar uw primaire bankrekening te verplaatsen.

Als u boekhoudsoftware gebruikt, centraliseert u uw betalingen op het moment dat ze binnenkomen. Aan het einde van de maand kunt u uw inkomsten verdelen over de belastingen, uw salaris en uw zakelijke rekening.

Bij sommige boekhoudsoftwareplatforms kunt u ook uw bankrekening koppelen, zodat u daar kunt worden betaald.

9. Maak meer professionele documenten

Als u uw eigen freelancebedrijf runt, moet u over papieren sjablonen beschikken. Contracten, facturen en voorstellen zullen allemaal uw efficiëntie verbeteren en u juridisch beschermen.

Het hebben van professioneel ogende documenten is echter net zo belangrijk als het hebben ervan. Als u uw contracten en facturen haastig samenstelt, krijgt u de indruk dat u onprofessioneel bent.

Met boekhoudsoftware kunt u uw documenten in de meeste apps maken. Sjablonen zijn direct beschikbaar; u hoeft slechts een paar aanpasbare details toe te voegen voor elke klant en elk project.

Door gemakkelijker leesbare en aantrekkelijkere documenten te maken, neemt u uzelf serieuzer, en dat geldt ook voor uw klanten.

Besteed meer tijd aan uw favoriete taken

Bij freelancen is het belangrijk om te onthouden dat u een bedrijf runt. Daarom moet u het als zodanig behandelen. Om uw efficiëntie te verbeteren, moet u investeren in processen en systemen, zoals boekhoudsoftware.

Het gebruik van de juiste boekhoudsoftware kan u tijd besparen, waardoor u zich meer kunt concentreren op het opbouwen van relaties en het creëren van kwalitatief hoogstaand werk.

Freelancer worden? Vermijd deze 6 kritieke beginnersfouten

Het kost veel werk om een ​​succesvolle freelancer te worden. Vermijd deze belangrijke beginnersfouten en maak uw werk gemakkelijker.

Over de auteur