5 Microsoft Whiteboard-tips en -trucs die u vandaag zou moeten uitproberen

Dankzij de reeks tools die beschikbaar zijn op Microsoft Whiteboard, is er altijd een handige truc om te ontdekken en uw leven gemakkelijker te maken. Wat apps betreft, dit is een eenvoudige, maar het biedt verschillende, zelfs leuke manieren om met uw team te communiceren.

Of het nu voor zakelijke of artistieke communicatie is, u kunt tekenen, schrijven, tabellen maken en het programma naar wens aanpassen. Elk van deze functies heeft zijn geheimen, dus laten we ze gaan ontrafelen. Hieronder staan ​​vijf uitgebreide trucs om uw pc-ervaring verder te brengen.

1. Navigeer met een muis en toetsenbord

Het gebruik van een aanraakpen of uw vingers is misschien eenvoudiger, maar toegang tot het digitale whiteboard van Microsoft op Windows wordt geleverd met een eigen set handige navigatiesystemen. Als u bijvoorbeeld iets wilt tekenen of wissen, is het aanwijzen en klikken op het gereedschap van uw voorkeur de typische manier van de muis, maar u kunt ook de Tab toets om door de penpictogrammen te bladeren.

Op dezelfde manier kunt u de liniaal verplaatsen door erop te klikken en de pijltjestoetsen te gebruiken om te navigeren. Combineer dezelfde toetsen met de geselecteerde en ingedrukt gehouden liniaal Alt Met de toets kunt u deze ook in de gewenste hoek draaien.

Een andere toetsenbordtruc is het vermogen van Whiteboard om objecten in te voegen. U kunt de traditionele manier gebruiken of via het contextmenu. Open dit door op te drukken Shift + F10. Gebruik vervolgens je vertrouwde pijltjestoetsen om een ​​afbeelding te kiezen en druk op Enter om het toe te voegen aan het canvas.

Uw nieuwe functie kan ook worden gemanipuleerd met niets anders dan sneltoetsen. Selecteer het object en verplaats het met de pijltjestoetsen. Als je ingedrukt houdt Ctrl terwijl u op de toetsen drukt, verandert het object van grootte, terwijl de Alt sleutel zal het draaien.

2. Schakel opties voor tekenen en wissen om

Een perfecte tip voor de meer artistieke gebruikers. In feite wilde Microsoft dat hun app zou profiteren van mensen uit verschillende lagen van de bevolking, niet alleen voor bedrijfsbeheerders. Volgens de blog van het bedrijf zelfs moedigde de onderwijssector aan om het meeste uit de creatieve en interactieve mogelijkheden van Whiteboard te halen.

Dus het bedrijf bracht zoveel mogelijk plezier in zijn software zonder het te verzwaren. Qua tekenen kun je kiezen uit pennen van verschillende soorten, diktes en kleuren, waaronder Rainbow en Galaxy.

Als je eenmaal klaar bent met de huidige presentatie en alles op het canvas wilt wissen, heb je twee snelle oplossingen. Klik op het gum-pictogram en veeg het whiteboard met uw muis schoon of selecteer Duidelijk canvas. Whiteboard ruimt alles in een oogwenk op, waardoor je een gloednieuw bord hebt om mee te werken.

3. Inktverfraaiing inschakelen en gebruiken

Hoewel u gewoon in een tekstvak of notitie kunt typen wat u wilt, is er nog een andere interessante manier om berichten over te brengen. Kies een pen en schrijf iets op het canvas, zelfs over een notitie heen. Gebruik dan de Lasso om de tekst te selecteren, waarna een werkbalk verschijnt met de Verfraaiing van inkt icona toverstaf.

Als je erop klikt, verandert de handgeschreven tekst in iets eleganters. Als je bedenkt hoe lastig het is om op een computer te schrijven, is dit van onschatbare waarde, vooral tijdens een groepsbijeenkomst. U kunt de pen echter niet gebruiken zonder eerst uw systeemvoorkeuren aan te passen.

Ga naar het Instellingenmenu in de rechterbovenhoek van het canvas. Klik op de Privacy en veiligheid tabblad. Onder de weergegeven opties vindt u Verbonden ervaringen. Als u dit inschakelt, kan Microsoft Whiteboard verbinding maken met online services, zoals de software die nodig is om uw tekst te herkennen en te verfraaien.

4. Pas het canvas aan

De concurrentie op de online whiteboard-markt groeit met elke nieuwe software. Apps zoals Miro en Aww bieden vergelijkbare tools als Microsoft en meer mogelijkheden, inclusief platformonafhankelijke compatibiliteit. Dus de techgigant stimuleert geleidelijk wat Whiteboard kan doen.

Om te beginnen op hetzelfde Instellingenmenu je zult de Formaat achtergrond tabblad. Hier kunt u een kleur voor uw canvas kiezen, evenals een patroon van acht verschillende opties, van stippen tot een ruitpatroon. U kunt het interactieve whiteboard van uw groep veranderen in één groot notitieboek.

Een andere aanpassing die u kunt maken, is de locatie van de werkbalk. Als het onderaan je ervaring belemmert, kun je het naar de linker- of rechterkant van het canvas verplaatsen. Gewoon selecteren Toolbar locatie van de instellingen en vervolgens uw voorkeursoriëntatie.

5. Voeg meer dan afbeeldingen toe

Dit is misschien wel de meest efficiënte functie van Microsoft Whiteboard. Behalve afbeeldingen kunnen Windows-gebruikers Word-, PowerPoint- en PDF-documenten invoeren. Ga naar het Menu invoegen pictogram op de werkbalk en maak uw keuze.

De Verfraaiing van inkt tool komt hier ook van pas. Stel dat u een nieuwe factuur wilt ontwerpen en de input van uw team wilt. U voegt een sjabloon toe vanuit Word, maar u wilt niet dat de randen van het document zichtbaar zijn en de creativiteit beperken. Selecteer het document en klik op de toverstaf om de inhoud ervan te integreren met een lege achtergrond.

Van de Menu invoegen pictogram, kunt u ook aanpasbare lijsten, notitierasters of een kant-en-klaar sjabloon toevoegen om deze te combineren voor een bepaalde groepstaak. Niet alleen dat, maar u kunt deelnemers uitnodigen om items op een lijst leuk te vinden of taken aan hen toe te wijzen.

Ervan uitgaande dat u meerdere mensen aan uw whiteboard-vergadering heeft toegevoegd, kunt u dit als volgt doen.

Klik op de Follow-ups lijst tab en een nieuw vak zal op je canvas verschijnen. U kunt de tekst bewerken, de sorteervoorkeur wijzigen en kiezen tussen een opsommingsteken en een checklist. Binnen de rij van elk item vindt u de Leuk vinden en Toewijzen toetsen. Als u het laatste selecteert, wordt een volledige lijst met deelnemers geopend waaruit u kunt kiezen.

Werk beter samen op Microsoft Whiteboard

Denk na over wat uw vergadering zou moeten bereiken. Is het om te brainstormen of om een ​​groepsproject te managen? Met Whiteboard kunt u tekenen, schrijven, elementen compileren en zelfs verantwoordelijkheden delegeren.

Maak kennis met deze handige tips en trucs voor Windows-gebruikers, maar stop daar niet. Naast andere bestaande functies, brengt Microsoft geleidelijk nieuwe tools naar de tafel.

Aan de slag met Microsoft Whiteboard

Met Microsoft Whiteboard kunt u naar hartenlust schetsen, plannen en samenwerken. Hier leest u hoe u aan de slag gaat met het gebruik van Whiteboard.

Over de auteur