Begrip vs. Evernote: welke is geschikt voor u?

Productiviteitstools zijn een trend, vooral nu veel mensen onderweg zijn, vanuit huis werken en moeite hebben om productief en georganiseerd te blijven. De behoefte aan productiviteitstools is nog nooit zo groot geweest, of u nu vanuit huis werkt, helpt bij de Zoom-lessen van uw kinderen of zelf een aantal hebt.

Tot de beste van deze tools behoren Notion en Evernote. Hoewel de laatste anciënniteit heeft, is de eerste de laatste tijd ieders favoriet. Dus, welke tool valt op? Laten we het uitzoeken door ze te vergelijken.

Wat is begrip?

Notion is een uitstekende productiviteitstool voor zowel nieuwkomers als veteranen van het ecosysteem van productiviteitssoftware. Het wordt op de markt gebracht als een "alles-in-één werkruimte", omdat het erin slaagt alle productiviteitstools die u nodig heeft te combineren in één enkele applicatie. Je hebt geen speciale kennis of vaardigheden nodig om het te gebruiken, zeker geen codeervaardigheden.

Notion is niet de enige oplossing die gebruikmaakt van de alles-in-één werkruimte. Coda, Taskade en Airtable proberen ook een stukje van de taart te pakken. Geen van hen heeft echter Notion of Evernote kunnen overtreffen als de beste productiviteitstool die er is.

Notion kwam naar voren als de beste manier om je behoefte aan tools zoals Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist te vervangen. Het maakt ze overbodig omdat het erin slaagt ze allemaal in één applicatie te brengen. Dat is zijn aantrekkingskracht.

Het beheert dat door databases te gebruiken, waarmee u een structuur kunt bouwen die het beste aan uw behoeften voldoet. Met de Board Database kunt u bijvoorbeeld een redactiekalender voor uw team maken. Of de Table Database helpt u bij het volgen van uw voortgang bij het volgen van uw gewoonte.

Met Notion kun je pagina's maken die het equivalent zijn van notebooks in Evernote. Op deze pagina's kunt u alles maken wat u maar wilt, inclusief een receptenboek, een fotoalbum, een evenementenkalender, alles wat u maar kunt bedenken en nodig heeft.

De Notion-tool geeft je de creatieve vrijheid die je nodig hebt om zo goed mogelijk aan je productiviteitsbehoeften te voldoen.

Wat is Evernote?

Evernote is een bekende productiviteitstool die al geruime tijd op de markt is. Eentje met een gevestigde reputatie. Het heeft de neiging om te worden gebruikt als een archiefkasttool, waarschijnlijk de beste die er is.

De Evernote-tool biedt een geweldige manier om documenten en notities, belangrijke bestanden en projectnotities en zelfs dagelijkse herinneringen op te slaan.

Veel gebruikers gebruiken Evernote alsof het hun tweede brein is. U kunt alle belangrijke informatie daar bewaren zonder deze uit uw hoofd te hoeven leren, en het is altijd beschikbaar. Je hebt gemakkelijk toegang tot alle uploads die je veilig wilt bewaren in plaats van te vergeten.

Evernote-gebruiksscenario's

De meest voorkomende toepassingen van Evernote zijn onder andere Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.

Document Capture is een ingebouwde scannerfunctie. Hiermee kunt u documenten uploaden met niets anders dan de camera van uw telefoon, terwijl de uitstekende kwaliteit behouden blijft.

De documenten zijn doorzoekbaar, dus het is een fluitje van een cent om ze in handen te krijgen. Om nog maar te zwijgen, u hoeft geen papier op te slaan en te bewaren.

Met Web Clipper kunt u artikelen, pdf-bestanden en documenten knippen in de Chrome-browser. Hiermee kunt u schermafbeeldingen maken, aantekeningen maken en zelfs alles organiseren en dit allemaal vanuit de browser doen.

Met Anchor Notes kunt u notities voor altijd bewaren, van papier of in de cloud. Elk type informatie is veilig, van kledingmaten, verjaardagen en serienummers van apparaten tot namen en adressen. U kunt nu zien waarom Evernote de titel van archiefkasttool heeft verdiend.

Begrip vs. Evernote

Evernote en Notion maken deel uit van dezelfde categorie tools, met hetzelfde doel, maar verschillen van elkaar.

Notion is een alles-in-één werkruimtetool waarmee je al je werk op één plek kunt bewaren, terwijl je met Evernote al je spullen op één plek kunt ordenen.

Welke het beste is, hangt af van je antwoorden op de vraag: heb je een tool nodig die verschillende dingen kan doen van verschillende taken, of bent u op zoek naar iets specifiekers met minder functies maar meer diepte?

Als je werkt, heb je de neiging om jezelf te verspreiden over verschillende platforms. U gebruikt cloudgebaseerde opslagservices en instant messaging-platforms, wendt u tot spreadsheets en databases, schrijft e-mails, enzovoort.

Met Notion kunt u één enkele werkruimte gebruiken die u kan helpen met al uw behoeften, in plaats van een groot aantal tools en platforms te gebruiken om uw werk gedaan te krijgen.

Begrip is niet perfect, omdat het niet elke afzonderlijke tool kan vervangen waar je naar zou kunnen grijpen, maar het slaagt er wel in om een ​​groot deel ervan te vervangen. Veel alledaagse tools kunnen worden geïntegreerd met Notion en zo de werkstroom tot een minimum beperken.

Een ander aspect van het dagelijks leven is het onthouden van verschillende dingen: vergaderingen, deadlines, verjaardagen, enz. Evernote helpt daarbij. Het is ontworpen om u te helpen opslaan en organiseren alle dingen die u moet onthouden in digitale notebooks, die op al uw apparaten kunnen worden gesynchroniseerd.

Evernote is de betere tool voor het maken van notities, terwijl Notion de betere tool voor de werkruimte is. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u kiezen welke het beste bij u past.

Prijs: abonnementsplannen

Beide bieden abonnementsplannen, evenals gratis abonnementsniveaus. Ze zijn een beetje beperkend, maar als u liever niet voor de tools betaalt, zullen ze u zeker goed doen.

Het meest betaalbare betaalde aanbod van Notion is het Personal Pro-abonnement voor $ 4 per maand, en Evernote's is het Premium-abonnement voor $ 7,99 per maand.

Het idee is de goedkoopste van de twee. Niet alleen dat, maar wat de gebruikers van Evernote steekt, is dat hun plannen variëren van $ 0 tot $ 7,99 per maand. Die sprong werkt ook in het voordeel van Notion.

Cross-platform beschikbaarheid

U kunt beide tools op alle grote platforms gebruiken, waaronder Windows, macOS, iOS en Android. Het maakt niet uit welk platform u het liefst gebruikt, u kunt het doen.

Mogelijkheden voor het maken van notities

Evernote is een speciale app voor het maken van notities die al vele jaren op de markt is, dus het is geen verrassing dat het beter is om aantekeningen te maken.

Het begrip loopt in dat opzicht achter, want ondanks het feit dat het een notitiefunctie heeft, is het een beetje intimiderend voor gebruikers. Sommigen vinden het moeilijk te gebruiken omdat het te veel sjabloonkeuzes biedt, en het maken van een eenvoudige notitie een ingewikkeld proces wordt.

Het is misschien geavanceerder, maar Evernote is niet perfect. Gebruikers delen vaak klachten over de tool die nieuw gemaakte notities niet standaard labelt of categoriseert. Het zou een handige functie zijn, maar in plaats daarvan moeten gebruikers elke notitie handmatig hernoemen en categoriseren.

Dat lijkt misschien een triviale klacht, maar als u vaak nieuwe aantekeningen maakt en het hernoemen ervan uitstelt, kan het zijn dat u een dozijn nieuwe aantreft en geen indicatie geeft van welke informatie elk bevat.

Ontworpen voor wat?

Met Notion kunt u pagina's maken die verschillende inhoud kunnen bevatten. Dat omvat onder meer het maken van notities, takenlijst, relationele database, agenda en documentrepository.

Het begrip is veelzijdig, en dat werkt in zijn voordeel. Het biedt een scala aan verschillende functionaliteiten en doet er alles aan om aan alle mogelijke behoeften van de gebruikers te voldoen. Het is beschikbaar op alle grote platforms en de gebruikerservaring blijft op alle platforms consistent.

Notion Voordelen:

• Beschikbaar op alle grote platforms
• Consistente gebruikerservaring op alle platforms
• Biedt een gratis abonnement
• U kunt veel doen in één enkele applicatie

Begrip nadelen:

• Verspreidt zichzelf te dun: alle functionaliteiten die het biedt zijn goed, maar niet verbazingwekkend geweldig.

Evernote daarentegen is ontworpen voor specifieke behoeften. Het is altijd een applicatie voor het maken van notities geweest, dus het heeft de kans gehad om aan te scherpen wat het te bieden heeft en voortreffelijkheid te behouden.

Evernote-voordelen:

• Cross-platform consistentie
• Eenvoudige en schone gebruikerservaring
• Werkt goed als een platformonafhankelijke notitietoepassing
• Zeer functionele en goed werkende notitie-editor
• Uitstekend in het opslaan en snel ophalen van informatie uit uw PDF-bestanden

Evernote Nadelen:

• Te vast ingesteld: geweldig in de kernfunctionaliteit voor het maken van notities, maar biedt niet veel anders.

Evernote is uitstekend in alle dingen waarvoor het is ontworpen: notities maken, informatie opslaan en deze informatie ophalen. Maar hoe onderscheidt het zich van alle andere soortgelijke diensten? Er zijn veel gratis native notitieservices aangeboden door giganten zoals Google en Apple.

Elk is ontworpen om aan verschillende behoeften te voldoen: wat is van u?

Volgens veel gebruikers is Evernote de beste toepassing voor het maken van notities en documentenopslag die momenteel beschikbaar is. Het is een solide platformonafhankelijke optie waarvan het notitiesplatform het opslaan en ophalen van informatie een fluitje van een cent maakt.

Notion is een uitstekende productiviteitstool die uw workflow verbetert en zeker de moeite waard is om te gebruiken. Het is een enkel platform dat een groep handige functies biedt en er steeds meer aan toevoegt. U kunt het gebruiken voor documentopslag, takenbeheer, agenda's, databasebeheer en meer.

Beide zijn uitstekende tools en er is geen regel dat u de een of de ander moet kiezen. Als je wilt, kun je ze combineren en het beste uit beide halen.

Wat is de beste gratis app voor het maken van notities voor Android?

Wilt u aantekeningen maken op uw Android-telefoon of -tablet? Hier zijn de beste gratis notitie-apps voor Android.

Over de auteur