De 7 beste alternatieven voor uw productiviteitsbehoeften

Begrip is een productiviteitstool die de laatste jaren furore maakt. Het is een alles-in-één werkruimte die verschillende functionaliteiten biedt om u te helpen bij uw workflow en uw dagelijkse leven te vereenvoudigen.

Als het om de een of andere reden echter niet werkt, heb je verschillende Notion-alternatieven om uit te proberen. Hier zijn enkele van de opties die voor u beschikbaar zijn.

Quip geeft prioriteit aan samenwerking en levert een uitstekende ervaring. Het integreert chats, documenten, dia's en spreadsheets, waardoor de productiviteit van de workflow wordt verbeterd, aangezien alles wat u nodig heeft zich op één plek bevindt.

U kunt synchroniseren met uw teamgenoten en naadloos samenwerken. Het helpt bij het maken van notities en het maken en organiseren van takenlijsten.

U kunt uw adresboek importeren vanuit bekende ruimtes zoals Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook en iCloud. Om nog maar te zwijgen, Quip integreert goed met Evernote, Google Drive, Box en Dropbox, waardoor je documenten van al deze services kunt importeren.

Quip is niet zo uitgebreid als Notion, maar het zal zeker aan uw basisbehoeften voldoen.

Het is beschikbaar voor Windows, macOS, iOS, Android en internet en biedt zowel gratis als betaalde versies in hun tariefplannen.

Voordelen:

• Uitstekende samenwerkingstool
• Importeer uw adresboek van populaire services
• Biedt integratie met chats, documenten, dia's en spreadsheets

Nadelen:

• Niet zo krachtig als Notion

Het interne kennismanagementsysteem van Tettra werkt goed met zowel kleine als grote teams en rivalen Notion. Het ondersteunt app-integraties van derden, zodat u alle bestaande informatie van uw team in één ruimte kunt krijgen, die voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is.

De tool is ook gekoppeld aan communicatietools zoals Slack en G Suite, waardoor het veel gemakkelijker wordt om contact op te nemen met uw team. U hoeft het platform niet te verlaten en over te schakelen naar een andere service om te communiceren. Tettra is een enorme hulp bij het verbeteren van workflows, omdat je hiermee automatisering, individuele en teammachtigingen en meer kunt instellen.

Verwant: De beste gratis slappe alternatieven voor teamcommunicatie

Tettra biedt u ook een indrukwekkende verzameling sjablonen, waarmee u toegang krijgt tot vooraf geconfigureerde documenten en u een hoop tijd bespaart. Het heeft ook een zoekfunctie die het vinden van documenten en projecten een veel eenvoudiger en eenvoudiger proces maakt.

Het werkt op internet en maakt ook verbinding met verschillende apps zoals Slack en Microsoft Teams op uw apparaten. U kunt beginnen met het gratis abonnement en vervolgens afstuderen naar het betaalde niveaus.

Voordelen:

• Makkelijk te gebruiken
• Biedt een groot aantal functies
• Geweldige app-integratie van derden
• Indrukwekkende verzameling sjablonen

Nadelen:

• Geen goedkopere plannen beschikbaar voor kleinere teams

Evernote biedt een scala aan functies die uw workflow verbeteren en past qua productiviteit bij Notion.

Het biedt uitstekende functies voor het maken van aantekeningen in een breed scala aan formaten: onder andere pdf's, tekst, foto's, schetsen, video's en zelfs webknipsels. Met Evernote kunt u niet alleen vastleggen wat u nodig heeft, maar ook helpen bij het scannen en ordenen van documenten. Het is een betrouwbare optie om u te helpen bij het digitaliseren van tekeningen, handgeschreven notities, papieren documenten en meer.

Evernote overtreft Notion door offline te werken, zonder haperingen. Het geeft je toegang tot je notities online en offline, dus je hebt geen internetverbinding nodig om zijn services te gebruiken.

Het is beschikbaar voor Windows, macOS, iOS, Android en internet en biedt beide gratis en betaalde plannen.

Voordelen:

• Werkt offline zonder problemen
• Uitstekende notitiefunctie
• Documenten scannen en ordenen
• Elke maand toegang tot 10 GB aan nieuwe uploads

Nadelen:

• Niet de beste productiviteitstool die er is
• Een van de duurdere opties die er zijn

Coda is een tool ontworpen voor teams. Het is een mix tussen Google Docs en Excel, behalve dat je er applicaties mee kunt bouwen. Coda biedt gebruikers tekstverwerkings-, spreadsheet- en databasefuncties, evenals een groot aantal sjablonen, flexibiliteit en maatwerk. Het is minder traag dan Notion en zorgt voor een betere productiviteit.

Met Coda kunnen gebruikers het verbinden met belangrijke apps zoals Slack, Google Agenda en GitHub. Dit is handig en richt uw inspanningen op één platform in plaats van op vijf of meer.

Net als Notion biedt Coda een gratis versie met basisfuncties. Wil je er meer uit halen, dan moet je betalen: een eenmalige betaling van $ 99, -. Dat lijkt misschien veel, maar bedenk dat het een enkele betaling is waarmee u voor altijd de productiviteitstool krijgt.

Het is beschikbaar voor Android, iOS en internet met verschillende tariefplannen.

Voordelen:

• Sneller dan het idee
• Indrukwekkende verzameling sjablonen
• Tekstverwerkings-, spreadsheet- en databasefuncties

Nadelen:

• De eenmalige betaling lijkt misschien te veel om in één keer te betalen
• Nieuwe gebruikers kunnen overweldigd raken omdat het even duurt om te leren hoe ze het moeten gebruiken

Dynalist is een multifunctionele applicatie zoals Notion. Het is een alles-in-één productiviteitsplatform dat helpt bij het maken en beheren van notities en projecten, het schetsen van boeken en wiki. Dynalist biedt een overvloed aan handige functies, zoals het instellen van terugkerende datums en synchronisatiedata met Google Agenda.

Dynalist heeft een eenvoudige interface, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is en een uitstekende tool voor mensen die nog niet met dergelijke tools werken.

Het werkt met Windows, macOS, Linux, iOS, Android en internet en biedt beide gratis en betaalde opties.

Voordelen:

• Gebruikersvriendelijk
• Makkelijk te hanteren hulpmiddelen voor het organiseren
• Synchroniseer datums met Google Agenda

Nadelen:

• Duurder dan Notion
• Soms een beetje traag, zoals Notion

Microsoft's OneNote is een uitstekend alternatief naar Notion. Het biedt een scala aan functies die helpen bij zowel samenwerking als het maken van notities.

Met OneNote kunt u uw ideeën vastleggen in een reeks beschikbare indelingen en ze netjes ordenen. En als u wilt dat een notitie direct toegankelijk is, kunt u de pinfunctie gebruiken en er veel sneller naar toe gaan.

OneNote staat op hetzelfde niveau als Notion wat betreft samenwerking. Het biedt een gedeeld kladblok en laat je zelfs takenlijsten maken, wat een uitstekende hulp is bij de efficiëntie. Het biedt flexibiliteit en maatwerk, en al uw notities worden gesynchroniseerd met de cloud via OneDrive en worden gemakkelijk toegankelijk op al uw apparaten.

Het is een volledig gratis applicatie en werkt met Windows, macOS, iOS, Android en op internet.

Voordelen:

• Efficiënt notities maken
• Uitstekende samenwerking
• Hiermee kunt u takenlijsten maken

Nadelen:

• Het komt onhandig over

Je kunt zeggen dat Slite een combinatie is van Slack en Notion. De applicatie heeft een gebruikersinterface zoals die van Slack en functies doen denken aan Notion.

Al uw documenten krijgen een gebruikersinterface, net als in Slack, met de optie om de kanalen in te stellen op openbaar of privé en zoveel documenten in een enkel kanaal te bevatten als u wilt. Slite lijkt ook op Google Documenten, omdat iedereen hiermee in realtime kan samenwerken.

Verwant: Dingen die u niet wist dat Google Documenten kon doen

Slite biedt een scala aan handige functies, zoals toegang tot bewerkingsgeschiedenis, teamanalyses en commentaar op documenten, onder andere. Het biedt ook integratie van derden met applicaties zoals Slack.

Het hele proces van het maken van notities en documenten met de tools van Slite is veel eenvoudiger en zelfs aangenamer dan met Notion (Notion kan in dit opzicht overweldigend aanvoelen).

Slite werkt met Windows, macOS, iOS en Android en biedt beide gratis en betaalde opties.

Voordelen:

• Gebruiksvriendelijke gebruikersinterface
• Uitstekend samenwerkingsdocumentensysteem
• Betere geschiedenis en controle van documentversies

Nadelen:

• Beperkte ondersteuning voor apps van derden
• Het maken van databases is niet zo goed als Notion
• Beter in het maken van geschreven documenten dan grote databases

Productiviteitstools zijn ongelooflijk handig als ze goed werken en de juiste functionaliteiten voor je hebben. Het is belangrijk om te weten wat u zoekt in een productiviteitstool, zodat u degene kunt vinden die het beste bij u past en aan uw behoeften en vereisten voldoet.

Alle tools die hier worden vermeld, zijn uitstekende alternatieven voor Notion en bieden functionaliteiten die ofwel superieur zijn aan of op zijn minst vergelijkbaar zijn met Notion.

26 redenen om begrip te gebruiken voor uw productiviteitsbehoeften

Notion is een uitstekende alles-in-één werkruimte-app. Hier zijn veel redenen waarom u het zou moeten bekijken.

Over de auteur